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文檔簡介
成都現(xiàn)金管理辦法一、總則(一)目的為加強成都地區(qū)現(xiàn)金管理,規(guī)范現(xiàn)金收支行為,保障資金安全,提高資金使用效率,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合本地區(qū)實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于成都地區(qū)內(nèi)的各類企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體以及其他組織(以下統(tǒng)稱“單位”)的現(xiàn)金收支管理活動。(三)基本原則1.嚴格遵守國家現(xiàn)金管理法律法規(guī),確?,F(xiàn)金收支合法合規(guī)。2.保障資金安全,防范現(xiàn)金管理風險,防止現(xiàn)金被盜、挪用等情況發(fā)生。3.提高資金使用效率,合理控制現(xiàn)金庫存,減少資金閑置。4.規(guī)范操作流程,明確各部門和人員在現(xiàn)金管理中的職責,確?,F(xiàn)金管理工作有序進行。二、現(xiàn)金使用范圍(一)職工工資、津貼單位應按照國家規(guī)定的工資制度和標準,按時足額支付職工工資、津貼,通過銀行轉(zhuǎn)賬方式發(fā)放至職工個人銀行賬戶。確需支付現(xiàn)金的,應嚴格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,如支付給個人的一次性勞務報酬等。(二)個人勞務報酬支付給個人的勞務報酬,如稿費、講課費、演出費等,金額超過規(guī)定標準的,應通過銀行轉(zhuǎn)賬支付;確需支付現(xiàn)金的,應取得收款人的有效身份證件,并在付款憑證上注明相關(guān)信息。(三)根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金對于頒發(fā)給個人的此類獎金,應按照相關(guān)規(guī)定進行審核和發(fā)放。屬于大額獎金的,應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付,確保資金安全和發(fā)放的準確性。(四)各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出單位發(fā)放的勞保用品、福利費用等,應按照標準和規(guī)定執(zhí)行。對于國家規(guī)定的對個人的其他支出,如撫恤金、救濟金等,應嚴格審核相關(guān)證明材料,確保支付的合理性和合規(guī)性。(五)向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款單位在向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資時,應根據(jù)實際交易情況支付現(xiàn)金。收購過程中,應留存相關(guān)交易憑證,如收購清單、過磅單等,以備查驗。(六)出差人員必須隨身攜帶的差旅費出差人員預借和報銷差旅費時,應按照單位規(guī)定的標準執(zhí)行。對于隨身攜帶的差旅費現(xiàn)金,應加強管理,確保安全。出差結(jié)束后,應及時辦理報銷手續(xù),結(jié)清借款。(七)結(jié)算起點以下的零星支出結(jié)算起點為[X]元(含本數(shù)),結(jié)算起點以下的零星支出可以使用現(xiàn)金支付。單位應合理確定結(jié)算起點,對于超過結(jié)算起點的支出,應盡量采用銀行轉(zhuǎn)賬等非現(xiàn)金支付方式。(八)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出對于中國人民銀行確定的其他需要支付現(xiàn)金的情況,單位應嚴格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保支付的合法性和合規(guī)性。三、現(xiàn)金庫存限額管理(一)限額核定單位應根據(jù)日?,F(xiàn)金收支情況,向開戶銀行提出現(xiàn)金庫存限額申請。開戶銀行應根據(jù)單位的實際經(jīng)營情況,合理核定現(xiàn)金庫存限額。一般情況下,現(xiàn)金庫存限額以單位[X]天的日常零星開支所需現(xiàn)金為限。(二)限額調(diào)整單位如需調(diào)整現(xiàn)金庫存限額,應提前向開戶銀行提出申請,并說明調(diào)整的原因和依據(jù)。開戶銀行應根據(jù)單位的實際情況進行審核,如同意調(diào)整,應重新核定現(xiàn)金庫存限額。(三)庫存管理單位應嚴格遵守現(xiàn)金庫存限額規(guī)定,不得超過限額留存現(xiàn)金。每日營業(yè)終了,應及時將超過限額的現(xiàn)金繳存開戶銀行。對于庫存現(xiàn)金,應妥善保管,確保安全,如發(fā)生現(xiàn)金短缺或溢余等情況,應及時查明原因,并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。四、現(xiàn)金收支管理(一)收入管理1.單位的現(xiàn)金收入應及時繳存開戶銀行,不得坐支現(xiàn)金。因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的,應事先報經(jīng)開戶銀行審查批準,并在規(guī)定的范圍內(nèi)坐支。2.收取現(xiàn)金時,應開具合法有效的收款憑證,并注明收款日期、金額、用途等信息。收款憑證應妥善保管,作為記賬和核對的依據(jù)。3.對于收取的現(xiàn)金,應及時進行清點和核對,確保金額準確無誤。發(fā)現(xiàn)假幣等問題,應按照相關(guān)規(guī)定進行處理。(二)支出管理1.現(xiàn)金支出應嚴格按照規(guī)定的審批程序進行,確保支出的合理性和合規(guī)性。審批流程應明確各部門和人員的職責,如經(jīng)辦人、審核人、審批人等。2.支付現(xiàn)金時,應取得合法有效的原始憑證,如發(fā)票、收據(jù)等,并注明付款日期、金額、用途等信息。原始憑證應真實、完整、合法,不得偽造、變造。3.對于大額現(xiàn)金支出,應實行集體決策和審批制度。單位應根據(jù)實際情況確定大額現(xiàn)金支出的標準,如超過[X]元的現(xiàn)金支出應進行集體決策。集體決策應形成會議紀要等書面記錄,作為支付的依據(jù)。4.現(xiàn)金支出應通過銀行轉(zhuǎn)賬等非現(xiàn)金支付方式進行,盡量減少現(xiàn)金使用。對于確需支付現(xiàn)金的,應嚴格按照規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍執(zhí)行。五、現(xiàn)金內(nèi)部控制(一)崗位分工與職責分離1.單位應建立健全現(xiàn)金管理崗位責任制,明確各崗位的職責和權(quán)限。現(xiàn)金出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務賬目的登記工作。2.財務部門應設(shè)置專門的現(xiàn)金出納崗位,配備具備專業(yè)知識和技能的人員擔任?,F(xiàn)金出納人員應嚴格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,確?,F(xiàn)金收支業(yè)務的準確和安全。(二)授權(quán)審批制度1.單位應建立現(xiàn)金收支授權(quán)審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。所有現(xiàn)金收支業(yè)務必須經(jīng)過授權(quán)審批后方可辦理。2.審批人應根據(jù)規(guī)定的審批權(quán)限進行審批,不得超越權(quán)限審批。對于不符合規(guī)定的現(xiàn)金收支業(yè)務,審批人應拒絕批準,并及時提出整改意見。3.經(jīng)辦人應在授權(quán)范圍內(nèi)辦理現(xiàn)金收支業(yè)務,不得擅自更改審批意見。對于審批意見不明確或存在疑問的,應及時與審批人溝通,確保業(yè)務辦理的準確性。(三)現(xiàn)金盤點與核對1.單位應定期對現(xiàn)金進行盤點,確保賬實相符?,F(xiàn)金盤點應至少每月進行一次,由財務部門負責人或指定人員負責組織。2.現(xiàn)金盤點時,應編制現(xiàn)金盤點表,詳細記錄現(xiàn)金的實存數(shù)、賬存數(shù)、差異數(shù)等信息。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余,應及時查明原因,并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。3.財務部門應定期與開戶銀行進行對賬,確保銀行存款日記賬與銀行對賬單相符。如發(fā)現(xiàn)未達賬項,應及時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,進行調(diào)整核對。(四)監(jiān)督檢查1.單位應建立健全現(xiàn)金管理監(jiān)督檢查制度,定期對現(xiàn)金管理情況進行檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括現(xiàn)金收支的合法性、合規(guī)性,現(xiàn)金庫存限額的執(zhí)行情況,現(xiàn)金內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況等。2.財務部門應加強對現(xiàn)金管理的日常監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。對于發(fā)現(xiàn)的重大問題,應及時向上級領(lǐng)導報告,并采取有效措施進行整改。3.單位內(nèi)部審計部門應定期對現(xiàn)金管理情況進行審計,確?,F(xiàn)金管理工作符合法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)定的要求。審計結(jié)果應作為考核相關(guān)部門和人員工作的重要依據(jù)。六、現(xiàn)金結(jié)算紀律(一)遵守銀行賬戶管理規(guī)定單位應按照國家有關(guān)銀行賬戶管理的規(guī)定,開立和使用銀行賬戶。不得出租、出借銀行賬戶,不得利用銀行賬戶套取現(xiàn)金或進行其他違法違規(guī)活動。(二)嚴格遵守現(xiàn)金使用范圍單位應嚴格按照本辦法規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍使用現(xiàn)金,不得擴大現(xiàn)金使用范圍。對于不屬于現(xiàn)金使用范圍的支出,應通過銀行轉(zhuǎn)賬等非現(xiàn)金支付方式進行結(jié)算。(三)不得坐支現(xiàn)金單位應嚴格遵守不得坐支現(xiàn)金的規(guī)定。如因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的,應事先報經(jīng)開戶銀行審查批準,并在規(guī)定的范圍內(nèi)坐支。坐支現(xiàn)金時,應如實向開戶銀行報送坐支金額和使用情況。(四)及時繳存現(xiàn)金收入單位的現(xiàn)金收入應及時繳存開戶銀行,不得拖延或截留。對于超過庫存限額的現(xiàn)金,應在當日營業(yè)終了前繳存銀行。(五)嚴格執(zhí)行現(xiàn)金收支審批制度單位應嚴格執(zhí)行現(xiàn)金收支審批制度,確?,F(xiàn)金收支業(yè)務的合法性、合規(guī)性。未經(jīng)授權(quán)審批的現(xiàn)金收支業(yè)務不得辦理。(六)不得白條抵庫單位應嚴禁白條抵庫行為。不得以不符合財務制度的借條、收據(jù)等抵充庫存現(xiàn)金。對于白條抵庫的情況,應及時進行清理和糾正。七、法律責任(一)違反本辦法的處理單位違反本辦法規(guī)定的,由開戶銀行按照中國人民銀行的規(guī)定予以警告、罰款等處罰。情節(jié)嚴重
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