文獻借閱管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司文獻資源的管理，規(guī)范文獻借閱行為，提高文獻資源的利用率，保障文獻資源的安全與完整，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有部門及員工對公司所擁有的各類文獻資料的借閱管理。（三）基本原則1.服務至上原則：以滿足公司員工工作和學習需求為出發(fā)點，提供高效、便捷的文獻借閱服務。2.規(guī)范管理原則：嚴格按照本辦法規(guī)定的流程和要求進行文獻借閱管理，確保借閱工作有序進行。3.安全保密原則：確保文獻資料在借閱過程中的安全，防止文獻丟失、損壞和泄露公司機密信息。二、文獻分類與標識（一）文獻分類1.按學科分類：根據(jù)文獻所涉及的學科領域，分為自然科學、工程技術、社會科學、人文科學等大類，再進一步細分小類。2.按文獻類型分類：分為圖書、期刊、報紙、報告、論文、專利、標準、檔案等。（二）文獻標識1.為每類文獻賦予唯一的分類編號，編號應簡潔明了，便于識別和管理。2.在文獻顯著位置粘貼分類標識，標識內容應包含分類編號、文獻名稱、作者、出版信息等。三、文獻采購與入藏（一）采購計劃1.各部門根據(jù)工作和學習需求，每年定期向文獻管理部門提交文獻采購申請計劃。2.文獻管理部門匯總各部門申請，結合公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況，制定年度文獻采購預算和采購計劃。（二）采購流程1.文獻管理部門按照采購計劃進行文獻采購，選擇正規(guī)的供應商進行采購。2.采購的文獻應進行嚴格的驗收，檢查文獻的質量、數(shù)量、版本等是否符合要求。3.驗收合格的文獻進行編目、分類、上架等入藏處理，建立文獻數(shù)據(jù)庫，記錄文獻的詳細信息。四、文獻借閱規(guī)定（一）借閱權限1.公司員工根據(jù)工作和學習需要，均可申請借閱文獻。2.不同崗位和職級的員工借閱權限不同，具體如下：普通員工：每次借閱圖書不超過[X]冊，期刊不超過[X]種，借閱期限不超過[X]天。部門主管：每次借閱圖書不超過[X]冊，期刊不超過[X]種，借閱期限不超過[X]天?？筛鶕?jù)工作需要申請延長借閱期限一次。高級管理人員：每次借閱圖書不超過[X]冊，期刊不超過[X]種，借閱期限不超過[X]天?？筛鶕?jù)工作需要申請延長借閱期限兩次。（二）借閱流程1.員工登錄公司文獻管理系統(tǒng)，查詢所需文獻，填寫借閱申請表，注明借閱文獻名稱、數(shù)量、預計歸還日期等信息。2.申請表提交至所在部門負責人審核，部門負責人應根據(jù)工作實際情況，審核申請的合理性，并簽署意見。3.審核通過的申請表提交至文獻管理部門，文獻管理部門工作人員根據(jù)申請信息，查找并準備借閱文獻。4.員工憑有效證件到文獻管理部門辦理借閱手續(xù)，領取借閱文獻。文獻管理部門工作人員應在借閱申請表上簽字確認，并記錄借閱時間、借閱人等信息。（三）借閱期限1.一般文獻的借閱期限為[X]天，特殊文獻的借閱期限根據(jù)文獻管理部門的規(guī)定執(zhí)行。2.借閱期限屆滿，借閱人應按時歸還文獻。如需續(xù)借，應在借閱期限屆滿前[X]天內，登錄文獻管理系統(tǒng)提交續(xù)借申請，經(jīng)文獻管理部門審核同意后，可續(xù)借一次，續(xù)借期限為[X]天。（四）借閱限制1.重要文獻、珍貴文獻、保密文獻等限制借閱，如需借閱，應經(jīng)文獻管理部門負責人批準，并簽署保密協(xié)議。2.同一文獻在同一時間內只能被一人借閱。3.借閱人應妥善保管借閱文獻，不得轉借他人。五、文獻歸還與催還（一）歸還要求1.借閱人應在借閱期限屆滿前歸還文獻，如有特殊情況不能按時歸還，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還的文獻應保持完好無損，如有損壞或丟失，借閱人應按照文獻原價進行賠償。3.文獻管理部門工作人員應認真檢查歸還文獻的完整性和質量，如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與借閱人溝通解決。（二）催還措施1.文獻管理部門工作人員在借閱期限屆滿前[X]天，通過郵件、短信等方式提醒借閱人歸還文獻。2.對于逾期未還的文獻，文獻管理部門工作人員應再次催還，并記錄催還情況。3.對于多次催還仍未歸還的文獻，文獻管理部門有權暫停借閱人借閱權限，并要求借閱人盡快歸還文獻。六、文獻損壞與丟失賠償（一）損壞賠償1.借閱人在借閱過程中造成文獻損壞，應根據(jù)損壞程度進行賠償。2.文獻輕微損壞，借閱人應負責修復；文獻嚴重損壞無法修復，借閱人應按照文獻原價的[X]%進行賠償。3.文獻損壞賠償費用應在規(guī)定時間內繳納至文獻管理部門。（二）丟失賠償1.借閱人在借閱過程中造成文獻丟失，應按照文獻原價進行賠償。2.如文獻為多卷本或成套文獻，丟失其中部分卷冊或分冊，借閱人應按照整套文獻原價的[X]%進行賠償。3.文獻丟失賠償費用應在規(guī)定時間內繳納至文獻管理部門。七、文獻查閱與復?。ㄒ唬┎殚喴?guī)定1.員工因工作需要可到文獻管理部門查閱文獻，但不得外借。2.查閱文獻時，應在文獻管理部門指定的區(qū)域內進行，保持安靜，不得在文獻上隨意涂寫、標記。3.如需復印文獻，應經(jīng)文獻管理部門工作人員同意，并按照規(guī)定的收費標準繳納復印費用。（二）復印要求1.復印文獻應保證內容清晰、完整，不得擅自改變文獻內容。2.復印數(shù)量應根據(jù)工作實際需要合理確定，不得大量復印用于非工作目的。3.復印文獻的費用應在規(guī)定時間內繳納至文獻管理部門。八、文獻數(shù)字化管理（一）數(shù)字化建設1.文獻管理部門應加強文獻數(shù)字化建設，將重要文獻進行數(shù)字化處理，建立數(shù)字化文獻資源庫。2.數(shù)字化文獻應進行分類、標引、存儲等處理，確保數(shù)字化文獻的質量和安全性。（二）數(shù)字化文獻使用1.員工可通過公司文獻管理系統(tǒng)查閱數(shù)字化文獻，但不得擅自下載、傳播數(shù)字化文獻。2.如需使用數(shù)字化文獻的部分內容，應按照規(guī)定的流程申請，并經(jīng)文獻管理部門批準。九、文獻管理部門職責（一）文獻采購與入藏1.負責制定文獻采購計劃，選擇供應商進行文獻采購。2.對采購的文獻進行驗收、編目、分類、上架等入藏處理，建立文獻數(shù)據(jù)庫。（二）文獻借閱管理1.負責辦理文獻借閱手續(xù)，記錄借閱信息。2.定期對借閱文獻進行催還，對逾期未還的文獻進行處理。（三）文獻維護與保管1.負責文獻的日常維護和保管，確保文獻的安全與完整。2.對損壞和丟失的文獻進行登記和處理，督促借閱人進行賠償。（四）文獻數(shù)字化管理1.負責文獻數(shù)字化建設，建立數(shù)字化文獻資源庫。2.對數(shù)字化文獻進行管理和維護，確保數(shù)字化文獻的正常使用。（五）文獻統(tǒng)計與分析1.定期對文獻借閱情況進行統(tǒng)計分析，為公司文獻資源建設提供參考