根據(jù)用章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司用章管理，規(guī)范用章行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各類(lèi)印章的使用與管理，包括但不限于公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保用章行為合法合規(guī)。2.謹(jǐn)慎使用原則：用章必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批，確保用章事項(xiàng)真實(shí)、合法、有效。3.專(zhuān)人保管原則：指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章的保管，確保印章安全。4.登記備案原則：對(duì)用章情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，便于查詢(xún)和追溯。二、印章的種類(lèi)與用途（一）公章1.用途：代表公司對(duì)外行使權(quán)力，如簽訂合同、協(xié)議、文件等。2.使用范圍：涉及公司重大事項(xiàng)、對(duì)外合作、法律文件等。（二）合同專(zhuān)用章1.用途：專(zhuān)門(mén)用于簽訂各類(lèi)合同。2.使用范圍：公司與外部單位簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合同等。（三）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章1.用途：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具等。2.使用范圍：涉及財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算、稅務(wù)申報(bào)等財(cái)務(wù)事項(xiàng)。（四）法人章1.用途：代表法人行使權(quán)力，如在銀行開(kāi)戶(hù)、辦理貸款等。2.使用范圍：涉及法人授權(quán)的重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)、法律事務(wù)等。三、印章的刻制與啟用（一）刻制1.印章的刻制必須由公司指定的部門(mén)或人員負(fù)責(zé)，按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。2.刻制印章時(shí)，必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章質(zhì)量和安全性。3.印章刻制完成后，必須進(jìn)行備案登記，記錄印章的名稱(chēng)、規(guī)格、材質(zhì)、制作單位等信息。（二）啟用1.印章啟用前，必須進(jìn)行登記備案，記錄印章啟用日期、啟用范圍、保管人等信息。2.印章啟用時(shí)，必須由公司法定代表人或其授權(quán)代理人簽字確認(rèn)，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。3.印章啟用后，必須嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的程序和要求使用，確保印章使用安全。四、印章的保管（一）保管人員1.公司必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章的保管，保管人員必須具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管的，必須經(jīng)過(guò)公司法定代表人或其授權(quán)代理人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）保管場(chǎng)所1.印章必須存放在安全可靠的場(chǎng)所，配備必要的安全設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、密碼鎖等。2.印章保管場(chǎng)所必須保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，防止印章受潮、生銹、損壞等。（三）保管要求1.保管人員必須妥善保管印章，確保印章安全，不得擅自將印章帶出公司或轉(zhuǎn)借他人使用。2.印章使用完畢后，必須及時(shí)歸還保管人員，并進(jìn)行登記備案。3.保管人員必須定期對(duì)印章進(jìn)行檢查和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形、丟失等情況，必須及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。五、印章的使用（一）使用流程1.用章申請(qǐng)人必須填寫(xiě)《用章申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章時(shí)間、用章范圍等信息，并簽字確認(rèn)。2.《用章申請(qǐng)表》必須經(jīng)過(guò)用章部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、法務(wù)負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員審批簽字，確保用章事項(xiàng)真實(shí)、合法、有效。3.審批通過(guò)后，用章申請(qǐng)人將《用章申請(qǐng)表》提交給印章保管人員，印章保管人員按照審批意見(jiàn)進(jìn)行用章，并在《用章登記表》上詳細(xì)記錄用章時(shí)間、用章內(nèi)容、用章范圍、用章人等信息。4.用章完畢后，印章保管人員必須及時(shí)將印章歸還保管場(chǎng)所，并對(duì)用章情況進(jìn)行整理和歸檔。（二）使用范圍1.公章：用于公司重大事項(xiàng)、對(duì)外合作、法律文件等。2.合同專(zhuān)用章：用于公司與外部單位簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合同等。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具等。4.法人章：用于代表法人行使權(quán)力，如在銀行開(kāi)戶(hù)、辦理貸款等。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.嚴(yán)禁將印章用于與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。3.嚴(yán)禁未經(jīng)審批擅自使用印章。六、印章的停用與銷(xiāo)毀（一）停用1.印章因磨損、損壞、遺失等原因需要停用的，必須由印章保管人員填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明停用原因、停用時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)。2.《印章停用申請(qǐng)表》必須經(jīng)過(guò)公司法定代表人或其授權(quán)代理人批準(zhǔn)，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。3.印章停用后，必須及時(shí)將印章交回公司指定的部門(mén)或人員進(jìn)行保管，并進(jìn)行登記備案。（二）銷(xiāo)毀1.印章因停用、作廢等原因需要銷(xiāo)毀的，必須由印章保管人員填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明銷(xiāo)毀原因、銷(xiāo)毀時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)。2.《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》必須經(jīng)過(guò)公司法定代表人或其授權(quán)代理人批準(zhǔn)，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。3.印章銷(xiāo)毀時(shí)，必須由公司指定的部門(mén)或人員負(fù)責(zé)監(jiān)督，確保印章銷(xiāo)毀徹底、安全。4.印章銷(xiāo)毀后，必須及時(shí)將銷(xiāo)毀情況進(jìn)行登記備案，記錄印章名稱(chēng)、規(guī)格、材質(zhì)、銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀方式等信息。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的印章管理監(jiān)督部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)公司印章使用與管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況。2.印章保管情況。3.印章使用情況。4.印章登記備案情況。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督部門(mén)定期對(duì)公司印章使用與管理情況進(jìn)行檢查，確保印章管理規(guī)范、安全。2.不定期抽查：監(jiān)督部門(mén)不定期對(duì)公司印章使用與管理情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.專(zhuān)項(xiàng)檢查：針對(duì)公司印章使用與管理中存在的突出問(wèn)題，監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查，提出整改意見(jiàn)和建議。八、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.因保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜、損壞等，給公司造成損失的，由印章保管人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.因擅自使用印章、違規(guī)使用印章等，給公司造成損失的，由用章人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.因?qū)徟粐?yán)導(dǎo)致印章使用不當(dāng)，給公司造成損失的，由審批人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）追究方式1.批評(píng)教育：對(duì)違反本辦法規(guī)定的責(zé)任人，公司將進(jìn)行批評(píng)教育，責(zé)令其改正。2.經(jīng)濟(jì)賠償：對(duì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任人，公司將依法要求其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。3.紀(jì)律處分：對(duì)違反本辦法規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重的責(zé)任人，公司將給予紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同。4.法律追究：對(duì)違反本辦法規(guī)定構(gòu)成犯罪的責(zé)任人，公司將依法