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文檔簡介

疫情出差管理辦法一、總則(一)目的為有效應(yīng)對疫情期間出差相關(guān)事宜,保障員工身體健康與生命安全,確保公司業(yè)務(wù)的正常開展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工因工作需要在疫情期間的出差活動。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將員工的健康安全放在首位,嚴(yán)格遵守國家及地方關(guān)于疫情防控的法律法規(guī)和相關(guān)要求。2.科學(xué)防控原則:依據(jù)科學(xué)的疫情防控知識和措施,合理安排出差行程與活動,降低感染風(fēng)險(xiǎn)。3.統(tǒng)籌兼顧原則:在確保疫情防控的前提下,兼顧公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,保障出差任務(wù)順利完成。二、出差審批(一)審批流程1.員工因工作需要出差,應(yīng)提前填寫《疫情期間出差申請表》,詳細(xì)說明出差目的地、行程安排、出差目的、預(yù)計(jì)出差天數(shù)等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對申請表進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查出差必要性及疫情防控措施的可行性,簽署意見后報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批。3.上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體工作安排、疫情形勢及員工實(shí)際情況進(jìn)行審批,審批通過后方可安排出差。(二)審批標(biāo)準(zhǔn)1.嚴(yán)格評估出差任務(wù)的緊急性與重要性,非必要不出差。對于可通過線上方式完成的工作,優(yōu)先采用線上溝通與協(xié)作。2.充分考慮出差目的地的疫情風(fēng)險(xiǎn)等級,原則上不安排前往高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)出差。如確需前往,須經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)特批,并制定詳細(xì)的疫情防控預(yù)案。3.審核員工提交的疫情防控措施,確保其符合目的地及途中的疫情防控要求,包括但不限于佩戴口罩、保持社交距離、做好個(gè)人衛(wèi)生等。三、出差前準(zhǔn)備(一)健康監(jiān)測1.出差前[X]天,員工需每日進(jìn)行體溫測量和健康狀況監(jiān)測,如實(shí)填寫《員工出差前健康監(jiān)測表》。2.如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀,應(yīng)及時(shí)就醫(yī),并向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,取消或推遲出差計(jì)劃。(二)防疫物資準(zhǔn)備1.員工自行準(zhǔn)備充足的防疫物資,包括但不限于口罩、洗手液、消毒濕巾、體溫計(jì)等。2.根據(jù)出差行程和目的地的疫情防控要求,準(zhǔn)備必要的核酸檢測報(bào)告、健康碼、行程碼等相關(guān)證明材料。(三)行程規(guī)劃1.盡量選擇直達(dá)的交通工具,避免中轉(zhuǎn),減少在人員密集場所的停留時(shí)間。2.提前了解目的地的疫情防控政策和交通管制措施,合理規(guī)劃行程,預(yù)留足夠的時(shí)間應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。3.如需乘坐公共交通工具,應(yīng)優(yōu)先選擇通風(fēng)良好、人員相對較少的座位,并全程佩戴口罩。四、出差途中管理(一)個(gè)人防護(hù)1.員工在出差途中應(yīng)全程佩戴口罩,保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗手、勤消毒。2.盡量避免在途中就餐,如需就餐,選擇通風(fēng)良好、衛(wèi)生條件較好的餐廳,避免人員聚集。3.與他人保持至少[X]米的社交距離,減少不必要的交流和接觸。(二)健康監(jiān)測1.在出差途中,員工應(yīng)繼續(xù)每日進(jìn)行體溫測量和健康狀況監(jiān)測,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施,并向公司報(bào)告。2.如乘坐飛機(jī)、火車等公共交通工具,應(yīng)配合乘務(wù)人員做好體溫檢測等防疫工作。(三)信息報(bào)告1.員工應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告出差途中的行程信息和健康狀況,如有變化應(yīng)隨時(shí)更新。2.如在途中遇到疫情相關(guān)突發(fā)情況,應(yīng)立即向公司報(bào)告,并按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾笸咨铺幚?。五、出差目的地管理(一)到達(dá)報(bào)備1.員工到達(dá)出差目的地后,應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)(村)和公司報(bào)備個(gè)人行程信息和健康狀況。2.按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾?,配合做好核酸檢測、隔離觀察等相關(guān)工作。(二)工作安排1.在遵守當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾?guī)定的前提下,合理安排工作時(shí)間和工作方式,盡量減少人員聚集和流動。2.如需參加會議、培訓(xùn)等活動,應(yīng)優(yōu)先選擇線上方式,如確需線下參加,應(yīng)嚴(yán)格遵守活動舉辦方的疫情防控要求,做好個(gè)人防護(hù)。(三)日常管理1.員工在出差目的地期間,應(yīng)遵守當(dāng)?shù)氐囊咔榉揽胤煞ㄒ?guī)和相關(guān)規(guī)定,積極配合當(dāng)?shù)卣蜕鐓^(qū)的疫情防控工作。2.注意個(gè)人衛(wèi)生和防護(hù),避免前往人員密集場所,減少不必要的社交活動。六、出差返回管理(一)返程申請1.員工出差結(jié)束后,如需返回公司所在地,應(yīng)提前[X]天填寫《疫情期間出差返程申請表》,詳細(xì)說明返程時(shí)間、交通工具、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對申請表進(jìn)行審核,報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)健康監(jiān)測與核酸檢測1.員工返回公司所在地后,應(yīng)按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾?,進(jìn)行健康監(jiān)測和核酸檢測。2.健康監(jiān)測期間,如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀,應(yīng)及時(shí)就醫(yī),并向公司報(bào)告。(三)隔離觀察1.根據(jù)當(dāng)?shù)匾咔榉揽卣?,對來自中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的員工,可能需要進(jìn)行集中隔離或居家隔離觀察。2.員工應(yīng)積極配合隔離觀察工作,遵守隔離規(guī)定,按時(shí)報(bào)告健康狀況。七、疫情防控培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.人力資源部門應(yīng)定期組織疫情防控知識培訓(xùn),提高員工的疫情防控意識和自我保護(hù)能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于疫情防控法律法規(guī)、個(gè)人防護(hù)知識、健康監(jiān)測方法、應(yīng)急處置措施等。(二)宣傳1.公司通過內(nèi)部公告、微信群、郵件等方式,及時(shí)發(fā)布疫情防控相關(guān)信息和政策要求,宣傳疫情防控知識和典型案例。2.鼓勵員工積極參與疫情防控工作,營造良好的疫情防控氛圍。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司成立疫情防控監(jiān)督小組,定期對員工出差期間的疫情防控措施落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括出差審批流程執(zhí)行情況、出差前準(zhǔn)備工作、出差途中和目的地的個(gè)人防護(hù)及健康監(jiān)測情況等。(二)考核管理1.將員工出差期間的疫情防控工作納入績效考核體系,對嚴(yán)格遵守本辦法、疫情防控措施落實(shí)到位的員工給予適當(dāng)獎勵。2.對違反本辦法及疫情防控相關(guān)規(guī)定的員工,視情節(jié)輕重

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