控制加油管理辦法一、總則（一）目的為加強公司加油管理，規(guī)范加油行為，確保加油安全，降低運營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及加油業(yè)務(wù)的車輛、設(shè)備及相關(guān)人員。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將加油安全放在首位，嚴格遵守相關(guān)安全規(guī)定和操作規(guī)程。2.規(guī)范管理原則：建立健全加油管理制度，明確各環(huán)節(jié)職責和流程，確保加油工作有序進行。3.成本控制原則：合理規(guī)劃加油需求，優(yōu)化加油方式，降低加油成本。二、加油流程管理（一）加油申請1.車輛或設(shè)備使用部門根據(jù)工作需要，提前填寫《加油申請表》，注明加油車輛或設(shè)備信息、預計加油量、加油時間、加油地點等。2.《加油申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至公司指定的加油管理部門。（二）加油審批1.加油管理部門收到《加油申請表》后，對申請信息進行審核。審核內(nèi)容包括加油需求的合理性、車輛或設(shè)備的狀態(tài)、加油預算等。2.對于符合加油規(guī)定和預算的申請，加油管理部門負責人簽字批準；對于不符合要求的申請，及時與申請部門溝通，說明原因并要求其調(diào)整。（三）加油操作1.經(jīng)批準的《加油申請表》交至公司指定的加油站。加油人員在加油前，應核對車輛或設(shè)備信息、加油申請表內(nèi)容與實際情況是否一致。2.加油過程中，加油人員應嚴格遵守加油站的安全規(guī)定和操作規(guī)程，確保加油安全。同時，認真記錄加油量、加油金額等信息，并在加油申請表上簽字確認。3.加油完成后，加油人員應檢查車輛或設(shè)備是否有異常情況，如有問題及時報告并處理。（四）加油結(jié)算1.加油站定期將加油記錄和發(fā)票提交至公司加油管理部門。加油管理部門核對加油記錄與申請表、發(fā)票信息一致后，進行費用結(jié)算。2.加油費用按照公司財務(wù)制度進行報銷和入賬。對于超預算加油的情況，加油管理部門應查明原因，報公司相關(guān)領(lǐng)導審批后處理。三、加油安全管理（一）安全培訓1.公司定期組織加油相關(guān)人員參加安全培訓，培訓內(nèi)容包括加油安全知識、操作規(guī)程、應急處置等。2.新入職的加油人員必須經(jīng)過專門的安全培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗。（二）安全檢查1.加油管理部門定期對加油站進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的完好性、消防器材的配備及有效性、加油現(xiàn)場的安全狀況等。2.加油人員在每次加油前，應對加油設(shè)備、車輛或設(shè)備進行安全檢查，確保無安全隱患。（三）應急管理1.制定加油應急預案，明確應急處置流程和各部門、人員的職責。2.定期組織應急演練，提高加油人員的應急處置能力。如發(fā)生加油安全事故，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行救援和處理，并及時向上級報告。四、加油設(shè)備管理（一）設(shè)備采購1.根據(jù)公司加油業(yè)務(wù)需求，制定加油設(shè)備采購計劃。采購計劃應包括設(shè)備型號、規(guī)格、數(shù)量、采購預算等。2.加油設(shè)備的采購應遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應商。（二）設(shè)備安裝與調(diào)試1.加油設(shè)備采購到貨后，由專業(yè)人員按照設(shè)備安裝說明書進行安裝和調(diào)試。安裝調(diào)試過程中，應嚴格遵守相關(guān)安全規(guī)定和操作規(guī)程。2.設(shè)備安裝調(diào)試完成后，進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的運行狀況、性能指標、安全防護裝置等。驗收合格后方可投入使用。（三）設(shè)備維護與保養(yǎng)1.制定加油設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責任人。2.加油人員應按照維護保養(yǎng)計劃對設(shè)備進行日常維護保養(yǎng)，如清潔、潤滑、緊固等。定期對設(shè)備進行全面檢查和維修，確保設(shè)備正常運行。3.建立加油設(shè)備維護保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備維護保養(yǎng)情況、維修記錄等信息。（四）設(shè)備報廢與更新1.加油設(shè)備達到報廢標準或因技術(shù)原因無法繼續(xù)使用時，由加油管理部門提出報廢申請。報廢申請經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導審批后，進行報廢處理。2.根據(jù)公司加油業(yè)務(wù)發(fā)展需要和設(shè)備更新計劃，及時對加油設(shè)備進行更新。設(shè)備更新應優(yōu)先選擇技術(shù)先進、性能可靠、節(jié)能環(huán)保的產(chǎn)品。五、加油人員管理（一）人員配備1.根據(jù)公司加油業(yè)務(wù)量，合理配備加油人員。加油人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，熟悉加油操作規(guī)程和安全規(guī)定。2.明確加油人員的崗位職責，做到分工明確、責任到人。（二）人員培訓1.定期組織加油人員參加業(yè)務(wù)培訓，培訓內(nèi)容包括加油業(yè)務(wù)知識、服務(wù)規(guī)范、安全意識等。2.鼓勵加油人員參加相關(guān)職業(yè)技能培訓和考核，提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。（三）人員考核1.建立加油人員考核制度，對加油人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、安全意識等進行考核。2.考核結(jié)果與加油人員的績效獎金、晉升等掛鉤，激勵加油人員積極工作，提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率。六、加油成本控制（一）預算管理1.制定年度加油預算，明確加油費用的控制目標。加油預算應根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展計劃、車輛或設(shè)備使用情況等因素進行編制。2.將加油預算分解到各部門和月份，加強預算執(zhí)行過程的監(jiān)控和分析。（二）加油方式優(yōu)化1.鼓勵采用集中加油、定點加油等方式，爭取加油站的優(yōu)惠政策，降低加油成本。2.合理規(guī)劃加油路線，避免不必要的加油行程，減少油耗。（三）油耗監(jiān)控1.建立車輛或設(shè)備油耗監(jiān)控系統(tǒng)，對加油量和行駛里程進行實時記錄和分析。2.定期對車輛或設(shè)備的油耗情況進行統(tǒng)計和分析，發(fā)現(xiàn)油耗異常時，及時查找原因并采取措施進行處理。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對加油管理情況進行審計，檢查加油流程的執(zhí)行情況、費用支出的合理性、安全管理措施的落實情況等。2.加油管理部門應加強對加油工作的日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會等的監(jiān)督檢查，積極配合做好各項工作。