充電樁公司行政用車管理制度

一、總則1.目的為加強(qiáng)本充電樁公司行政用車管理，合理調(diào)度車輛資源，確保車輛安全、高效使用，降低運(yùn)營成本，提升公司整體運(yùn)營效率，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。2.制度依據(jù)本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，以及公司的企業(yè)文化、管理理念等制定，旨在規(guī)范公司行政用車行為，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展。3.制度目標(biāo)通過建立科學(xué)、規(guī)范的行政用車管理制度，實(shí)現(xiàn)車輛資源的優(yōu)化配置，提高車輛使用效率，減少不必要的車輛使用和費(fèi)用支出，同時確保用車安全，提升服務(wù)質(zhì)量，展現(xiàn)公司良好形象。二、適用范圍1.本制度適用于公司全體員工，包括總部及各分支機(jī)構(gòu)的正式員工、臨時員工等。2.涉及公司行政用車服務(wù)的客戶相關(guān)業(yè)務(wù)活動，在符合公司規(guī)定的前提下，參照本制度執(zhí)行。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.行政部門-作為行政用車管理的歸口部門，負(fù)責(zé)制定和完善行政用車管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。-統(tǒng)籌安排公司行政車輛的調(diào)度、使用和維護(hù)保養(yǎng)工作，確保車輛的正常運(yùn)行。-建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等，為車輛管理提供數(shù)據(jù)支持。-負(fù)責(zé)與車輛租賃公司等外部機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)，辦理車輛租賃、保險、年審等相關(guān)手續(xù)。2.財務(wù)部門-負(fù)責(zé)制定行政用車費(fèi)用預(yù)算，審核車輛使用過程中的各項(xiàng)費(fèi)用支出，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。-定期對行政用車費(fèi)用進(jìn)行核算和分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)依據(jù)。-協(xié)助行政部門做好車輛相關(guān)資產(chǎn)的財務(wù)管理工作。3.用車部門-根據(jù)工作需要，提前向行政部門提出用車申請，說明用車時間、地點(diǎn)、事由等信息。-負(fù)責(zé)對本部門使用車輛的日常清潔和簡單維護(hù)，配合行政部門做好車輛的定期保養(yǎng)和維修工作。-嚴(yán)格遵守公司行政用車管理制度，不得擅自改變車輛用途或轉(zhuǎn)借他人使用。四、管理內(nèi)容與流程1.車輛采購與租賃-車輛采購-根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際用車需求，由行政部門會同相關(guān)部門提出車輛采購計劃，報公司管理層審批。-采購過程遵循公司的采購管理制度，通過公開招標(biāo)、詢價等方式，選擇合適的車輛供應(yīng)商，確保車輛質(zhì)量和性價比。-新采購車輛應(yīng)及時辦理上牌、保險等手續(xù)，并納入公司車輛檔案管理。-車輛租賃-因臨時性或階段性用車需求，行政部門可選擇與符合資質(zhì)的車輛租賃公司合作，簽訂租賃合同。-租賃車輛應(yīng)明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、車輛用途、維修保養(yǎng)責(zé)任等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。-行政部門負(fù)責(zé)對租賃車輛的使用情況進(jìn)行跟蹤管理，租賃期滿后，按合同約定辦理車輛歸還手續(xù)。2.車輛調(diào)度-用車申請-員工因工作需要使用行政車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車部門、用車人、用車時間、預(yù)計返回時間、目的地、用車事由等信息，提交給行政部門。-緊急用車情況可先電話告知行政部門，事后及時補(bǔ)辦申請手續(xù)。-調(diào)度安排-行政部門根據(jù)用車申請的先后順序、工作緊急程度和車輛實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)度安排。-對于多人同時申請用車的情況，行政部門應(yīng)綜合考慮各部門的工作需求，優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。-調(diào)度安排確定后，行政部門應(yīng)及時通知用車人車輛信息、司機(jī)信息以及上車時間和地點(diǎn)等。3.車輛使用-用車人在使用車輛前，應(yīng)與司機(jī)或車輛管理人員一同檢查車輛外觀、內(nèi)飾、油表、里程數(shù)等情況，并在《車輛使用登記表》上簽字確認(rèn)。-用車過程中，用車人應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，不得要求司機(jī)超速、違規(guī)行駛等。同時，要愛護(hù)車輛，保持車內(nèi)整潔，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。-車輛使用完畢后，用車人應(yīng)及時將車輛歸還至指定地點(diǎn)，并與司機(jī)或車輛管理人員再次核對車輛狀況，在《車輛使用登記表》上記錄歸還時間、里程數(shù)等信息。-未經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，用車人不得擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人或改變車輛用途。4.車輛維護(hù)與保養(yǎng)-日常維護(hù)-司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的日常清潔和簡單維護(hù)工作，包括定期擦拭車身、清洗內(nèi)飾、檢查輪胎氣壓、添加燃油等。-用車人在使用過程中發(fā)現(xiàn)車輛存在異常情況，應(yīng)及時告知司機(jī)或行政部門，以便及時處理。-定期保養(yǎng)-行政部門應(yīng)按照車輛使用說明書和相關(guān)規(guī)定，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，并安排車輛按時到指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)。-車輛保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項(xiàng)目、費(fèi)用等信息，并存入車輛檔案。-維修管理-車輛出現(xiàn)故障或損壞需要維修時，司機(jī)應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。-維修廠應(yīng)提供詳細(xì)的維修清單和費(fèi)用明細(xì)，經(jīng)行政部門審核后，報財務(wù)部門審批報銷。對于重大維修項(xiàng)目，應(yīng)報公司管理層審批。5.車輛保險與理賠-行政部門負(fù)責(zé)為公司所有行政車輛購買足額的保險，包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等，確保車輛在發(fā)生意外事故時能夠得到充分的保障。-車輛發(fā)生交通事故后，司機(jī)應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時報警并通知保險公司和行政部門。-行政部門協(xié)助司機(jī)辦理事故理賠手續(xù)，收集相關(guān)資料，與保險公司溝通協(xié)調(diào)，確保理賠工作順利進(jìn)行。同時，對事故原因進(jìn)行調(diào)查分析，按照公司相關(guān)規(guī)定對責(zé)任人進(jìn)行處理。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)根據(jù)工作需要，按照規(guī)定流程申請使用行政車輛，以保障工作的順利開展。-員工在使用車輛過程中，有權(quán)要求司機(jī)提供安全、舒適的駕駛服務(wù)，對于司機(jī)的違規(guī)行為有權(quán)提出制止和投訴。-員工對行政用車管理制度的執(zhí)行情況有監(jiān)督和建議權(quán)，可向行政部門或公司管理層提出改進(jìn)意見。2.員工義務(wù)-員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司行政用車管理制度，如實(shí)填寫用車申請信息，不得虛報、假報用車事由。-員工在使用車輛過程中，應(yīng)遵守交通規(guī)則和車輛使用規(guī)定，愛護(hù)車輛，不得故意損壞車輛或車內(nèi)設(shè)施。-員工應(yīng)積極配合行政部門和司機(jī)做好車輛的維護(hù)保養(yǎng)工作，及時反饋車輛使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題。3.公司權(quán)利-公司有權(quán)對行政車輛進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度和管理，根據(jù)工作需要合理安排車輛的使用，確保車輛資源的有效利用。-公司有權(quán)對員工的用車行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對于違反用車制度的行為，有權(quán)按照規(guī)定進(jìn)行處理。-公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際用車需求，調(diào)整行政用車管理制度和車輛配置。4.公司義務(wù)-公司應(yīng)提供符合安全標(biāo)準(zhǔn)和工作需求的行政車輛，并確保車輛的正常維護(hù)保養(yǎng)，為員工提供安全、可靠的出行保障。-公司應(yīng)按照規(guī)定及時審核和報銷車輛使用過程中的各項(xiàng)費(fèi)用，保障員工的合法權(quán)益。-公司應(yīng)加強(qiáng)對行政用車管理工作的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高員工對用車制度的認(rèn)識和遵守程度。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-行政部門定期對車輛使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計分析，包括車輛的調(diào)度安排、使用頻率、行駛里程、費(fèi)用支出等方面，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。-財務(wù)部門對車輛使用費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督審核，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)，杜絕浪費(fèi)和違規(guī)報銷行為。-設(shè)立投訴舉報渠道，接受員工和客戶對行政用車管理工作的監(jiān)督和投訴。對于投訴舉報事項(xiàng)，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報人。2.考核機(jī)制-建立行政用車績效考核指標(biāo)體系，對用車部門和司機(jī)進(jìn)行考核評價?？己酥笜?biāo)包括車輛調(diào)度的及時性和合理性、車輛使用效率、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況、費(fèi)用控制情況、安全行駛情況等。-用車部門的考核結(jié)果與部門績效掛鉤，對嚴(yán)格遵守用車制度、合理使用車輛的部門給予適當(dāng)獎勵；對違反用車制度、造成車輛資源浪費(fèi)或其他不良影響的部門，進(jìn)行相應(yīng)的扣分和處罰。-司機(jī)的考核結(jié)果與個人績效獎金、崗位晉升等掛鉤。對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、安全駕駛、車輛維護(hù)良好的司機(jī)給予獎勵；對違反交通規(guī)則、車輛維護(hù)不善、服務(wù)態(tài)度不好的司機(jī)，進(jìn)行批評教育、扣發(fā)績效獎金甚至辭退處理。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施