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文檔簡介
病假工資管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范公司病假工資的管理,保障員工在患病或非因工負傷期間的合法權益,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合本公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格按照國家法律法規(guī)及行業(yè)標準執(zhí)行病假工資的計算與發(fā)放。2.公平公正原則:確保病假工資的計算與發(fā)放公平合理,不偏袒任何一方。3.保障權益原則:充分保障員工在病假期間的基本生活需求,維護員工合法權益。二、病假定義及相關規(guī)定(一)病假定義員工因患病或非因工負傷,需要停止工作進行治療和休息的期間,稱為病假。(二)病假申請流程1.員工應提前向所在部門負責人提交病假申請,填寫《病假申請表》,注明病假開始日期、預計結束日期及病情簡要說明。2.部門負責人收到申請后,應及時核實情況,并簽署意見。如情況屬實,批準病假申請;如發(fā)現(xiàn)異常,應進一步了解情況。3.員工將經部門負責人批準的《病假申請表》提交至人力資源部備案。(三)病假證明要求1.員工請病假時,應提供正規(guī)醫(yī)療機構出具的病假證明。病假證明應包含員工姓名、身份證號、診斷病情、建議休息天數(shù)等信息,并加蓋醫(yī)院公章。2.病假證明應在病假開始后的[X]個工作日內提交至人力資源部。如因特殊原因無法及時提供,應提前向人力資源部說明情況,并在規(guī)定時間內補交。三、病假工資計算標準(一)基本工資計算1.病假工資以員工的基本工資為計算基數(shù)。基本工資是指員工在正常出勤情況下,按照勞動合同約定的工資標準計算的工資收入,不包括加班工資、獎金、津貼等。2.如勞動合同未約定基本工資標準,以員工正常出勤月工資的70%作為計算基數(shù),但不得低于當?shù)刈畹凸べY標準。(二)計算系數(shù)1.根據(jù)員工的累計工作年限和本單位工作年限,確定病假工資的計算系數(shù)。具體如下:-累計工作年限不滿2年的,計算系數(shù)為60%;-累計工作年限滿2年不滿4年的,計算系數(shù)為70%;-累計工作年限滿4年不滿6年的,計算系數(shù)為80%;-累計工作年限滿6年不滿8年的,計算系數(shù)為90%;-累計工作年限滿8年及以上的,計算系數(shù)為100%。2.病假工資=計算基數(shù)×計算系數(shù)×病假天數(shù)÷當月計薪天數(shù)(三)特殊情況處理1.員工在病假期間,如遇國家法定節(jié)假日或休息日,不影響病假工資的計算。2.員工連續(xù)病假超過[X]天的,公司有權要求員工提供進一步的病情證明或進行復查。如復查結果與病假證明不符,公司將根據(jù)實際情況調整病假工資。四、病假工資發(fā)放(一)發(fā)放時間病假工資與員工正常工資一同發(fā)放,發(fā)放時間為每月的[具體日期]。(二)發(fā)放方式病假工資通過銀行轉賬的方式發(fā)放至員工工資卡中。(三)扣減規(guī)定1.員工病假期間,公司按照國家規(guī)定代扣代繳個人所得稅。2.如員工病假期間的工資收入低于當?shù)刈畹凸べY標準,公司將按照最低工資標準發(fā)放,并補足差額部分。五、監(jiān)督與檢查(一)公司設立專門的監(jiān)督小組,負責對病假工資的管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由人力資源部、財務部等相關部門人員組成。(二)監(jiān)督小組定期對病假工資的計算、發(fā)放等情況進行檢查,確保符合本辦法及相關法律法規(guī)的規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)問題,應及時責令整改。(三)員工有權對病假工資的管理情況進行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)公司存在違規(guī)行為,可向人力資源部或監(jiān)督小組提出申訴。公司應及時處理員工的申訴,并將處理結果反饋給員工。六、違規(guī)處理(一)員工如有以下行為之一,公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰:1.偽造病假證明騙取病假工資的,一經發(fā)現(xiàn),除追回已發(fā)放的病假工資外,公司將解除勞動合同,并依法追究其法律責任。2.未經批準擅自休病假的,按曠工處理,公司將按照相關規(guī)定扣除相應工資,并給予警告處分。如累計曠工達到一定天數(shù),公司將解除勞動合同。(二)公司管理人員在病假工資管理過程中,如有以下行為之一,公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰:1.濫用職權、徇私舞弊,導致病假工資計算或發(fā)放錯誤的,公司將責令其改正,并給予警告處分。如造成經濟損失的,應承擔相應的賠償責任。2.對員工的病假申請及證明審核不嚴,導致公司遭受損失的,公司將視情節(jié)輕重給
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