施工物資管理辦法一、總則（一）目的為加強公司施工物資管理，規(guī)范物資采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用及核算等環(huán)節(jié)的工作流程，確保施工物資的質(zhì)量、供應及時性和成本合理性，滿足施工生產(chǎn)的需要，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有施工項目的物資管理活動，包括工程項目部、分公司及相關(guān)職能部門。（三）基本原則1.計劃管理原則：根據(jù)施工進度計劃，合理編制物資需求計劃，確保物資供應與施工進度相匹配。2.質(zhì)量第一原則：嚴格把控物資質(zhì)量，采購符合國家標準和設(shè)計要求的物資，杜絕不合格物資進入施工現(xiàn)場。3.成本控制原則：在保證物資質(zhì)量和滿足施工需求的前提下，通過優(yōu)化采購渠道、合理儲備等措施，降低物資采購成本和庫存成本。4.歸口管理原則：明確各職能部門在物資管理中的職責，實行歸口管理，確保物資管理工作的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一。二、職責分工（一）項目經(jīng)理部1.負責編制本項目的物資需求計劃，并報上級主管部門審核。2.組織物資的現(xiàn)場驗收、儲存、發(fā)放和使用管理工作。3.對物資的消耗情況進行統(tǒng)計分析，及時反饋物資管理中存在的問題。4.配合公司相關(guān)部門進行物資采購招標、合同簽訂及結(jié)算等工作。（二）物資管理部門1.負責制定公司物資管理規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.匯總審核各項目物資需求計劃，編制公司年度物資采購計劃。3.組織物資采購招標工作，選擇合格的供應商，簽訂采購合同。4.負責物資的采購、運輸、倉儲管理，確保物資的及時供應和質(zhì)量安全。5.定期對庫存物資進行盤點清查，及時處理積壓物資和廢舊物資。6.指導和監(jiān)督各項目物資管理工作，提供業(yè)務培訓和技術(shù)支持。（三）工程技術(shù)部門1.參與物資需求計劃的編制，提供技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量標準要求。2.對物資的質(zhì)量進行檢驗和驗收，協(xié)助解決物資使用過程中的技術(shù)問題。3.負責施工過程中物資的合理使用和節(jié)約措施的制定與實施。（四）財務部門1.負責物資采購資金的審核與支付，監(jiān)督物資采購成本的控制情況。2.參與物資采購合同的審核，負責物資核算工作，定期與物資管理部門核對賬目。3.對物資管理工作進行財務分析和評價，提出改進建議。三、物資計劃管理（一）物資需求計劃的編制1.項目經(jīng)理部應根據(jù)施工圖紙、施工進度計劃及施工組織設(shè)計等資料，在工程開工前[X]天內(nèi)編制本項目的物資需求計劃。物資需求計劃應明確物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求時間等詳細信息。2.物資需求計劃編制完成后，應報上級主管部門審核。審核內(nèi)容包括物資需求的合理性、準確性、與施工進度的匹配性等。經(jīng)審核通過后的物資需求計劃作為物資采購的依據(jù)。（二）物資采購計劃的編制1.物資管理部門應根據(jù)各項目物資需求計劃，結(jié)合公司庫存情況、市場供應情況及采購周期等因素，在每月末編制公司次月物資采購計劃。物資采購計劃應明確采購物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預計采購時間、采購方式等內(nèi)容。2.對于用量較大、價值較高的物資，物資管理部門應組織相關(guān)部門進行專題論證，制定詳細的采購方案，確保采購工作的科學性和合理性。（三）計劃的調(diào)整1.在物資采購計劃執(zhí)行過程中，如因設(shè)計變更、施工進度調(diào)整等原因?qū)е挛镔Y需求計劃發(fā)生變化，項目經(jīng)理部應及時提出計劃調(diào)整申請，并報上級主管部門審批。2.物資管理部門根據(jù)審批后的計劃調(diào)整申請，對物資采購計劃進行相應調(diào)整，并及時通知相關(guān)部門和供應商。四、物資采購管理（一）供應商管理1.物資管理部門應建立合格供應商名錄，對供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等方面進行綜合評價，選擇合格的供應商作為公司物資采購的合作伙伴。2.每年定期對供應商進行考核評估，對于考核不合格的供應商，應及時清理出合格供應商名錄，并停止與其合作。3.鼓勵供應商之間開展競爭，通過招標、詢價、談判等方式選擇最優(yōu)的供應商，確保物資采購成本的降低和質(zhì)量的提高。（二）采購方式1.招標采購：對于金額較大、技術(shù)復雜、通用性強的物資，應采用招標采購方式。招標采購應按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定的程序進行，確保招標過程的公開、公平、公正。2.詢價采購：對于金額較小、市場供應充足、價格比較透明的物資，可采用詢價采購方式。詢價采購應向至少三家以上供應商發(fā)出詢價單，對比各供應商的報價和產(chǎn)品質(zhì)量，選擇最優(yōu)的供應商成交。3.談判采購：對于特殊規(guī)格、定制化的物資，或因市場供應短缺等原因無法通過招標、詢價采購的物資，可采用談判采購方式。談判采購應與供應商進行充分溝通和協(xié)商，確保采購價格合理、質(zhì)量可靠。（三）采購合同管理1.物資采購合同應采用書面形式，明確雙方的權(quán)利和義務。合同內(nèi)容應包括物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式、違約責任等條款。2.采購合同簽訂前，應由物資管理部門、財務部門、法務部門等相關(guān)部門進行審核。審核內(nèi)容包括合同條款的合法性、合理性、完整性等。經(jīng)審核通過后的采購合同方可簽訂。3.物資管理部門應建立采購合同臺賬，對合同的簽訂、執(zhí)行、變更、終止等情況進行詳細記錄。定期對采購合同的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，確保合同的有效履行。五、物資驗收管理（一）驗收準備1.物資到貨前，物資管理部門應通知項目經(jīng)理部、工程技術(shù)部門等相關(guān)人員做好驗收準備工作。驗收人員應熟悉物資的質(zhì)量標準、驗收方法和驗收流程。2.根據(jù)物資的性質(zhì)和特點，準備好相應的驗收工具和場地，確保驗收工作的順利進行。（二）驗收程序1.物資到貨后，物資管理部門應組織相關(guān)人員按照合同要求和質(zhì)量標準對物資進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、質(zhì)量證明文件等。2.對于重要物資和關(guān)鍵設(shè)備，應邀請專業(yè)技術(shù)人員進行檢驗和測試，確保物資的質(zhì)量符合要求。3.驗收合格的物資應填寫驗收記錄，并由驗收人員簽字確認。驗收記錄應包括物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應商名稱、驗收日期、驗收結(jié)果等內(nèi)容。4.驗收不合格的物資，應及時通知供應商進行處理。對于影響施工進度和質(zhì)量的不合格物資，應采取緊急措施，如退貨、換貨等，確保施工生產(chǎn)的正常進行。六、物資儲存管理（一）倉庫管理1.公司應根據(jù)施工項目的分布情況，合理設(shè)置物資倉庫。倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保物資的安全儲存。2.倉庫應建立物資臺賬，對物資的出入庫情況進行詳細記錄。物資臺賬應包括物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫日期、出庫日期、庫存數(shù)量等內(nèi)容。3.倉庫管理人員應定期對庫存物資進行盤點清查，確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的物資，應及時查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。（二）物資保管1.物資應按照類別、規(guī)格型號、批次等進行分類存放，并設(shè)置明顯的標識牌。對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應單獨存放，并采取相應的安全防護措施。2.物資保管應遵循先進先出、易損先出的原則，確保物資的質(zhì)量不受影響。對于有保質(zhì)期要求的物資，應定期檢查其質(zhì)量狀況，確保在保質(zhì)期內(nèi)使用。3.倉庫應保持清潔衛(wèi)生，定期對物資進行清理和維護，防止物資生銹、損壞等情況的發(fā)生。七、物資發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.物資發(fā)放應遵循限額領(lǐng)料、按需發(fā)放的原則，嚴格控制物資的領(lǐng)用數(shù)量，避免浪費。2.物資發(fā)放應按照施工進度和實際需求進行，確保施工生產(chǎn)的順利進行。（二）發(fā)放程序1.施工班組根據(jù)施工任務書填寫物資領(lǐng)料單，經(jīng)項目經(jīng)理部相關(guān)負責人審核簽字后，到倉庫領(lǐng)取物資。2.倉庫管理人員根據(jù)審核后的領(lǐng)料單發(fā)放物資，并在領(lǐng)料單上簽字確認。發(fā)放物資時，應核對物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，確保與領(lǐng)料單一致。3.對于貴重物資和限量發(fā)放的物資，應實行專人管理，嚴格控制領(lǐng)用數(shù)量和使用范圍。（三）物資回收與再利用1.施工過程中產(chǎn)生的廢舊物資和邊角料，應及時回收并交倉庫統(tǒng)一管理。倉庫管理人員應定期對廢舊物資進行清理和分類，對于可再利用的物資，應進行回收利用。2.鼓勵施工班組對廢舊物資進行修復和再利用，降低物資消耗成本。對于回收利用廢舊物資取得的收益，應按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。八、物資核算管理（一）核算內(nèi)容1.物資管理部門應建立物資核算臺賬，對物資采購成本、庫存成本、消耗成本等進行詳細核算。2.物資采購成本核算應包括物資的采購價格、運輸費用、裝卸費用、保險費用等。庫存成本核算應包括物資的倉儲費用、保管費用、損耗費用等。消耗成本核算應包括物資的領(lǐng)用數(shù)量、使用情況等。（二）核算方法1.物資采購成本應按照實際發(fā)生額進行核算，采購發(fā)票、運輸發(fā)票等原始憑證應作為核算的依據(jù)。2.庫存成本應采用加權(quán)平均法或先進先出法等方法進行核算，確保庫存成本的準確性。3.消耗成本應根據(jù)物資領(lǐng)料單和施工任務書等資料進行核算，定期與施工班組核對物資消耗情況，確保消耗成本的真實性。（三）成本分析與控制1.財務部門應定期對物資成本進行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點和存在的問題，并提出改進措施和建議。2.物資管理部門應根據(jù)成本分析結(jié)果，加強物資采購、儲存、發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理，優(yōu)化物資采購渠道，合理控制庫存水平，降低物資成本。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應建立物資管理監(jiān)督檢查制度，定期對各項目物資管理工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物資計劃管理、采購管理、驗收管理、儲存管理、發(fā)放管理、核算管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任單位限期整改。（二）考核評價1.公司應建立物資管理考核評價體系，對各項目物資管理工作進行考核評價。考核評價指標應包括物資供應及時性、物資