收入財務(wù)管理辦法_第1頁
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文檔簡介

收入財務(wù)管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在規(guī)范公司收入財務(wù)管理,確保收入的準(zhǔn)確核算、及時收取與合理使用,提高資金使用效率,保障公司財務(wù)健康,維護公司合法權(quán)益,為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支持。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機構(gòu)在經(jīng)營活動中所取得的各類收入,包括但不限于銷售收入、服務(wù)收入、租金收入、利息收入、投資收益等。(三)基本原則1.合法性原則收入的確認(rèn)、計量和核算必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)會計準(zhǔn)則的規(guī)定,確保公司經(jīng)營活動合法合規(guī),避免法律風(fēng)險。2.準(zhǔn)確性原則收入數(shù)據(jù)應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,如實反映公司經(jīng)營成果。各項收入的記錄應(yīng)依據(jù)充分的原始憑證,遵循規(guī)定的會計核算方法和流程,防止錯記、漏記或虛記收入。3.及時性原則及時收取各類收入款項,縮短資金回籠周期,提高資金使用效率。對于已實現(xiàn)的收入,應(yīng)及時進行確認(rèn)和入賬,不得拖延或隱瞞。4.完整性原則涵蓋公司所有經(jīng)營活動產(chǎn)生的收入,不得遺漏任何收入來源。確保各項收入均納入財務(wù)管理范疇,進行統(tǒng)一規(guī)范的核算和管理。5.安全性原則加強收入資金的安全管理,防止資金流失、挪用或被盜。建立健全收入資金的內(nèi)部控制制度,確保資金收付過程的安全可靠。二、收入的分類與確認(rèn)(一)收入分類1.銷售收入指公司銷售商品、提供勞務(wù)等主營業(yè)務(wù)活動所取得的收入。包括產(chǎn)品銷售收入、商品銷售收入、工程收入、技術(shù)服務(wù)收入等。2.其他業(yè)務(wù)收入指公司除主營業(yè)務(wù)活動以外的其他經(jīng)營活動實現(xiàn)的收入。如出租固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)取得的租金收入,銷售材料取得的收入,代購代銷手續(xù)費收入等。3.投資收益指公司對外投資所取得的收益,包括對外股權(quán)投資分得的利潤、股利和債券投資取得的利息收入,以及處置股權(quán)投資和債券投資取得的處置收入與其賬面價值的差額等。4.營業(yè)外收入指公司發(fā)生的與其經(jīng)營活動無直接關(guān)系的各項收入。如固定資產(chǎn)盤盈、處置固定資產(chǎn)凈收益、非貨幣性資產(chǎn)交換利得、債務(wù)重組利得、政府補助、捐贈利得等。(二)收入確認(rèn)1.銷售收入的確認(rèn)公司已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方;公司既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入公司;相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量。符合上述條件時,按照合同或協(xié)議約定的金額確認(rèn)銷售收入。對于需要安裝和檢驗的商品,在購買方接受商品以及安裝和檢驗完畢前,不確認(rèn)收入;如果安裝程序比較簡單,可在發(fā)出商品時確認(rèn)收入。2.勞務(wù)收入的確認(rèn)在資產(chǎn)負(fù)債表日,提供勞務(wù)交易的結(jié)果能夠可靠估計的,采用完工百分比法確認(rèn)提供勞務(wù)收入。提供勞務(wù)交易的結(jié)果能夠可靠估計,是指同時滿足下列條件:收入的金額能夠可靠地計量;相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入公司;交易的完工進度能夠可靠地確定;交易中已發(fā)生和將發(fā)生的成本能夠可靠地計量。提供勞務(wù)交易的結(jié)果不能可靠估計的,分別下列情況處理:已經(jīng)發(fā)生的勞務(wù)成本預(yù)計能夠得到補償?shù)模凑找呀?jīng)發(fā)生的勞務(wù)成本金額確認(rèn)提供勞務(wù)收入,并按相同金額結(jié)轉(zhuǎn)勞務(wù)成本。已經(jīng)發(fā)生的勞務(wù)成本預(yù)計不能夠得到補償?shù)?,將已?jīng)發(fā)生的勞務(wù)成本計入當(dāng)期損益,不確認(rèn)提供勞務(wù)收入。3.讓渡資產(chǎn)使用權(quán)收入的確認(rèn)利息收入,按照他人使用本公司貨幣資金的時間和實際利率計算確定。使用費收入,按照有關(guān)合同或協(xié)議約定的收費時間和方法計算確定。如果合同或協(xié)議規(guī)定一次性收取使用費,且不提供后續(xù)服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)視同銷售該項資產(chǎn)一次性確認(rèn)收入;提供后續(xù)服務(wù)的,應(yīng)在合同或協(xié)議規(guī)定的有效期內(nèi)分期確認(rèn)收入。如果合同或協(xié)議規(guī)定分期收取使用費的,應(yīng)按合同或協(xié)議規(guī)定的收款時間和金額或規(guī)定的收費方法計算確定的金額分期確認(rèn)收入。4.營業(yè)外收入的確認(rèn)營業(yè)外收入在實際發(fā)生時予以確認(rèn),直接計入當(dāng)期損益。三、收入的核算與記錄(一)會計科目設(shè)置1.主營業(yè)務(wù)收入核算公司確認(rèn)的銷售商品、提供勞務(wù)等主營業(yè)務(wù)的收入。2.其他業(yè)務(wù)收入核算公司確認(rèn)的除主營業(yè)務(wù)活動以外的其他經(jīng)營活動實現(xiàn)的收入。3.投資收益核算公司確認(rèn)的投資收益或投資損失。4.營業(yè)外收入核算公司發(fā)生的各項營業(yè)外收入。(二)收入核算流程1.銷售業(yè)務(wù)銷售部門根據(jù)銷售合同或訂單組織發(fā)貨,并開具銷售發(fā)票。銷售發(fā)票應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫,確保發(fā)票信息準(zhǔn)確無誤。倉庫管理部門在發(fā)貨后,及時登記庫存商品明細(xì)賬,記錄商品的發(fā)出數(shù)量和金額。財務(wù)部門收到銷售發(fā)票和相關(guān)發(fā)貨憑證后,核對發(fā)票與發(fā)貨憑證的一致性,確認(rèn)收入金額。按照收入確認(rèn)原則,在滿足收入確認(rèn)條件時,編制記賬憑證,借記“應(yīng)收賬款”“銀行存款”等科目,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)”等科目。對于應(yīng)收賬款,財務(wù)部門應(yīng)建立應(yīng)收賬款臺賬,詳細(xì)記錄客戶名稱、欠款金額、賬齡、收款情況等信息,定期與客戶進行對賬,及時催收款項,確保應(yīng)收賬款的及時回收。2.勞務(wù)業(yè)務(wù)勞務(wù)部門根據(jù)勞務(wù)合同或協(xié)議,組織提供勞務(wù)服務(wù),并定期向客戶提交勞務(wù)進度報告。財務(wù)部門根據(jù)勞務(wù)進度報告和合同約定的收費方式,確認(rèn)勞務(wù)收入。按照完工百分比法計算應(yīng)確認(rèn)的勞務(wù)收入時,借記“應(yīng)收賬款”“銀行存款”等科目,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)”等科目。同時,按照已發(fā)生的勞務(wù)成本,借記“主營業(yè)務(wù)成本”科目,貸記“勞務(wù)成本”等科目。3.讓渡資產(chǎn)使用權(quán)業(yè)務(wù)對于利息收入,財務(wù)部門根據(jù)借款合同或協(xié)議約定的利率和計息期限,計算確認(rèn)利息收入。借記“應(yīng)收利息”“銀行存款”等科目,貸記“投資收益”科目。對于使用費收入,財務(wù)部門按照合同或協(xié)議約定的收費時間和方法,確認(rèn)使用費收入。借記“應(yīng)收賬款”“銀行存款”等科目,貸記“其他業(yè)務(wù)收入”科目。4.營業(yè)外收入業(yè)務(wù)對于各項營業(yè)外收入,如固定資產(chǎn)盤盈、處置固定資產(chǎn)凈收益等,相關(guān)部門應(yīng)及時將相關(guān)資料報送財務(wù)部門。財務(wù)部門審核相關(guān)資料后,確認(rèn)營業(yè)外收入金額。借記“固定資產(chǎn)清理”“待處理財產(chǎn)損溢”等科目,貸記“營業(yè)外收入”科目。(三)收入記錄要求1.財務(wù)人員應(yīng)按照會計核算的及時性原則,及時記錄各項收入業(yè)務(wù)。收入憑證應(yīng)妥善保管,作為記賬的依據(jù)。2.收入記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確,摘要應(yīng)詳細(xì)說明收入的來源、性質(zhì)和相關(guān)業(yè)務(wù)情況,以便于日后查詢和核對。3.定期對收入記錄進行核對和盤點,確保賬賬相符、賬實相符。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)的調(diào)整處理。四、收入的收取與管理(一)收款方式1.現(xiàn)金收款對于金額較小、符合現(xiàn)金結(jié)算規(guī)定的收入款項,可采用現(xiàn)金收款方式。收款人員應(yīng)在收到現(xiàn)金后,及時開具收款收據(jù),并加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。收款收據(jù)應(yīng)一式三聯(lián),分別為存根聯(lián)、收據(jù)聯(lián)和記賬聯(lián)。收款人員應(yīng)將現(xiàn)金及時繳存銀行,并將銀行回單與收款收據(jù)記賬聯(lián)一并交財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。2.銀行轉(zhuǎn)賬收款對于金額較大或不符合現(xiàn)金結(jié)算規(guī)定的收入款項,應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬收款方式。銷售部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與客戶溝通,獲取客戶的銀行賬戶信息,并將收款信息傳遞給財務(wù)部門。財務(wù)部門根據(jù)收款信息,開具收款通知或發(fā)票,并通過銀行轉(zhuǎn)賬方式收取款項。收到銀行收款回單后,財務(wù)部門應(yīng)及時進行賬務(wù)處理,確認(rèn)收入到賬。3.票據(jù)收款對于收到的商業(yè)匯票、支票等票據(jù),財務(wù)部門應(yīng)按照票據(jù)管理規(guī)定進行妥善保管和處理。在票據(jù)到期時,及時辦理托收手續(xù),確??铐椉皶r收回。對于背書轉(zhuǎn)讓的票據(jù),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行背書,并做好記錄。(二)收款流程1.銷售部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門在與客戶簽訂銷售合同或協(xié)議時,應(yīng)明確收款方式、收款期限等條款,并將合同或協(xié)議副本提交財務(wù)部門備案。2.在銷售業(yè)務(wù)發(fā)生后,銷售部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時跟蹤客戶付款情況,對于逾期未付款的客戶,應(yīng)及時與客戶溝通催收,并將催收情況反饋給財務(wù)部門。3.財務(wù)部門根據(jù)銷售合同或協(xié)議約定的收款期限,定期核對客戶欠款情況。對于即將到期的款項,提前通知銷售部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門提醒客戶付款。4.收到客戶款項后,財務(wù)人員應(yīng)及時進行收款確認(rèn),并按照規(guī)定的會計核算方法進行賬務(wù)處理。對于銀行轉(zhuǎn)賬收款,應(yīng)及時核對銀行回單信息,確保收款金額準(zhǔn)確無誤;對于現(xiàn)金收款,應(yīng)及時繳存銀行,并做好相關(guān)記錄。5.定期對收款情況進行統(tǒng)計分析,編制收款報表,反映公司收入的收取情況、應(yīng)收賬款的賬齡結(jié)構(gòu)等信息。對于收款異常情況,如逾期未收回的大額款項等,應(yīng)及時查明原因,采取相應(yīng)的措施進行處理。(三)應(yīng)收賬款管理1.建立應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款的管理職責(zé)、信用政策、催收程序等內(nèi)容。2.對客戶進行信用評估,根據(jù)客戶的信用狀況確定信用額度和信用期限。對于信用狀況良好的客戶,可適當(dāng)放寬信用政策;對于信用狀況較差的客戶,應(yīng)采取嚴(yán)格的信用控制措施,如要求預(yù)付款項、縮短信用期限等。3.定期對應(yīng)收賬款進行賬齡分析,及時發(fā)現(xiàn)逾期賬款。對于逾期賬款,按照催收程序進行催收。催收方式可包括電話催收、信函催收、上門催收等。對于長期拖欠的款項,可考慮通過法律途徑解決。4.加強與銷售部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)作,共同做好應(yīng)收賬款的管理工作。銷售部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時提供客戶的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況等信息,協(xié)助財務(wù)部門做好應(yīng)收賬款的風(fēng)險評估和催收工作。5.對應(yīng)收賬款的壞賬損失進行嚴(yán)格控制。對于確實無法收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)按照公司規(guī)定的審批程序進行核銷。核銷后的應(yīng)收賬款應(yīng)進行備查登記,如有收回,應(yīng)及時入賬。五、收入的監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部審計制度,定期對公司收入財務(wù)管理情況進行審計監(jiān)督。內(nèi)部審計部門應(yīng)獨立于財務(wù)部門,對收入的確認(rèn)、計量、核算、收取等環(huán)節(jié)進行全面審查,檢查是否符合相關(guān)法律法規(guī)、公司財務(wù)制度和收入確認(rèn)原則的要求。2.加強財務(wù)部門內(nèi)部的監(jiān)督檢查。財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對收入賬務(wù)處理情況進行檢查,核對收入憑證、賬簿記錄、報表數(shù)據(jù)等是否一致,確保收入核算的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。同時,應(yīng)加強對收款環(huán)節(jié)的監(jiān)督,防止資金流失和舞弊行為的發(fā)生。3.銷售部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)配合財務(wù)部門做好收入管理工作,定期核對業(yè)務(wù)記錄與財務(wù)記錄是否一致。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時溝通協(xié)調(diào),共同采取措施進行解決。(二)外部檢查1.積極配

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