根據(jù)用章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司用章管理，規(guī)范用章行為，維護公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各類印章的使用與管理，包括但不限于公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保用章行為合法合規(guī)。2.謹慎使用原則：用章必須經(jīng)過嚴格審批，確保用章事項真實、合法、有效。3.專人保管原則：指定專人負責(zé)印章的保管，確保印章安全。4.登記備案原則：對用章情況進行詳細登記備案，便于查詢和追溯。二、印章的種類與用途（一）公章1.用途：代表公司對外行使權(quán)力，如簽訂合同、協(xié)議、文件等。2.使用范圍：涉及公司重大事項、對外合作、法律文件等。（二）合同專用章1.用途：專門用于簽訂各類合同。2.使用范圍：公司與外部單位簽訂的各類經(jīng)濟合同、業(yè)務(wù)合同等。（三）財務(wù)專用章1.用途：用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等。2.使用范圍：涉及財務(wù)收支、銀行結(jié)算、稅務(wù)申報等財務(wù)事項。（四）法人章1.用途：代表法人行使權(quán)力，如在銀行開戶、辦理貸款等。2.使用范圍：涉及法人授權(quán)的重大財務(wù)事項、法律事務(wù)等。三、印章的刻制與啟用（一）刻制1.印章的刻制必須由公司指定的部門或人員負責(zé)，按照國家相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。2.刻制印章時，必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章質(zhì)量和安全性。3.印章刻制完成后，必須進行備案登記，記錄印章的名稱、規(guī)格、材質(zhì)、制作單位等信息。（二）啟用1.印章啟用前，必須進行登記備案，記錄印章啟用日期、啟用范圍、保管人等信息。2.印章啟用時，必須由公司法定代表人或其授權(quán)代理人簽字確認，并在公司內(nèi)部進行公示。3.印章啟用后，必須嚴格按照本辦法規(guī)定的程序和要求使用，確保印章使用安全。四、印章的保管（一）保管人員1.公司必須指定專人負責(zé)印章的保管，保管人員必須具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管的，必須經(jīng)過公司法定代表人或其授權(quán)代理人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）保管場所1.印章必須存放在安全可靠的場所，配備必要的安全設(shè)施，如保險柜、密碼鎖等。2.印章保管場所必須保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，防止印章受潮、生銹、損壞等。（三）保管要求1.保管人員必須妥善保管印章，確保印章安全，不得擅自將印章帶出公司或轉(zhuǎn)借他人使用。2.印章使用完畢后，必須及時歸還保管人員，并進行登記備案。3.保管人員必須定期對印章進行檢查和維護，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形、丟失等情況，必須及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)措施進行處理。五、印章的使用（一）使用流程1.用章申請人必須填寫《用章申請表》，詳細說明用章事項、用章內(nèi)容、用章時間、用章范圍等信息，并簽字確認。2.《用章申請表》必須經(jīng)過用章部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)負責(zé)人、法務(wù)負責(zé)人等相關(guān)人員審批簽字，確保用章事項真實、合法、有效。3.審批通過后，用章申請人將《用章申請表》提交給印章保管人員，印章保管人員按照審批意見進行用章，并在《用章登記表》上詳細記錄用章時間、用章內(nèi)容、用章范圍、用章人等信息。4.用章完畢后，印章保管人員必須及時將印章歸還保管場所，并對用章情況進行整理和歸檔。（二）使用范圍1.公章：用于公司重大事項、對外合作、法律文件等。2.合同專用章：用于公司與外部單位簽訂的各類經(jīng)濟合同、業(yè)務(wù)合同等。3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等。4.法人章：用于代表法人行使權(quán)力，如在銀行開戶、辦理貸款等。（三）使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.嚴禁將印章用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事項。3.嚴禁未經(jīng)審批擅自使用印章。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.印章因磨損、損壞、遺失等原因需要停用的，必須由印章保管人員填寫《印章停用申請表》，詳細說明停用原因、停用時間等信息，并簽字確認。2.《印章停用申請表》必須經(jīng)過公司法定代表人或其授權(quán)代理人批準(zhǔn)，并在公司內(nèi)部進行公示。3.印章停用后，必須及時將印章交回公司指定的部門或人員進行保管，并進行登記備案。（二）銷毀1.印章因停用、作廢等原因需要銷毀的，必須由印章保管人員填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明銷毀原因、銷毀時間等信息，并簽字確認。2.《印章銷毀申請表》必須經(jīng)過公司法定代表人或其授權(quán)代理人批準(zhǔn)，并在公司內(nèi)部進行公示。3.印章銷毀時，必須由公司指定的部門或人員負責(zé)監(jiān)督，確保印章銷毀徹底、安全。4.印章銷毀后，必須及時將銷毀情況進行登記備案，記錄印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、銷毀時間、銷毀方式等信息。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司設(shè)立專門的印章管理監(jiān)督部門，負責(zé)對公司印章使用與管理情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況。2.印章保管情況。3.印章使用情況。4.印章登記備案情況。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督部門定期對公司印章使用與管理情況進行檢查，確保印章管理規(guī)范、安全。2.不定期抽查：監(jiān)督部門不定期對公司印章使用與管理情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.專項檢查：針對公司印章使用與管理中存在的突出問題，監(jiān)督部門進行專項檢查，提出整改意見和建議。八、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.因保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜、損壞等，給公司造成損失的，由印章保管人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.因擅自使用印章、違規(guī)使用印章等，給公司造成損失的，由用章人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.因?qū)徟粐缹?dǎo)致印章使用不當(dāng)，給公司造成損失的，由審批人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）追究方式1.批評教育：對違反本辦法規(guī)定的責(zé)任人，公司將進行批評教育，責(zé)令其改正。2.經(jīng)濟賠償：對給公司造成經(jīng)濟損失的責(zé)任人，公司將依法要求其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任。3.紀律處分：對違反本辦法規(guī)定情節(jié)嚴重的責(zé)任人，公司將給予紀律處分，直至解除勞動合同。4.法律追究：對違反本辦法規(guī)定構(gòu)成犯罪的責(zé)任人，公司將依法