抹賬車輛管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司抹賬車輛的管理，規(guī)范車輛使用、處置等行為，確保資產(chǎn)安全，提高資產(chǎn)使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及抹賬車輛的所有部門和人員。（三）定義1.抹賬車輛：指因公司業(yè)務(wù)往來等原因，通過抹賬方式接收的各類車輛。2.管理部門：公司指定的負(fù)責(zé)抹賬車輛日常管理工作的部門，承擔(dān)車輛的登記、調(diào)配、維護(hù)、處置等職責(zé)。（四）管理原則1.統(tǒng)一管理原則。所有抹賬車輛由公司統(tǒng)一管理，歸口至管理部門進(jìn)行統(tǒng)籌安排。2.規(guī)范操作原則。嚴(yán)格按照本辦法及相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行車輛管理的各項流程和操作。3.效益優(yōu)先原則。在確保車輛安全、合規(guī)使用的前提下，充分發(fā)揮車輛的使用價值，提高公司整體效益。4.責(zé)任明晰原則。明確各部門及人員在抹賬車輛管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、車輛接收與登記（一）接收流程1.當(dāng)公司因業(yè)務(wù)原因涉及抹賬車輛時，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與對方溝通協(xié)調(diào)，確定車輛的基本信息，包括車輛品牌、型號、車架號、發(fā)動機(jī)號、購置時間、行駛里程、車輛狀況等。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫《抹賬車輛接收申請表》，詳細(xì)說明抹賬車輛的來源、接收原因、預(yù)計使用情況等，并提交至管理部門。3.管理部門收到申請表后，應(yīng)組織相關(guān)人員對車輛進(jìn)行現(xiàn)場查驗(yàn)，核實(shí)車輛信息與申請表一致，并檢查車輛外觀、內(nèi)飾、機(jī)械性能等是否存在問題。4.如車輛查驗(yàn)合格，管理部門應(yīng)在申請表上簽署意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，業(yè)務(wù)部門方可辦理車輛接收手續(xù)。（二）登記內(nèi)容1.管理部門應(yīng)對接收的抹賬車輛進(jìn)行詳細(xì)登記，建立《抹賬車輛管理臺賬》。臺賬內(nèi)容應(yīng)包括車輛基本信息、接收時間、接收原因、使用部門、使用狀態(tài)、維護(hù)保養(yǎng)記錄、處置情況等。2.為每輛抹賬車輛建立獨(dú)立的檔案，檔案資料應(yīng)包括車輛行駛證、購置發(fā)票、車輛登記證書、保險單、維修記錄、事故處理記錄等相關(guān)資料的復(fù)印件。三、車輛調(diào)配與使用（一）調(diào)配原則1.根據(jù)公司各部門的工作需要和車輛使用情況，管理部門應(yīng)合理調(diào)配抹賬車輛，優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。2.在車輛調(diào)配過程中，應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保各部門享有平等的用車機(jī)會。（二）使用申請1.公司各部門因工作需要使用抹賬車輛時，應(yīng)提前填寫《抹賬車輛使用申請表》，注明用車時間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計行駛里程等信息，并提交至管理部門。2.管理部門收到申請表后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和調(diào)配原則進(jìn)行審核。如申請合理且車輛可用，管理部門應(yīng)予以批準(zhǔn)，并安排車輛調(diào)度。如申請不合理或車輛無法調(diào)配，管理部門應(yīng)及時與申請部門溝通說明原因。（三）車輛調(diào)度1.管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的《抹賬車輛使用申請表》，安排車輛調(diào)度員進(jìn)行車輛調(diào)度。調(diào)度員應(yīng)提前與駕駛員溝通，確保車輛按時到位，并告知駕駛員用車任務(wù)和注意事項。2.駕駛員接到調(diào)度任務(wù)后，應(yīng)提前對車輛進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好、證件齊全。在出車前，駕駛員應(yīng)填寫《抹賬車輛出車登記表》，記錄出車時間、車輛狀況等信息。3.車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的路線和時間行駛，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。如因特殊情況需要變更，駕駛員應(yīng)提前向管理部門報告，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。（四）使用規(guī)范1.駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。在行車過程中，如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即采取措施保護(hù)現(xiàn)場，并及時向管理部門和交警部門報告。2.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛返回公司指定地點(diǎn)，并填寫《抹賬車輛收車登記表》，記錄收車時間、車輛狀況等信息。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，駕駛員應(yīng)及時向管理部門報告。3.嚴(yán)禁將抹賬車輛轉(zhuǎn)借他人使用，嚴(yán)禁利用車輛從事與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。如因工作需要轉(zhuǎn)借車輛，必須經(jīng)管理部門批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計劃1.管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定年度車輛維護(hù)保養(yǎng)計劃。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)項目、維修項目、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。2.車輛維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。管理部門應(yīng)按照計劃組織實(shí)施車輛維護(hù)保養(yǎng)工作，確保車輛始終處于良好的技術(shù)狀態(tài)。（二）日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)做好車輛的日常維護(hù)工作，包括車輛清潔、檢查車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、機(jī)油、冷卻液等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時處理或報告管理部門。2.管理部門應(yīng)定期對車輛的日常維護(hù)情況進(jìn)行檢查，確保駕駛員認(rèn)真履行維護(hù)職責(zé)。（三）定期保養(yǎng)1.車輛應(yīng)按照規(guī)定的時間和里程進(jìn)行定期保養(yǎng)。定期保養(yǎng)項目包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞、制動液、防凍液等，以及對車輛進(jìn)行全面檢查和調(diào)試。2.管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的汽車維修企業(yè)進(jìn)行車輛定期保養(yǎng)，并與維修企業(yè)簽訂維修合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在車輛保養(yǎng)過程中，管理部門應(yīng)安排專人監(jiān)督保養(yǎng)質(zhì)量，確保保養(yǎng)工作符合要求。（四）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或損壞時，駕駛員應(yīng)及時向管理部門報告。管理部門應(yīng)安排專業(yè)人員對車輛進(jìn)行檢查，確定維修項目和維修方案。2.維修車輛應(yīng)選擇具有資質(zhì)的汽車維修企業(yè)進(jìn)行維修，并按照規(guī)定填寫《抹賬車輛維修申請表》，報管理部門審批。維修費(fèi)用超過一定金額的，還應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修企業(yè)維修完畢后，應(yīng)提供維修清單和發(fā)票。管理部門應(yīng)對維修質(zhì)量和費(fèi)用進(jìn)行審核，審核無誤后辦理結(jié)算手續(xù)。五、車輛保險與稅費(fèi)管理（一）保險管理1.管理部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為抹賬車輛購買足額的保險，包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等。保險期限應(yīng)與車輛使用期限相匹配。2.在車輛保險到期前，管理部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛始終處于保險有效期內(nèi)。如車輛發(fā)生保險事故，駕駛員應(yīng)及時向保險公司報案，并協(xié)助管理部門辦理理賠手續(xù)。（二）稅費(fèi)管理1.管理部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，按時繳納車輛相關(guān)稅費(fèi)，包括車船稅、車輛購置稅等。2.在車輛辦理過戶、報廢等手續(xù)時，管理部門應(yīng)及時辦理相關(guān)稅費(fèi)的繳納和手續(xù)變更工作，確保稅費(fèi)繳納合規(guī)。六、車輛處置管理（一）處置原則1.抹賬車輛的處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保資產(chǎn)處置合法、合規(guī)、合理。2.在車輛處置過程中，應(yīng)充分考慮車輛的實(shí)際情況和市場價值，盡量減少公司資產(chǎn)損失。（二）處置方式1.轉(zhuǎn)讓：對于車況較好、仍有使用價值的抹賬車輛，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以通過公開轉(zhuǎn)讓的方式進(jìn)行處置。轉(zhuǎn)讓價格應(yīng)根據(jù)車輛評估價值和市場行情確定。2.報廢：對于車輛已達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)或因車輛損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的，應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)。報廢車輛應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，嚴(yán)禁私自拆解或轉(zhuǎn)讓報廢車輛。3.捐贈：對于符合條件的抹賬車輛，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以通過捐贈的方式進(jìn)行處置。捐贈車輛應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并確保捐贈行為合法合規(guī)。（三）處置流程1.轉(zhuǎn)讓流程管理部門應(yīng)委托具有資質(zhì)的評估機(jī)構(gòu)對擬轉(zhuǎn)讓的抹賬車輛進(jìn)行評估，確定車輛評估價值。根據(jù)評估價值和市場行情，管理部門制定車輛轉(zhuǎn)讓方案，明確轉(zhuǎn)讓價格、轉(zhuǎn)讓方式、受讓條件等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，管理部門通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、交易平臺等渠道發(fā)布車輛轉(zhuǎn)讓信息，公開征集受讓方。對報名受讓方進(jìn)行資格審查，確定受讓候選人。組織受讓候選人進(jìn)行現(xiàn)場看車和報價，按照報價高低確定最終受讓方。與受讓方簽訂車輛轉(zhuǎn)讓合同，辦理車輛過戶手續(xù)。車輛轉(zhuǎn)讓款應(yīng)及時足額收回，并按照公司財務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。2.報廢流程管理部門應(yīng)填寫《抹賬車輛報廢申請表》，詳細(xì)說明車輛報廢原因、車輛基本信息等，并提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，管理部門將報廢車輛交至具有資質(zhì)的報廢汽車回收企業(yè)進(jìn)行處理。報廢汽車回收企業(yè)應(yīng)出具報廢汽車回收證明，管理部門據(jù)此辦理車輛注銷手續(xù)。管理部門應(yīng)及時對報廢車輛的處置情況進(jìn)行記錄，并在《抹賬車輛管理臺賬》中予以注明。3.捐贈流程管理部門應(yīng)填寫《抹賬車輛捐贈申請表》，詳細(xì)說明捐贈車輛的基本信息、捐贈對象、捐贈原因等，并提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，管理部門與捐贈對象簽訂捐贈協(xié)議，辦理車輛交接手續(xù)。捐贈車輛應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行評估，并按照評估價值進(jìn)行賬務(wù)處理。管理部門應(yīng)及時對捐贈車輛的處置情況進(jìn)行記錄，并在《抹賬車輛管理臺賬》中予以注明。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對抹賬車輛的管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查車輛接收、調(diào)配、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)是否符合本辦法及相關(guān)規(guī)定。2.管理部門應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對車輛管理人員和駕駛員的日常監(jiān)督管理，確保車輛管理工作規(guī)范有序。（二）外部檢查1.公司應(yīng)積極配合相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供抹賬車輛管理的相關(guān)資料和信息。2.對于政府部門提出的整改意見和要求，公司應(yīng)及時組織落實(shí)，確保車輛管理工作符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。八、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.在抹賬車輛管理過程中，如因管理人員、駕駛員或其他相關(guān)人員的過錯導(dǎo)致車輛損壞、丟失、違規(guī)使用等情況發(fā)生，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重和造成的損失大小，追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對于違反