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機(jī)關(guān)用車管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)用車管理,規(guī)范用車行為,提高車輛使用效率,確保行車安全,降低運(yùn)行成本,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于機(jī)關(guān)各部門及所屬單位的公務(wù)用車管理。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則。機(jī)關(guān)車輛由專門部門統(tǒng)一調(diào)度、管理,確保車輛資源合理配置。2.規(guī)范使用原則。嚴(yán)格按照規(guī)定的用途、范圍使用車輛,杜絕公車私用。3.安全高效原則。加強(qiáng)車輛維護(hù)保養(yǎng)和駕駛員安全教育,確保行車安全,提高用車效率。4.節(jié)約成本原則。合理安排車輛使用,降低車輛運(yùn)行費(fèi)用。二、車輛管理(一)車輛配備1.根據(jù)機(jī)關(guān)工作需要和實(shí)際情況,合理配備公務(wù)用車。車輛配備應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)適用、節(jié)能環(huán)保的原則。2.新購車輛需經(jīng)相關(guān)部門審批,嚴(yán)格按照政府采購程序進(jìn)行采購。(二)車輛登記1.建立車輛檔案,詳細(xì)記錄車輛的型號、購置時(shí)間、行駛里程、維修保養(yǎng)情況等信息。2.車輛實(shí)行統(tǒng)一編號管理,便于識(shí)別和調(diào)度。(三)車輛調(diào)度1.設(shè)立車輛調(diào)度中心,負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度工作。2.用車部門提前填寫用車申請單,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息,提交車輛調(diào)度中心。3.車輛調(diào)度中心根據(jù)車輛使用情況和申請順序,合理安排車輛,并及時(shí)反饋給用車部門。(四)車輛維修與保養(yǎng)1.建立車輛維修保養(yǎng)制度,定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車輛性能良好。2.車輛維修需提前填寫維修申請單,經(jīng)審批后到指定的維修廠家進(jìn)行維修。維修費(fèi)用需經(jīng)審核后報(bào)銷。3.加強(qiáng)對維修廠家的監(jiān)督管理,確保維修質(zhì)量和費(fèi)用合理。(五)車輛保險(xiǎn)1.按照國家規(guī)定為車輛購買相應(yīng)的保險(xiǎn),包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.保險(xiǎn)費(fèi)用由機(jī)關(guān)統(tǒng)一支付,保險(xiǎn)理賠工作由專人負(fù)責(zé)。(六)車輛報(bào)廢與更新1.車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢的,由車輛管理部門提出申請,經(jīng)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢車輛的處置應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,收入上繳財(cái)政。3.根據(jù)工作需要和車輛狀況,適時(shí)更新車輛。更新車輛需按照規(guī)定程序進(jìn)行審批和采購。三、駕駛員管理(一)駕駛員配備根據(jù)車輛數(shù)量和工作需要,合理配備駕駛員。駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證。(二)駕駛員培訓(xùn)1.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、車輛操作規(guī)程、應(yīng)急處置等。(三)駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果與駕駛員的績效掛鉤,作為獎(jiǎng)懲和續(xù)聘的依據(jù)。(四)駕駛員獎(jiǎng)懲1.對安全行車、服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故或服務(wù)態(tài)度差的駕駛員,視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處罰。四、用車規(guī)定(一)公務(wù)用車1.機(jī)關(guān)工作人員因公務(wù)需要用車的,應(yīng)按照規(guī)定填寫用車申請單,經(jīng)審批后使用車輛。2.嚴(yán)禁公車私用,嚴(yán)禁將車輛借給外單位或個(gè)人使用。3.車輛使用過程中,駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保行車安全。(二)特殊情況用車1.因突發(fā)事件或緊急任務(wù)需要用車的,可先電話申請,事后補(bǔ)辦用車手續(xù)。2.上級領(lǐng)導(dǎo)或重要客人來訪需要用車的,由機(jī)關(guān)辦公室統(tǒng)一安排。(三)用車費(fèi)用1.車輛運(yùn)行費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。2.用車費(fèi)用實(shí)行單車核算,定期公布。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。五、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.機(jī)關(guān)辦公室負(fù)責(zé)對車輛使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。2.定期對車輛管理和使用情況進(jìn)行審計(jì),確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。(二)社會(huì)監(jiān)督1.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱,接受社會(huì)公眾對公車私用等違規(guī)行為的舉報(bào)。2.對舉報(bào)屬實(shí)的,給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)
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