搬遷騰空管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織搬遷騰空工作，確保搬遷過程順利進行，保障公司資產(chǎn)安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及辦公場地、生產(chǎn)設施、倉儲物資等搬遷騰空的相關活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關標準，確保搬遷騰空工作合法合規(guī)。2.安全有序原則：保障人員安全，有序推進搬遷工作，避免資產(chǎn)損壞和丟失。3.責任明確原則：明確各部門及人員在搬遷騰空過程中的職責，做到分工清晰、責任到人。4.高效協(xié)同原則：各部門之間密切配合，協(xié)同作業(yè)，提高搬遷工作效率。二、搬遷騰空工作組織架構及職責（一）搬遷騰空工作領導小組成立以公司/組織高層領導為組長的搬遷騰空工作領導小組，全面負責搬遷騰空工作的決策、指揮和協(xié)調(diào)。其主要職責包括：1.審核搬遷騰空工作計劃和方案。2.協(xié)調(diào)解決搬遷過程中出現(xiàn)的重大問題。3.監(jiān)督搬遷騰空工作的進度和質(zhì)量。（二）搬遷工作小組根據(jù)搬遷工作需要，設立若干個搬遷工作小組，具體負責搬遷工作的實施。各小組職責如下：1.綜合協(xié)調(diào)組負責與各部門溝通協(xié)調(diào)，收集整理搬遷相關信息，制定搬遷時間表和任務清單，跟蹤搬遷工作進度，及時反饋問題并協(xié)調(diào)解決。2.資產(chǎn)清查組對搬遷涉及的資產(chǎn)進行全面清查、登記、造冊，核實資產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)和價值，確保資產(chǎn)信息準確無誤。3.物資包裝組負責對需要搬遷的物資進行分類包裝，確保物資在搬運過程中不受損壞。根據(jù)物資特點選擇合適的包裝材料和方式，如易碎物品要采取防震包裝，貴重物品要進行特殊防護等。4.搬運運輸組組織專業(yè)搬運人員和運輸車輛，按照搬遷計劃將物資安全、及時地搬運至新場地。合理安排運輸路線，確保運輸過程中的交通安全，避免出現(xiàn)交通事故和物資損壞。5.新場地布置組根據(jù)新場地規(guī)劃和使用要求，負責新場地的布置工作。包括辦公家具的擺放、設備的安裝調(diào)試、網(wǎng)絡布線、水電接通等，確保新場地能夠按時投入使用。6.安全保障組負責搬遷過程中的安全保障工作，制定安全管理制度和應急預案，對搬運人員進行安全培訓，現(xiàn)場監(jiān)督指導，確保人員和物資安全。（三）各部門職責1.原場地所在部門負責組織本部門人員清理、騰空原場地，確保場地內(nèi)無遺留物品和垃圾。配合資產(chǎn)清查組對本部門資產(chǎn)進行清查核實，提供相關資產(chǎn)信息和資料。協(xié)助搬運運輸組搬運本部門物資，確保物資搬運過程中的安全和有序。2.新場地接收部門負責新場地的接收和驗收工作，檢查場地設施設備是否完好，如有問題及時反饋并協(xié)調(diào)解決。配合新場地布置組進行新場地的布置工作，根據(jù)實際需求提出合理建議。組織本部門人員對搬遷至新場地的物資進行整理和擺放，確保新場地的正常使用。三、搬遷騰空工作流程（一）搬遷計劃制定1.根據(jù)公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求，確定搬遷時間、新場地地址等相關信息。2.綜合協(xié)調(diào)組會同各相關部門，制定詳細的搬遷工作計劃，明確各階段工作任務、責任人、時間節(jié)點等內(nèi)容。3.搬遷工作計劃經(jīng)搬遷騰空工作領導小組審核通過后實施。（二）資產(chǎn)清查1.資產(chǎn)清查組按照財務管理制度和資產(chǎn)管理規(guī)定，對搬遷涉及的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等進行全面清查。2.清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用狀況、存放地點等，并填寫資產(chǎn)清查登記表。3.對清查過程中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況，要查明原因，按照規(guī)定程序進行處理。4.資產(chǎn)清查結束后，編制資產(chǎn)清查報告，報公司/組織領導審批。（三）物資包裝1.物資包裝組根據(jù)資產(chǎn)清查結果，對需要搬遷的物資進行分類包裝。2.對于貴重設備、精密儀器、易碎物品等，要采取特殊的包裝防護措施，確保物資在搬運過程中不受損壞。3.在物資包裝上要標明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、目的地等信息，便于識別和搬運。（四）搬運運輸1.搬運運輸組根據(jù)搬遷工作計劃，組織專業(yè)搬運人員和運輸車輛，按照預定的時間和路線進行物資搬運。2.在搬運過程中，要注意輕拿輕放，避免碰撞和損壞物資。對于大型設備和超重物資，要制定專門的搬運方案，確保搬運安全。3.運輸車輛要保持良好的車況，配備必要的防護設備，如繩索、苫布等，防止物資在運輸過程中受損。4.運輸過程中要做好物資的押運工作，確保物資安全到達新場地。（五）新場地布置1.新場地布置組根據(jù)新場地規(guī)劃和使用要求，進行辦公家具的擺放、設備的安裝調(diào)試、網(wǎng)絡布線、水電接通等工作。2.在新場地布置過程中，要注意合理布局，充分利用空間，確保辦公環(huán)境整潔、舒適、安全。3.設備安裝調(diào)試要按照操作規(guī)程進行，確保設備正常運行。網(wǎng)絡布線和水電接通要符合相關標準和規(guī)范，確保網(wǎng)絡和水電供應穩(wěn)定。（六）原場地清理1.原場地所在部門在物資搬運完成后，及時組織人員對原場地進行清理。2.清理內(nèi)容包括場地內(nèi)的垃圾、雜物、廢棄設備等，確保場地干凈整潔。3.對原場地的門窗、水電設施等進行檢查，如有損壞及時維修或更換。4.原場地清理完畢后，經(jīng)相關部門驗收合格后辦理交接手續(xù)。四、搬遷騰空工作中的資產(chǎn)保護（一）資產(chǎn)清查與登記在搬遷前，必須對所有涉及的資產(chǎn)進行詳細清查和登記，確保資產(chǎn)數(shù)量準確、狀態(tài)良好。資產(chǎn)清查應涵蓋固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等各類資產(chǎn)，明確資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、原值、凈值、使用部門等信息，并建立資產(chǎn)清單。（二）包裝與防護對于易損、易碎、貴重等特殊資產(chǎn)，應采取專門的包裝和防護措施。例如，精密儀器設備要用定制的木箱進行包裝，內(nèi)部填充減震材料；易碎物品如玻璃制品、陶瓷制品等要用泡沫、氣墊等材料進行包裹；貴重物品如金銀首飾、高檔辦公用品等要進行單獨封裝，并做好標識。（三）搬運過程中的保護搬運人員應經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉資產(chǎn)搬運的操作規(guī)程和注意事項。在搬運過程中，要輕拿輕放，避免碰撞、摔落等情況發(fā)生。對于大型設備和超重資產(chǎn)，要使用合適的搬運工具和設備，并制定詳細的搬運方案，確保搬運安全。（四）運輸過程中的保護運輸車輛應具備良好的車況和防護設施，如減震裝置、固定裝置等。資產(chǎn)在運輸過程中要進行合理的擺放和固定，防止相互擠壓、碰撞。對于長途運輸?shù)馁Y產(chǎn)，要采取防潮、防雨、防曬等措施，確保資產(chǎn)不受損壞。（五）新場地存儲與擺放在新場地，要按照資產(chǎn)的類別和使用部門進行合理存儲和擺放。對于需要安裝調(diào)試的設備，要在合適的場地進行妥善存放，并做好防護措施。同時，要安排專人負責資產(chǎn)的接收和驗收工作，確保資產(chǎn)完好無損地交付使用。五、安全管理（一）安全制度制定1.安全保障組制定搬遷騰空工作安全管理制度，明確安全責任、安全操作規(guī)程、安全檢查要求等內(nèi)容。2.安全管理制度要涵蓋人員安全、物資安全、交通安全等方面，確保搬遷工作全過程安全可控。（二）安全培訓教育1.對參與搬遷工作的所有人員進行安全培訓教育，使其熟悉安全管理制度和操作規(guī)程。2.安全培訓教育內(nèi)容包括安全意識、安全知識、應急處置技能等，培訓后要進行考核，確保人員具備必要的安全素質(zhì)。（三）現(xiàn)場安全監(jiān)督1.在搬遷現(xiàn)場設置安全監(jiān)督崗位，安排專人負責現(xiàn)場安全監(jiān)督檢查。2.安全監(jiān)督人員要定期對現(xiàn)場進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正不安全行為和隱患，確?，F(xiàn)場安全秩序。（四）應急預案制定與演練1.制定搬遷騰空工作應急預案，明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等內(nèi)容。2.定期組織應急預案演練，提高應急處置能力，確保在發(fā)生安全事故時能夠迅速、有效地進行應對。六、溝通協(xié)調(diào)（一）內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)1.綜合協(xié)調(diào)組建立定期溝通協(xié)調(diào)機制，組織各搬遷工作小組召開工作會議，及時通報搬遷工作進展情況，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。2.各搬遷工作小組之間要保持密切溝通，相互協(xié)作，及時共享信息，確保搬遷工作順利進行。3.原場地所在部門與新場地接收部門要加強溝通，做好資產(chǎn)交接和場地交接工作，確保工作銜接順暢。（二）外部溝通協(xié)調(diào)1.與物業(yè)、房東等相關方保持密切聯(lián)系，提前溝通搬遷事宜，協(xié)調(diào)解決可能出現(xiàn)的場地使用、設施設備維護等問題。2.如涉及運輸車輛通行、臨時停車等問題，要與交通管理部門進行溝通協(xié)調(diào)，辦理相關手續(xù)，確保運輸過程順利。3.對于搬遷過程中可能影響周邊單位和居民的情況，要提前做好溝通解釋工作，爭取理解和支持。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.搬遷騰空工作領導小組定期對搬遷工作進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改要求。2.設立專門的監(jiān)督舉報渠道，接受公司/組織內(nèi)部員工和相關方的監(jiān)督舉報，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時進行調(diào)查處理。（二）考核辦法1.制定搬遷騰空工作考核辦法，明確考核指標、考核標準