文化傳媒活動組織及展覽展示協(xié)議第一章總則1.1合同編號__________1.2協(xié)議雙方1.2.1甲方（文化傳媒活動組織方）：姓名/名稱：____________________地址：_________________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系方式：_____________________1.2.2乙方（展覽展示方）：姓名/名稱：____________________地址：_________________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系方式：_____________________1.3協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在文化傳媒活動組織及展覽展示過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，保證活動順利進(jìn)行，實現(xiàn)雙方利益的最大化。1.4協(xié)議生效本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。1.5協(xié)議解釋本協(xié)議如有未盡事宜，由甲乙雙方協(xié)商解決；如有爭議，按國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。1.6協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二章活動策劃與執(zhí)行2.1活動主題甲乙雙方應(yīng)共同確定本次活動的主題，保證活動內(nèi)容與主題相符。2.2活動時間2.2.1活動時間：____年____月____日至____年____月____日2.2.2活動具體時間安排由甲乙雙方另行協(xié)商確定。2.3活動地點2.3.1活動地點：_________________________2.3.2活動地點的具體安排由甲乙雙方另行協(xié)商確定。2.4活動內(nèi)容2.4.1活動內(nèi)容主要包括：展覽展示、文化交流、互動體驗等。2.4.2甲乙雙方應(yīng)共同制定活動詳細(xì)計劃，包括活動流程、參與人員、物資準(zhǔn)備等。2.5活動宣傳2.5.1甲乙雙方應(yīng)共同制定活動宣傳方案，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間等。2.5.2甲方負(fù)責(zé)活動的整體宣傳推廣工作，乙方提供必要的協(xié)助。第三章展覽展示內(nèi)容與形式3.1展覽內(nèi)容3.1.1展覽內(nèi)容應(yīng)與活動主題相符，具有較高藝術(shù)性和觀賞性。3.1.2乙方應(yīng)提供展覽所需的藝術(shù)作品、展品等相關(guān)資料。3.2展覽形式3.2.1展覽形式包括：靜態(tài)展示、動態(tài)展示、互動體驗等。3.2.2甲乙雙方應(yīng)共同確定展覽形式，保證展覽效果。3.3展覽場地布置3.3.1乙方負(fù)責(zé)展覽場地的布置工作，包括展品擺放、燈光音響、背景設(shè)計等。3.3.2甲方提供必要的場地支持，包括展覽場地、水電等。第四章物資與設(shè)備4.1物資需求4.1.1甲乙雙方應(yīng)根據(jù)活動需要，共同確定所需物資清單。4.1.2乙方負(fù)責(zé)提供展覽所需的展品、道具等物資。4.2設(shè)備需求4.2.1甲乙雙方應(yīng)根據(jù)活動需要，共同確定所需設(shè)備清單。4.2.2甲方負(fù)責(zé)提供展覽所需的燈光、音響、投影等設(shè)備。4.3物資與設(shè)備費用4.3.1乙方提供的物資與設(shè)備費用由甲方支付。4.3.2甲方支付費用的具體金額由甲乙雙方另行協(xié)商確定。第五章費用與支付5.1活動費用5.1.1活動費用包括：展覽展示費用、場地租賃費用、宣傳費用、人員費用等。5.1.2活動費用的具體金額由甲乙雙方另行協(xié)商確定。5.2支付方式5.2.1活動費用由甲方支付給乙方。5.2.2甲方應(yīng)在活動前支付一定比例的費用作為預(yù)付款，具體比例由甲乙雙方另行協(xié)商確定。5.3付款時間5.3.1預(yù)付款支付時間：____年____月____日5.3.2活動結(jié)束后，甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)支付剩余費用。5.4付款方式5.4.1付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付。5.4.2甲方支付費用時，應(yīng)提供相應(yīng)的支付憑證。5.5爭議解決如甲乙雙方在付款過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時，可依法向人民法院提起訴訟。第六章人員安排與職責(zé)6.1人員配置6.1.1甲乙雙方應(yīng)根據(jù)活動規(guī)模和需求，共同確定活動所需人員配置。6.1.2甲方負(fù)責(zé)組織活動工作人員，包括但不限于活動策劃、現(xiàn)場執(zhí)行、后勤保障等。6.1.3乙方負(fù)責(zé)組織展覽展示工作人員，包括但不限于展品運輸、現(xiàn)場布展、觀眾服務(wù)等。6.2職責(zé)劃分6.2.1甲方職責(zé)：6.2.1.1負(fù)責(zé)整個活動的策劃與組織；6.2.1.2負(fù)責(zé)與乙方協(xié)調(diào)展覽展示的具體細(xì)節(jié)；6.2.1.3負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的總體協(xié)調(diào)與指揮；6.2.1.4負(fù)責(zé)活動宣傳和媒體關(guān)系處理。6.2.2乙方職責(zé)：6.2.2.1負(fù)責(zé)展覽展示內(nèi)容的策劃與實施；6.2.2.2負(fù)責(zé)展品的運輸、安裝與維護(hù)；6.2.2.3負(fù)責(zé)現(xiàn)場觀眾的服務(wù)和引導(dǎo)；6.2.2.4負(fù)責(zé)展覽展示后的撤展工作。第七章物資與展品管理7.1物資采購7.1.1甲方負(fù)責(zé)活動所需物資的采購，包括但不限于活動用品、宣傳資料、禮品等。7.1.2乙方負(fù)責(zé)展覽展示所需物資的采購，包括但不限于展板、展架、包裝材料等。7.2展品管理7.2.1乙方負(fù)責(zé)展品的保管，保證展品在運輸、布展、展示和撤展過程中的安全。7.2.2甲方和乙方應(yīng)共同制定展品安全保護(hù)措施，包括但不限于保險、監(jiān)控、技術(shù)保護(hù)等。7.2.3展品損壞或丟失的，由責(zé)任方負(fù)責(zé)賠償。第八章宣傳與推廣8.1宣傳策略8.1.1甲乙雙方應(yīng)根據(jù)活動特點和市場情況，共同制定宣傳策略。8.1.2宣傳策略應(yīng)包括線上線下多種渠道，如社交媒體、專業(yè)媒體、戶外廣告等。8.2宣傳內(nèi)容8.2.1宣傳內(nèi)容應(yīng)突出活動主題和亮點，吸引目標(biāo)受眾的關(guān)注。8.2.2宣傳內(nèi)容應(yīng)由甲乙雙方共同審核，保證信息的準(zhǔn)確性和一致性。8.3宣傳執(zhí)行8.3.1甲方負(fù)責(zé)整體宣傳的執(zhí)行，包括發(fā)布新聞稿、組織媒體采訪、管理社交媒體等。8.3.2乙方提供必要的宣傳資源，如宣傳資料、展品圖片等。第九章安全與保衛(wèi)9.1安全措施9.1.1甲乙雙方應(yīng)制定活動安全措施，包括但不限于現(xiàn)場安全、消防安全、人員安全等。9.1.2安全措施應(yīng)涵蓋活動籌備、執(zhí)行和撤展的各個環(huán)節(jié)。9.2保衛(wèi)工作9.2.1甲方負(fù)責(zé)活動期間的保衛(wèi)工作，包括但不限于現(xiàn)場巡邏、人員安檢等。9.2.2乙方提供必要的保衛(wèi)資源，如安保人員、安全設(shè)備等。第十章后期評估與總結(jié)10.1評估內(nèi)容10.1.1活動效果評估，包括觀眾滿意度、媒體報道量、社會影響力等。10.1.2展覽展示效果評估，包括展品展示效果、觀眾互動情況等。10.2評估方法10.2.1通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、數(shù)據(jù)分析等方式進(jìn)行評估。10.2.2甲乙雙方應(yīng)共同參與評估工作，保證評估結(jié)果的客觀性。10.3總結(jié)報告10.3.1評估結(jié)束后，甲乙雙方應(yīng)共同撰寫活動總結(jié)報告。10.3.2總結(jié)報告應(yīng)包括活動亮點、存在問題、改進(jìn)建議等內(nèi)容。10.3.2總結(jié)報告由甲方負(fù)責(zé)編制，乙方提供必要的支持。第十一章活動資料與檔案11.1資料收集11.1.1甲方負(fù)責(zé)收集活動相關(guān)的所有資料，包括但不限于活動策劃書、宣傳資料、活動照片、媒體報道等。11.1.2乙方應(yīng)向甲方提供活動期間的展覽展示資料，包括展品信息、布展方案等。11.2檔案管理11.2.1甲乙雙方應(yīng)共同建立活動檔案，保證資料的安全性和完整性。11.2.2檔案包括電子檔和紙質(zhì)檔兩種形式，存放地點由雙方協(xié)商確定。11.3資料使用11.3.1未經(jīng)對方同意，任何一方不得擅自使用對方的資料。11.3.2如需使用對方資料，應(yīng)取得對方的書面許可，并注明資料來源。第十二章終止與解除12.1終止條件12.1.1如遇不可抗力因素，導(dǎo)致活動無法繼續(xù)進(jìn)行，雙方有權(quán)終止協(xié)議。12.1.2如一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除協(xié)議。12.2解除程序12.2.1任何一方要求終止或解除協(xié)議，應(yīng)提前____天書面通知對方。12.2.2在解除協(xié)議前，雙方應(yīng)就現(xiàn)有權(quán)益和義務(wù)進(jìn)行清算。12.3終止后果12.3.1協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照各自職責(zé)繼續(xù)完成尚未完成的義務(wù)。12.3.2雙方應(yīng)根據(jù)實際情況，合理分擔(dān)因終止協(xié)議而產(chǎn)生的損失。第十三章合同附件13.1本協(xié)議附件包括但不限于以下內(nèi)容：13.1.1活動策劃書；13.1.2展覽展示方案；13.1.3物資清單；13.1.4人員配置表；13.1.5費用清單；13.1.6其他與活動相關(guān)的文件。13.2附件作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（文化傳媒活動組織方）：姓名/名稱：____________________地址：_________________________聯(lián)系人：___