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文檔簡介

釘釘考勤管理制度百度一、制度背景

隨著信息技術的飛速發(fā)展,企業(yè)對工作效率的要求越來越高。釘釘作為一款集辦公、溝通、協(xié)作于一體的企業(yè)級應用,在我國企業(yè)中得到了廣泛應用。為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理,提高員工工作效率,特制定本釘釘考勤管理制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、實習生、兼職人員等。

三、考勤方式

1.考勤時間:公司采用標準工作時間,具體工作時間由公司另行規(guī)定。

2.考勤工具:員工需使用釘釘進行考勤,包括簽到、簽退、請假、加班等。

3.考勤打卡:員工需在規(guī)定時間內(nèi)完成打卡,如因特殊情況無法打卡,需在規(guī)定時間內(nèi)向直屬上級請假。

四、考勤規(guī)則

1.簽到:員工需在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,遲到、早退按公司規(guī)定予以處罰。

2.簽退:員工需在規(guī)定時間內(nèi)完成簽退,未按時簽退者按公司規(guī)定予以處罰。

3.請假:員工需提前向直屬上級請假,經(jīng)批準后方可離崗。請假期間,工資待遇按公司規(guī)定執(zhí)行。

4.加班:員工需提前向直屬上級申請加班,經(jīng)批準后方可加班。加班工資按公司規(guī)定執(zhí)行。

五、考勤記錄

1.考勤記錄由釘釘系統(tǒng)自動生成,員工可通過釘釘查看個人考勤記錄。

2.考勤記錄作為員工績效考核的重要依據(jù),如有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)向人力資源部提出。

六、考勤審核

1.考勤審核由直屬上級負責,確??记谟涗浀臏蚀_性。

2.考勤審核過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應及時上報人力資源部。

七、考勤處罰

1.違反考勤規(guī)定,遲到、早退、未按時簽退等,按公司規(guī)定予以處罰。

2.請假未按時審批或未按時打卡,按公司規(guī)定予以處罰。

3.加班未按時申請或未按時打卡,按公司規(guī)定予以處罰。

八、考勤調(diào)整

1.考勤制度可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整,調(diào)整內(nèi)容需提前通知全體員工。

2.考勤調(diào)整需經(jīng)公司領導批準后方可實施。

九、考勤申訴

1.員工對考勤記錄有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)向人力資源部提出申訴。

2.人力資源部將對申訴進行調(diào)查,并給出處理意見。

十、附則

1.本制度由人力資源部負責解釋。

2.本制度自發(fā)布之日起施行。

二、適用范圍

本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部員工的工作考勤管理,確保員工工作時間的合理分配和公司考勤制度的公平性。因此,本制度適用于以下人員:

1.所有在公司正式任職的員工,包括但不限于全職、兼職以及臨時工。

2.公司內(nèi)部各部門的實習生,無論其實習性質(zhì)為帶薪或無薪。

3.參與公司項目的外部合作人員,如顧問、專家等,只要其工作內(nèi)容涉及公司考勤管理。

4.公司領導層成員,包括但不限于總經(jīng)理、部門經(jīng)理等,其工作考勤亦需遵循本制度的規(guī)定。

5.公司內(nèi)部任何因特殊原因暫時離崗,但與公司保持勞動合同關系的員工。

本制度的適用范圍明確,旨在確保所有與公司有勞動關系的員工都能在其工作時間內(nèi)遵守考勤規(guī)定,從而提高工作效率,維護公司正常運營秩序。

三、考勤方式

公司采用釘釘考勤系統(tǒng),以下為具體的考勤方式:

1.**簽到**:員工需在規(guī)定的上班時間內(nèi)通過釘釘進行簽到,以記錄其開始工作的時間。簽到操作可通過手機或電腦端完成。

2.**簽退**:員工在下班前必須通過釘釘進行簽退,以此確認其工作結(jié)束。簽退時間不得晚于公司規(guī)定的下班時間。

3.**請假**:員工如有特殊情況需要請假,應通過釘釘提交請假申請,注明請假原因、起始時間和預計結(jié)束時間。請假需得到直屬上級的批準。

4.**加班**:員工如需加班,需提前通過釘釘向直屬上級申請加班,并注明加班時間和預計完成時間。加班申請需獲得批準后方可執(zhí)行。

5.**異地考勤**:對于因工作需要經(jīng)常在外地的員工,公司允許其在異地通過釘釘進行考勤,但需確保考勤的真實性和準確性。

6.**考勤異常處理**:若員工因網(wǎng)絡、設備等原因?qū)е聼o法正常打卡,應在第一時間通過釘釘聯(lián)系直屬上級,并在規(guī)定時間內(nèi)補打卡。

7.**考勤記錄查詢**:員工可通過釘釘查詢個人的考勤記錄,包括簽到時間、簽退時間、請假記錄和加班記錄等。

8.**考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計**:釘釘考勤系統(tǒng)將自動統(tǒng)計員工的考勤數(shù)據(jù),包括出勤率、遲到早退次數(shù)、請假天數(shù)等,供人力資源部進行績效考核和數(shù)據(jù)分析使用。

四、考勤規(guī)則

為確??记谥贫鹊墓叫院陀行?,以下為具體的考勤規(guī)則:

1.**簽到規(guī)則**:員工必須在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成簽到,遲到超過15分鐘視為遲到。簽到后,員工應立即開始工作。

2.**簽退規(guī)則**:員工必須在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成簽退,早退超過15分鐘視為早退。簽退后,員工不得再進入工作場所。

3.**請假規(guī)則**:員工請假需提前至少一天通過釘釘提交申請,特殊情況可電話通知直屬上級,請假需獲得批準后方可離崗。

4.**加班規(guī)則**:加班需提前申請,并經(jīng)直屬上級批準。加班時間需在加班申請中明確,加班工資按公司規(guī)定計算。

5.**請假類型**:請假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、喪假等,不同類型的請假有相應的規(guī)定和審批流程。

6.**考勤異常處理**:對于因故未能按時打卡的員工,應在第一時間通過釘釘聯(lián)系直屬上級,并在規(guī)定時間內(nèi)補打卡。

7.**考勤打卡規(guī)則**:員工需確保打卡的真實性,不得代打卡或使用他人賬號打卡。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理。

8.**考勤記錄核對**:員工每月需核對釘釘中的考勤記錄,如有錯誤應及時與人力資源部聯(lián)系。

9.**考勤紀律**:員工應遵守考勤紀律,不得利用考勤系統(tǒng)進行欺詐行為,如虛報考勤、篡改打卡記錄等。

10.**考勤調(diào)整**:公司可根據(jù)實際情況調(diào)整考勤規(guī)則,調(diào)整內(nèi)容將及時通知全體員工。

五、考勤記錄

1.**記錄生成**:釘釘考勤系統(tǒng)將自動生成員工的考勤記錄,包括簽到時間、簽退時間、請假記錄、加班記錄等。

2.**記錄查看**:員工可通過釘釘查看個人的考勤記錄,了解自己的出勤情況。

3.**記錄核對**:員工每月需對釘釘中的考勤記錄進行核對,如有錯誤或疑問,應在第一時間與人力資源部聯(lián)系。

4.**記錄保存**:考勤記錄將長期保存,作為員工績效考核和薪酬計算的依據(jù)。

5.**記錄查詢**:人力資源部可隨時查詢員工的考勤記錄,用于績效評估、薪酬發(fā)放等管理活動。

6.**記錄統(tǒng)計**:釘釘考勤系統(tǒng)將對考勤記錄進行統(tǒng)計,生成包括出勤率、遲到早退次數(shù)、請假天數(shù)等在內(nèi)的考勤數(shù)據(jù)報表。

7.**記錄審核**:直屬上級負責審核員工的考勤記錄,確保記錄的準確性和完整性。

8.**記錄異常處理**:對于考勤記錄中的異常情況,如遲到、早退、未打卡等,人力資源部將進行調(diào)查,并根據(jù)公司規(guī)定進行處理。

9.**記錄更新**:如員工的工作時間或考勤規(guī)則發(fā)生變化,考勤記錄將相應更新,以反映最新的考勤情況。

10.**記錄保密**:考勤記錄屬于員工個人隱私,公司承諾對其保密,未經(jīng)員工同意不得向第三方泄露。

六、考勤審核

1.**審核責任**:直屬上級負責對員工的考勤記錄進行日常審核,確保記錄的準確性和完整性。

2.**審核內(nèi)容**:審核內(nèi)容包括員工的簽到、簽退時間、請假記錄、加班記錄等,以及是否存在遲到、早退等異常情況。

3.**審核流程**:直屬上級應在規(guī)定時間內(nèi)完成對考勤記錄的審核,如有疑問或異常,應及時與員工溝通確認。

4.**異常處理**:對于考勤記錄中的異常情況,如未打卡、遲到、早退等,直屬上級應進行調(diào)查,并按照公司規(guī)定進行處理。

5.**審核反饋**:審核完成后,直屬上級需將審核結(jié)果反饋給員工,如有需要,還應向人力資源部報告。

6.**記錄修正**:若審核過程中發(fā)現(xiàn)考勤記錄有誤,直屬上級應指導員工進行修正,并確保修正后的記錄準確無誤。

7.**跨部門協(xié)調(diào)**:在跨部門員工考勤審核中,如涉及不同部門的配合,直屬上級應協(xié)調(diào)相關部門共同處理。

8.**審核記錄**:審核過程及結(jié)果應有記錄,以備后續(xù)查詢和追溯。

9.**定期復查**:人力資源部將定期對考勤記錄進行復查,確保考勤制度的執(zhí)行效果。

10.**持續(xù)改進**:根據(jù)審核結(jié)果和員工反饋,直屬上級和人力資源部將不斷優(yōu)化審核流程,提高考勤管理的效率和質(zhì)量。

七、考勤處罰

1.**遲到與早退**:員工若遲到或早退,將根據(jù)遲到或早退的時間長短,按照公司規(guī)定的遲到早退制度進行處罰。

2.**未打卡**:員工未在規(guī)定時間內(nèi)打卡,將被視為曠工,公司將根據(jù)曠工時間進行相應的處罰。

3.**請假未批準**:員工未經(jīng)批準擅自離崗或請假,將被視為違規(guī),公司將依據(jù)情況予以警告或處罰。

4.**加班未申請**:員工未按規(guī)定申請加班,擅自加班的,公司將不予承認加班時間,且可能對員工進行處罰。

5.**代打卡**:任何形式的代打卡行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將被視為違規(guī),涉及員工將受到嚴厲處罰,包括但不限于警告、罰款等。

6.**考勤記錄造假**:員工如偽造考勤記錄,將被視為嚴重違規(guī),公司將依據(jù)情況給予辭退等處分。

7.**處罰措施**:處罰措施可能包括警告、罰款、降薪、扣發(fā)獎金等,嚴重者將可能導致勞動合同解除。

8.**處罰公示**:對員工的處罰決定將在公司內(nèi)部進行公示,以警示其他員工。

9.**處罰申訴**:受處罰的員工如有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)向人力資源部提出申訴,人力資源部將進行調(diào)查并給出答復。

10.**處罰記錄**:所有處罰記錄將存檔,作為員工績效考核和職業(yè)發(fā)展的重要參考。

八、考勤調(diào)整

1.**調(diào)整依據(jù)**:考勤制度的調(diào)整將基于公司運營需求、行業(yè)規(guī)定或法律法規(guī)的變化。

2.**調(diào)整程序**:任何考勤制度的調(diào)整需經(jīng)過公司內(nèi)部討論,并由相關部門提出調(diào)整方案,最終由公司管理層審批通過。

3.**通知方式**:考勤制度的調(diào)整將通過正式渠道通知全體員工,包括但不限于內(nèi)部郵件、公告板和釘釘群消息。

4.**調(diào)整內(nèi)容**:調(diào)整內(nèi)容可能包括工作時間、考勤規(guī)則、請假流程、加班政策等方面的變化。

5.**過渡期**:在考勤制度調(diào)整實施前,公司將設定一個過渡期,以便員工適應新的考勤安排。

6.**培訓與溝通**:在過渡期內(nèi),公司將組織培訓會議,向員工解釋新的考勤制度,并解答員工疑問。

7.**反饋機制**:公司鼓勵員工對考勤制度的調(diào)整提出反饋意見,人力資源部將收集并分析這些意見,以便進一步優(yōu)化制度。

8.**跟蹤評估**:新的考勤制度實施后,公司將進行跟蹤評估,確保其有效性和公平性。

9.**持續(xù)優(yōu)化**:根據(jù)跟蹤評估的結(jié)果,公司可能會對考勤制度進行進一步的優(yōu)化調(diào)整。

10.**記錄保存**:所有考勤制度的調(diào)整記錄將被保存,以備后續(xù)查詢和審計使用。

九、考勤申訴

1.**申訴途徑**:員工對考勤記錄或處罰有異議時,可通過釘釘或書面形式向人力資源部提出申訴。

2.**申訴時限**:員工應在發(fā)現(xiàn)考勤問題或處罰決定后的十個工作日內(nèi)提出申訴。

3.**申訴內(nèi)容**:申訴應包含具體事由、申訴理由、相關證據(jù)以及期望的處理結(jié)果。

4.**申訴處理**:人力資源部在收到申訴后,將進行調(diào)查核實,并在十個工作日內(nèi)給予答復。

5.**調(diào)查程序**:調(diào)查過程中,人力資源部將聯(lián)系相關人員進行詢問,并收集相關證據(jù)。

6.**申訴結(jié)果**:申訴結(jié)果將通知申訴人,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果做出相應的調(diào)整或解釋。

7.**保密原則**:申訴過程和結(jié)果將嚴格保密,確保員工的隱私不受侵犯。

8.**申訴記錄**:所有申訴記錄將被存檔,作為公司考勤管理制度執(zhí)行情況的參考。

9.**申訴反饋**:申訴人有權(quán)要求對申訴處理結(jié)果進行反饋,人力資源部將提供必要的反饋信息。

10.**申訴效果**:公司鼓勵員工通過申訴渠道維護自身權(quán)益,同時將不斷優(yōu)化考勤管理制度,減少申訴事件的發(fā)生。

十、附則

1.**制度解釋**:本制度由人力資源部負責解釋,如有歧義,以書面解釋為準。

2.**制度修訂**:本制度可根據(jù)公司發(fā)展需要和實際情況進行修訂,修訂后的制度將替代原有制度。

3.**生效日期**:本制度自發(fā)布之日起生效,之前的相關規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準。

4.**適用變更**:員工入職、離職、職位變動等情況發(fā)生變化時,考勤管理將按照新的情況執(zhí)行本制度。

5.**外部法

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