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檔案核查協(xié)議書甲方(委托方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系方式:____________________乙方(受托方):律師事務(wù)所名稱:________________負(fù)責(zé)人:______________________地址:________________________聯(lián)系方式:____________________鑒于甲方在[具體事項(xiàng)]中需要對相關(guān)檔案進(jìn)行核查,以確保檔案的真實(shí)性、完整性和合法性,特委托乙方提供檔案核查服務(wù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)的物描述1.核查檔案范圍乙方負(fù)責(zé)對甲方指定的[具體檔案名稱及涵蓋時間段]檔案進(jìn)行全面核查。該檔案包括但不限于[列舉檔案包含的主要類別,如人事檔案、業(yè)務(wù)合同檔案、財(cái)務(wù)檔案等]。2.核查內(nèi)容真實(shí)性核查:核實(shí)檔案中各項(xiàng)記錄是否與實(shí)際發(fā)生的事實(shí)相符,包括文件的形成時間、簽字蓋章、事件描述等是否真實(shí)可靠。完整性核查:檢查檔案是否涵蓋了應(yīng)有的所有文件和資料,有無缺失、遺漏重要信息的情況。合法性核查:審查檔案內(nèi)容及形成過程是否符合國家法律法規(guī)、政策規(guī)定以及相關(guān)行業(yè)規(guī)范。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案核查工作。有權(quán)了解檔案核查工作的進(jìn)展情況,并獲取相關(guān)工作匯報(bào)。對乙方提交的檔案核查報(bào)告有提出疑問和要求解釋的權(quán)利。2.義務(wù)向乙方提供開展檔案核查工作所需的全部資料和信息,并確保所提供資料的真實(shí)性、完整性和合法性。如因甲方提供資料不實(shí)導(dǎo)致的核查結(jié)果偏差,由甲方承擔(dān)全部責(zé)任。為乙方開展核查工作提供必要的協(xié)助和便利條件,包括但不限于安排相關(guān)人員配合、提供工作場所等。按照本協(xié)議約定及時支付服務(wù)費(fèi)用。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方提供開展檔案核查工作所需的資料和信息,并對甲方提供資料的真實(shí)性、完整性和合法性進(jìn)行合理審查。根據(jù)本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。在檔案核查過程中,如發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料存在重大瑕疵或可能影響核查工作正常進(jìn)行的情況,有權(quán)要求甲方補(bǔ)充或更正相關(guān)資料。2.義務(wù)組建專業(yè)的核查團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相應(yīng)的法律專業(yè)知識和檔案核查經(jīng)驗(yàn),確保核查工作的質(zhì)量和效率。按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限,認(rèn)真、負(fù)責(zé)地開展檔案核查工作,客觀、公正地出具核查報(bào)告。對在核查過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露。在檔案核查工作完成后,為甲方提供必要的咨詢服務(wù),解答甲方關(guān)于檔案核查結(jié)果及相關(guān)法律問題的疑問。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的檔案核查服務(wù)費(fèi)用為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。2.支付方式本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[預(yù)付款金額]元(大寫:[大寫預(yù)付款金額])。乙方完成檔案核查工作并向甲方提交正式核查報(bào)告后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[剩余金額]元(大寫:[大寫剩余金額])。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、服務(wù)期限乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)開始檔案核查工作,并在開始工作后的[X]個工作日內(nèi)完成核查工作并向甲方提交核查報(bào)告。如因不可抗力或甲方原因?qū)е鹿ぷ餮诱`的,服務(wù)期限相應(yīng)順延。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停核查工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限完成檔案核查工作或出具的核查報(bào)告不符合要求,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施或重新進(jìn)行核查工作,直至達(dá)到協(xié)議要求。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應(yīng)予以賠償。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫違約金金額])。如因違約行為給對方造成損失的,違約方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.如一方違反本協(xié)議其他條款約定,應(yīng)承擔(dān)因此給對方造成的全部損失。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):__________
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