滴滴報銷管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司費用報銷管理，規(guī)范滴滴出行費用的報銷流程，確保公司資金的合理使用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工因公務(wù)使用滴滴出行服務(wù)所產(chǎn)生的費用報銷。（三）基本原則1.真實性原則：報銷的滴滴費用必須是真實發(fā)生的，相關(guān)行程信息應(yīng)與實際業(yè)務(wù)相符。2.合理性原則：費用報銷應(yīng)符合公司業(yè)務(wù)需求及相關(guān)規(guī)定，杜絕不合理的開支。3.合規(guī)性原則：報銷行為必須遵守國家法律法規(guī)以及公司的各項財務(wù)制度。二、報銷范圍（一）因公出行1.員工因公司業(yè)務(wù)需要前往客戶處、參加會議、培訓、出差等所產(chǎn)生的滴滴出行費用，包括快車、專車、豪華車、拼車等服務(wù)類型。2.因工作需要接送公司重要客戶、合作伙伴等產(chǎn)生的滴滴費用。（二）特殊情況1.員工在加班后，因公共交通停運且距離較遠，經(jīng)上級領(lǐng)導批準后乘坐滴滴回家所產(chǎn)生的費用。2.員工因緊急公務(wù)需要，無法通過其他公共交通方式及時到達目的地，經(jīng)審批后使用滴滴出行的費用。三、報銷標準（一）行程距離與報銷標準1.行程距離在[X]公里以內(nèi)，報銷標準為快車費用。2.行程距離超過[X]公里且在[X]公里以內(nèi)，可選擇專車服務(wù)，按照專車相應(yīng)檔次的價格報銷。3.行程距離超過[X]公里，經(jīng)上級領(lǐng)導審批后，可根據(jù)實際情況選擇豪華車服務(wù)進行報銷，但需詳細說明選擇豪華車的原因及必要性。（二）拼車費用報銷1.員工選擇拼車出行的，按照實際支付費用的[X]%進行報銷，但最高報銷金額不得超過同行程快車的標準費用。2.若拼車過程中因拼車原因?qū)е滦谐虝r間大幅增加，影響工作安排的，員工可在提供相關(guān)證明后，按照快車標準費用報銷超出拼車報銷金額的部分。（三）特殊時段費用1.在夜間[具體時間段]、節(jié)假日等特殊時段乘坐滴滴出行，費用超出正常時段標準的部分，經(jīng)審批后可按照超出金額的[X]%進行額外報銷。2.因惡劣天氣（如暴雨、暴雪、大風等）導致出行困難，乘坐滴滴出行產(chǎn)生的額外費用，經(jīng)核實后可全額報銷。四、報銷流程（一）填寫報銷申請1.員工使用滴滴出行服務(wù)后，應(yīng)及時在公司指定的報銷系統(tǒng)中填寫報銷申請。2.報銷申請應(yīng)包含行程日期、出發(fā)地、目的地、行程目的、乘坐車型、費用金額等詳細信息，并上傳滴滴行程單及發(fā)票。（二）部門審批1.員工所在部門負責人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)實際情況，對報銷申請進行審批。2.審批內(nèi)容包括行程的真實性、必要性以及費用的合理性等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與員工溝通并要求其作出說明或補充相關(guān)材料。（三）財務(wù)審核1.財務(wù)部門收到報銷申請后，對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進行審核。2.核對行程單與發(fā)票信息是否一致，費用是否符合報銷標準，報銷金額計算是否準確等。3.對于不符合報銷規(guī)定的申請，財務(wù)部門應(yīng)及時通知員工進行更正或補充材料。（四）領(lǐng)導審批1.根據(jù)公司財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定，超過一定金額的報銷申請需由公司領(lǐng)導進行審批。2.領(lǐng)導在審批時，應(yīng)綜合考慮業(yè)務(wù)情況及費用合理性，對報銷申請作出最終批準或駁回的決定。（五）報銷支付1.經(jīng)審批通過的報銷申請，財務(wù)部門按照公司規(guī)定的支付流程進行報銷款項的支付。2.報銷款項將支付至員工指定的銀行賬戶。五、報銷憑證要求（一）行程單1.員工應(yīng)確保從滴滴出行平臺獲取的行程單信息完整、準確，包括行程起止時間、地點、費用明細等。2.行程單應(yīng)加蓋滴滴出行的業(yè)務(wù)章，以證明其真實性和有效性。（二）發(fā)票1.員工應(yīng)取得正規(guī)的滴滴出行發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與行程單一致，包括發(fā)票號碼、開票日期、服務(wù)名稱、金額等。2.發(fā)票應(yīng)清晰可辨，不得有涂改、損壞等情況。如發(fā)票存在問題，應(yīng)及時聯(lián)系滴滴出行客服進行更換。（三）其他證明材料1.對于特殊情況的報銷，如加班后乘坐滴滴回家、緊急公務(wù)出行等，員工應(yīng)提供相關(guān)證明材料，如加班申請單、緊急公務(wù)的相關(guān)通知或郵件等。2.證明材料應(yīng)與報銷申請內(nèi)容相關(guān)聯(lián)，能夠充分證明費用發(fā)生的合理性和必要性。六、違規(guī)處理（一）虛假報銷1.若發(fā)現(xiàn)員工存在虛假報銷滴滴費用的行為，如偽造行程單、發(fā)票等，公司將追回已報銷的款項，并按照報銷金額的[X]倍進行罰款。2.同時，視情節(jié)輕重給予員工警告、記過、降職、辭退等相應(yīng)的紀律處分；如涉及違法犯罪行為，將依法移交司法機關(guān)處理。（二）超標準報銷1.對于員工超標準報銷滴滴費用的情況，公司將要求員工退還超出標準的部分。2.如員工多次出現(xiàn)超標準報銷且無合理理由的，公司將對其進行批評教育，并在績效考核中予以相應(yīng)扣分。（三）其他違規(guī)行為1.員工在報銷過程中如有其他違反本辦法規(guī)定的行為，如故意隱瞞重要信息、提供虛假證明材料等，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.對于協(xié)助員工違規(guī)報銷的相關(guān)人員，公司也將進行嚴肅處理。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司財務(wù)部負