碎石入庫管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司碎石入庫管理，規(guī)范碎石入庫流程，保證碎石質(zhì)量，合理控制碎石庫存，降低公司運(yùn)營成本，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有碎石的入庫管理工作，包括從采購、運(yùn)輸?shù)阶罱K入庫的全過程。管理原則1.質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控碎石質(zhì)量，確保入庫碎石符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和工程要求。2.流程規(guī)范原則：明確各環(huán)節(jié)操作流程和責(zé)任，確保碎石入庫工作有序進(jìn)行。3.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確原則：及時(shí)、準(zhǔn)確記錄碎石入庫的數(shù)量、質(zhì)量等信息，為公司決策提供可靠依據(jù)。4.安全環(huán)保原則：在碎石入庫過程中，注重安全操作，避免發(fā)生安全事故，同時(shí)做好環(huán)保工作，減少對(duì)環(huán)境的影響。職責(zé)分工采購部門1.負(fù)責(zé)碎石的采購工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保碎石按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.及時(shí)向倉庫管理部門提供采購計(jì)劃和供應(yīng)商信息，以便做好入庫準(zhǔn)備工作。3.協(xié)調(diào)供應(yīng)商解決碎石采購過程中出現(xiàn)的問題，如質(zhì)量不符、交貨延遲等。運(yùn)輸部門1.負(fù)責(zé)碎石的運(yùn)輸工作，選擇合適的運(yùn)輸工具和運(yùn)輸路線，確保碎石安全、及時(shí)到達(dá)倉庫。2.在運(yùn)輸過程中，采取必要的防護(hù)措施，防止碎石灑落、損壞等情況發(fā)生。3.及時(shí)向倉庫管理部門反饋運(yùn)輸情況，如運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸數(shù)量等。倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)碎石的入庫驗(yàn)收、存儲(chǔ)和保管工作。2.制定碎石入庫計(jì)劃，合理安排倉庫存儲(chǔ)空間。3.對(duì)入庫碎石進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和數(shù)量核對(duì)，確保入庫碎石符合要求。4.建立碎石庫存臺(tái)賬，及時(shí)記錄碎石的入庫、出庫和庫存情況。5.定期對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。質(zhì)量檢驗(yàn)部門1.負(fù)責(zé)對(duì)入庫碎石進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，制定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法。2.對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行記錄和報(bào)告，對(duì)不合格碎石提出處理意見。3.參與供應(yīng)商的評(píng)估和選擇，為采購部門提供質(zhì)量方面的建議。碎石采購管理供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)通過市場(chǎng)調(diào)研、實(shí)地考察等方式，選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，要求供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括碎石的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等內(nèi)容。采購計(jì)劃制定1.采購部門應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況，制定碎石采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)包括采購數(shù)量、采購時(shí)間、采購價(jià)格等內(nèi)容，確保碎石的供應(yīng)滿足公司的生產(chǎn)需求。3.采購計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。采購合同執(zhí)行1.采購部門應(yīng)按照采購合同的要求，及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。2.跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。3.對(duì)供應(yīng)商提供的碎石進(jìn)行初步驗(yàn)收，檢查碎石的規(guī)格、數(shù)量、包裝等是否符合合同要求。碎石運(yùn)輸管理運(yùn)輸方式選擇1.運(yùn)輸部門應(yīng)根據(jù)碎石的數(shù)量、運(yùn)輸距離、運(yùn)輸時(shí)間等因素，選擇合適的運(yùn)輸方式，如汽車運(yùn)輸、火車運(yùn)輸?shù)取?.選擇具有良好信譽(yù)和運(yùn)輸能力的運(yùn)輸單位，簽訂運(yùn)輸合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。運(yùn)輸過程管理1.運(yùn)輸部門應(yīng)在運(yùn)輸前對(duì)運(yùn)輸工具進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保運(yùn)輸工具的安全性和可靠性。2.在運(yùn)輸過程中，采取必要的防護(hù)措施，如覆蓋篷布、固定碎石等，防止碎石灑落、損壞等情況發(fā)生。3.安排專人負(fù)責(zé)押運(yùn)，確保運(yùn)輸過程中的安全。4.及時(shí)向倉庫管理部門反饋運(yùn)輸情況，如運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸數(shù)量等。碎石入庫驗(yàn)收管理入庫準(zhǔn)備工作1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)采購計(jì)劃和運(yùn)輸情況，做好入庫準(zhǔn)備工作，包括清理倉庫存儲(chǔ)空間、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門安排人員對(duì)入庫碎石進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。數(shù)量驗(yàn)收1.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商提供的送貨單，對(duì)入庫碎石的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。2.采用過磅稱重或點(diǎn)數(shù)等方式進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收，確保入庫碎石的數(shù)量準(zhǔn)確無誤。3.對(duì)驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的數(shù)量差異，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商和運(yùn)輸部門溝通，查明原因并進(jìn)行處理。質(zhì)量驗(yàn)收1.質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法，對(duì)入庫碎石的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。2.檢驗(yàn)項(xiàng)目包括碎石的顆粒級(jí)配、含泥量、泥塊含量、針片狀顆粒含量等。3.對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行記錄和報(bào)告，對(duì)不合格碎石提出處理意見。4.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果，對(duì)合格碎石辦理入庫手續(xù)，對(duì)不合格碎石進(jìn)行隔離存放，并通知采購部門和供應(yīng)商進(jìn)行處理。入庫手續(xù)辦理1.倉庫管理人員應(yīng)在驗(yàn)收合格后，及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。2.入庫單應(yīng)包括碎石的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫時(shí)間等內(nèi)容。3.將入庫單分別報(bào)送采購部門、財(cái)務(wù)部門和倉庫管理部門留存。碎石存儲(chǔ)管理倉庫規(guī)劃1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)碎石的品種、規(guī)格、用途等因素，對(duì)倉庫進(jìn)行合理規(guī)劃，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域。2.確保倉庫的通風(fēng)、排水、防潮等條件良好，防止碎石受潮、結(jié)塊等情況發(fā)生。存儲(chǔ)要求1.碎石應(yīng)按照品種、規(guī)格、批次等分別存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)。2.對(duì)不同質(zhì)量等級(jí)的碎石應(yīng)進(jìn)行隔離存放，防止混淆。3.定期對(duì)倉庫進(jìn)行清掃和整理，保持倉庫的整潔。庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理部門應(yīng)定期對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，一般每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)內(nèi)容包括碎石的數(shù)量、質(zhì)量、存儲(chǔ)情況等。3.對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行記錄和報(bào)告，對(duì)盤盈盤虧情況進(jìn)行分析和處理。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)成立監(jiān)督檢查小組，定期對(duì)碎石入庫管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購合同執(zhí)行情況、運(yùn)輸過程管理情況、入庫驗(yàn)收情況、存儲(chǔ)管理情況等。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立碎石入庫管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)采購部門、運(yùn)輸部門、倉庫管理部門和質(zhì)量檢驗(yàn)部門的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)包括采購成本控制、