煙葉銷售管理辦法一、總則（一）目的為加強公司煙葉銷售管理，規(guī)范銷售行為，維護公司利益，確保煙葉銷售工作的順利進行，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司煙葉銷售業(yè)務的全過程，包括煙葉的收購、儲存、調運、銷售等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家有關煙葉種植、收購、銷售的法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保公司煙葉銷售活動合法合規(guī)。2.質量至上原則高度重視煙葉質量，建立健全質量管控體系，確保銷售的煙葉符合相關標準和客戶要求。3.公平公正原則在煙葉銷售過程中，堅持公平、公正的交易原則，維護市場秩序，保障各方合法權益。4.效益優(yōu)先原則合理組織煙葉銷售，優(yōu)化銷售渠道，提高銷售效率，實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益最大化。二、職責分工（一）銷售部門1.負責制定煙葉銷售計劃，組織實施銷售工作。2.收集市場信息，分析市場動態(tài)，為公司銷售決策提供依據(jù)。3.與客戶建立良好的合作關系，簽訂銷售合同，確保銷售業(yè)務的順利進行。4.負責銷售貨款的催收工作，及時回籠資金。（二）質量檢驗部門1.建立煙葉質量檢驗標準和流程，對收購的煙葉進行嚴格檢驗。2.負責對銷售的煙葉進行質量抽檢，確保交付給客戶的煙葉質量合格。3.對煙葉質量問題進行分析和處理，提出改進措施和建議。（三）倉儲部門1.負責煙葉的儲存管理，確保煙葉儲存安全，質量穩(wěn)定。2.按照銷售計劃，及時組織煙葉的出庫、調運工作，保證銷售任務的按時完成。3.做好煙葉出入庫的記錄和統(tǒng)計工作，定期盤點庫存。（四）財務管理部門1.負責銷售貨款的核算和管理，確保資金安全。2.按照財務制度，及時開具發(fā)票，辦理相關財務手續(xù)。3.對銷售業(yè)務進行財務分析，為公司決策提供財務支持。（五）法務部門1.審核銷售合同及相關文件，確保合同的合法性和有效性。2.為公司煙葉銷售業(yè)務提供法律咨詢和服務，防范法律風險。3.參與處理銷售業(yè)務中的法律糾紛，維護公司合法權益。三、煙葉收購管理（一）收購計劃1.公司根據(jù)國家下達的煙葉收購計劃和市場需求，結合自身生產(chǎn)實際，制定年度煙葉收購計劃。2.收購計劃應明確收購的煙葉品種、數(shù)量、質量標準、收購區(qū)域等內容，并報上級主管部門備案。（二）收購站點設置1.按照合理布局、方便煙農(nóng)的原則，科學設置煙葉收購站點。2.收購站點應具備必要的收購設施和條件，包括稱重設備、檢驗儀器、倉庫等，并符合相關安全、環(huán)保要求。（三）收購人員管理1.加強對收購人員的培訓，使其熟悉煙葉收購政策、標準和流程，掌握收購業(yè)務技能。2.建立收購人員考核制度，對收購人員的工作表現(xiàn)進行定期考核，激勵其認真履行職責。（四）收購流程1.煙農(nóng)交售煙葉時，收購人員應按照規(guī)定對煙葉進行驗級、過磅、計價、開票等操作。2.嚴格執(zhí)行煙葉收購標準，確保收購的煙葉等級準確、質量合格。對不符合標準的煙葉，應向煙農(nóng)說明原因，并做好解釋工作。3.收購過程中，應及時記錄煙葉的交售情況，包括煙農(nóng)姓名、地址、交售數(shù)量、等級等信息，確保數(shù)據(jù)真實、準確。（五）收購資金管理1.按照國家有關規(guī)定，及時足額支付煙農(nóng)煙葉收購款，不得拖欠。2.加強收購資金的監(jiān)管，確保資金?？顚Ｓ?，防止資金挪用、截留等情況發(fā)生。四、煙葉儲存管理（一）儲存設施建設1.根據(jù)煙葉儲存量和儲存要求，合理規(guī)劃和建設煙葉儲存設施，包括倉庫、貨場等。2.儲存設施應具備良好的防潮、防蟲、防火、防盜等功能，確保煙葉儲存安全。（二）入庫管理1.煙葉入庫前，倉儲部門應組織質量檢驗人員對煙葉進行質量檢驗，確保入庫煙葉質量合格。2.按照煙葉的等級、品種、產(chǎn)地等因素，進行分類存放，并做好標識。3.建立煙葉入庫臺賬，詳細記錄煙葉的入庫時間、數(shù)量、等級、產(chǎn)地等信息。（三）在庫管理1.定期對儲存的煙葉進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理煙葉霉變、蟲害等問題。2.做好倉庫的通風、防潮、防蟲等工作，保持倉庫內溫濕度適宜。3.加強倉庫的安全管理，配備必要的消防器材和安全設施，防止火災、盜竊等事故發(fā)生。（四）出庫管理1.根據(jù)銷售合同和銷售計劃，及時組織煙葉出庫。2.出庫前，應對煙葉進行質量復查，確保出庫煙葉質量符合合同要求。3.建立煙葉出庫臺賬，記錄煙葉的出庫時間、數(shù)量、去向等信息。五、煙葉調運管理（一）調運計劃1.銷售部門根據(jù)銷售合同和市場需求，制定煙葉調運計劃。2.調運計劃應明確調運的煙葉品種、數(shù)量、目的地、運輸方式等內容，并提前通知倉儲部門做好準備工作。（二）運輸方式選擇1.根據(jù)煙葉的數(shù)量、質量、運輸距離等因素，合理選擇運輸方式，確保煙葉安全、及時運輸。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽和運輸資質的運輸企業(yè)承擔煙葉運輸任務。（三）運輸過程管理1.對運輸過程中的煙葉進行全程監(jiān)控，確保煙葉不受損壞、丟失。2.做好運輸過程中的防潮、防蟲、防火等工作，采取必要的防護措施。3.運輸車輛應配備必要的消防器材和安全設施，確保運輸安全。（四）運輸記錄1.建立煙葉運輸記錄制度，詳細記錄運輸車輛的車牌號、駕駛員姓名、運輸時間、運輸路線、煙葉數(shù)量等信息。2.運輸記錄應保存完整，以備查詢和追溯。六、煙葉銷售合同管理（一）合同簽訂1.銷售部門在與客戶簽訂銷售合同前，應認真審核客戶的資質和信用狀況，確保合同的履行能力。2.合同應明確雙方的權利和義務，包括煙葉的品種、數(shù)量、質量標準、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式等內容。3.合同簽訂后，應及時將合同副本送相關部門備案。（二）合同履行1.銷售部門應按照合同約定，組織煙葉的收購、儲存、調運等工作，確保按時、按質、按量交付給客戶。2.客戶應按照合同約定支付貨款，如有逾期付款情況，應按照合同約定承擔違約責任。3.在合同履行過程中，如發(fā)生爭議或糾紛，雙方應及時協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。（三）合同變更與解除1.如因不可抗力或其他特殊原因需要變更或解除合同的，雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.合同變更或解除后，應及時通知相關部門，并做好善后處理工作。七、煙葉銷售價格管理（一）價格制定原則1.煙葉銷售價格應根據(jù)國家政策、市場供求關系、煙葉質量等因素綜合確定。2.遵循公平、合理、公開的原則，確保價格合理反映煙葉價值。（二）價格調整1.關注市場動態(tài)和政策變化，適時調整煙葉銷售價格。2.價格調整前，應進行充分的市場調研和成本核算，確保調整后的價格具有合理性和競爭力。（三）價格公示1.在煙葉收購站點顯著位置公示煙葉收購價格，接受煙農(nóng)和社會監(jiān)督。2.銷售價格調整后，應及時更新公示內容。八、銷售貨款管理（一）貨款結算1.按照合同約定的付款方式，及時與客戶辦理貨款結算手續(xù)。2.銷售部門應定期與財務管理部門核對銷售貨款到賬情況，確保貨款及時足額回籠。（二）貨款催收1.對逾期未付款的客戶，銷售部門應及時進行催收，了解原因，采取有效措施督促客戶付款。2.對于長期拖欠貨款的客戶，應按照合同約定追究其違約責任，并考慮采取法律手段維護公司權益。（三）壞賬處理1.對于確實無法收回的壞賬，應按照財務制度進行核銷處理。2.建立壞賬核銷檔案，詳細記錄壞賬的形成原因、核銷過程等信息，以備審計和檢查。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內部設立監(jiān)督檢查機構，定期對煙葉銷售業(yè)務進行監(jiān)督檢查，確保各項制度和規(guī)定的執(zhí)行到位。2.監(jiān)督檢查內容包括煙葉收購質量、儲存管理、調運安全、銷售合同履行、貨款結算等方面。（二）考核評價1.建立煙葉銷售業(yè)務考核評