煙草專用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)煙草專用的管理，規(guī)范煙草專用的使用、維護(hù)和監(jiān)督，確保煙草生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，保障國(guó)家和消費(fèi)者利益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)涉及煙草專用的采購(gòu)、存儲(chǔ)、運(yùn)輸、使用、報(bào)廢等全過(guò)程管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于煙草管理的法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全第一原則將保障煙草專用的安全作為首要任務(wù)，防止出現(xiàn)安全事故，保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全和煙草質(zhì)量安全。3.科學(xué)管理原則運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，提高煙草專用管理的效率和水平，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置和有效利用。4.責(zé)任明確原則明確各部門和人員在煙草專用管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保管理工作有序開展。二、管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)1.綜合管理部門負(fù)責(zé)制定和完善煙草專用管理辦法及相關(guān)制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)各部門之間在煙草專用管理方面的工作，解決管理過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。定期組織對(duì)煙草專用管理工作的檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)措施和建議。2.采購(gòu)部門按照公司/組織需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)煙草專用的采購(gòu)工作。選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)的煙草專用符合質(zhì)量要求。負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程中的文件管理，包括采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)價(jià)單、合同等資料的整理和歸檔。3.倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)煙草專用的存儲(chǔ)管理，確保存儲(chǔ)環(huán)境符合要求，保證煙草專用的質(zhì)量不受損。建立完善的庫(kù)存管理制度，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，做到賬實(shí)相符。對(duì)存儲(chǔ)的煙草專用進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，便于識(shí)別和追溯。4.使用部門負(fù)責(zé)本部門煙草專用的日常使用和維護(hù)，按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。對(duì)使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋給相關(guān)部門，并配合進(jìn)行維修和處理。負(fù)責(zé)本部門煙草專用的使用記錄填寫，確保記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。5.運(yùn)輸部門負(fù)責(zé)煙草專用的運(yùn)輸工作，確保運(yùn)輸過(guò)程中的安全和質(zhì)量。選擇合適的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸工具，采取必要的防護(hù)措施，防止煙草專用在運(yùn)輸過(guò)程中受損。負(fù)責(zé)運(yùn)輸過(guò)程中的文件管理，如運(yùn)輸清單、交接記錄等資料的整理和歸檔。6.質(zhì)量檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的煙草專用進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。定期對(duì)在用的煙草專用進(jìn)行質(zhì)量抽檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問(wèn)題。對(duì)煙草專用的質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查和分析，提出處理意見(jiàn)和改進(jìn)措施。（二）人員職責(zé)1.管理人員熟悉煙草專用管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，掌握管理辦法和相關(guān)制度。負(fù)責(zé)組織實(shí)施煙草專用的各項(xiàng)管理工作，對(duì)管理工作的有效性負(fù)責(zé)。定期對(duì)下屬人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其管理水平和業(yè)務(wù)能力。2.操作人員經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，熟悉煙草專用的操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備正常運(yùn)行和產(chǎn)品質(zhì)量。負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備故障。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需求，提前制定煙草專用采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)的品種、規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間等要求。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)報(bào)綜合管理部門審核，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。綜合管理部門應(yīng)根據(jù)公司/組織的整體規(guī)劃和資源狀況，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行合理性審查。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。2.選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的企業(yè)。采購(gòu)部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）采購(gòu)驗(yàn)收1.采購(gòu)的煙草專用到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求進(jìn)行檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、質(zhì)量證明文件等。對(duì)驗(yàn)收合格的煙草專用，質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；對(duì)驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)環(huán)境1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)煙草專用的特性，提供適宜的存儲(chǔ)環(huán)境，確保溫度、濕度、通風(fēng)等條件符合要求。2.對(duì)有特殊存儲(chǔ)要求的煙草專用，如易燃易爆物品、易受潮物品等，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。（二）庫(kù)存管理1.建立庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄煙草專用的出入庫(kù)情況，包括日期、品種、規(guī)格、數(shù)量、來(lái)源、去向等信息。2.定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。3.對(duì)盤盈、盤虧的煙草專用，應(yīng)及時(shí)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理，并調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬。（三）標(biāo)識(shí)管理1.對(duì)存儲(chǔ)的煙草專用應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次、入庫(kù)日期、保質(zhì)期等信息。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、不易褪色，便于識(shí)別和追溯。五、使用管理（一）操作規(guī)程1.使用部門應(yīng)根據(jù)煙草專用的特點(diǎn)，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保操作人員熟悉操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止、維護(hù)、保養(yǎng)等環(huán)節(jié)的操作要求和注意事項(xiàng)。（二）使用記錄1.操作人員應(yīng)如實(shí)填寫煙草專用的使用記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括使用時(shí)間、使用情況、設(shè)備運(yùn)行參數(shù)、維護(hù)保養(yǎng)情況等。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，以便于追溯和查詢。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求，對(duì)煙草專用進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.定期對(duì)煙草專用進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)，檢查設(shè)備的性能、精度、磨損情況等，及時(shí)更換磨損的零部件，確保設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)。3.對(duì)維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，并記錄處理情況。六、運(yùn)輸管理（一）運(yùn)輸方式選擇1.根據(jù)煙草專用的性質(zhì)、數(shù)量、運(yùn)輸距離等因素，選擇合適的運(yùn)輸方式，如公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、航空運(yùn)輸?shù)取?.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)和運(yùn)輸能力的運(yùn)輸企業(yè)，并簽訂運(yùn)輸合同，明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。（二）運(yùn)輸安全1.運(yùn)輸部門應(yīng)采取必要的安全措施，確保煙草專用在運(yùn)輸過(guò)程中的安全。如對(duì)易燃易爆物品應(yīng)采取防火、防爆、防靜電等措施；對(duì)易受潮物品應(yīng)采取防潮措施。2.在運(yùn)輸過(guò)程中，應(yīng)妥善固定和保護(hù)煙草專用，防止其受到碰撞、擠壓、損壞。3.運(yùn)輸過(guò)程中應(yīng)配備必要的防護(hù)設(shè)備和應(yīng)急救援器材，如滅火器、急救箱等，以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。（三）運(yùn)輸文件管理1.運(yùn)輸部門應(yīng)建立運(yùn)輸文件管理制度，對(duì)運(yùn)輸過(guò)程中的各類文件進(jìn)行規(guī)范管理。2.運(yùn)輸文件包括運(yùn)輸清單、交接記錄、運(yùn)輸合同、保險(xiǎn)單據(jù)等，應(yīng)妥善保存，保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。七、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.當(dāng)煙草專用出現(xiàn)損壞、老化、技術(shù)落后等情況，無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門應(yīng)提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.綜合管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門和專業(yè)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的煙草專用進(jìn)行鑒定，確定是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢處理1.對(duì)經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的煙草專用，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式可包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解、報(bào)廢銷毀等。2.報(bào)廢處理過(guò)程中應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢原因、處理方式、處理結(jié)果等信息。3.對(duì)報(bào)廢出售的煙草專用，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的回收企業(yè)進(jìn)行交易，并簽訂回收合同，確保回收過(guò)程合法合規(guī)。八、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.綜合管理部門應(yīng)定期組織對(duì)煙草專用管理工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用、運(yùn)輸、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）外部監(jiān)督1.積極配合國(guó)家相關(guān)部