教輔用書管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司教輔用書的管理，規(guī)范教輔用書的采購、使用、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)，確保教輔用書質(zhì)量，滿足教學(xué)需求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及教輔用書管理的各部門及相關(guān)人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保教輔用書管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：優(yōu)先選用質(zhì)量可靠、內(nèi)容準(zhǔn)確、符合教學(xué)大綱要求的教輔用書。3.規(guī)范有序原則：建立健全規(guī)范的管理流程，確保教輔用書管理工作有序進(jìn)行。4.服務(wù)教學(xué)原則：以服務(wù)教學(xué)為宗旨，保障教輔用書及時(shí)供應(yīng)，滿足教學(xué)實(shí)際需求。二、采購管理（一）采購計(jì)劃制定1.各教學(xué)部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)大綱、課程安排以及學(xué)生實(shí)際情況，于每學(xué)期末制定下一學(xué)期教輔用書采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需教輔用書的書名、版本、數(shù)量、適用年級(jí)等信息。2.采購計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司教材管理部門匯總。（二）供應(yīng)商選擇1.教材管理部門負(fù)責(zé)建立教輔用書供應(yīng)商庫，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行綜合評(píng)估。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)范、能提供優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)的供應(yīng)商。新供應(yīng)商加入需經(jīng)過嚴(yán)格的考察和審批流程。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括圖書質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、價(jià)格、售后服務(wù)等條款。（三）采購實(shí)施1.教材管理部門根據(jù)匯總后的采購計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。采購訂單應(yīng)明確采購的具體書目、數(shù)量、交貨時(shí)間等要求。2.供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量及時(shí)供貨。教材管理部門負(fù)責(zé)對(duì)到貨的教輔用書進(jìn)行驗(yàn)收。（四）驗(yàn)收1.驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)采購合同和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)到貨的教輔用書的數(shù)量、版本、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。2.檢查圖書是否存在破損、缺頁、印刷模糊等質(zhì)量問題。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其限期更換或補(bǔ)貨。3.驗(yàn)收合格的教輔用書，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)做好記錄并及時(shí)處理。三、使用管理（一）發(fā)放1.教材管理部門根據(jù)各教學(xué)部門提交的領(lǐng)用申請(qǐng)，按照采購計(jì)劃和實(shí)際教學(xué)需求，將教輔用書發(fā)放至各教學(xué)部門。2.教學(xué)部門指定專人負(fù)責(zé)教輔用書的領(lǐng)取和發(fā)放工作，并做好發(fā)放記錄，記錄內(nèi)容包括書名、數(shù)量、領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人等信息。（二）使用指導(dǎo)1.教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)大綱和學(xué)生實(shí)際情況，合理指導(dǎo)學(xué)生使用教輔用書，充分發(fā)揮教輔用書的輔助教學(xué)作用。2.鼓勵(lì)教師對(duì)教輔用書的使用方法、內(nèi)容等進(jìn)行研究和創(chuàng)新，提高教學(xué)效果。（三）監(jiān)督檢查1.教學(xué)管理部門定期對(duì)教師使用教輔用書的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，了解教師對(duì)教輔用書的使用反饋和學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。2.檢查內(nèi)容包括教輔用書是否按計(jì)劃發(fā)放到學(xué)生手中、教師是否正確指導(dǎo)學(xué)生使用、學(xué)生對(duì)教輔用書的滿意度等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。四、存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)環(huán)境1.設(shè)立專門的教輔用書倉庫，確保倉庫通風(fēng)良好、干燥、整潔，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同類別、年級(jí)、版本的教輔用書，并有明顯的標(biāo)識(shí)。（二）庫存管理1.建立庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄教輔用書的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息。庫存臺(tái)賬應(yīng)定期與實(shí)物進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。2.定期對(duì)庫存教輔用書進(jìn)行盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符等問題，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.根據(jù)庫存情況和教學(xué)需求預(yù)測，合理控制庫存水平，避免積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。對(duì)于長期積壓或不再使用的教輔用書，應(yīng)及時(shí)清理并按規(guī)定進(jìn)行處理。五、質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.所采購的教輔用書應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和教育行業(yè)規(guī)范，內(nèi)容準(zhǔn)確、科學(xué)，編排合理，印刷清晰。2.優(yōu)先選用經(jīng)過權(quán)威部門審定或推薦的教輔用書。（二）質(zhì)量監(jiān)控1.教材管理部門在采購過程中，應(yīng)對(duì)教輔用書的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，要求供應(yīng)商提供質(zhì)量合格證明文件。2.在驗(yàn)收環(huán)節(jié)，加強(qiáng)對(duì)圖書質(zhì)量的檢查力度。對(duì)于驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，及時(shí)反饋給供應(yīng)商并要求整改。3.定期收集教師和學(xué)生對(duì)教輔用書質(zhì)量的反饋意見，對(duì)于質(zhì)量問題較多的教輔用書，及時(shí)進(jìn)行評(píng)估并采取相應(yīng)措施，如停止使用、更換供應(yīng)商等。六、信息化管理（一）管理系統(tǒng)建設(shè)1.建立教輔用書管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃制定、供應(yīng)商管理、訂單下達(dá)、驗(yàn)收、發(fā)放、庫存管理等環(huán)節(jié)的信息化操作。2.管理系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢、分析等功能，為教輔用書管理決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.定期對(duì)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。七、人員管理（一）崗位職責(zé)1.教材管理部門人員負(fù)責(zé)教輔用書的采購計(jì)劃匯總、供應(yīng)商選擇、采購實(shí)施、驗(yàn)收、發(fā)放、庫存管理等工作。2.教學(xué)部門人員負(fù)責(zé)提出教輔用書采購需求、領(lǐng)用申請(qǐng)，并指導(dǎo)學(xué)生使用教輔用書。3.各部門應(yīng)明確相關(guān)人員的崗位職責(zé)，確保教輔用書管理工作各環(huán)節(jié)責(zé)任到人。（二）培訓(xùn)與考核1.定期組織教輔用書管理相關(guān)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括采購流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、庫存管理、信息化操作等方面。2.建立考核機(jī)制，對(duì)教輔用書管理相關(guān)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與績效掛鉤，激勵(lì)員工認(rèn)真履行崗位職責(zé)，提高工作質(zhì)量和效率。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.在教輔用書采購過程中，存在收受供應(yīng)商賄賂、謀取私利等不正當(dāng)行為。2.未按規(guī)定制定采購計(jì)劃、擅自采購教輔用書。3.驗(yàn)收環(huán)節(jié)把關(guān)不嚴(yán)，導(dǎo)致質(zhì)量不合格的教輔用書流入學(xué)校。4.未按規(guī)定發(fā)放教輔用書，造成教學(xué)秩序混亂。5.庫存管理不善，導(dǎo)致教輔用書丟失、損壞或積壓嚴(yán)重。6.違反本辦法其他相關(guān)規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.涉及違法犯罪的，依法移送司