電子學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)校電子學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)籍管理行為，提高學(xué)籍管理工作效率，保障學(xué)生合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī)以及教育部有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)定，結(jié)合本校實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校全日制普通中小學(xué)學(xué)生的電子學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和教育部門的學(xué)籍管理規(guī)定，確保學(xué)籍管理工作合法、合規(guī)。2.公平公正原則：對待每一位學(xué)生，在學(xué)籍管理過程中做到公平、公正，保障學(xué)生平等接受教育的權(quán)利。3.及時準(zhǔn)確原則：及時更新和維護(hù)學(xué)生學(xué)籍信息，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性，為學(xué)校教育教學(xué)管理提供可靠依據(jù)。4.安全保密原則：加強(qiáng)學(xué)籍信息安全管理，保護(hù)學(xué)生個人隱私，防止學(xué)籍信息泄露。二、學(xué)籍注冊與入學(xué)（一）招生入學(xué)1.學(xué)校按照教育行政部門核定的招生計劃和招生范圍，組織實施招生工作。招生過程中要嚴(yán)格遵守招生紀(jì)律，確保招生工作公平、公正、公開。2.新生入學(xué)時，學(xué)校要對其入學(xué)資格進(jìn)行嚴(yán)格審查，包括戶籍證明、身份證明、預(yù)防接種證等相關(guān)材料。對于符合入學(xué)條件的學(xué)生，予以辦理入學(xué)手續(xù)。（二）學(xué)籍注冊1.學(xué)校在新生入學(xué)后[X]個工作日內(nèi)，按照全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的要求，為學(xué)生建立電子學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、獎懲情況等。2.學(xué)生學(xué)籍號是學(xué)生在全國范圍內(nèi)唯一的、終身不變的學(xué)籍標(biāo)識，由教育部統(tǒng)一編碼。學(xué)校要確保每位學(xué)生學(xué)籍號的準(zhǔn)確性和唯一性，不得重復(fù)或遺漏。3.對于轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等學(xué)籍變動的學(xué)生，學(xué)校要在規(guī)定時間內(nèi)及時辦理學(xué)籍變更手續(xù)，并在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)操作。三、學(xué)籍異動管理（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人提出書面申請，并提供相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)出學(xué)校在收到轉(zhuǎn)學(xué)申請后，要對申請材料進(jìn)行審核。審核通過后，在學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請，并上傳相關(guān)證明材料。3.轉(zhuǎn)入學(xué)校要在收到轉(zhuǎn)學(xué)申請后的[X]個工作日內(nèi)，完成審核工作。審核同意的，在學(xué)籍系統(tǒng)中予以確認(rèn)，并辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；審核不同意的，要及時告知轉(zhuǎn)出學(xué)校及學(xué)生監(jiān)護(hù)人，并說明理由。4.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后[X]周內(nèi)辦理。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校要及時為其安排相應(yīng)的班級和課程。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人提出書面申請，并提交縣級以上醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料。2.學(xué)校要對休學(xué)申請進(jìn)行審核，審核通過后，在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理休學(xué)手續(xù)，并為學(xué)生保留學(xué)籍。休學(xué)時間一般以一年為限，累計不得超過兩年。3.學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)的，應(yīng)在休學(xué)期滿前[X]周內(nèi)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，并提交縣級以上醫(yī)院康復(fù)證明等相關(guān)材料。4.學(xué)校要對復(fù)學(xué)申請進(jìn)行審核，審核通過后，在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，并根據(jù)學(xué)生實際情況安排相應(yīng)的班級和課程。（三）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因要求退學(xué)的，由學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人提出書面申請，并說明退學(xué)原因。2.學(xué)校要對退學(xué)申請進(jìn)行審核，審核通過后，在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理退學(xué)手續(xù)，并注銷其學(xué)籍。退學(xué)學(xué)生不得申請復(fù)學(xué)。四、學(xué)籍信息管理（一）信息采集1.學(xué)校要按照教育部學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的要求，認(rèn)真采集學(xué)生的基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、獎懲情況等各類學(xué)籍信息。信息采集要確保真實、準(zhǔn)確、完整。2.學(xué)生基本信息包括姓名、性別、出生日期、民族、身份證號、家庭住址、聯(lián)系電話等。學(xué)校要認(rèn)真核對學(xué)生提供的信息，并與戶籍信息等進(jìn)行比對，確保信息一致。（二）信息更新1.學(xué)校要定期對學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行更新，及時掌握學(xué)生的變動情況。對于學(xué)生姓名、身份證號等關(guān)鍵信息發(fā)生變更的，要及時在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行修改，并上傳相關(guān)證明材料。2.學(xué)生學(xué)籍信息更新后，學(xué)校要及時通知學(xué)生本人及家長，確保信息的準(zhǔn)確性和一致性。（三）信息安全與保密1.學(xué)校要建立健全學(xué)籍信息安全管理制度，加強(qiáng)對學(xué)籍信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，防止信息泄露、篡改等安全事故的發(fā)生。2.學(xué)籍管理人員要嚴(yán)格遵守信息安全保密規(guī)定，不得擅自將學(xué)籍信息提供給無關(guān)人員或單位。對于涉及學(xué)生個人隱私的信息，要嚴(yán)格保密。3.學(xué)校要定期對學(xué)籍信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時更新系統(tǒng)軟件和安全補(bǔ)丁，確保系統(tǒng)的正常運行。五、成績管理（一）成績錄入1.任課教師要按照學(xué)校教學(xué)管理要求，及時、準(zhǔn)確地將學(xué)生的平時成績、考試成績等錄入到學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)中。2.成績錄入要嚴(yán)格按照評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保成績的真實性和公正性。對于成績有異議的學(xué)生，教師要及時進(jìn)行核實和處理。（二）成績查詢與統(tǒng)計1.學(xué)生本人及家長可以通過學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)或其他指定方式查詢學(xué)生的成績。學(xué)校要為學(xué)生提供便捷的成績查詢服務(wù)。2.學(xué)校要定期對學(xué)生成績進(jìn)行統(tǒng)計分析，了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和教學(xué)效果。成績統(tǒng)計分析結(jié)果要作為學(xué)校教學(xué)質(zhì)量評估、教師教學(xué)工作考核等的重要依據(jù)。（三）成績檔案管理1.學(xué)校要建立學(xué)生成績檔案，將學(xué)生的各學(xué)期成績、考試試卷等資料進(jìn)行歸檔保存。成績檔案要妥善保管，以備查閱。2.學(xué)生畢業(yè)時，學(xué)校要將學(xué)生的成績檔案整理成冊，隨學(xué)生檔案一并移交上級教育主管部門或相關(guān)招生學(xué)校。六、畢業(yè)與結(jié)業(yè)管理（一）畢業(yè)條件1.學(xué)生在本校完成規(guī)定年限的義務(wù)教育或高中教育，德、智、體、美等方面達(dá)到畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予畢業(yè)。2.畢業(yè)要求包括學(xué)生完成各學(xué)科課程學(xué)習(xí)，成績合格，修滿規(guī)定的學(xué)分，綜合素質(zhì)評價達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)等。（二）畢業(yè)證書頒發(fā)1.學(xué)校在學(xué)生畢業(yè)前，要對學(xué)生的畢業(yè)資格進(jìn)行審核。審核通過的，為學(xué)生頒發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)證書要按照教育行政部門統(tǒng)一規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行填寫和發(fā)放。2.畢業(yè)證書遺失或損壞的，學(xué)生本人可以向?qū)W校提出申請，學(xué)校核實后予以補(bǔ)發(fā)或換發(fā)。補(bǔ)發(fā)或換發(fā)的畢業(yè)證書要注明“補(bǔ)發(fā)”或“換發(fā)”字樣。（三）結(jié)業(yè)與肄業(yè)1.學(xué)生在本校學(xué)習(xí)期滿，但未達(dá)到畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)。學(xué)校為結(jié)業(yè)學(xué)生頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。2.學(xué)生未完成規(guī)定年限的學(xué)習(xí)中途退學(xué)的，視為肄業(yè)。學(xué)校為肄業(yè)學(xué)生出具肄業(yè)證明。七、獎勵與處分（一）獎勵1.學(xué)校對德、智、體、美等方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，給予表彰和獎勵。獎勵種類包括三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、單項獎等。2.學(xué)校要建立健全學(xué)生獎勵制度，明確獎勵標(biāo)準(zhǔn)和程序。獎勵要注重公開、公平、公正，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和主動性。（二）處分1.學(xué)生違反學(xué)校紀(jì)律和規(guī)章制度的，學(xué)校要視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分。處分種類包括警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等。2.學(xué)校在給予學(xué)生處分前，要認(rèn)真調(diào)查核實情況，聽取學(xué)生本人及家長的陳述和申辯。處分決定要以書面形式通知學(xué)生本人及家長，并在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行公示。3.