油品收付管理辦法一、總則（一）目的為加強公司油品收付管理，規(guī)范油品收付流程，確保油品收付過程的安全、準確、高效，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬各油品儲存設(shè)施、裝卸作業(yè)場所及相關(guān)油品收付業(yè)務(wù)活動。（三）基本原則1.安全第一原則：油品收付過程必須嚴格遵守國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和行業(yè)安全標準，確保人員、設(shè)備和環(huán)境安全。2.準確計量原則：采用科學(xué)合理的計量方法和設(shè)備，保證油品數(shù)量的準確計量。3.質(zhì)量控制原則：嚴格把控油品質(zhì)量，確保收付的油品符合相關(guān)質(zhì)量標準。4.規(guī)范操作原則：明確油品收付各環(huán)節(jié)的操作流程和要求，操作人員必須嚴格按照規(guī)范執(zhí)行。二、油品收付流程（一）油品入庫1.入庫申請采購部門根據(jù)生產(chǎn)需求和庫存情況，提前向油品儲存部門提交油品入庫申請，明確油品品種、數(shù)量、預(yù)計入庫時間等信息。2.入庫準備儲存部門接到入庫申請后，安排合適的儲存設(shè)施，并確保設(shè)施處于良好運行狀態(tài)。檢查計量器具、裝卸設(shè)備等是否準確可靠，做好清潔、維護工作。通知質(zhì)量檢驗部門做好入庫油品的質(zhì)量檢驗準備。3.油品裝卸運輸車輛到達裝卸現(xiàn)場后，駕駛員應(yīng)提供油品質(zhì)量證明文件、運輸記錄等相關(guān)資料。裝卸人員按照操作規(guī)程連接裝卸管道，檢查閥門是否關(guān)閉嚴密，防止油品泄漏。啟動裝卸設(shè)備，控制裝卸速度，避免產(chǎn)生靜電和溢油現(xiàn)象。4.計量驗收裝卸過程中，計量人員同步進行油品數(shù)量計量，采用油罐液位儀、地磅等設(shè)備進行準確測量。油品裝卸完成后，質(zhì)量檢驗人員按照規(guī)定的采樣方法和標準對入庫油品進行質(zhì)量檢驗，檢驗項目包括密度、水分、餾程、閃點等。驗收合格后，計量人員填寫油品入庫計量單，質(zhì)量檢驗人員出具質(zhì)量檢驗報告，作為入庫憑證。5.入庫記錄儲存部門根據(jù)入庫計量單和質(zhì)量檢驗報告，及時更新油品庫存臺賬，記錄油品入庫時間、品種、數(shù)量、質(zhì)量等信息。（二）油品儲存1.儲存設(shè)施管理定期對油品儲存設(shè)施進行檢查和維護，包括油罐、管道、閥門、液位儀等，確保設(shè)施無泄漏、無損壞。按照規(guī)定對儲存設(shè)施進行防腐、保溫、防雷、防靜電等處理，保證設(shè)施安全運行。建立儲存設(shè)施檔案，記錄設(shè)施的基本信息、維護保養(yǎng)記錄、檢測報告等。2.庫存管理實行油品庫存動態(tài)管理，定期盤點庫存油品，確保賬實相符。根據(jù)油品性質(zhì)和儲存條件，合理安排油品儲存位置，避免油品混存、串存。對庫存油品的質(zhì)量進行定期抽檢，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時處理。（三）油品出庫1.出庫申請使用部門根據(jù)生產(chǎn)計劃向油品儲存部門提交油品出庫申請，注明油品品種、數(shù)量、用途等信息。2.出庫準備儲存部門接到出庫申請后，核實庫存情況，安排合適的裝卸設(shè)施和車輛。3.油品裝卸裝卸人員按照操作規(guī)程連接裝卸管道，檢查閥門是否開啟正確，防止油品泄漏。啟動裝卸設(shè)備，控制裝卸速度，確保油品裝卸安全。4.計量發(fā)貨裝卸過程中，計量人員對出庫油品進行數(shù)量計量，采用與入庫相同的計量方法和設(shè)備。計量完成后，填寫油品出庫計量單，作為發(fā)貨憑證。發(fā)貨人員根據(jù)出庫計量單組織油品裝車發(fā)貨，確保油品數(shù)量準確、裝車規(guī)范。5.出庫記錄儲存部門根據(jù)出庫計量單及時更新油品庫存臺賬，記錄油品出庫時間、品種、數(shù)量等信息。三、安全管理（一）裝卸安全1.裝卸作業(yè)人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，取得相應(yīng)的資格證書，熟悉油品裝卸操作規(guī)程和安全注意事項。2.裝卸現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標志，配備必要的消防器材和應(yīng)急救援設(shè)備。3.裝卸過程中，嚴禁煙火，禁止使用非防爆電器設(shè)備和工具。4.控制裝卸速度，防止油品流速過快產(chǎn)生靜電，裝卸完畢后應(yīng)靜置一段時間，待靜電消除后再進行其他操作。5.裝卸管道應(yīng)采用金屬管道，并可靠接地，防止靜電積聚。（二）儲存安全1.油品儲存設(shè)施應(yīng)符合國家相關(guān)安全標準，具備防火、防爆、防雷、防靜電、防泄漏等安全功能。2.儲存區(qū)域應(yīng)設(shè)置防火堤、隔堤等防護設(shè)施，防止油品泄漏擴散。3.定期對儲存設(shè)施進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。4.儲存區(qū)域應(yīng)配備專人負責(zé)安全管理，嚴禁無關(guān)人員進入。5.制定油品泄漏應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)急處置能力。（三）運輸安全1.油品運輸車輛應(yīng)符合國家相關(guān)標準，具備危險貨物運輸資質(zhì)。2.運輸車輛應(yīng)配備必要的安全設(shè)備，如滅火器、泄漏應(yīng)急處理設(shè)備等。3.駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則，謹慎駕駛，確保運輸安全。4.運輸過程中，應(yīng)采取有效的防泄漏、防污染措施，防止油品泄漏和環(huán)境污染。四、質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標準1.公司油品收付應(yīng)嚴格執(zhí)行國家和行業(yè)相關(guān)質(zhì)量標準，確保油品質(zhì)量符合要求。2.采購油品應(yīng)選擇質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，簽訂質(zhì)量保證協(xié)議，明確質(zhì)量標準和驗收方法。（二）質(zhì)量檢驗1.入庫油品必須進行質(zhì)量檢驗，檢驗項目和方法應(yīng)符合相關(guān)標準要求。2.質(zhì)量檢驗部門應(yīng)配備專業(yè)的檢驗設(shè)備和人員，確保檢驗結(jié)果準確可靠。3.定期對檢驗設(shè)備進行校準和維護，保證設(shè)備精度。4.對質(zhì)量檢驗不合格的油品，應(yīng)及時采取退貨、換貨、整改等措施，嚴禁不合格油品入庫或出庫。（三）質(zhì)量追溯1.建立油品質(zhì)量追溯體系，記錄油品采購、儲存、裝卸、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量信息。2.當(dāng)發(fā)現(xiàn)油品質(zhì)量問題時，能夠迅速追溯到問題油品的來源和流向，采取相應(yīng)的措施進行處理。五、計量管理（一）計量器具管理1.公司應(yīng)配備符合國家相關(guān)標準的計量器具，如油罐液位儀、地磅、流量計等。2.建立計量器具臺賬，記錄計量器具的型號、規(guī)格、購置時間、校準時間等信息。3.定期對計量器具進行校準和檢定，確保計量器具的準確性和可靠性。4.計量器具損壞或超過校準周期時，應(yīng)及時維修或校準，嚴禁使用不合格的計量器具進行計量。（二）計量操作規(guī)范1.計量人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉計量操作規(guī)程和方法。2.計量操作應(yīng)在規(guī)定的環(huán)境條件下進行，避免外界因素對計量結(jié)果的影響。3.按照規(guī)定的計量方法和步驟進行操作，確保計量數(shù)據(jù)準確無誤。4.計量完成后，應(yīng)及時記錄計量數(shù)據(jù)，并由計量人員簽字確認。（三）計量誤差控制1.分析計量過程中可能產(chǎn)生誤差的因素，采取有效的措施進行控制。2.定期對計量數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，評估計量誤差情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決計量誤差問題。六、人員管理（一）人員培訓(xùn)1.對涉及油品收付業(yè)務(wù)的人員進行定期培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括油品知識、安全操作規(guī)程、質(zhì)量標準、計量方法等。2.新入職人員必須經(jīng)過三級安全教育培訓(xùn)，考試合格后方可上崗。3.鼓勵員工參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)和技能競賽，提高員工業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。（二）崗位職責(zé)1.明確油品收付各崗位的職責(zé)和工作流程，確保各崗位人員各司其職，協(xié)同工作。2.制定崗位考核標準，對員工的工作表現(xiàn)進行定期考核，激勵員工積極履行崗位職責(zé)。（三）人員資質(zhì)1.油品收付作業(yè)人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)證書，如危險化學(xué)品操作證、計量員證、質(zhì)量檢驗員證等。2.定期對人員資質(zhì)進行審核，確保人員資質(zhì)符合要求。七、信息化管理（一）信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立油品收付管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)油品采購、入庫、儲存、出庫、計量、質(zhì)量檢驗等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.信息系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)采集、存儲、查詢、統(tǒng)計分析等功能，為油品收付管理提供決策支持。（二）數(shù)據(jù)管理1.規(guī)范油品收付管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、審核、修改等操作流程，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。2.定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.加強對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全管理，設(shè)置不同