用印管理暫行辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司用印管理，規(guī)范用印行為，維護(hù)公司印章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)、全資子公司、控股子公司（以下統(tǒng)稱“各單位”）。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則。用印必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保用印事項(xiàng)合法合規(guī)、真實(shí)有效。2.安全保密原則。加強(qiáng)印章的保管和使用安全，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用，確保公司機(jī)密信息不泄露。3.責(zé)任明確原則。明確用印各環(huán)節(jié)的責(zé)任，做到責(zé)任到人，對(duì)因用印不當(dāng)造成的后果依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。（四）定義本辦法所稱印章，包括公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、部門章以及其他具有法律效力的專用章等。二、印章的刻制、啟用與廢止（一）印章刻制1.公司各類印章的刻制由行政部門統(tǒng)一歸口管理。因工作需要刻制印章的單位，應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司行政部門審批。2.行政部門審核通過后，統(tǒng)一委托具有資質(zhì)的印章制作單位刻制印章。印章制作單位應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和公司要求進(jìn)行制作，確保印章質(zhì)量和安全性。3.新刻制的印章必須在公司行政部門備案，并留存印模。備案內(nèi)容包括印章名稱、規(guī)格、啟用日期、使用范圍、保管人等信息。（二）印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應(yīng)發(fā)布啟用通知，明確印章啟用日期、使用范圍、保管人等事項(xiàng)。2.各單位應(yīng)在收到啟用通知后，及時(shí)將新印章啟用情況告知相關(guān)部門和人員，并做好印章交接工作。交接雙方應(yīng)在《印章交接登記表》上簽字確認(rèn)，注明交接日期、印章名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。（三）印章廢止1.因機(jī)構(gòu)撤銷、更名、合并、分立等原因，導(dǎo)致印章不再使用的，原印章保管單位應(yīng)填寫《印章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章廢止原因、名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司行政部門審批。2.行政部門審核通過后，負(fù)責(zé)收繳廢止印章，并進(jìn)行封存或銷毀。印章銷毀時(shí)，應(yīng)填寫《印章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀日期、銷毀方式等信息，銷毀過程應(yīng)有專人監(jiān)督，并簽字確認(rèn)。三、印章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人保管制度。公司各類印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.確保安全存放。印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。3.嚴(yán)格保密制度。保管人員應(yīng)對(duì)印章的保管情況嚴(yán)格保密，不得向無關(guān)人員透露印章存放位置、使用情況等信息。（二）保管職責(zé)1.公章保管職責(zé)負(fù)責(zé)公章的日常保管，確保公章安全存放。嚴(yán)格按照用印審批流程用印，對(duì)用印文件進(jìn)行認(rèn)真審核，確保用印事項(xiàng)合法合規(guī)、真實(shí)有效。在用印過程中，應(yīng)監(jiān)督用印情況，防止出現(xiàn)違規(guī)用印行為。定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和總結(jié)，及時(shí)向行政部門報(bào)告公章使用情況。2.合同專用章保管職責(zé)負(fù)責(zé)合同專用章的日常保管，確保合同專用章安全存放。嚴(yán)格按照合同用印審批流程用印，對(duì)合同文本進(jìn)行認(rèn)真審核，確保合同條款合法合規(guī)、公平合理。在用印過程中，應(yīng)監(jiān)督用印情況，防止出現(xiàn)違規(guī)用印行為。定期對(duì)合同專用章使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和總結(jié)，及時(shí)向行政部門報(bào)告合同專用章使用情況。3.財(cái)務(wù)專用章保管職責(zé)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的日常保管，確保財(cái)務(wù)專用章安全存放。嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)用印審批流程用印，對(duì)財(cái)務(wù)票據(jù)、報(bào)表等文件進(jìn)行認(rèn)真審核，確保財(cái)務(wù)事項(xiàng)合法合規(guī)、準(zhǔn)確無誤。在用印過程中，應(yīng)監(jiān)督用印情況，防止出現(xiàn)違規(guī)用印行為。定期對(duì)財(cái)務(wù)專用章使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和總結(jié)，及時(shí)向財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人報(bào)告財(cái)務(wù)專用章使用情況。4.法定代表人章保管職責(zé)負(fù)責(zé)法定代表人章的日常保管，確保法定代表人章安全存放。嚴(yán)格按照法定代表人授權(quán)用印審批流程用印，對(duì)用印文件進(jìn)行認(rèn)真審核，確保用印事項(xiàng)經(jīng)過法定代表人授權(quán)、合法合規(guī)、真實(shí)有效。在用印過程中，應(yīng)監(jiān)督用印情況，防止出現(xiàn)違規(guī)用印行為。定期對(duì)法定代表人章使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和總結(jié)，及時(shí)向行政部門報(bào)告法定代表人章使用情況。5.部門章保管職責(zé)負(fù)責(zé)本部門章的日常保管，確保部門章安全存放。嚴(yán)格按照本部門用印審批流程用印，對(duì)用印文件進(jìn)行認(rèn)真審核，確保用印事項(xiàng)在本部門職責(zé)范圍內(nèi)、合法合規(guī)、真實(shí)有效。在用印過程中，應(yīng)監(jiān)督用印情況，防止出現(xiàn)違規(guī)用印行為。定期對(duì)部門章使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和總結(jié)，及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告部門章使用情況。（三）保管人員變更1.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要變更的，應(yīng)填寫《印章保管人員變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明變更原因、原保管人員姓名、新保管人員姓名等信息，并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司行政部門審批。2.行政部門審核通過后，負(fù)責(zé)組織印章交接工作。交接雙方應(yīng)在《印章交接登記表》上簽字確認(rèn)，注明交接日期、印章名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。交接過程應(yīng)有專人監(jiān)督，并簽字確認(rèn)。四、印章的使用（一）用印審批流程1.用印申請(qǐng)人應(yīng)填寫《用印申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期、用印單位等信息，并附上相關(guān)證明材料。2.《用印申請(qǐng)表》經(jīng)用印申請(qǐng)人所在單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司相關(guān)審批部門審批。審批部門應(yīng)根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和審批權(quán)限，對(duì)用印申請(qǐng)進(jìn)行認(rèn)真審核，簽署審批意見。3.用印申請(qǐng)人持經(jīng)審批通過的《用印申請(qǐng)表》到印章保管部門辦理用印手續(xù)。印章保管人員應(yīng)對(duì)用印申請(qǐng)進(jìn)行再次審核，確認(rèn)審批手續(xù)齊全、用印文件內(nèi)容合法合規(guī)、真實(shí)有效后，方可在用印文件上加蓋印章。4.用印完畢后，印章保管人員應(yīng)在用印文件上加蓋“已用印”戳記，并將《用印申請(qǐng)表》存檔保管。（二）用印審批權(quán)限1.公司公章使用審批權(quán)限涉及公司重大決策、重要合同、協(xié)議等事項(xiàng)的用印，需經(jīng)公司董事長審批。涉及公司日常經(jīng)營管理、一般性合同、協(xié)議等事項(xiàng)的用印，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。涉及公司內(nèi)部文件、報(bào)告、通知等事項(xiàng)的用印，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.合同專用章使用審批權(quán)限金額在[X]萬元以上的合同用印，需經(jīng)公司董事長審批。金額在[X]萬元至[X]萬元之間的合同用印，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。金額在[X]萬元以下的合同用印，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.財(cái)務(wù)專用章使用審批權(quán)限涉及公司重大財(cái)務(wù)決策、大額資金支付等事項(xiàng)的用印，需經(jīng)公司董事長審批。涉及公司日常財(cái)務(wù)核算、一般性資金支付等事項(xiàng)的用印，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。涉及公司財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)等事項(xiàng)的用印，需經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。4.法定代表人章使用審批權(quán)限涉及公司重大決策、重要合同、協(xié)議等事項(xiàng)的用印，需經(jīng)公司董事長審批。涉及公司日常經(jīng)營管理、一般性合同、協(xié)議等事項(xiàng)的用印，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。涉及公司內(nèi)部文件、報(bào)告、通知等事項(xiàng)的用印，需經(jīng)公司法定代表人授權(quán)的人員審批。5.部門章使用審批權(quán)限部門章使用由本部門負(fù)責(zé)人審批。（三）用印要求1.用印文件必須內(nèi)容完整、格式規(guī)范、字跡清晰，不得有涂改、破損等情況。2.用印位置應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，不得壓字、模糊不清。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。如因工作需要確需在空白文件上加蓋印章的，必須經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在使用前填寫清楚文件內(nèi)容，確保用印安全。4.印章保管人員在用印過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守用印規(guī)定，不得擅自擴(kuò)大用印范圍、提高用印標(biāo)準(zhǔn)或簡(jiǎn)化用印手續(xù)。五、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責(zé)1.公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)各單位印章管理情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查，確保印章管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)各單位印章使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查用印事項(xiàng)是否合法合規(guī)、審批手續(xù)是否齊全、用印文件是否真實(shí)有效等。3.各單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本單位印章管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正印章管理過程中存在的問題。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.印章保管情況。檢查印章是否存放在安全可靠的地方，是否實(shí)行專人保管制度，保管人員是否熟悉印章管理規(guī)定。2.用印審批情況。檢查用印申請(qǐng)是否經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，審批手續(xù)是否齊全，審批意見是否明確。3.用印文件情況。檢查用印文件內(nèi)容是否合法合規(guī)、真實(shí)有效，格式是否規(guī)范，字跡是否清晰，用印位置是否準(zhǔn)確。4.印章使用登記情況。檢查印章使用登記是否及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，是否有專人負(fù)責(zé)登記，登記內(nèi)容是否包括用印日期、用印單位、用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)等信息。（三）問題處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督檢查部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任單位限期整改。2.責(zé)任單位應(yīng)在規(guī)