電腦數(shù)據(jù)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司電腦數(shù)據(jù)的管理，確保數(shù)據(jù)的安全性、完整性和可用性，規(guī)范數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、使用、備份及銷毀等操作，保障公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有使用電腦設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、存儲(chǔ)的部門和個(gè)人。（三）基本原則1.合法性原則：數(shù)據(jù)管理活動(dòng)必須遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保數(shù)據(jù)處理過程合法合規(guī)。2.安全性原則：采取有效措施保障數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。3.規(guī)范性原則：建立統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保數(shù)據(jù)管理工作的一致性和可操作性。4.可追溯性原則：對(duì)數(shù)據(jù)的操作進(jìn)行記錄，以便在需要時(shí)能夠追溯數(shù)據(jù)的來源、流向和處理過程。二、數(shù)據(jù)分類與分級(jí)（一）數(shù)據(jù)分類1.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)：包括公司在業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)，如銷售數(shù)據(jù)、客戶信息、訂單數(shù)據(jù)等。2.辦公數(shù)據(jù)：如文檔、報(bào)表、演示文稿等與日常辦公相關(guān)的數(shù)據(jù)。3.系統(tǒng)數(shù)據(jù)：支撐公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的各類數(shù)據(jù)，如數(shù)據(jù)庫配置信息、系統(tǒng)日志等。（二）數(shù)據(jù)分級(jí)根據(jù)數(shù)據(jù)的敏感程度和重要性，將數(shù)據(jù)分為以下三級(jí)：1.一級(jí)數(shù)據(jù)：涉及公司核心業(yè)務(wù)、商業(yè)機(jī)密、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等高度敏感信息的數(shù)據(jù)，一旦泄露或丟失將對(duì)公司造成重大損失。2.二級(jí)數(shù)據(jù)：對(duì)公司業(yè)務(wù)有較大影響，但敏感度低于一級(jí)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，如重要客戶資料、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)等。3.三級(jí)數(shù)據(jù)：一般性的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和辦公數(shù)據(jù)，對(duì)公司業(yè)務(wù)影響較小。三、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理（一）存儲(chǔ)介質(zhì)選擇1.根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和使用頻率，選擇合適的存儲(chǔ)介質(zhì)，如硬盤、磁帶、光盤、云存儲(chǔ)等。2.對(duì)于一級(jí)數(shù)據(jù)和二級(jí)數(shù)據(jù)，應(yīng)采用多種存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行備份，并分別存儲(chǔ)在不同的地理位置。（二）存儲(chǔ)位置規(guī)劃1.建立集中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域，對(duì)不同類型和級(jí)別的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類存儲(chǔ)，便于管理和維護(hù)。2.明確數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的物理位置和邏輯結(jié)構(gòu)，確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的有序性和可訪問性。（三）數(shù)據(jù)命名規(guī)范1.制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)命名規(guī)則，確保數(shù)據(jù)名稱能夠準(zhǔn)確反映數(shù)據(jù)的內(nèi)容和性質(zhì)。2.數(shù)據(jù)名稱應(yīng)包含數(shù)據(jù)所屬部門、年份、月份、主題等關(guān)鍵信息，便于識(shí)別和檢索。（四）數(shù)據(jù)訪問控制1.根據(jù)數(shù)據(jù)的分級(jí)，設(shè)置不同的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應(yīng)級(jí)別的數(shù)據(jù)。2.采用用戶賬號(hào)和密碼、身份認(rèn)證、授權(quán)審批等方式對(duì)數(shù)據(jù)訪問進(jìn)行嚴(yán)格控制。四、數(shù)據(jù)使用與共享（一）數(shù)據(jù)使用規(guī)范1.員工在使用數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)遵守公司的數(shù)據(jù)使用規(guī)定，不得擅自修改、刪除或泄露數(shù)據(jù)。2.對(duì)于涉及敏感信息的數(shù)據(jù)，需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程后方可使用。（二）數(shù)據(jù)共享原則1.數(shù)據(jù)共享應(yīng)遵循合法、合規(guī)、必要的原則，確保共享的數(shù)據(jù)不會(huì)對(duì)公司造成不利影響。2.建立數(shù)據(jù)共享審批機(jī)制，明確共享數(shù)據(jù)的范圍、目的、對(duì)象和使用期限等。（三）數(shù)據(jù)共享流程1.數(shù)據(jù)需求部門提出數(shù)據(jù)共享申請(qǐng)，說明共享數(shù)據(jù)的用途、范圍和期限等。2.數(shù)據(jù)管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估共享數(shù)據(jù)的安全性和合規(guī)性。3.經(jīng)審批通過后，數(shù)據(jù)管理部門按照規(guī)定的方式和權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。五、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)（一）備份策略制定1.根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和變化頻率，制定不同的數(shù)據(jù)備份策略，如全量備份、增量備份、差異備份等。2.確定備份的時(shí)間間隔和存儲(chǔ)周期，確保數(shù)據(jù)能夠及時(shí)備份且具有足夠的歷史版本可供恢復(fù)。（二）備份執(zhí)行與監(jiān)控1.按照備份策略定期執(zhí)行數(shù)據(jù)備份任務(wù)，并記錄備份過程和結(jié)果。2.建立備份監(jiān)控機(jī)制，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)備份任務(wù)的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決備份過程中出現(xiàn)的問題。（三）恢復(fù)測(cè)試與演練1.定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)測(cè)試，確保在需要時(shí)能夠成功恢復(fù)數(shù)據(jù)。2.組織數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，模擬各種數(shù)據(jù)丟失場(chǎng)景，檢驗(yàn)公司的數(shù)據(jù)恢復(fù)能力和應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。六、數(shù)據(jù)安全與保密（一）安全防護(hù)措施1.安裝防火墻、殺毒軟件、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全防護(hù)軟件，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。2.定期更新系統(tǒng)補(bǔ)丁和安全防護(hù)軟件的病毒庫，確保系統(tǒng)的安全性。（二）數(shù)據(jù)加密1.對(duì)敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過程中的保密性。2.采用合適的加密算法和密鑰管理機(jī)制，確保加密數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。（三）保密制度1.加強(qiáng)員工的數(shù)據(jù)保密意識(shí)培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議，明確員工在數(shù)據(jù)保密方面的責(zé)任和義務(wù)。2.對(duì)涉及公司機(jī)密數(shù)據(jù)的區(qū)域和設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的物理安全控制，限制無關(guān)人員進(jìn)入。七、數(shù)據(jù)清理與銷毀（一）清理原則1.根據(jù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)周期和業(yè)務(wù)需求，定期對(duì)不再使用或已過期的數(shù)據(jù)進(jìn)行清理。2.清理數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)遵循數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)的相關(guān)規(guī)定，確保清理操作不會(huì)影響數(shù)據(jù)的可用性。（二）銷毀流程1.對(duì)于需要銷毀的數(shù)據(jù)，由數(shù)據(jù)管理部門提出銷毀申請(qǐng)，說明銷毀數(shù)據(jù)的名稱、數(shù)量、存儲(chǔ)介質(zhì)等信息。2.經(jīng)審批通過后，采用安全可靠的方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行銷毀，如物理粉碎、數(shù)據(jù)擦除等。3.記錄數(shù)據(jù)銷毀的過程和結(jié)果，確保數(shù)據(jù)銷毀徹底且可追溯。八、數(shù)據(jù)審計(jì)與監(jiān)督（一）審計(jì)機(jī)制建立1.建立數(shù)據(jù)審計(jì)制度，定期對(duì)公司的數(shù)據(jù)管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查數(shù)據(jù)管理流程的執(zhí)行情況和數(shù)據(jù)的安全性、完整性。2.審計(jì)內(nèi)容包括數(shù)據(jù)訪問記錄、備份情況、數(shù)據(jù)使用合規(guī)性等。（二）監(jiān)督與檢查1.數(shù)據(jù)管理部門定期對(duì)各部門的數(shù)據(jù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門不定期對(duì)數(shù)據(jù)管理工作進(jìn)行專