電大行政管理辦法一、總則（一）目的為了加強電大行政管理工作，提高管理效率，確保電大各項工作的順利開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合電大實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于電大內(nèi)部各部門、各教學(xué)點以及全體教職員工和學(xué)生。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和教育行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保行政管理工作合法合規(guī)。2.高效便民原則：簡化辦事流程，提高工作效率，為教職員工和學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。3.民主公開原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取意見，實行信息公開，接受監(jiān)督。4.權(quán)責(zé)一致原則：明確各部門、各崗位的職責(zé)和權(quán)限，做到權(quán)力與責(zé)任相統(tǒng)一。二、行政管理機構(gòu)及職責(zé)（一）行政管理部門設(shè)置電大設(shè)立校長辦公室、教務(wù)處、學(xué)生處、總務(wù)處、財務(wù)處、人事處等行政管理部門，各部門根據(jù)職責(zé)分工，負責(zé)相應(yīng)的行政管理工作。（二）校長辦公室職責(zé)1.負責(zé)學(xué)校行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)，組織起草學(xué)校重要文件、報告等。2.負責(zé)學(xué)校會議的組織安排，做好會議記錄和紀(jì)要整理。3.負責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。4.負責(zé)學(xué)校印章的管理和使用。5.負責(zé)學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)與接待工作。（三）教務(wù)處職責(zé)1.負責(zé)制定和實施教學(xué)計劃、教學(xué)大綱等教學(xué)文件。2.負責(zé)課程安排、教材選用與征訂等教學(xué)組織工作。3.負責(zé)教師教學(xué)質(zhì)量的考核與評價。4.負責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理，包括入學(xué)注冊、學(xué)籍異動、畢業(yè)審核等。5.負責(zé)教學(xué)設(shè)施設(shè)備的管理與維護。（四）學(xué)生處職責(zé)1.負責(zé)學(xué)生思想政治教育和日常管理工作。2.負責(zé)學(xué)生獎學(xué)金、助學(xué)金的評定與發(fā)放。3.負責(zé)學(xué)生社團的管理與指導(dǎo)。4.負責(zé)學(xué)生心理健康教育與咨詢服務(wù)。5.負責(zé)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)工作。（五）總務(wù)處職責(zé)1.負責(zé)學(xué)校后勤保障工作，包括校園環(huán)境衛(wèi)生、綠化美化、水電維修等。2.負責(zé)學(xué)校物資采購、保管與發(fā)放。3.負責(zé)學(xué)校食堂、宿舍的管理。4.負責(zé)學(xué)校安全保衛(wèi)工作，維護校園秩序。（六）財務(wù)處職責(zé)1.負責(zé)學(xué)校財務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行與監(jiān)督。2.負責(zé)學(xué)校各項經(jīng)費的收支管理，做好財務(wù)核算工作。3.負責(zé)學(xué)校財務(wù)報表的編制與報送。4.負責(zé)學(xué)校資產(chǎn)管理，定期進行資產(chǎn)清查。（七）人事處職責(zé)1.負責(zé)學(xué)校師資隊伍建設(shè)規(guī)劃的制定與實施。2.負責(zé)教師的招聘、引進、培訓(xùn)與考核等工作。3.負責(zé)學(xué)校人事檔案的管理。4.負責(zé)教職工的薪酬福利、社會保險等管理工作。5.負責(zé)學(xué)校職稱評定、崗位設(shè)置等人事管理工作。三、行政管理制度（一）會議制度1.學(xué)校定期召開校長辦公會、行政例會、教學(xué)工作會、學(xué)生工作會等各類會議，會議由相應(yīng)的部門負責(zé)組織。2.會議應(yīng)提前確定議題、時間、地點，并通知參會人員。參會人員應(yīng)按時參加會議，不得無故缺席。3.會議應(yīng)做好記錄，會議紀(jì)要應(yīng)及時整理、印發(fā)，并跟蹤落實會議決議。（二）公文管理制度1.學(xué)校公文分為上行文、下行文和平行文。公文的起草、審核、簽發(fā)、印發(fā)等應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進行。2.公文應(yīng)主題明確、內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。公文的格式應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)校的規(guī)定。3.公文的收發(fā)應(yīng)進行登記，嚴(yán)格履行簽收、傳閱、催辦、歸檔等手續(xù)。（三）印章管理制度1.學(xué)校印章分為公章、部門章和專用章。印章的刻制、啟用、停用、銷毀等應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進行。2.印章的使用應(yīng)嚴(yán)格審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章。印章使用應(yīng)進行登記，注明使用日期、內(nèi)容、批準(zhǔn)人等信息。3.印章管理人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全。（四）檔案管理制度1.學(xué)校檔案分為教學(xué)檔案、學(xué)生檔案、行政檔案、財務(wù)檔案等各類檔案。檔案的收集、整理、歸檔、保管等應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)校的規(guī)定進行。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行清查、核對，確保檔案的完整與安全。3.檔案的查閱、借閱應(yīng)嚴(yán)格審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自查閱、借閱檔案。查閱、借閱檔案應(yīng)進行登記，注明查閱、借閱日期、內(nèi)容、查閱人等信息。（五）物資采購管理制度1.學(xué)校物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，按照規(guī)定的程序進行。2.物資采購應(yīng)編制采購計劃，明確采購項目、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算等信息。采購計劃應(yīng)報經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。3.物資采購應(yīng)通過招標(biāo)、詢價、競爭性談判等方式確定供應(yīng)商。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)。4.物資采購應(yīng)進行驗收，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。物資采購應(yīng)做好采購記錄，包括采購項目、供應(yīng)商、采購金額、采購日期等信息。（六）安全保衛(wèi)管理制度1.學(xué)校應(yīng)建立健全安全保衛(wèi)制度，加強安全保衛(wèi)工作，確保校園安全。2.學(xué)校應(yīng)配備必要的安全保衛(wèi)人員和設(shè)施設(shè)備，加強對校園的巡邏、監(jiān)控等工作。3.學(xué)校應(yīng)加強對師生的安全教育，提高師生的安全意識和自我防范能力。4.學(xué)校應(yīng)制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。（七）財務(wù)管理制度1.學(xué)校應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度，加強財務(wù)管理，規(guī)范財務(wù)行為。2.學(xué)校應(yīng)編制財務(wù)預(yù)算，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，確保財務(wù)收支平衡。3.學(xué)校應(yīng)加強財務(wù)核算，做好財務(wù)報表的編制與報送工作。4.學(xué)校應(yīng)加強資產(chǎn)管理，定期進行資產(chǎn)清查，確保資產(chǎn)安全。5.學(xué)校應(yīng)加強財務(wù)監(jiān)督，接受審計、財政等部門的監(jiān)督檢查。四、行政工作流程（一）文件辦理流程1.收文：辦公室收到文件后，應(yīng)進行登記，注明文件名稱、文號、來文單位、日期等信息。2.傳閱：辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示，將文件傳閱給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。3.承辦：相關(guān)部門收到文件后，應(yīng)按照文件要求和領(lǐng)導(dǎo)批示，及時辦理，并將辦理結(jié)果反饋給辦公室。4.發(fā)文：辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要，起草文件，經(jīng)審核、簽發(fā)后，印發(fā)給相關(guān)部門和單位。（二）會議組織流程1.會議籌備：會議組織部門應(yīng)提前確定會議議題、時間、地點、參會人員等信息，并通知參會人員。會議組織部門應(yīng)做好會議資料準(zhǔn)備、會場布置等工作。2.會議召開：會議組織部門應(yīng)按照會議議程組織會議，做好會議記錄。3.會議紀(jì)要：會議結(jié)束后，會議組織部門應(yīng)及時整理會議紀(jì)要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后印發(fā)給參會人員和相關(guān)部門。4.會議決議落實：相關(guān)部門應(yīng)按照會議紀(jì)要要求，及時落實會議決議，并將落實情況反饋給會議組織部門。（三）物資采購流程1.采購申請：使用部門根據(jù)工作需要，填寫物資采購申請表，注明采購項目、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算等信息，報經(jīng)部門負責(zé)人審核后，提交給采購部門。2.采購審批：采購部門收到采購申請表后，應(yīng)進行審核，報經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。3.采購實施：采購部門根據(jù)采購審批結(jié)果，通過招標(biāo)、詢價、競爭性談判等方式確定供應(yīng)商，并簽訂采購合同。4.物資驗收：物資到貨后，采購部門應(yīng)通知使用部門和相關(guān)人員進行驗收。驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。5.付款結(jié)算：采購部門根據(jù)采購合同和驗收報告，辦理付款結(jié)算手續(xù)。（四）學(xué)生學(xué)籍管理流程1.入學(xué)注冊：學(xué)生入學(xué)后，教務(wù)處應(yīng)及時辦理入學(xué)注冊手續(xù)，建立學(xué)生學(xué)籍檔案。2.學(xué)籍異動：學(xué)生因轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等原因需要進行學(xué)籍異動的，應(yīng)填寫學(xué)籍異動申請表，報經(jīng)教務(wù)處審核后，辦理相關(guān)手續(xù)。3.課程學(xué)習(xí)：學(xué)生應(yīng)按照教學(xué)計劃要求，按時參加課程學(xué)習(xí)，完成課程作業(yè)和考試。4.畢業(yè)審核：學(xué)生畢業(yè)前，教務(wù)處應(yīng)進行畢業(yè)審核，審核學(xué)生的課程成績、學(xué)分等是否符合畢業(yè)要求。審核合格的，頒發(fā)畢業(yè)證書。五、行政監(jiān)督與考核（一）行政監(jiān)督1.學(xué)校設(shè)立行政監(jiān)督機構(gòu)，負責(zé)對學(xué)校行政管理工作進行監(jiān)督檢查。2.行政監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)定期對學(xué)校行政管理工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤督促整改落實情況。3.學(xué)校應(yīng)建立健全行政投訴舉報制度，接受師生和社會的投訴舉報。對投訴舉報事項應(yīng)及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報人。（二）行政考核1.學(xué)校應(yīng)建立健全行政考