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文檔簡介
消防工具管理辦法一、總則(一)目的為加強公司消防工具的管理,確保消防工具處于良好備用狀態(tài),保障公司人員生命財產(chǎn)安全,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有消防工具的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、維護、報廢等全過程管理。(三)管理原則消防工具管理遵循“預防為主、防消結(jié)合”的方針,堅持“統(tǒng)一管理、分級負責、確保完好、規(guī)范使用”的原則。二、職責分工(一)安全管理部門1.負責制定和完善消防工具管理辦法,并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期組織對消防工具的檢查、維護和保養(yǎng)工作,確保消防工具完好有效。3.負責消防工具的采購計劃審核,參與消防工具的驗收工作。4.對違反消防工具管理規(guī)定的行為進行糾正和處理。(二)各部門1.負責本部門消防工具的日常管理,包括領(lǐng)用、使用、保管等工作。2.教育和督促本部門員工正確使用消防工具,定期進行消防工具使用培訓和演練。3.發(fā)現(xiàn)消防工具損壞或缺失時,及時報告安全管理部門。(三)采購部門1.根據(jù)安全管理部門審核后的采購計劃,負責消防工具的采購工作。2.選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商,確保所采購的消防工具符合國家相關(guān)標準和規(guī)定。3.負責消防工具采購合同的簽訂、執(zhí)行和結(jié)算工作。(四)倉庫管理部門1.負責消防工具的儲存管理,建立消防工具臺賬,記錄消防工具的出入庫情況。2.按照消防工具的儲存要求,妥善保管消防工具,確保消防工具不受損壞、變質(zhì)或丟失。3.定期對消防工具進行盤點,做到賬物相符。三、消防工具采購與驗收(一)采購計劃1.安全管理部門應(yīng)根據(jù)公司實際情況和消防法規(guī)要求,每年制定消防工具采購計劃。采購計劃應(yīng)明確消防工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。2.各部門根據(jù)本部門消防工作需要,向安全管理部門提出消防工具采購申請。安全管理部門對采購申請進行審核后,納入年度采購計劃。(二)供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽、生產(chǎn)能力和售后服務(wù)的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證、質(zhì)量檢驗報告等資質(zhì)文件。2.在選擇供應(yīng)商時,采購部門應(yīng)進行實地考察,了解供應(yīng)商的生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制、價格水平等情況,選擇最優(yōu)供應(yīng)商。(三)采購合同1.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括消防工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、驗收方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.采購合同簽訂后,采購部門應(yīng)及時將合同副本提交給安全管理部門和倉庫管理部門備案。(四)驗收1.消防工具到貨后,倉庫管理部門應(yīng)及時通知安全管理部門和采購部門進行驗收。驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標準要求,對消防工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行檢查。2.驗收合格的消防工具,倉庫管理部門應(yīng)辦理入庫手續(xù),并在消防工具臺賬上登記。驗收不合格的消防工具,采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退換貨手續(xù)。四、消防工具儲存管理(一)儲存場所1.應(yīng)設(shè)置專門的消防工具倉庫,倉庫應(yīng)符合消防安全要求,具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。2.消防工具倉庫應(yīng)遠離火源、熱源和易燃、易爆物品,保持通風良好。(二)儲存方式1.消防工具應(yīng)分類存放,不同類型、規(guī)格、型號的消防工具應(yīng)分開存放,并設(shè)置明顯的標識。2.消防工具應(yīng)整齊擺放,不得隨意堆放,確保取用方便。3.對于有有效期要求的消防工具,應(yīng)按照有效期先后順序存放,確保在有效期內(nèi)使用。(三)庫存管理1.倉庫管理部門應(yīng)建立消防工具臺賬,詳細記錄消防工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間、出庫時間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員等信息。2.倉庫管理部門應(yīng)定期對消防工具進行盤點,每月至少盤點一次,做到賬物相符。發(fā)現(xiàn)賬物不符時,應(yīng)及時查明原因,并進行處理。3.消防工具倉庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期進行清掃和消毒,防止消防工具受到污染和損壞。五、消防工具發(fā)放管理(一)發(fā)放原則1.消防工具應(yīng)按需發(fā)放,嚴禁隨意發(fā)放。2.各部門領(lǐng)用消防工具時,應(yīng)填寫《消防工具領(lǐng)用申請表》,經(jīng)本部門負責人簽字后,報安全管理部門審批。3.安全管理部門根據(jù)各部門實際需求和庫存情況,審批《消防工具領(lǐng)用申請表》,并通知倉庫管理部門發(fā)放消防工具。(二)發(fā)放流程1.倉庫管理部門根據(jù)安全管理部門審批后的《消防工具領(lǐng)用申請表》,發(fā)放消防工具,并在消防工具臺賬上記錄發(fā)放情況。2.領(lǐng)用人員在領(lǐng)取消防工具時,應(yīng)在《消防工具領(lǐng)用登記表》上簽字確認。3.對于一次性領(lǐng)用數(shù)量較大的消防工具,領(lǐng)用部門應(yīng)安排專人負責保管,并建立使用臺賬,記錄消防工具的使用情況。六、消防工具使用管理(一)使用培訓1.安全管理部門應(yīng)定期組織公司員工進行消防工具使用培訓,培訓內(nèi)容包括消防工具的種類、性能、使用方法、維護保養(yǎng)等知識。2.新員工入職時,應(yīng)進行消防工具使用培訓,經(jīng)考試合格后方可上崗。3.各部門應(yīng)根據(jù)本部門實際情況,定期組織員工進行消防工具使用演練,提高員工的應(yīng)急處置能力。(二)使用要求1.員工應(yīng)按照消防工具的使用說明書正確使用消防工具,嚴禁違規(guī)操作。2.在使用消防工具過程中,如發(fā)現(xiàn)消防工具損壞或故障,應(yīng)立即停止使用,并報告安全管理部門。3.使用后的消防工具應(yīng)及時清理、保養(yǎng),并放回原處。(三)使用記錄1.各部門應(yīng)建立消防工具使用記錄臺賬,記錄消防工具的使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.消防工具使用記錄臺賬應(yīng)妥善保管,保存期限不少于一年。七、消防工具維護保養(yǎng)管理(一)維護保養(yǎng)計劃1.安全管理部門應(yīng)根據(jù)消防工具的使用情況和性能特點,制定消防工具維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等信息。2.消防工具維護保養(yǎng)計劃應(yīng)每年制定一次,并根據(jù)實際情況進行調(diào)整。(二)維護保養(yǎng)內(nèi)容1.定期對消防工具進行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作,確保消防工具表面清潔、無銹蝕、無損壞。2.檢查消防工具的性能指標,如壓力、流量、射程等,確保消防工具性能良好。3.對消防工具的零部件進行檢查和更換,如密封件、噴槍頭、水帶等,確保消防工具正常使用。4.對消防工具進行功能性測試,如噴水試驗、噴霧試驗等,確保消防工具能夠正常發(fā)揮作用。(三)維護保養(yǎng)記錄1.倉庫管理部門應(yīng)建立消防工具維護保養(yǎng)記錄臺賬,記錄消防工具的維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、責任人等信息。2.消防工具維護保養(yǎng)記錄臺賬應(yīng)妥善保管,保存期限不少于一年。八、消防工具報廢管理(一)報廢條件1.消防工具已達到規(guī)定的使用年限,且無法修復或修復后仍無法滿足使用要求的。2.消防工具因損壞嚴重,無法正常使用的。3.消防工具因技術(shù)更新?lián)Q代,已被新型消防工具替代,且無使用價值的。(二)報廢審批1.各部門發(fā)現(xiàn)消防工具符合報廢條件時,應(yīng)填寫《消防工具報廢申請表》,經(jīng)本部門負責人簽字后,報安全管理部門審批。2.安全管理部門對《消防工具報廢申請表》進行審核,審核通過后報公司領(lǐng)導審批。3.公司領(lǐng)導審批同意后,安全管理部門通知倉庫管理部門對報廢消防工具進行處理。(三)報廢處理1.倉庫管理部門對報廢消防工具進行清理,并在消防工具臺賬上注銷。2.報廢消防工具應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理,嚴禁隨意丟棄或出售。九、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對公司消防工具管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括消防工具的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問員工等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,安全管理部門應(yīng)及時下達整改通知書,責令相關(guān)部門
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