街道會(huì)議費(fèi)管理制度一、制度背景與目的

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，街道辦作為基層政府的重要組成部分，承擔(dān)著大量的社會(huì)管理和公共服務(wù)職能。為了加強(qiáng)街道辦財(cái)務(wù)管理，提高資金使用效率，規(guī)范會(huì)議費(fèi)用開支，特制定本制度。本制度旨在明確街道會(huì)議費(fèi)用管理的原則、范圍、標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保會(huì)議費(fèi)用的合理使用，防止浪費(fèi)和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

二、管理制度原則

本制度遵循以下原則：

1.預(yù)算控制原則：街道辦應(yīng)根據(jù)年度預(yù)算，合理編制會(huì)議費(fèi)用預(yù)算，確保會(huì)議費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)合理使用。

2.審批程序原則：會(huì)議費(fèi)用支出必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用會(huì)議經(jīng)費(fèi)。

3.公開透明原則：會(huì)議費(fèi)用支出情況應(yīng)及時(shí)公開，接受群眾監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用的公開性和透明度。

4.實(shí)效性原則：會(huì)議費(fèi)用支出應(yīng)以提高工作效率和會(huì)議質(zhì)量為目標(biāo)，避免不必要的開支。

5.嚴(yán)禁違規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，嚴(yán)禁利用會(huì)議費(fèi)用進(jìn)行違法違紀(jì)行為。

6.節(jié)約原則：厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，合理控制會(huì)議規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)。

7.責(zé)任追究原則：對(duì)違反本制度的行為，將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

三、會(huì)議費(fèi)用范圍

街道辦會(huì)議費(fèi)用范圍包括但不限于以下內(nèi)容：

1.會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用：包括會(huì)議室、報(bào)告廳等場(chǎng)所的租賃費(fèi)用。

2.會(huì)議資料制作費(fèi)用：包括會(huì)議材料、文件、宣傳冊(cè)等的制作成本。

3.會(huì)議用品費(fèi)用：包括會(huì)議桌椅、投影儀、音響設(shè)備等會(huì)議用品的購(gòu)置或租賃費(fèi)用。

4.交通費(fèi)用：包括參會(huì)人員因參加會(huì)議而產(chǎn)生的交通費(fèi)用，如市內(nèi)交通補(bǔ)貼、長(zhǎng)途車票等。

5.住宿費(fèi)用：對(duì)于需要在外住宿的參會(huì)人員，按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)用。

6.餐飲費(fèi)用：包括會(huì)議期間的餐飲費(fèi)用，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

7.專家咨詢費(fèi)用：邀請(qǐng)專家進(jìn)行講座、研討等活動(dòng)的費(fèi)用。

8.通訊費(fèi)用：因會(huì)議需要產(chǎn)生的電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等通訊費(fèi)用。

9.其他必要費(fèi)用：經(jīng)批準(zhǔn)的其他與會(huì)議直接相關(guān)的費(fèi)用。

會(huì)議費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照上述范圍執(zhí)行，任何超出范圍的支出均需事先報(bào)批。

四、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算與審批

1.預(yù)算編制：街道辦應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和實(shí)際情況，提前編制下一年度的會(huì)議費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括會(huì)議數(shù)量、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等，并附上詳細(xì)的預(yù)算說(shuō)明。

2.預(yù)算審批：編制完畢的會(huì)議費(fèi)用預(yù)算需提交給街道辦財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)街道辦領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.預(yù)算調(diào)整：在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，需由相關(guān)部門提出調(diào)整申請(qǐng)，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核，再報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.會(huì)議審批：召開會(huì)議前，需提交會(huì)議審批表，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、預(yù)算等，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可召開。

5.實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷：會(huì)議結(jié)束后，需提交會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷單，包括費(fèi)用明細(xì)、發(fā)票等，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核無(wú)誤后，方可報(bào)銷。

6.預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督：街道辦財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保預(yù)算使用的合理性和合規(guī)性。

7.預(yù)算執(zhí)行報(bào)告：每年年底，街道辦應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)層提交會(huì)議費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告，包括預(yù)算執(zhí)行情況、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施等。

五、會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷流程

1.會(huì)議結(jié)束后，主辦部門應(yīng)整理會(huì)議費(fèi)用相關(guān)資料，包括會(huì)議通知、參會(huì)人員名單、費(fèi)用明細(xì)、發(fā)票等。

2.主辦部門負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用進(jìn)行初步審核，確保費(fèi)用開支符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)誤后填寫報(bào)銷單。

3.報(bào)銷單需附上會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表，詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用支出，包括場(chǎng)地租賃、資料制作、用品購(gòu)置、交通住宿、餐飲等。

4.報(bào)銷單經(jīng)主辦部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。

5.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行詳細(xì)審核，包括費(fèi)用是否符合預(yù)算、發(fā)票是否齊全、開支是否合理等。

6.審核通過(guò)的報(bào)銷單，財(cái)務(wù)部門將進(jìn)行記賬處理，并將報(bào)銷款項(xiàng)支付給主辦部門。

7.主辦部門收到報(bào)銷款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)核對(duì)并確認(rèn)，如有疑問(wèn)應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通解決。

8.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行匯總和分析，確保報(bào)銷流程的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。

9.如遇報(bào)銷問(wèn)題或爭(zhēng)議，主辦部門與財(cái)務(wù)部門應(yīng)共同協(xié)商解決，必要時(shí)可提交街道辦領(lǐng)導(dǎo)層裁決。

10.會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷記錄應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)審計(jì)和檢查。

六、會(huì)議費(fèi)用監(jiān)督與檢查

1.內(nèi)部監(jiān)督：街道辦財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查費(fèi)用支出是否符合預(yù)算、是否合規(guī)使用。

2.領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督：街道辦領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)定期審閱會(huì)議費(fèi)用支出情況，對(duì)重大會(huì)議費(fèi)用支出進(jìn)行專項(xiàng)檢查。

3.群眾監(jiān)督：通過(guò)設(shè)立舉報(bào)電話、郵箱等方式，鼓勵(lì)群眾對(duì)會(huì)議費(fèi)用使用情況進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。

4.定期檢查：每年至少組織一次對(duì)會(huì)議費(fèi)用管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查，包括預(yù)算編制、審批流程、報(bào)銷手續(xù)等。

5.檢查內(nèi)容：檢查內(nèi)容包括會(huì)議費(fèi)用預(yù)算的合理性、會(huì)議費(fèi)用的合規(guī)性、報(bào)銷手續(xù)的規(guī)范性等。

6.檢查結(jié)果處理：對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，對(duì)違規(guī)行為依法依規(guī)進(jìn)行處理。

7.整改通報(bào)：對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改措施，應(yīng)向全街道辦進(jìn)行通報(bào)，提高全體工作人員的紀(jì)律意識(shí)。

8.檔案管理：對(duì)會(huì)議費(fèi)用相關(guān)的文件、資料、記錄等應(yīng)進(jìn)行妥善保管，確保檔案的完整性和可追溯性。

9.教育培訓(xùn)：定期對(duì)街道辦工作人員進(jìn)行會(huì)議費(fèi)用管理制度的培訓(xùn)，提高其對(duì)制度規(guī)定的理解和執(zhí)行能力。

10.持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)檢查結(jié)果和實(shí)際情況，不斷優(yōu)化會(huì)議費(fèi)用管理制度，提高管理效率和資金使用效益。

七、違規(guī)處理與責(zé)任追究

1.違規(guī)行為界定：明確界定哪些行為屬于違規(guī)使用會(huì)議費(fèi)用，如超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷、虛報(bào)冒領(lǐng)、挪用資金等。

2.違規(guī)處理程序：對(duì)于違規(guī)行為，應(yīng)立即啟動(dòng)調(diào)查程序，收集相關(guān)證據(jù)，并依據(jù)制度規(guī)定進(jìn)行處理。

3.處理措施：根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度，采取相應(yīng)的處理措施，包括但不限于：

-責(zé)令退還違規(guī)所得；

-停止違規(guī)行為并通報(bào)批評(píng)；

-對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰；

-對(duì)直接責(zé)任人和負(fù)有管理責(zé)任的人員進(jìn)行紀(jì)律處分；

-對(duì)嚴(yán)重違規(guī)行為，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。

4.責(zé)任追究：對(duì)于因管理不善導(dǎo)致會(huì)議費(fèi)用違規(guī)使用的，應(yīng)追究相關(guān)管理人員的責(zé)任，包括但不限于：

-財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人；

-審批負(fù)責(zé)人；

-主辦部門負(fù)責(zé)人；

-直接責(zé)任人。

5.處理結(jié)果公開：對(duì)違規(guī)處理結(jié)果應(yīng)在街道辦內(nèi)部進(jìn)行公開，以警示他人，防止類似事件再次發(fā)生。

6.責(zé)任追究記錄：對(duì)責(zé)任追究的情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，作為相關(guān)人員的績(jī)效考核和晉升依據(jù)。

7.教訓(xùn)總結(jié)：對(duì)違規(guī)事件的處理結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，分析原因，提出預(yù)防措施，防止類似問(wèn)題重復(fù)出現(xiàn)。

8.制度完善：根據(jù)違規(guī)處理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)對(duì)會(huì)議費(fèi)用管理制度進(jìn)行修訂和完善。

9.法律責(zé)任：對(duì)于構(gòu)成犯罪的違規(guī)行為，依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

10.持續(xù)改進(jìn)：通過(guò)違規(guī)處理與責(zé)任追究，不斷強(qiáng)化制度執(zhí)行，提高會(huì)議費(fèi)用管理的規(guī)范性和有效性。

八、培訓(xùn)與宣傳教育

1.制度學(xué)習(xí)：街道辦應(yīng)對(duì)全體工作人員進(jìn)行會(huì)議費(fèi)用管理制度的學(xué)習(xí)，確保每位員工都了解相關(guān)規(guī)定的具體內(nèi)容和要求。

2.定期培訓(xùn)：定期組織專題培訓(xùn)，邀請(qǐng)財(cái)務(wù)專家或內(nèi)部有經(jīng)驗(yàn)的同事講解會(huì)議費(fèi)用管理的最新政策、標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際操作流程。

3.案例分析：通過(guò)分析真實(shí)的案例，幫助工作人員理解和區(qū)分合理開支與違規(guī)行為的界限。

4.宣傳活動(dòng)：利用街道辦公告欄、內(nèi)部網(wǎng)站、電子郵件等方式，發(fā)布會(huì)議費(fèi)用管理的相關(guān)信息，提高制度的知曉度和執(zhí)行力。

5.內(nèi)部交流：鼓勵(lì)各部門之間交流會(huì)議費(fèi)用管理的經(jīng)驗(yàn)，分享有效的成本控制方法。

6.外部學(xué)習(xí)：組織相關(guān)人員參加外部舉辦的關(guān)于財(cái)務(wù)管理、預(yù)算控制的培訓(xùn)，拓寬視野，提升管理能力。

7.考核激勵(lì)：將會(huì)議費(fèi)用管理的執(zhí)行情況納入績(jī)效考核體系，對(duì)表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門給予獎(jiǎng)勵(lì)。

8.舉報(bào)渠道：設(shè)立匿名舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)員工積極舉報(bào)違規(guī)行為，保護(hù)舉報(bào)人的合法權(quán)益。

9.反饋機(jī)制：建立反饋機(jī)制，收集員工對(duì)會(huì)議費(fèi)用管理制度的意見和建議，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化制度內(nèi)容。

10.持續(xù)教育：會(huì)議費(fèi)用管理制度是一個(gè)動(dòng)態(tài)的體系，應(yīng)隨著外部環(huán)境和內(nèi)部需求的變化進(jìn)行持續(xù)的宣傳教育，確保制度的有效實(shí)施。

九、制度修訂與更新

1.定期審查：街道辦應(yīng)定期對(duì)會(huì)議費(fèi)用管理制度進(jìn)行審查，評(píng)估其適用性和有效性。

2.動(dòng)態(tài)調(diào)整：根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、政策變化以及街道辦實(shí)際情況，對(duì)制度進(jìn)行必要的調(diào)整。

3.修訂程序：修訂制度時(shí)，應(yīng)廣泛征求相關(guān)部門和工作人員的意見，確保修訂內(nèi)容的合理性和可操作性。

4.公開征求意見：通過(guò)公告、會(huì)議等形式，公開征求街道辦內(nèi)部和社會(huì)各界的意見和建議。

5.修訂內(nèi)容：修訂內(nèi)容應(yīng)包括但不限于會(huì)議費(fèi)用預(yù)算、審批流程、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督檢查等方面的調(diào)整。

6.審批發(fā)布：修訂后的制度需經(jīng)街道辦領(lǐng)導(dǎo)審批，并以正式文件形式發(fā)布，確保全街道辦知曉。

7.宣傳解釋：對(duì)于修訂后的制度，應(yīng)進(jìn)行必要的宣傳和解釋，確保每位工作人員理解并遵守新的規(guī)定。

8.過(guò)渡執(zhí)行：在新的制度正式實(shí)施前，可設(shè)定一個(gè)過(guò)渡期，以便工作人員適應(yīng)新的管理要求。

9.持續(xù)跟蹤：街道辦應(yīng)持續(xù)跟蹤新制度的執(zhí)行情況，收集反饋信息，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行調(diào)整。

10.不斷完善：會(huì)議費(fèi)用管理制度應(yīng)是一個(gè)不斷完善的過(guò)程，隨著實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累和外部環(huán)境的變化，持續(xù)優(yōu)化和提升管理效能。

十、附則

1.本制度適用于街道辦所有會(huì)議費(fèi)用的管理，包括日常工作會(huì)議、專項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議等。

2.本制度未盡事宜，可參照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。

3.本制度由街道辦財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。

4.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。

5.任何違