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根據(jù)管理辦法選舉一、總則(一)目的為了規(guī)范公司/組織的選舉行為,保障選舉的公平、公正、公開,確保選舉結(jié)果能夠真實(shí)反映公司/組織成員的意愿,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本管理辦法。(二)適用范圍本管理辦法適用于公司/組織內(nèi)各級(jí)各類選舉活動(dòng),包括但不限于管理層選舉、員工代表選舉、部門負(fù)責(zé)人選舉等。(三)基本原則1.合法性原則:選舉活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司/組織內(nèi)部規(guī)定。2.公平性原則:所有參與選舉的主體享有平等的權(quán)利和機(jī)會(huì),不受任何歧視。3.公正性原則:選舉過程應(yīng)客觀、公正,不受任何外部因素干擾。4.公開性原則:選舉信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地向全體成員公開,接受監(jiān)督。二、選舉機(jī)構(gòu)(一)選舉委員會(huì)1.組成:選舉委員會(huì)由公司/組織高層管理人員、人力資源部門代表、法律合規(guī)部門代表等組成,設(shè)主任一名,副主任若干名。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定選舉工作方案,包括選舉時(shí)間、地點(diǎn)、程序等。組織開展選舉宣傳工作,確保全體成員了解選舉規(guī)則和流程。審核候選人資格,確保候選人符合相關(guān)要求。監(jiān)督選舉過程,確保選舉活動(dòng)依法依規(guī)進(jìn)行。統(tǒng)計(jì)選舉結(jié)果,宣布選舉結(jié)果并發(fā)布公告。(二)投票監(jiān)督小組1.組成:投票監(jiān)督小組由公司/組織內(nèi)部成員代表組成,成員應(yīng)具有一定的公信力和責(zé)任心。2.職責(zé)對(duì)投票現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全程監(jiān)督,確保投票過程的公正、公平。檢查投票箱、選票等選舉用品的完整性和合規(guī)性。處理投票過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為,及時(shí)向選舉委員會(huì)報(bào)告。三、候選人資格與產(chǎn)生(一)候選人資格1.公司/組織正式成員,且在選舉前連續(xù)工作滿[X]個(gè)月。2.具備良好的品德和職業(yè)道德,無(wú)違法違紀(jì)行為記錄。3.具備履行相應(yīng)職責(zé)所需的專業(yè)知識(shí)和工作能力。4.能夠代表廣大成員的利益,積極為公司/組織發(fā)展貢獻(xiàn)力量。(二)候選人產(chǎn)生方式1.自薦:符合候選人資格的成員可以向選舉委員會(huì)提交自薦材料,包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、工作業(yè)績(jī)、競(jìng)選承諾等。2.推薦:公司/組織內(nèi)部各級(jí)組織、團(tuán)體或成員可以推薦符合候選人資格的人員,推薦人應(yīng)提交推薦理由及被推薦人的相關(guān)材料。3.組織提名:公司/組織管理層根據(jù)工作需要和成員情況,提名部分候選人。四、選舉程序(一)選舉準(zhǔn)備1.選舉委員會(huì)根據(jù)選舉事項(xiàng)確定選舉時(shí)間、地點(diǎn),并提前[X]個(gè)工作日發(fā)布選舉公告,公告內(nèi)容包括選舉目的、選舉范圍、候選人資格條件、選舉程序等。2.選舉委員會(huì)組織對(duì)候選人資格進(jìn)行審核,確定正式候選人名單,并在選舉前[X]個(gè)工作日公布。3.準(zhǔn)備選舉所需的材料,如選票、投票箱、計(jì)票工具等,并確保材料的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。(二)投票1.選舉現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)立投票站,投票站應(yīng)配備足夠數(shù)量的工作人員,負(fù)責(zé)引導(dǎo)投票、發(fā)放選票、解答疑問等工作。2.投票人應(yīng)在選票上填寫自己同意的候選人姓名,并在規(guī)定位置簽名。選票填寫完畢后,應(yīng)將選票投入投票箱。3.投票時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格按照選舉公告規(guī)定執(zhí)行,投票結(jié)束后,投票站工作人員應(yīng)立即封存投票箱,并將投票箱送往指定地點(diǎn)進(jìn)行計(jì)票。(三)計(jì)票1.計(jì)票工作應(yīng)由選舉委員會(huì)指定的計(jì)票人員負(fù)責(zé),計(jì)票人員應(yīng)具備認(rèn)真負(fù)責(zé)、公正廉潔的品質(zhì)。2.計(jì)票過程應(yīng)在投票監(jiān)督小組的監(jiān)督下進(jìn)行,計(jì)票人員應(yīng)將每張選票上的候選人姓名進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并記錄得票數(shù)。3.計(jì)票結(jié)束后,計(jì)票人員應(yīng)填寫計(jì)票結(jié)果報(bào)告單,經(jīng)投票監(jiān)督小組簽字確認(rèn)后,提交選舉委員會(huì)。(四)選舉結(jié)果公示1.選舉委員會(huì)根據(jù)計(jì)票結(jié)果,確定當(dāng)選人員名單,并在選舉結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行公示。公示期不得少于[X]個(gè)工作日。2.公示期間,如對(duì)選舉結(jié)果有異議,任何成員均可向選舉委員會(huì)提出書面申訴。選舉委員會(huì)應(yīng)在接到申訴后[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果告知申訴人。(五)選舉結(jié)果確認(rèn)與宣布1.公示期滿無(wú)異議或異議不成立的,選舉結(jié)果即為有效。選舉委員會(huì)應(yīng)發(fā)布選舉結(jié)果公告,宣布當(dāng)選人員名單。2.當(dāng)選人員應(yīng)在選舉結(jié)果公告發(fā)布后[X]個(gè)工作日內(nèi)到指定地點(diǎn)辦理任職手續(xù)。五、選舉紀(jì)律與違規(guī)處理(一)選舉紀(jì)律1.參與選舉的各方應(yīng)嚴(yán)格遵守選舉程序和規(guī)則,不得采取不正當(dāng)手段干擾選舉活動(dòng)。2.候選人應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信,不得進(jìn)行虛假宣傳、拉票賄選等行為。3.投票人應(yīng)珍惜自己的民主權(quán)利,認(rèn)真填寫選票,不得委托他人代投。4.選舉工作人員應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé),不得泄露選舉信息、營(yíng)私舞弊。(二)違規(guī)處理1.對(duì)于違反選舉紀(jì)律的行為,選舉委員會(huì)應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、取消候選人資格、宣布選舉無(wú)效等處理。2.對(duì)于違反法律法規(guī)的行為,將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。六、附則(一)
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