充電樁公司門禁系統(tǒng)管理細(xì)則

一、總則本門禁系統(tǒng)管理細(xì)則旨在規(guī)范充電樁公司人員及物品進(jìn)出管理，保障公司的安全與正常運營秩序，維護(hù)公司信息安全與財產(chǎn)安全。同時，本細(xì)則遵循公司的企業(yè)文化，注重人文關(guān)懷，在保障安全的前提下，為員工及相關(guān)人員提供便利。本細(xì)則依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及公司的實際運營需求制定，是公司門禁系統(tǒng)管理的指導(dǎo)性文件。二、適用范圍本細(xì)則適用于充電樁公司全體員工、來訪客戶、合作伙伴以及所有需要進(jìn)出公司辦公區(qū)域和相關(guān)場所的人員。同時，對于進(jìn)出公司的各類物品也依據(jù)本細(xì)則進(jìn)行管理。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工（一）行政部門行政部門作為門禁系統(tǒng)管理的主要負(fù)責(zé)部門，承擔(dān)以下職責(zé)：1.制定、修訂門禁系統(tǒng)管理細(xì)則，并確保其有效執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常管理與維護(hù)協(xié)調(diào)工作，及時與技術(shù)支持部門溝通解決系統(tǒng)故障等問題。3.審核員工門禁權(quán)限申請，根據(jù)員工崗位需求和安全級別確定相應(yīng)權(quán)限。4.對來訪人員進(jìn)行登記管理，發(fā)放臨時門禁卡并監(jiān)督其使用。（二）技術(shù)部門技術(shù)部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的技術(shù)支持與保障工作：1.門禁系統(tǒng)的安裝、調(diào)試與升級工作，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和先進(jìn)性。2.定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行巡檢和維護(hù)，及時處理系統(tǒng)故障，保障系統(tǒng)正常運行。3.協(xié)助行政部門進(jìn)行權(quán)限設(shè)置和數(shù)據(jù)管理，確保門禁權(quán)限的正確分配和數(shù)據(jù)的安全存儲。（三）安全保衛(wèi)部門安全保衛(wèi)部門在門禁管理中承擔(dān)安全監(jiān)督與應(yīng)急處理職責(zé)：1.負(fù)責(zé)公司出入口的現(xiàn)場安全秩序維護(hù)，監(jiān)督門禁系統(tǒng)的執(zhí)行情況。2.對異常進(jìn)出行為進(jìn)行及時制止和處理，保障公司安全。3.在發(fā)生安全事件時，利用門禁系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)協(xié)助調(diào)查處理。四、管理內(nèi)容與流程（一）員工門禁權(quán)限管理1.新員工入職時，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)崗位需求填寫《門禁權(quán)限申請表》，明確員工可進(jìn)入的區(qū)域。行政部門審核通過后，技術(shù)部門為員工辦理門禁卡并設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。2.員工崗位變動或離職時，所在部門應(yīng)及時通知行政部門。行政部門調(diào)整或注銷其門禁權(quán)限，技術(shù)部門回收或更新門禁卡。3.員工門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時向行政部門報備，填寫《門禁卡補辦申請表》，繳納相應(yīng)費用后，由技術(shù)部門重新辦理。（二）來訪人員管理1.來訪客戶應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，確認(rèn)來訪事宜。相關(guān)部門或人員填寫《來訪人員登記表》，注明來訪人員姓名、單位、來訪目的、預(yù)計停留時間等信息，并通知行政部門。2.來訪人員到達(dá)公司入口處，向安保人員出示有效身份證件，安保人員核實信息后，發(fā)放臨時門禁卡，并指引其前往接待部門。接待人員負(fù)責(zé)在來訪期間陪同，確保來訪人員遵守公司規(guī)定。3.來訪結(jié)束后，接待人員應(yīng)負(fù)責(zé)將來訪人員帶至公司入口處，收回臨時門禁卡交至安保人員。安保人員在《來訪人員登記表》上記錄離開時間。（三）物品進(jìn)出管理1.員工攜帶公司財物外出，需填寫《物品出門申請表》，詳細(xì)注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，交安保人員查驗放行。2.外來物品進(jìn)入公司，送貨人員應(yīng)在入口處向安保人員說明物品情況，填寫《外來物品登記表》。安保人員通知接收部門，接收部門安排人員前來接收并簽字確認(rèn)。3.對于危險物品、易燃易爆物品等特殊物品進(jìn)出公司，需嚴(yán)格按照公司的安全生產(chǎn)規(guī)定執(zhí)行，辦理專門的審批手續(xù)，并由專業(yè)人員進(jìn)行操作和監(jiān)管。（四）門禁系統(tǒng)日常維護(hù)1.技術(shù)部門應(yīng)制定門禁系統(tǒng)維護(hù)計劃，定期對門禁設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。2.每日上班前，安保人員應(yīng)檢查門禁系統(tǒng)是否正常工作，發(fā)現(xiàn)異常及時通知技術(shù)部門處理。3.門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，技術(shù)部門應(yīng)在接到通知后盡快到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修，如遇重大故障，應(yīng)啟用應(yīng)急措施，確保公司安全和正常運營。五、權(quán)利與義務(wù)（一）員工權(quán)利與義務(wù)1.員工有權(quán)獲得符合崗位需求的門禁權(quán)限，以保障工作的正常開展。2.員工應(yīng)妥善保管個人門禁卡，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)制或擅自更改門禁權(quán)限。3.員工有義務(wù)配合公司門禁管理工作，在進(jìn)出公司時主動出示門禁卡，接受安保人員的檢查。4.發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)異?；虬踩[患時，員工應(yīng)及時向行政部門或安保人員報告。（二）來訪人員權(quán)利與義務(wù)1.來訪人員有權(quán)在預(yù)約的情況下，按照公司規(guī)定進(jìn)入公司進(jìn)行商務(wù)洽談等活動。2.來訪人員應(yīng)遵守公司的門禁管理規(guī)定，在接待人員的陪同下活動，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。3.來訪人員需愛護(hù)公司設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)照價賠償。（三）公司權(quán)利與義務(wù)1.公司有權(quán)根據(jù)安全管理需要，調(diào)整和完善門禁系統(tǒng)管理細(xì)則，并要求員工和來訪人員遵守。2.公司有義務(wù)為員工和來訪人員提供安全、便捷的門禁管理服務(wù)，保障門禁系統(tǒng)的正常運行。3.公司應(yīng)保護(hù)員工和來訪人員的個人信息安全，妥善保管門禁系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)。六、監(jiān)督與考核機制（一）監(jiān)督機制1.行政部門定期對門禁系統(tǒng)管理情況進(jìn)行檢查，包括門禁權(quán)限設(shè)置是否合理、來訪人員登記是否規(guī)范、物品進(jìn)出管理是否嚴(yán)格等。2.安保人員在日常工作中對門禁系統(tǒng)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并記錄。3.鼓勵員工和來訪人員對門禁管理中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報，公司對舉報人進(jìn)行保密和獎勵。（二）考核機制1.對于員工違反門禁管理規(guī)定的行為，如轉(zhuǎn)借門禁卡、擅自進(jìn)入限制區(qū)域等，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、績效扣分等處罰。2.行政部門、技術(shù)部門和安保人員在門禁管理工作中履行職責(zé)不力的，將根據(jù)績效考核制度進(jìn)行相應(yīng)的績效扣分和處罰。3.對于在門禁管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵，如評選門禁管理先進(jìn)個人、優(yōu)秀團(tuán)隊等。七、附則（一）本細(xì)則自發(fā)布之日起生