充電樁公司合同簽訂審核細則

一、總則1.目的為規(guī)范本充電樁公司合同簽訂審核流程，有效防范合同風險，保障公司合法權(quán)益，提高公司運營效率，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，特制定本細則。2.指導思想秉持公司“綠色能源，便捷出行，創(chuàng)新服務(wù)，合作共贏”的企業(yè)文化，以客戶需求為導向，在合同簽訂審核過程中注重社會效益，確保公司合同行為既符合公司利益，又能為社會綠色出行事業(yè)貢獻力量。同時，貫徹公司扁平化管理理念，簡化不必要的審核環(huán)節(jié)，提高決策效率。3.原則合同簽訂審核遵循合法性、真實性、完整性、可行性原則。確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)規(guī)定，合同涉及事項真實可靠，合同條款完整無遺漏，合同約定具有實際可操作性。二、適用范圍本細則適用于充電樁公司全體員工在對外簽訂各類合同過程中的審核工作，同時也涉及與公司簽訂合同的各類客戶。涵蓋充電樁建設(shè)、設(shè)備采購、運營服務(wù)、技術(shù)合作、市場營銷等各類業(yè)務(wù)合同。三、組織架構(gòu)與職責分工1.合同承辦部門合同承辦部門負責合同的起草、發(fā)起審核流程，并對合同內(nèi)容的真實性、完整性及業(yè)務(wù)的可行性負責。具體職責包括：收集與合同相關(guān)的信息和資料，準確反映業(yè)務(wù)需求；確保合同條款符合公司業(yè)務(wù)要求和行業(yè)慣例；對合同相對方的主體資格、資信狀況等進行初步調(diào)查。2.法務(wù)部門法務(wù)部門是合同審核的專業(yè)部門，負責對合同的合法性、合規(guī)性進行審核。具體職責包括：審查合同條款是否符合法律法規(guī)、政策規(guī)定；審核合同的法律風險，并提出防范措施和建議；參與重大合同的談判，提供法律支持。3.財務(wù)部門財務(wù)部門負責對合同涉及的財務(wù)條款進行審核。具體職責包括：審查合同價款、結(jié)算方式、支付條款等是否合理；評估合同對公司財務(wù)狀況和現(xiàn)金流的影響；對合同中的稅務(wù)條款進行審核，確保稅務(wù)合規(guī)。4.其他相關(guān)部門根據(jù)合同性質(zhì)和涉及業(yè)務(wù)，相關(guān)部門如技術(shù)部門、運維部門等需對合同中涉及本部門專業(yè)領(lǐng)域的內(nèi)容進行審核。例如，技術(shù)部門審核技術(shù)條款的合理性和可行性，運維部門審核運維服務(wù)條款的明確性和可操作性。5.公司管理層公司管理層負責對重大合同進行最終決策。根據(jù)合同金額、業(yè)務(wù)影響等因素，確定合同是否需經(jīng)管理層審批。管理層在審核時綜合考慮公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)發(fā)展、風險承受等多方面因素，做出決策。四、管理內(nèi)容與流程1.合同起草合同承辦部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草合同文本。起草過程中應(yīng)參考公司合同模板，確保合同基本條款完備。合同條款應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、價格、交付方式、違約責任等關(guān)鍵內(nèi)容。對于特殊業(yè)務(wù)合同，承辦部門可與法務(wù)部門溝通，共同確定合同框架和關(guān)鍵條款。2.部門初審合同起草完成后，承辦部門首先進行內(nèi)部初審。初審重點審查合同內(nèi)容是否符合業(yè)務(wù)實際情況，條款是否清晰、準確，與公司內(nèi)部政策和流程是否一致。初審通過后，承辦部門將合同提交至法務(wù)部門。3.法務(wù)審核法務(wù)部門收到合同后，對合同進行全面的法律審核。審核內(nèi)容包括合同主體資格、合同效力、法律風險、爭議解決等方面。法務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審核，并出具書面審核意見。如發(fā)現(xiàn)合同存在法律問題，應(yīng)及時與承辦部門溝通，提出修改建議。4.財務(wù)審核財務(wù)部門在接到法務(wù)審核通過的合同后，對合同財務(wù)條款進行審核。重點關(guān)注合同價款計算、支付方式、發(fā)票開具等內(nèi)容。財務(wù)部門根據(jù)審核情況提出財務(wù)意見，確保合同財務(wù)條款符合公司財務(wù)管理要求。5.其他部門審核涉及技術(shù)、運維等專業(yè)領(lǐng)域的合同，在法務(wù)和財務(wù)審核通過后，流轉(zhuǎn)至相關(guān)專業(yè)部門進行審核。相關(guān)部門從專業(yè)角度對合同條款進行審查，確保合同約定的技術(shù)方案可行、運維服務(wù)能夠有效落實。6.綜合評審對于重大合同或涉及多部門利益的合同，由公司管理層組織召開綜合評審會議。各審核部門在會議上匯報審核意見，共同對合同進行全面評估。綜合評審重點討論合同風險、對公司業(yè)務(wù)的影響、各部門協(xié)調(diào)配合等問題。7.合同修改與確定根據(jù)各部門審核意見和綜合評審結(jié)果，合同承辦部門對合同進行修改完善。修改后的合同再次提交法務(wù)、財務(wù)等相關(guān)部門審核確認，確保修改后的合同符合各方要求。最終確定的合同文本經(jīng)公司管理層審批后，方可進入簽訂流程。8.合同簽訂合同經(jīng)審核通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與合同相對方簽訂合同。簽訂合同前，應(yīng)再次核對合同文本內(nèi)容，確保與審核通過的版本一致。合同簽訂后，合同承辦部門負責將合同原件交至公司檔案管理部門存檔。五、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利公司有權(quán)對合同相對方的主體資格、資信狀況等進行調(diào)查核實。在合同審核過程中，公司各審核部門有權(quán)要求合同承辦部門提供相關(guān)資料和信息。對于不符合公司利益和法律法規(guī)要求的合同條款，公司有權(quán)要求修改或拒絕簽訂合同。2.公司義務(wù)公司有義務(wù)按照法律法規(guī)和合同約定履行合同義務(wù)。在合同審核過程中，各審核部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審核工作，為合同簽訂提供及時支持。公司應(yīng)保守合同涉及的商業(yè)秘密和客戶信息，維護合同相對方的合法權(quán)益。3.員工權(quán)利員工有權(quán)對合同審核流程和審核意見提出疑問和建議。在合同起草和承辦過程中，員工有權(quán)要求相關(guān)部門提供必要的指導和支持。4.員工義務(wù)員工應(yīng)嚴格按照公司合同簽訂審核流程辦理合同相關(guān)事宜。合同承辦員工有義務(wù)確保合同內(nèi)容真實、準確、完整，并積極配合各部門的審核工作。員工應(yīng)保守公司合同涉及的機密信息，不得泄露給外部人員。5.客戶權(quán)利客戶有權(quán)要求公司對合同條款進行解釋說明。在合同簽訂過程中，客戶有權(quán)知悉公司的審核流程和相關(guān)規(guī)定。對于不合理的合同條款，客戶有權(quán)提出修改意見。6.客戶義務(wù)客戶有義務(wù)按照法律法規(guī)和合同約定提供真實、準確的信息。在合同簽訂后，客戶應(yīng)履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制公司內(nèi)部審計部門負責對合同簽訂審核流程進行監(jiān)督。定期檢查合同審核記錄、檔案資料等，確保審核流程合規(guī)執(zhí)行。審計部門有權(quán)對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議，并跟蹤整改落實情況。同時，公司鼓勵員工和客戶對合同簽訂過程中的違規(guī)行為進行舉報，對于舉報屬實的給予獎勵。2.績效考核將合同簽訂審核工作納入員工績效考核體系?？己酥笜税ê贤瑢徍说募皶r性、準確性、風險防范等方面。對于在合同審核工作中表現(xiàn)突出的員工，給予績效加分和獎勵；對于因?qū)徍耸д`導致公司遭受損失的員工，視情節(jié)輕重給予績效扣分、警告、罰款等處罰。對合同承辦部門的考核重點關(guān)注合同簽訂的成功率、業(yè)務(wù)推進效率等指標；對法務(wù)、財務(wù)等審核部門的考核側(cè)重于審核意見的專業(yè)性、準確性和風險預(yù)警能力等方面。七、附則1.本細則自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜，由公司管理層負責解釋和修訂。2.