清華印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)清華大學(xué)印章管理，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益，保障學(xué)校各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于清華大學(xué)各單位、部門及所屬二級(jí)單位使用的各類印章，包括但不限于黨委印章、行政印章、專用印章、業(yè)務(wù)印章等。（三）印章定義本辦法所稱印章，是指學(xué)校各單位、部門及所屬二級(jí)單位在社會(huì)活動(dòng)中使用的，代表學(xué)?；騿挝粰?quán)力、憑信的各種印章的總稱，包括實(shí)體印章和電子印章。（四）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：實(shí)行分級(jí)管理，明確各單位、部門及所屬二級(jí)單位印章管理的職責(zé)和權(quán)限。3.安全保密原則：確保印章安全，防止印章被盜用、冒用、丟失等情況發(fā)生，嚴(yán)格保密印章使用信息。二、印章的刻制（一）刻制依據(jù)印章的刻制必須有正式的批準(zhǔn)文件或依據(jù)，如學(xué)校黨委決議、行政決定、上級(jí)主管部門要求等。（二）申請(qǐng)流程1.申請(qǐng)單位或部門填寫(xiě)《清華大學(xué)印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、規(guī)格、材質(zhì)等信息，并加蓋本單位公章。2.將申請(qǐng)表提交至學(xué)校辦公室或相關(guān)職能部門審核。3.審核通過(guò)后，由學(xué)校辦公室或相關(guān)職能部門統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制印章。（三）備案登記印章刻制完成后，刻章單位應(yīng)及時(shí)將印章印模報(bào)送學(xué)校辦公室或相關(guān)職能部門備案，并填寫(xiě)《清華大學(xué)印章備案登記表》。學(xué)校辦公室或相關(guān)職能部門應(yīng)建立印章管理檔案，對(duì)印章的刻制、使用、保管等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。三、印章的使用（一）使用范圍印章的使用必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用途和范圍進(jìn)行，不得超出規(guī)定使用。（二）審批流程1.用印申請(qǐng)人填寫(xiě)《清華大學(xué)印章使用審批單》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并簽字確認(rèn)。2.將審批單提交至本單位負(fù)責(zé)人或相關(guān)審批人審批。3.審批通過(guò)后，用印申請(qǐng)人持審批單到印章保管部門用印。（三）用印要求1.印章保管人員應(yīng)認(rèn)真審核用印審批單，確認(rèn)審批手續(xù)齊全、用印內(nèi)容合法合規(guī)后，方可蓋章。2.用印時(shí)應(yīng)使用紅色印泥，確保印章清晰、端正、完整。3.印章不得在空白紙張、空白表格、空白介紹信等上加蓋。特殊情況需要在空白紙張上加蓋印章的，必須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人或相關(guān)審批人批準(zhǔn)，并在用印后對(duì)空白紙張的使用情況進(jìn)行跟蹤管理。（四）電子印章使用1.電子印章的使用應(yīng)遵循國(guó)家電子簽名法和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，確保電子印章的合法性、有效性和安全性。2.電子印章的使用流程與實(shí)體印章相同，用印申請(qǐng)人應(yīng)通過(guò)學(xué)校指定的電子印章系統(tǒng)進(jìn)行操作，并按照系統(tǒng)提示完成相關(guān)審批手續(xù)。3.電子印章使用后，應(yīng)及時(shí)將電子文檔保存至學(xué)校指定的存儲(chǔ)介質(zhì)，并按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。四、印章的保管（一）保管責(zé)任1.學(xué)校辦公室或相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)學(xué)校黨委印章、行政印章等重要印章的保管。2.各單位、部門及所屬二級(jí)單位負(fù)責(zé)本單位印章的保管，并指定專人負(fù)責(zé)印章的日常管理。3.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，確保印章安全。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，配備必要的安全設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、密碼鎖等。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公場(chǎng)所。3.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人或相關(guān)職能部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、退休等原因需要交接印章的，應(yīng)辦理印章交接手續(xù)。2.交接雙方應(yīng)填寫(xiě)《清華大學(xué)印章交接清單》，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、交接日期等信息，并簽字確認(rèn)。3.印章交接手續(xù)完成后，交接雙方應(yīng)將《清華大學(xué)印章交接清單》報(bào)送學(xué)校辦公室或相關(guān)職能部門備案。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.印章使用單位或部門撤銷、合并、分立等原因不再使用印章的。2.印章?lián)p壞、遺失等原因無(wú)法繼續(xù)使用的。3.因法律法規(guī)、政策調(diào)整等原因，印章不再具有法律效力的。（二）停用流程1.印章使用單位或部門填寫(xiě)《清華大學(xué)印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章停用原因，并加蓋本單位公章。2.將申請(qǐng)表提交至學(xué)校辦公室或相關(guān)職能部門審核。3.審核通過(guò)后，學(xué)校辦公室或相關(guān)職能部門發(fā)布印章停用通知，并收回印章。（三）銷毀流程1.印章停用后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)將印章交回學(xué)校辦公室或相關(guān)職能部門。2.學(xué)校辦公室或相關(guān)職能部門對(duì)收回的印章進(jìn)行審核確認(rèn)后，填寫(xiě)《清華大學(xué)印章銷毀申請(qǐng)表》，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由學(xué)校辦公室或相關(guān)職能部門會(huì)同紀(jì)檢監(jiān)察部門等共同對(duì)印章進(jìn)行銷毀，并填寫(xiě)《清華大學(xué)印章銷毀登記表》，記錄銷毀印章的名稱、數(shù)量、銷毀日期等信息。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督職責(zé)1.學(xué)校辦公室或相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)對(duì)全校印章管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.各單位、部門及所屬二級(jí)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本單位印章管理工作的自查自糾，確保印章管理工作規(guī)范有序。（二）檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況。2.印章的刻制、使用、保管、停用、銷毀等環(huán)節(jié)的操作是否規(guī)范。3.用印審批手續(xù)是否齊全，用印內(nèi)容是否合法合規(guī)。4.印章保管是否安全，是否存在印章被盜用、冒用、丟失等情況。（三）違規(guī)處理1.對(duì)違反印章管理規(guī)定的單位或個(gè)人，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理。