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檔案制作協(xié)議書甲方(委托方):姓名:______________________身份證號碼:________________聯(lián)系地址:________________聯(lián)系電話:________________乙方(受托方):名稱:____________________統(tǒng)一社會信用代碼:__________法定代表人:________________聯(lián)系地址:________________聯(lián)系電話:________________鑒于甲方有檔案制作的需求,乙方具備檔案制作的專業(yè)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方進行檔案制作事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務(wù)具體描述1.檔案內(nèi)容乙方負責為甲方制作涵蓋[具體檔案內(nèi)容領(lǐng)域,如公司財務(wù)檔案、人事檔案等]的檔案。檔案應(yīng)包括但不限于各類文件、資料、記錄等,確保全面、準確地反映甲方相關(guān)業(yè)務(wù)活動及信息。2.制作標準檔案制作應(yīng)符合國家及行業(yè)相關(guān)標準規(guī)范,保證檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性和規(guī)范性。檔案的整理應(yīng)按照科學(xué)合理的分類方法進行,便于查閱和管理。文件的掃描分辨率應(yīng)不低于[具體分辨率數(shù)值]dpi,以保證清晰可讀。對于重要文件,應(yīng)進行備份存儲,存儲介質(zhì)應(yīng)具備良好的穩(wěn)定性和安全性。3.交付形式乙方應(yīng)將制作完成的檔案以電子文檔形式交付給甲方,電子文檔格式應(yīng)為[列舉具體格式,如PDF、DOCX等],同時提供紙質(zhì)檔案副本(如有需要)。電子檔案應(yīng)存儲在可移動存儲設(shè)備(如硬盤)中,并確保數(shù)據(jù)的可讀取性和完整性。交付的檔案應(yīng)附有詳細的目錄清單,注明檔案內(nèi)容的分類、編號及簡要說明。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的標準和要求進行檔案制作。有權(quán)對乙方制作檔案的過程進行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。有權(quán)在乙方交付檔案后,對檔案的質(zhì)量進行驗收,如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方及時整改。2.義務(wù)向乙方提供制作檔案所需的原始資料、文件等,并確保所提供資料的真實性、完整性和合法性。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付檔案制作費用。協(xié)助乙方解決在檔案制作過程中遇到的與甲方相關(guān)的問題,提供必要的支持和配合。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供所需資料,并按照約定支付檔案制作費用。在檔案制作過程中,有權(quán)根據(jù)實際情況提出合理的建議和要求,以確保檔案制作工作的順利進行。2.義務(wù)按照國家及行業(yè)相關(guān)標準規(guī)范以及本協(xié)議約定的要求,認真負責地完成檔案制作工作,確保檔案質(zhì)量。安排專業(yè)人員進行檔案制作,確保制作人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。對甲方提供的資料負有保密義務(wù),不得向任何第三方泄露甲方的商業(yè)秘密和敏感信息。在檔案制作過程中,如發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料存在問題或不完整,應(yīng)及時通知甲方,并協(xié)助甲方解決。按照本協(xié)議約定的時間和方式向甲方交付制作完成的檔案,并確保交付的檔案符合質(zhì)量要求。三、費用及支付方式1.制作費用甲方應(yīng)向乙方支付檔案制作費用共計人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該費用為固定總價,包含乙方完成檔案制作所需的全部費用,如人工成本、設(shè)備購置及使用成本、資料整理及存儲成本等,除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外,不因任何因素調(diào)整。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付制作費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元);乙方完成檔案制作并經(jīng)甲方驗收合格后,甲方應(yīng)在驗收合格之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付剩余制作費用,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應(yīng)在收到每筆款項后的[X]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停檔案制作工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。若甲方提供的資料不真實、不完整或不合法,導(dǎo)致乙方無法按照本協(xié)議約定完成檔案制作,甲方應(yīng)承擔因此給乙方造成的全部損失,包括但不限于乙方已投入的成本、預(yù)期收益損失等,并按照制作費用的[X]%向乙方支付違約金。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和標準完成檔案制作工作,每逾期一日,應(yīng)按照制作費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的預(yù)付款項,同時乙方應(yīng)按照制作費用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方交付的檔案不符合質(zhì)量要求,乙方應(yīng)負責免費整改,直至達到質(zhì)量要求為止。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。若乙方違反保密義務(wù),向第三方泄露甲方的商業(yè)秘密或敏感信息,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),并賠償甲方因此遭受的全部損失。如損失難以計算的,按照本協(xié)議制作費用的[X]倍計算賠償金額。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.協(xié)議變更與解除本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。在履行本協(xié)議過程中,如一方提出解除協(xié)議,需提前[X]日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。2.不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后,雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或變更協(xié)議內(nèi)容。3.協(xié)議生效與終止本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,至雙方履行完本協(xié)議約定的全部義務(wù)后終止。4.協(xié)議份數(shù)
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