樓道圖書(shū)管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范樓道圖書(shū)的管理，提高圖書(shū)的使用效率，營(yíng)造良好的文化氛圍，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有樓道圖書(shū)的管理，包括圖書(shū)的采購(gòu)、登記、存放、借閱、歸還、維護(hù)等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.方便員工原則：確保圖書(shū)的管理和使用能夠方便員工借閱，滿(mǎn)足員工的閱讀需求。2.規(guī)范有序原則：建立健全的管理制度和流程，保證圖書(shū)管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。3.愛(ài)護(hù)圖書(shū)原則：倡導(dǎo)員工愛(ài)護(hù)圖書(shū)，延長(zhǎng)圖書(shū)使用壽命。二、圖書(shū)采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃1.根據(jù)員工的閱讀需求和公司/組織的文化建設(shè)方向，定期制定圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)的圖書(shū)種類(lèi)、數(shù)量、預(yù)算等。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核通過(guò)后實(shí)施，確保采購(gòu)的圖書(shū)符合公司/組織的實(shí)際需求和發(fā)展戰(zhàn)略。（二）采購(gòu)渠道1.優(yōu)先選擇正規(guī)的圖書(shū)供應(yīng)商，確保圖書(shū)的質(zhì)量和版權(quán)。2.可以通過(guò)線上圖書(shū)銷(xiāo)售平臺(tái)、線下書(shū)店、出版社等多種渠道進(jìn)行采購(gòu)。（三）采購(gòu)流程1.采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)，選擇合適的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。2.圖書(shū)到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，核對(duì)圖書(shū)的數(shù)量、品種、質(zhì)量等是否與合同一致。3.驗(yàn)收合格的圖書(shū)，由采購(gòu)人員辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)圖書(shū)入庫(kù)登記表。三、圖書(shū)登記（一）登記內(nèi)容1.對(duì)每一本采購(gòu)的圖書(shū)進(jìn)行詳細(xì)登記，包括圖書(shū)名稱(chēng)、作者、出版社、出版日期、ISBN號(hào)、價(jià)格、入庫(kù)時(shí)間、存放位置等信息。2.建立圖書(shū)登記臺(tái)賬，記錄圖書(shū)的出入庫(kù)情況、借閱記錄等。（二）登記方式1.采用電子表格和紙質(zhì)臺(tái)賬相結(jié)合的方式進(jìn)行登記，確保登記信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對(duì)圖書(shū)登記信息進(jìn)行核對(duì)和更新，保證臺(tái)賬與實(shí)際圖書(shū)情況相符。四、圖書(shū)存放（一）存放位置1.根據(jù)樓道的空間布局和員工的使用習(xí)慣，合理確定圖書(shū)的存放位置。存放位置應(yīng)便于員工查找和借閱。2.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的圖書(shū)存放架或書(shū)柜，并進(jìn)行編號(hào)，以便于管理和標(biāo)識(shí)。（二）存放要求1.圖書(shū)應(yīng)分類(lèi)存放，按照不同的學(xué)科、領(lǐng)域、主題等進(jìn)行分類(lèi)排列，方便員工查找。2.保持圖書(shū)存放環(huán)境的整潔、干燥、通風(fēng)，避免圖書(shū)受潮、發(fā)霉、蟲(chóng)蛀等。3.定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行整理和盤(pán)點(diǎn)，確保圖書(shū)擺放整齊，數(shù)量準(zhǔn)確。五、圖書(shū)借閱（一）借閱資格1.公司/組織內(nèi)的全體員工均具有圖書(shū)借閱資格。2.新員工入職后，可在入職培訓(xùn)時(shí)了解圖書(shū)借閱相關(guān)規(guī)定，并辦理借閱手續(xù)。（二）借閱流程1.員工如需借閱圖書(shū)，應(yīng)到圖書(shū)管理處填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，注明借閱圖書(shū)的名稱(chēng)、數(shù)量、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。2.圖書(shū)管理人員根據(jù)員工的借閱申請(qǐng)，在圖書(shū)登記臺(tái)賬上進(jìn)行登記，并發(fā)放圖書(shū)。3.員工借閱圖書(shū)時(shí)，應(yīng)檢查圖書(shū)的完整性，如有破損、缺頁(yè)等情況，應(yīng)及時(shí)向圖書(shū)管理人員說(shuō)明。（三）借閱期限1.一般圖書(shū)的借閱期限為[X]天，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前向圖書(shū)管理人員申請(qǐng)。2.延長(zhǎng)借閱期限以一次為限，延長(zhǎng)時(shí)間不得超過(guò)[X]天。（四）借閱數(shù)量1.員工每次借閱圖書(shū)的數(shù)量不得超過(guò)[X]本。2.如有特殊情況需要多借圖書(shū)，應(yīng)經(jīng)圖書(shū)管理人員批準(zhǔn)。六、圖書(shū)歸還（一）歸還期限員工應(yīng)在借閱期限屆滿(mǎn)前歸還圖書(shū)，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（二）歸還流程1.員工歸還圖書(shū)時(shí)，應(yīng)到圖書(shū)管理處辦理歸還手續(xù)，圖書(shū)管理人員核對(duì)圖書(shū)的數(shù)量、完整性等信息。2.如圖書(shū)有損壞或遺失，員工應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)的原價(jià)進(jìn)行賠償。賠償方式可以為現(xiàn)金賠償或購(gòu)買(mǎi)相同版本的圖書(shū)歸還。3.圖書(shū)管理人員在圖書(shū)登記臺(tái)賬上記錄圖書(shū)的歸還情況，并將圖書(shū)放回原處。七、圖書(shū)維護(hù)（一）日常維護(hù)1.員工在借閱圖書(shū)過(guò)程中應(yīng)愛(ài)護(hù)圖書(shū)，不得在圖書(shū)上隨意涂寫(xiě)、批注、折疊、撕頁(yè)等。2.圖書(shū)管理人員應(yīng)定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)圖書(shū)有損壞或影響閱讀的情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換。（二）定期盤(pán)點(diǎn)1.定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保圖書(shū)的數(shù)量、質(zhì)量與登記臺(tái)賬相符。2.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）報(bào)廢處理1.對(duì)于破損嚴(yán)重、無(wú)法修復(fù)或已失去使用價(jià)值的圖書(shū)，由圖書(shū)管理人員填寫(xiě)圖書(shū)報(bào)廢申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢圖書(shū)應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行清理，防止造成環(huán)境污染。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按時(shí)歸還圖書(shū)，且未辦理續(xù)借手續(xù)的。2.損壞或遺失圖書(shū)，未按照規(guī)定進(jìn)行賠償?shù)摹?.在圖書(shū)上隨意涂寫(xiě)、批注、折疊、撕頁(yè)等，影響圖書(shū)完整性的。4.未經(jīng)圖書(shū)管理人員同意，私自將圖書(shū)轉(zhuǎn)借他人的。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將限制其圖書(shū)借閱資格，并根據(jù)公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處