政府采購合同維護(hù)文本

一、合同信息維護(hù)1.采購人信息更新-若采購人單位名稱、地址、聯(lián)系方式等發(fā)生變更,采購人應(yīng)在知曉變更事實(shí)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),以書面形式通知供應(yīng)商及政府采購管理部門。書面通知應(yīng)包含變更的具體內(nèi)容、變更原因以及新的聯(lián)系方式等詳細(xì)信息。-采購人與供應(yīng)商需共同確認(rèn)變更信息,并在雙方簽訂的《政府采購合同維護(hù)確認(rèn)書》上簽字蓋章。該確認(rèn)書作為合同維護(hù)的重要依據(jù),一式三份,采購人、供應(yīng)商及政府采購管理部門各持一份。2.供應(yīng)商信息維護(hù)-供應(yīng)商若有法定代表人變更、注冊(cè)地址遷移、經(jīng)營(yíng)范圍調(diào)整等情況,需在變更完成后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向采購人及政府采購管理部門提交書面變更說明及相關(guān)證明文件。-采購人應(yīng)在收到供應(yīng)商變更通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),對(duì)供應(yīng)商變更信息進(jìn)行核實(shí),并在合同中相應(yīng)更新。若供應(yīng)商提供的變更信息影響合同履行能力或合同相關(guān)資質(zhì)要求的,采購人有權(quán)要求供應(yīng)商提供補(bǔ)充證明材料或重新評(píng)估其履約能力。二、合同條款變更維護(hù)1.價(jià)格調(diào)整-因市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)導(dǎo)致合同標(biāo)的采購價(jià)格發(fā)生變化時(shí),若合同中有明確的價(jià)格調(diào)整條款,按照條款約定執(zhí)行。若未約定,雙方應(yīng)根據(jù)以下原則協(xié)商調(diào)整:-若因原材料價(jià)格上漲超過[X]%,且該原材料是合同標(biāo)的的主要組成部分,雙方可協(xié)商調(diào)整合同價(jià)格。協(xié)商過程應(yīng)保持書面記錄,包括雙方溝通的時(shí)間、內(nèi)容及最終達(dá)成的價(jià)格調(diào)整方案。-若調(diào)整價(jià)格,應(yīng)重新簽訂《政府采購合同價(jià)格調(diào)整補(bǔ)充協(xié)議》,明確調(diào)整后的價(jià)格、調(diào)整生效日期及相關(guān)結(jié)算方式。該補(bǔ)充協(xié)議與原合同具有同等法律效力。2.交貨期變更-若因不可抗力因素(如自然災(zāi)害、政府政策調(diào)整等)導(dǎo)致供應(yīng)商無法按時(shí)交貨,供應(yīng)商應(yīng)在不可抗力發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向采購人及政府采購管理部門書面說明情況,并提供相關(guān)證明材料。-雙方應(yīng)協(xié)商確定新的交貨日期,若協(xié)商一致,需簽訂《政府采購合同交貨期變更協(xié)議》。若無法協(xié)商一致,采購人有權(quán)按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式處理。三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)變更通知-若政府采購管理部門發(fā)布新的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,或采購人基于技術(shù)進(jìn)步等原因需要變更合同標(biāo)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),采購人應(yīng)在知曉新要求后的[X]個(gè)工作日內(nèi),以書面形式通知供應(yīng)商。-書面通知應(yīng)明確新質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的具體內(nèi)容、實(shí)施日期及對(duì)合同履行的影響。供應(yīng)商應(yīng)在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),確認(rèn)是否具備按照新質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)履行合同的能力。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)變更執(zhí)行-若供應(yīng)商具備履行新質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的能力,雙方應(yīng)協(xié)商確定調(diào)整合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的具體方案,包括檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)頻率等。-若供應(yīng)商不具備履行新質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的能力,應(yīng)在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提出書面意見,雙方協(xié)商解決方案,可能包括延長(zhǎng)交貨期、增加技術(shù)支持等措施。若協(xié)商不成,采購人有權(quán)按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式處理。四、合同履行過程中的溝通與記錄1.日常溝通-采購人與供應(yīng)商應(yīng)建立定期溝通機(jī)制,至少每月進(jìn)行一次書面溝通,內(nèi)容包括合同履行進(jìn)度、遇到的問題及解決方案等。溝通記錄應(yīng)存檔,作為合同維護(hù)的重要依據(jù)。-若有緊急情況需要溝通,雙方應(yīng)在溝通后的[X]個(gè)工作日內(nèi)形成書面記錄。2.問題處理記錄-對(duì)于合同履行過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題、交貨延遲等問題,雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決,并將處理過程和結(jié)果記錄在案。若問題未能及時(shí)解決,應(yīng)明確后續(xù)處理的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。五、合同維護(hù)監(jiān)督與檢查1.政府采購管理部門監(jiān)督-政府采購管理部門有權(quán)對(duì)政府采購合同維護(hù)情況進(jìn)行定期或不定期監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括采購人及供應(yīng)商合同維護(hù)信息的更新情況、合同條款變更的合規(guī)性等。-對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,管理部門應(yīng)書面通知相關(guān)方限期整改,整改期限一般不超過[X]個(gè)工作日。2.內(nèi)