建立搬行管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司搬行活動(dòng)，確保搬行過程安全、有序、高效，保護(hù)公司資產(chǎn)安全，減少因搬行造成的損失，保障公司正常運(yùn)營(yíng)秩序。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及辦公場(chǎng)地、設(shè)備設(shè)施、物資等的搬行活動(dòng)，包括但不限于因公司業(yè)務(wù)拓展、辦公地點(diǎn)變更、場(chǎng)地裝修等原因引發(fā)的搬行。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將人員安全和財(cái)產(chǎn)安全放在首位，采取必要的安全措施，預(yù)防和避免搬行過程中的安全事故。2.有序高效原則：制定科學(xué)合理的搬行計(jì)劃，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保搬行工作有條不紊地進(jìn)行，提高搬行效率。3.資產(chǎn)保護(hù)原則：加強(qiáng)對(duì)公司資產(chǎn)的管理和保護(hù)，在搬行過程中做好資產(chǎn)的清點(diǎn)、搬運(yùn)、存放等工作，防止資產(chǎn)損壞、丟失。4.合規(guī)合法原則：搬行活動(dòng)必須遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)操作符合要求。二、搬行準(zhǔn)備（一）成立搬行工作小組1.小組構(gòu)成：由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括行政人員、各部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、安保人員等。2.職責(zé)分工組長(zhǎng)職責(zé)：全面負(fù)責(zé)搬行工作的組織、協(xié)調(diào)和指揮，制定搬行工作總體方案，解決搬行過程中的重大問題。行政人員職責(zé)：負(fù)責(zé)搬行計(jì)劃的制定與實(shí)施，聯(lián)系搬運(yùn)公司，安排物資清點(diǎn)、標(biāo)識(shí)、打包等工作，協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與配合。各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)：組織本部門員工做好物品的整理、打包和搬運(yùn)工作，確保本部門資產(chǎn)安全、完整地搬運(yùn)至新地點(diǎn)，并協(xié)助行政人員進(jìn)行資產(chǎn)清點(diǎn)。財(cái)務(wù)人員職責(zé)：負(fù)責(zé)對(duì)搬行過程中的資產(chǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，監(jiān)督資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移和交接，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。安保人員職責(zé)：負(fù)責(zé)搬行現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，防止無關(guān)人員進(jìn)入搬行區(qū)域，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。（二）制定搬行計(jì)劃1.計(jì)劃內(nèi)容搬行時(shí)間：根據(jù)公司業(yè)務(wù)安排和新場(chǎng)地準(zhǔn)備情況，確定具體的搬行日期和時(shí)間段。搬行順序：按照先重要后一般、先易后難的原則，制定各部門、各類物資的搬行順序。人員安排：明確各部門參與搬行的人員名單及職責(zé)分工，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)。物資清單：對(duì)公司所有需要搬行的資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)清點(diǎn)，列出物資清單，包括設(shè)備設(shè)施、辦公用品、文件資料等，并注明資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息。搬運(yùn)路線：規(guī)劃合理的搬運(yùn)路線，避免交通擁堵和道路施工等影響搬行效率的因素。同時(shí)，要考慮新場(chǎng)地的布局，確保物資能夠順利搬運(yùn)至指定位置。應(yīng)急方案：制定應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的應(yīng)急方案，如火災(zāi)、地震、設(shè)備故障等，明確應(yīng)急處理流程和各人員的應(yīng)急職責(zé)，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地采取措施，保障人員和資產(chǎn)安全。2.計(jì)劃審批：搬行計(jì)劃制定完成后，需提交公司管理層審批。管理層應(yīng)認(rèn)真審核計(jì)劃的合理性和可行性，提出修改意見，確保計(jì)劃符合公司實(shí)際情況和搬行要求。經(jīng)審批通過的搬行計(jì)劃作為搬行工作的指導(dǎo)文件，不得隨意更改。如因特殊情況需要調(diào)整計(jì)劃，必須重新提交審批。（三）物資準(zhǔn)備1.物資清點(diǎn)：在搬行前，由行政人員組織各部門對(duì)本部門的物資進(jìn)行全面清點(diǎn)，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、完好無損。清點(diǎn)過程中，要做好記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理。2.物資標(biāo)識(shí)：對(duì)所有需要搬行的物資進(jìn)行標(biāo)識(shí)，注明物資的名稱、型號(hào)、數(shù)量、所屬部門、目的地等信息。標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，便于識(shí)別和搬運(yùn)。對(duì)于貴重物品、易碎品、危險(xiǎn)品等，要特別標(biāo)注，采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.物資打包：根據(jù)物資的性質(zhì)和特點(diǎn)，進(jìn)行合理的打包。對(duì)于文件資料，應(yīng)分類整理，裝入文件箱或文件夾，并做好標(biāo)記；對(duì)于設(shè)備設(shè)施，應(yīng)進(jìn)行拆卸、包裝，確保設(shè)備在搬運(yùn)過程中不受損壞；對(duì)于辦公用品，應(yīng)進(jìn)行集中打包，貼上標(biāo)簽。在打包過程中，要注意保護(hù)物資，避免因包裝不當(dāng)導(dǎo)致物資損壞。4.搬運(yùn)工具準(zhǔn)備：根據(jù)搬行物資的數(shù)量和重量，準(zhǔn)備足夠的搬運(yùn)工具，如叉車、貨車、推車、繩索、托盤等。搬運(yùn)工具應(yīng)提前進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保性能良好，能夠滿足搬行工作的需要。（四）場(chǎng)地準(zhǔn)備1.新場(chǎng)地清理：在搬行前，對(duì)新場(chǎng)地進(jìn)行全面清理，清除場(chǎng)地內(nèi)的雜物、垃圾等，確保場(chǎng)地干凈整潔。2.新場(chǎng)地布局規(guī)劃：根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和人員配置，對(duì)新場(chǎng)地進(jìn)行合理的布局規(guī)劃。確定各部門的辦公區(qū)域、會(huì)議室、倉(cāng)庫(kù)等功能區(qū)域的位置，并做好標(biāo)識(shí)。同時(shí)，要考慮到設(shè)備設(shè)施的擺放和使用，預(yù)留足夠的空間。3.新場(chǎng)地設(shè)施檢查：對(duì)新場(chǎng)地的水電、網(wǎng)絡(luò)、消防等設(shè)施進(jìn)行檢查，確保設(shè)施正常運(yùn)行。如有問題，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行維修和調(diào)試，確保搬行后能夠正常使用。三、搬行實(shí)施（一）現(xiàn)場(chǎng)組織1.提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)：搬行工作小組及各部門參與搬行的人員應(yīng)提前到達(dá)搬行現(xiàn)場(chǎng)，按照職責(zé)分工做好準(zhǔn)備工作。2.現(xiàn)場(chǎng)指揮協(xié)調(diào)：搬行過程中，由組長(zhǎng)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)指揮協(xié)調(diào)，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。行政人員要密切關(guān)注搬行進(jìn)度，確保各環(huán)節(jié)有序進(jìn)行；各部門負(fù)責(zé)人要組織好本部門員工的搬運(yùn)工作，聽從現(xiàn)場(chǎng)指揮安排。3.安全保障：安保人員要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全巡查，設(shè)置警示標(biāo)識(shí)，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。在搬運(yùn)過程中，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即停止作業(yè)，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）物資搬運(yùn)1.按照計(jì)劃搬運(yùn)：搬運(yùn)人員要嚴(yán)格按照搬行計(jì)劃進(jìn)行物資搬運(yùn)，確保物資按照規(guī)定的順序、路線和目的地進(jìn)行搬運(yùn)。在搬運(yùn)過程中，要注意輕拿輕放，避免物資碰撞、損壞。2.做好交接工作：物資搬運(yùn)至新場(chǎng)地后，搬運(yùn)人員要與接收人員進(jìn)行認(rèn)真的交接，核對(duì)物資的名稱、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保物資準(zhǔn)確無誤地交付。交接過程中，雙方要簽字確認(rèn)，如有問題應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告。3.貴重物品和重要文件專人負(fù)責(zé)：對(duì)于貴重物品和重要文件，要安排專人負(fù)責(zé)搬運(yùn)和保管，確保物品和文件的安全。在搬運(yùn)過程中，要采取特殊的防護(hù)措施，如使用專用的搬運(yùn)工具、進(jìn)行全程監(jiān)控等。（三）設(shè)備設(shè)施安裝調(diào)試1.設(shè)備設(shè)施搬運(yùn)：對(duì)于需要安裝調(diào)試的設(shè)備設(shè)施，搬運(yùn)人員要在專業(yè)技術(shù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行搬運(yùn)，確保設(shè)備設(shè)施在搬運(yùn)過程中不受損壞。搬運(yùn)至新場(chǎng)地后，要按照設(shè)備設(shè)施的安裝說明書進(jìn)行安裝。2.安裝調(diào)試工作：專業(yè)技術(shù)人員要按照設(shè)備設(shè)施的安裝調(diào)試要求，認(rèn)真進(jìn)行安裝調(diào)試工作。在安裝調(diào)試過程中，要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保設(shè)備設(shè)施安裝牢固、運(yùn)行正常。安裝調(diào)試完成后，要進(jìn)行試運(yùn)行，檢查設(shè)備設(shè)施的各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)進(jìn)行維修和調(diào)整，直至設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。（四）現(xiàn)場(chǎng)清理1.清理搬運(yùn)工具：搬行工作結(jié)束后，搬運(yùn)人員要及時(shí)清理搬運(yùn)工具，將工具歸位存放，并進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保工具完好無損，能夠隨時(shí)投入使用。2.清理現(xiàn)場(chǎng)雜物：對(duì)搬行現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面清理，清除遺留的雜物、垃圾等，保持現(xiàn)場(chǎng)整潔衛(wèi)生。同時(shí)，要檢查現(xiàn)場(chǎng)是否有物資遺漏，如有遺漏要及時(shí)進(jìn)行清理和處理。3.檢查場(chǎng)地設(shè)施：對(duì)新場(chǎng)地的設(shè)施進(jìn)行檢查，確保水電、網(wǎng)絡(luò)、消防等設(shè)施正常運(yùn)行。如有問題，要及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行維修和調(diào)試。四、搬行驗(yàn)收（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.物資完整性：檢查搬行的物資是否齊全，數(shù)量是否準(zhǔn)確，質(zhì)量是否完好，有無損壞、丟失等情況。2.設(shè)備設(shè)施運(yùn)行情況：對(duì)安裝調(diào)試后的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查，確保設(shè)備設(shè)施能夠正常運(yùn)行，各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。3.場(chǎng)地清理情況：檢查搬行現(xiàn)場(chǎng)是否清理干凈，雜物、垃圾等是否清理完畢，場(chǎng)地是否整潔衛(wèi)生。4.標(biāo)識(shí)與布局：檢查新場(chǎng)地的標(biāo)識(shí)是否清晰、準(zhǔn)確，各功能區(qū)域的布局是否合理，是否符合公司的業(yè)務(wù)需求和人員配置。（二）驗(yàn)收流程1.部門自查：搬行工作完成后，各部門首先對(duì)本部門的搬行情況進(jìn)行自查，檢查物資是否完整、設(shè)備設(shè)施是否正常運(yùn)行、場(chǎng)地是否清理干凈等。自查合格后，向行政部門提交自查報(bào)告。2.行政部門初驗(yàn)：行政部門收到各部門的自查報(bào)告后，組織相關(guān)人員對(duì)搬行情況進(jìn)行初步驗(yàn)收。初驗(yàn)內(nèi)容包括物資清點(diǎn)、設(shè)備設(shè)施檢查、場(chǎng)地清理等。初驗(yàn)合格后，填寫初驗(yàn)報(bào)告。3.公司管理層終驗(yàn)：公司管理層根據(jù)行政部門的初驗(yàn)報(bào)告，對(duì)搬行情況進(jìn)行最終驗(yàn)收。終驗(yàn)合格后，搬行工作才算完成。如終驗(yàn)發(fā)現(xiàn)問題，相關(guān)部門要及時(shí)進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。（三）驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1.報(bào)告內(nèi)容：驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括搬行工作的基本情況、驗(yàn)收依據(jù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收結(jié)果、存在問題及整改措施等內(nèi)容。2.報(bào)告格式：驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)按照公司規(guī)定的格式進(jìn)行撰寫，內(nèi)容要詳實(shí)、準(zhǔn)確、清晰。報(bào)告應(yīng)由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)，并加蓋公司公章。五、資產(chǎn)交接與管理（一）資產(chǎn)交接1.交接手續(xù)辦理：搬行工作完成后，行政部門要組織各部門辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。交接雙方要認(rèn)真核對(duì)資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等信息，填寫資產(chǎn)交接清單，并簽字確認(rèn)。資產(chǎn)交接清單一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份。2.資產(chǎn)檔案更新：財(cái)務(wù)人員要根據(jù)資產(chǎn)交接清單，及時(shí)更新公司的資產(chǎn)檔案，確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確無誤。同時(shí)，要對(duì)資產(chǎn)的變動(dòng)情況進(jìn)行記錄，以便于日后的資產(chǎn)管理和查詢。（二）資產(chǎn)管理1.日常管理：各部門要負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常管理工作，建立資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)資產(chǎn)的使用、維護(hù)、保管等情況進(jìn)行記錄。定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。2.維護(hù)保養(yǎng)：公司要制定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)制度，明確資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)的責(zé)任人和周期。各部門要按照制度要求，對(duì)本部門的資產(chǎn)進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)性能良好，延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命。3.報(bào)廢處置：對(duì)于已損壞、無法使用或達(dá)到報(bào)廢年限的資產(chǎn)，各部門要及時(shí)提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)公司審批后進(jìn)行報(bào)廢處置。報(bào)廢處置過程要嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行，確保資產(chǎn)處置合法、合規(guī)。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司成立搬行工作監(jiān)督小組，由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括紀(jì)檢人員、財(cái)務(wù)人員等。監(jiān)督小組要對(duì)搬行工作進(jìn)行全程監(jiān)督，檢查搬行計(jì)劃的執(zhí)行情況、安全措施的落實(shí)情況、資產(chǎn)保護(hù)情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.員工監(jiān)督：鼓勵(lì)公司員工對(duì)搬行工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或安全隱患，可及時(shí)向行政部門或監(jiān)督小組報(bào)告。公司要對(duì)員工的監(jiān)督行為給予保護(hù)和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的員工給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。（二）考核制度1.考核內(nèi)容：對(duì)參與搬行工作的部門和人員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括搬行工作的完成情況、安全責(zé)任落實(shí)情況、資產(chǎn)保護(hù)情況、工作效率等方面。2.考核方式：考核采取定量與定性相結(jié)合的方式，通過查閱資