機(jī)關(guān)大門管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)大門管理，維護(hù)機(jī)關(guān)正常工作秩序，保障機(jī)關(guān)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本機(jī)關(guān)辦公區(qū)域大門的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保機(jī)關(guān)人員、財(cái)產(chǎn)及辦公秩序的安全，防止未經(jīng)許可的人員、車輛進(jìn)入機(jī)關(guān)。2.規(guī)范有序原則：明確人員、車輛進(jìn)出大門的流程和要求，做到規(guī)范操作、有序通行。3.服務(wù)至上原則：在保障安全和秩序的前提下，為機(jī)關(guān)工作人員及來(lái)訪人員提供必要的便利和服務(wù)。二、人員出入管理（一）機(jī)關(guān)工作人員1.機(jī)關(guān)工作人員憑工作證件進(jìn)出機(jī)關(guān)大門。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.上班時(shí)間，工作人員應(yīng)主動(dòng)出示工作證件，經(jīng)門衛(wèi)查驗(yàn)后通行。3.非上班時(shí)間，因工作需要進(jìn)入機(jī)關(guān)的工作人員，應(yīng)提前與所在部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，說(shuō)明事由，并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、部門、事由、進(jìn)入時(shí)間等。門衛(wèi)核實(shí)情況后，予以放行，并告知離開(kāi)時(shí)間要求。（二）來(lái)訪人員1.來(lái)訪人員應(yīng)在機(jī)關(guān)大門外傳達(dá)室進(jìn)行登記。登記時(shí)需提供有效身份證件，如實(shí)填寫來(lái)訪事由、被訪人姓名及部門等信息。2.門衛(wèi)通過(guò)電話或其他方式與被訪人取得聯(lián)系，經(jīng)被訪人同意后，方可發(fā)放臨時(shí)出入證。臨時(shí)出入證應(yīng)佩戴在胸前顯眼位置，以便門衛(wèi)查驗(yàn)。3.來(lái)訪人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開(kāi)機(jī)關(guān)。如需延長(zhǎng)停留時(shí)間，應(yīng)提前向被訪人說(shuō)明，并到傳達(dá)室辦理相關(guān)手續(xù)。4.對(duì)于重要來(lái)賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)通知機(jī)關(guān)相關(guān)負(fù)責(zé)人，并按照接待程序進(jìn)行引導(dǎo)和安排。（三）外來(lái)施工、送貨等人員1.外來(lái)施工、送貨等人員進(jìn)入機(jī)關(guān)前，應(yīng)提前與機(jī)關(guān)相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，說(shuō)明來(lái)意及工作時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人同意后，外來(lái)人員應(yīng)到傳達(dá)室進(jìn)行登記，出示有效身份證件，領(lǐng)取臨時(shí)出入證，并按照指定路線進(jìn)入工作區(qū)域。3.外來(lái)人員在機(jī)關(guān)內(nèi)工作期間，應(yīng)遵守機(jī)關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從管理。工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)離開(kāi)機(jī)關(guān)，并將臨時(shí)出入證交回傳達(dá)室。三、車輛出入管理（一）機(jī)關(guān)內(nèi)部車輛1.機(jī)關(guān)內(nèi)部車輛憑車輛通行證進(jìn)出機(jī)關(guān)大門。車輛通行證應(yīng)按規(guī)定放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。2.上班時(shí)間，車輛進(jìn)出大門時(shí)，駕駛員應(yīng)主動(dòng)出示車輛通行證，經(jīng)門衛(wèi)查驗(yàn)后通行。3.非上班時(shí)間，機(jī)關(guān)內(nèi)部車輛如需進(jìn)入機(jī)關(guān)，駕駛員應(yīng)提前與所在部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，說(shuō)明事由，并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車輛牌號(hào)、駕駛員姓名、事由、進(jìn)入時(shí)間等。門衛(wèi)核實(shí)情況后，予以放行，并告知離開(kāi)時(shí)間要求。（二）外來(lái)車輛1.外來(lái)車輛因公務(wù)需要進(jìn)入機(jī)關(guān)的，應(yīng)在機(jī)關(guān)大門外停車等待，由門衛(wèi)與被訪部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，經(jīng)同意后，發(fā)放臨時(shí)停車證，并引導(dǎo)車輛按指定路線停放。2.進(jìn)入機(jī)關(guān)的外來(lái)車輛應(yīng)遵守機(jī)關(guān)內(nèi)交通規(guī)則，限速行駛，不得隨意停放。如有特殊情況需要臨時(shí)停車，應(yīng)經(jīng)門衛(wèi)同意，并在指定地點(diǎn)停放。3.外來(lái)車輛離開(kāi)機(jī)關(guān)時(shí)，駕駛員應(yīng)主動(dòng)到門衛(wèi)處交回臨時(shí)停車證，經(jīng)門衛(wèi)檢查車輛及相關(guān)物品后，予以放行。（三）車輛裝載物品管理1.所有進(jìn)出機(jī)關(guān)的車輛，應(yīng)接受門衛(wèi)對(duì)裝載物品的檢查。嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)物品進(jìn)入機(jī)關(guān)。2.對(duì)于裝載重要文件、資料、設(shè)備等物品的車輛，門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)檢查，確保物品安全。3.如發(fā)現(xiàn)車輛裝載物品與登記內(nèi)容不符或有可疑情況，門衛(wèi)有權(quán)拒絕車輛進(jìn)入，并及時(shí)報(bào)告機(jī)關(guān)安全管理部門進(jìn)行處理。四、大門值班管理（一）值班人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)大門的日常值守工作，嚴(yán)格執(zhí)行人員、車輛出入登記制度，認(rèn)真查驗(yàn)工作證件、車輛通行證等相關(guān)憑證。2.維護(hù)大門周邊秩序，確保人員、車輛進(jìn)出順暢，及時(shí)處理各類突發(fā)事件和糾紛。3.做好值班記錄，包括人員、車輛進(jìn)出時(shí)間、事由、證件號(hào)碼等信息。值班記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。4.協(xié)助機(jī)關(guān)安全管理部門做好安全防范工作，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。（二）值班時(shí)間與班次安排1.機(jī)關(guān)大門實(shí)行24小時(shí)值班制度。2.根據(jù)工作需要，合理安排值班人員班次，確保每個(gè)班次都有足夠的人員在崗值班。值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照排班表執(zhí)行值班任務(wù)，不得擅自離崗、脫崗。（三）值班交接1.值班人員應(yīng)提前10分鐘到達(dá)值班崗位，做好值班前的準(zhǔn)備工作。2.交接班時(shí)，上一班值班人員應(yīng)將值班記錄、對(duì)講機(jī)等相關(guān)物品及未處理完的事項(xiàng)向接班人員詳細(xì)交接，并在值班記錄上簽字確認(rèn)。3.接班人員應(yīng)認(rèn)真檢查值班設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行處理。五、安全保衛(wèi)措施（一）門禁設(shè)施管理1.機(jī)關(guān)大門應(yīng)配備完善的門禁設(shè)施，包括電動(dòng)伸縮門、道閘、讀卡器、攝像頭等，并確保其正常運(yùn)行。2.定期對(duì)門禁設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)更換損壞的設(shè)備部件，保證門禁系統(tǒng)的安全性和可靠性。3.嚴(yán)格控制門禁設(shè)施的使用權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能操作門禁設(shè)備。（二）安全檢查1.門衛(wèi)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出機(jī)關(guān)人員、車輛的安全檢查，重點(diǎn)檢查是否攜帶違禁物品、危險(xiǎn)物品等。2.定期對(duì)機(jī)關(guān)大門周邊區(qū)域進(jìn)行巡查，查看是否存在安全隱患，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取措施進(jìn)行處理。3.配合機(jī)關(guān)安全管理部門開(kāi)展安全檢查工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題及時(shí)整改落實(shí)。（三）應(yīng)急處置1.制定機(jī)關(guān)大門突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門、人員的職責(zé)分工。2.定期組織門衛(wèi)及相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，值班人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，并及時(shí)報(bào)告機(jī)關(guān)安全管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.機(jī)關(guān)安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)關(guān)大門管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括人員、車輛出入登記情況、值班人員履職情況、門禁設(shè)施運(yùn)行情況等。2.不定期對(duì)機(jī)關(guān)大門管理工作進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立機(jī)關(guān)大門管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)門衛(wèi)及相關(guān)部門的工作進(jìn)行量化考核。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果與個(gè)人績(jī)