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檔案寄存協(xié)議書甲方(寄存方):姓名:__________________性別:__________________身份證號碼:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方(保管方):名稱:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于甲方有檔案寄存的需求,乙方具備提供檔案寄存服務(wù)的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方檔案寄存事宜達成如下協(xié)議:一、寄存標的物或服務(wù)具體描述1.寄存檔案范圍甲方寄存于乙方的檔案包括但不限于各類紙質(zhì)文件、電子文檔、照片、錄像帶、錄音帶等資料,具體清單詳見本協(xié)議附件《檔案寄存清單》。該清單作為本協(xié)議的重要組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.寄存期限自____年__月__日起至____年__月__日止。如甲方需要延長寄存期限,應(yīng)在期滿前[X]個工作日書面通知乙方,經(jīng)乙方同意后重新簽訂寄存協(xié)議或辦理延期手續(xù)。3.寄存場所乙方提供位于__________________的專門檔案寄存場所,該場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施,以確保甲方檔案的安全存放。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定妥善保管檔案。有權(quán)在寄存期限內(nèi)查閱、復(fù)制自己寄存的檔案,但應(yīng)提前向乙方提出書面申請,并按照乙方的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。對乙方保管檔案的情況有知情權(quán),有權(quán)定期或不定期了解檔案的保管狀況。2.義務(wù)確保寄存檔案的真實性、完整性和合法性,不得寄存違法違規(guī)或涉及第三方隱私、商業(yè)秘密等不宜公開的檔案。按照本協(xié)議約定的標準和方式向乙方支付寄存費用。在寄存檔案發(fā)生變更或增減時,應(yīng)及時書面通知乙方,并協(xié)助乙方辦理相關(guān)變更手續(xù)。配合乙方對檔案寄存場所進行必要的安全檢查和管理工作。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取寄存費用。對甲方寄存的檔案進行必要的整理和分類,以便于保管和管理。根據(jù)法律法規(guī)及本協(xié)議約定,有權(quán)拒絕甲方提出的違反保管規(guī)定或可能損害檔案安全的不合理要求。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的保管條件和要求,妥善保管甲方寄存的檔案,確保檔案的安全、完整,不受損壞、丟失、泄露。配備專業(yè)的檔案管理人員,負責檔案的日常管理和維護工作,檔案管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,并遵守職業(yè)道德規(guī)范。建立健全檔案保管制度,包括檔案出入庫登記制度、安全檢查制度、保密制度等,確保檔案管理工作規(guī)范、有序。為甲方查閱、復(fù)制檔案提供必要的協(xié)助和便利,按照甲方要求及時提供檔案資料,但甲方查閱、復(fù)制檔案應(yīng)符合法律法規(guī)及本協(xié)議約定的條件和程序。定期向甲方通報檔案保管情況,如發(fā)現(xiàn)檔案存在異常情況或可能影響檔案安全的問題,應(yīng)及時通知甲方,并采取相應(yīng)的措施進行處理。在寄存期限屆滿或本協(xié)議終止后,按照甲方要求及時返還寄存檔案或根據(jù)甲方指示進行處理。三、寄存費用及支付方式1.寄存費用標準甲方應(yīng)向乙方支付的寄存費用為每年人民幣______元(大寫:______元整)。該費用涵蓋檔案保管、整理、查閱協(xié)助等服務(wù)內(nèi)容。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付首年寄存費用。此后,每年寄存費用應(yīng)在上一年度期滿前[X]個工作日支付。乙方應(yīng)在收到甲方支付的寄存費用后,向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定支付寄存費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停檔案查閱等服務(wù),并要求甲方支付全部寄存費用及違約金。如因甲方提供的檔案存在虛假、違法等問題,導致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔全部賠償責任,包括但不限于乙方因此支付的賠償金、訴訟費、律師費等。若甲方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù),給乙方造成損失的,應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管檔案,導致檔案損壞、丟失、泄露的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任,賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失、可得利益損失以及甲方為恢復(fù)檔案原狀或采取補救措施所支付的費用。如乙方未按照本協(xié)議約定為甲方查閱、復(fù)制檔案提供協(xié)助或便利,每逾期一次,應(yīng)按照寄存費用的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的寄存費用及支付違約金。若乙方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù),給甲方造成損失的,應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補充協(xié)議為準。甲方(簽字或蓋章):__________________簽訂日期:____年__月__日乙方(蓋章):__________________法定代表人或授權(quán)代表(簽字):__________________簽訂日期:____年__月__日附件:檔案寄存清單|序號|檔案名稱|檔案類別|數(shù)量|存放位置|備注|||||||||1|||

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