汽車加油管理辦法一、總則（一）目的為加強公司汽車加油管理，規(guī)范加油行為，確保加油安全，降低運營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有公務及業(yè)務用車的加油管理。（三）基本原則1.安全第一原則：嚴格遵守國家有關加油安全的法律法規(guī)和標準規(guī)范，確保加油過程無安全事故。2.規(guī)范操作原則：加油人員應按照規(guī)定流程進行操作，保證加油準確、高效。3.成本控制原則：合理規(guī)劃加油方式和時機，降低加油費用支出。二、加油卡管理（一）加油卡辦理1.公司統一辦理加油卡，指定專人負責加油卡的申請、領取、保管和使用。2.辦理加油卡時，應提供公司有效證件及相關資料，確保信息準確無誤。（二）加油卡充值1.財務部門根據車輛使用情況和加油預算，定期對加油卡進行充值。2.充值金額應根據實際需求合理確定，避免過度充值造成資金閑置。（三）加油卡使用1.加油卡僅限公司車輛使用，嚴禁轉借他人。2.駕駛員在加油時，應出示加油卡，配合加油站工作人員進行操作。3.加油后，駕駛員應認真核對加油金額、數量等信息，并在加油憑證上簽字確認。（四）加油卡掛失與補辦1.如加油卡遺失或被盜，駕駛員應立即向負責加油卡管理的人員報告，并辦理掛失手續(xù)。2.掛失后，應及時補辦加油卡，確保車輛正常加油。三、加油站選擇與管理（一）加油站選擇1.選擇具備合法經營資質、信譽良好、服務質量高的加油站。2.優(yōu)先選擇距離公司較近、交通便利、優(yōu)惠政策較好的加油站。（二）加油站合作1.與選定的加油站簽訂合作協議，明確雙方的權利和義務。2.定期對加油站的服務質量、油品質量等進行評估，如發(fā)現問題及時協商解決。（三）加油站管理1.要求加油站提供優(yōu)質的服務，確保加油過程快捷、準確。2.監(jiān)督加油站嚴格遵守國家有關油品質量的標準和規(guī)定，保證所加油品質量合格。四、加油流程（一）加油前準備1.駕駛員提前了解車輛的燃油剩余情況，合理規(guī)劃加油行程。2.檢查車輛的油箱蓋、加油口等部位是否正常，如有異常及時維修。（二）加油站進站1.駕駛員按照交通規(guī)則安全駕駛車輛進入加油站。2.在加油站指定區(qū)域停車，關閉發(fā)動機，拉手剎。（三）加油操作1.駕駛員攜帶加油卡前往加油站營業(yè)室，告知工作人員加油車輛的車牌號和加油金額。2.工作人員核對信息后，刷取加油卡，并將加油槍插入車輛加油口。3.駕駛員確認加油槍連接牢固后，通知工作人員開始加油。4.加油過程中，駕駛員應密切關注加油情況，防止油品溢出。（四）加油后檢查1.加油完畢，工作人員拔出加油槍，駕駛員檢查加油口周圍是否有油污。2.駕駛員確認加油金額無誤后，在加油憑證上簽字確認。3.駕駛員上車啟動車輛，檢查車輛是否正常，如有異常及時向加油站工作人員反映。五、安全管理（一）安全培訓1.定期組織駕駛員進行加油安全培訓，提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.培訓內容包括加油安全知識、應急處理方法等。（二）安全措施1.加油站應配備必要的消防器材和安全設施，確保加油環(huán)境安全。2.駕駛員在加油時應遵守加油站的安全規(guī)定，嚴禁在加油站內吸煙、使用明火等。3.如遇雷雨天氣，嚴禁在加油站加油。（三）應急處理1.制定加油安全應急預案，明確應急處理流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高應對突發(fā)事件的能力。3.如發(fā)生加油安全事故，駕駛員應立即采取應急措施，并及時報告公司相關部門。六、費用管理（一）費用核算1.財務部門根據加油卡的消費記錄，定期對加油費用進行核算。2.核算內容包括加油金額、加油數量、加油時間、加油站名稱等。（二）費用報銷1.駕駛員應及時將加油憑證提交給財務部門，辦理費用報銷手續(xù)。2.財務部門審核加油憑證的真實性、合法性和完整性，無誤后予以報銷。（三）費用控制1.定期對加油費用進行分析，查找費用變動原因，采取有效措施進行控制。2.如發(fā)現加油費用異常，應及時查明原因，并進行相應處理。七、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司相關部門定期對汽車加油管理情況進行檢查，包括加油卡使用、加油站選擇、加油流程等。2.檢查發(fā)現問題及時督促整改，對違規(guī)行為進行嚴肅處理。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、審計部門等的監(jiān)督檢查，積