合同編號:調(diào)檔委托書甲方(委托方):地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:乙方(受托方):地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:鑒于甲方需要將相關檔案委托乙方進行調(diào)檔處理,為確保雙方的權利和義務,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,特訂立本調(diào)檔委托書。一、委托內(nèi)容1.甲方委托乙方調(diào)檔的檔案包括:2.甲方應向乙方提供調(diào)檔所需的全部材料,并確保材料的真實、完整、有效。3.乙方應按照甲方的要求,及時、準確地將檔案調(diào)檔至甲方指定的地點。二、委托期限1.本調(diào)檔委托書的有效期限為:自雙方簽訂之日起至日止。2.如雙方同意續(xù)約,應簽訂書面續(xù)約協(xié)議。三、費用及支付1.甲方應支付乙方調(diào)檔費用,具體費用根據(jù)調(diào)檔檔案的數(shù)量、難度等因素協(xié)商確定。2.甲方支付費用后,乙方應及時提供完整的檔案資料。四、保密條款1.乙方應對在調(diào)檔過程中獲得的甲方檔案資料予以保密,不得向任何第三方泄露。2.乙方應按照甲方的要求,在調(diào)檔完成后將所有檔案資料完整退還甲方。五、違約責任1.任何一方違反本調(diào)檔委托書的規(guī)定,導致合同無法履行或造成對方損失的,應承擔違約責任。2.如乙方未按約定時間完成調(diào)檔,甲方有權解除本合同,并要求乙方支付違約金。六、爭議解決1.本調(diào)檔委托書簽訂后,如雙方在履行過程中發(fā)生糾紛,應通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本調(diào)檔委托書一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本調(diào)檔委托書自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(委托方):乙方(受托方）:簽訂日期:注意事項及解決辦法:1.合同雙方應確保在簽訂合提供的是真實、準確、完整的個人信息和檔案資料。解決辦法:雙方應進行適當?shù)谋M職調(diào)查,必要時可要求對方提供相關證明文件。2.合同雙方應嚴格遵守合同約定的期限和流程,確保調(diào)檔工作順利進行。解決辦法:雙方應設立明確的時間表和責任人,定期溝通進展情況。3.合同雙方應妥善保管對方提供的檔案資料,防止丟失、損壞或泄露。解決辦法：采取適當?shù)陌踩胧?如使用保密文件夾、限制訪問權限等。4.合同雙方在遇到不可抗力或其他意外情況導致無法履行合應及時溝通并尋求解決方案。解決辦法:根據(jù)情況協(xié)商延期或調(diào)整合同條款,必要時可尋求法律咨詢。5.合同雙方在發(fā)生爭議時,應嘗試通過友好協(xié)商解決。解決辦法：設立專門的爭議解決機制,如調(diào)解或仲裁,以盡快解決爭議。法律名詞及名詞解釋:1.調(diào)檔委托書:是指甲方委托乙方對其檔案進行查詢、整理和轉(zhuǎn)移的書面協(xié)議。2.甲方(委托方):是指需要調(diào)檔的一方,通常是將檔案委托給他人進行查詢或轉(zhuǎn)移。3.乙方(受托方):是指接受甲方委托,負責調(diào)檔工作的一方。4.檔案:是指個人或單位的各種歷史記錄,包括但不限于文件、資料、照片等。5.調(diào)檔費用:是指乙方為完成調(diào)檔工作所收取的費用,通常根據(jù)檔案的數(shù)量和復雜程度確定。6.保密義務:是指合同雙方對在合同履行過程中獲得的對方信息予以保密,不得泄露給第三方。7.違約金:是指當一方違反合同約定時,需向守約方支付的賠償金,用以補償因違約所造成的損失。8.不可抗力:是指無法預見、無法避免并且無法克服的客觀情況,如自然災害、社會事件等。9.爭議解決:是指當合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時,通過一定的程序和方法來解決糾紛的過程。10.友好協(xié)商：是指合同雙方在發(fā)生爭議時,以相互尊重、平等協(xié)商的態(tài)度,尋求解決問題的方法。應用場合:1.企業(yè)或個人需要查詢、整理或轉(zhuǎn)移檔案時,可使用本調(diào)檔委托書作為雙方之間的法律文件。2.政府部門、企事業(yè)單位在辦理相關業(yè)務時,需要對檔案進行查詢或轉(zhuǎn)移的情況下,可使用本調(diào)檔委托書。3.律師、會計師等專業(yè)人士在為客戶辦理檔案相關業(yè)務時,可使用本調(diào)檔委托書作為工作依據(jù)。補充條款:1.檔案的保管和歸還:雙方應在合同中明確檔案的保管條件和歸還時間、方式。2.檔案的復制和銷毀:如需對檔案進行復制或銷毀,應在本合同中明確復制、銷毀的方式、時間和費用。3.額外費用的承擔：如因特殊情況導致調(diào)檔費用超過原約定范圍,雙方可在本合同中約定額外費用的承擔方式。4.違約責任的具體規(guī)定:雙方可在本合同中具體規(guī)定違約金的數(shù)額或計算方式。附件列表:1.甲方提供的檔案清單:詳細列明需要調(diào)檔的檔案名稱、數(shù)量和關鍵信息。2.乙方提供的調(diào)檔服務流程說明:詳細說明調(diào)檔的操作