庫存滯銷管理辦法一、總則（一）目的為加強公司庫存管理，有效控制庫存滯銷情況，提高資金使用效率，降低經(jīng)營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及庫存管理的部門及相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，包括采購、銷售、倉儲、財務(wù)等部門。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則通過市場預(yù)測、銷售數(shù)據(jù)分析等手段，提前規(guī)劃庫存，避免盲目采購，從源頭上減少庫存滯銷的可能性。2.動態(tài)管理原則根據(jù)市場變化、銷售情況等因素，實時調(diào)整庫存策略，確保庫存始終處于合理水平。3.協(xié)同合作原則各部門之間要密切配合，加強溝通與協(xié)作，共同做好庫存滯銷管理工作。4.責(zé)任明確原則明確各部門在庫存滯銷管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，獎懲分明。二、庫存滯銷的定義與判定標(biāo)準(zhǔn)（一）定義庫存滯銷是指公司庫存商品在一定時期內(nèi)，銷售量低于預(yù)期，導(dǎo)致庫存積壓，占用大量資金和倉儲空間的情況。（二）判定標(biāo)準(zhǔn)1.以單品為單位，連續(xù)[X]個月銷售量低于該單品月平均銷售量的[X]%。2.庫存商品存放時間超過[X]個月，且在此期間銷售量極低。3.根據(jù)市場調(diào)研和行業(yè)數(shù)據(jù)，某類商品市場需求明顯下降，而公司該類商品庫存仍處于較高水平。三、組織與職責(zé)（一）庫存滯銷管理小組成立由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，采購、銷售、倉儲、財務(wù)等部門負(fù)責(zé)人為成員的庫存滯銷管理小組。其職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)制定和修訂庫存滯銷管理辦法。2.定期召開庫存滯銷管理會議，分析庫存狀況，研究解決庫存滯銷問題。3.協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保庫存滯銷管理工作的順利開展。（二）各部門職責(zé)1.采購部門負(fù)責(zé)市場調(diào)研，及時掌握市場動態(tài)和供應(yīng)商信息，為采購決策提供依據(jù)。根據(jù)銷售預(yù)測和庫存情況，合理安排采購計劃，避免過度采購。對采購的商品質(zhì)量負(fù)責(zé)，確保所采購的商品符合市場需求和公司要求。2.銷售部門負(fù)責(zé)市場開拓和銷售工作，制定銷售策略，提高商品銷售量。定期分析銷售數(shù)據(jù)，及時反饋市場需求變化情況，為采購和庫存管理提供參考。協(xié)助處理庫存滯銷商品，積極尋找潛在客戶，推動滯銷商品的銷售。3.倉儲部門負(fù)責(zé)庫存商品的保管和存儲，確保庫存商品的安全和完好。建立庫存臺賬，準(zhǔn)確記錄庫存商品的出入庫情況，定期盤點庫存，保證賬實相符。按照庫存管理要求，合理安排倉庫布局，提高倉庫空間利用率。4.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對庫存滯銷商品進行財務(wù)核算，分析庫存滯銷對公司財務(wù)狀況的影響。提供庫存資金占用情況的分析報告，協(xié)助制定庫存積壓處理方案。監(jiān)督庫存滯銷管理工作的執(zhí)行情況，確保各項費用支出合理合規(guī)。四、庫存管理流程（一）采購計劃制定1.銷售部門每月末根據(jù)市場銷售情況和客戶訂單，預(yù)測下月各類商品的銷售量，并填寫《銷售預(yù)測表》提交給采購部門。2.采購部門結(jié)合銷售預(yù)測、現(xiàn)有庫存水平以及商品的采購周期等因素，制定下月采購計劃，并填寫《采購計劃表》。采購計劃應(yīng)明確采購商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計到貨時間等信息。3.采購計劃需經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人審核后，報庫存滯銷管理小組審批。審批通過后的采購計劃方可執(zhí)行。（二）采購執(zhí)行1.采購部門根據(jù)審批后的采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。在采購過程中，要嚴(yán)格按照公司采購管理制度，與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購人員要跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保商品按時、按質(zhì)、按量到貨。對于到貨的商品，要及時通知倉儲部門進行驗收。（三）驗收入庫1.倉儲部門接到采購部門的到貨通知后，應(yīng)安排專人對采購的商品進行驗收。驗收內(nèi)容包括商品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等是否符合采購合同要求。2.驗收合格的商品，倉儲人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，將商品存入指定倉庫，并在庫存臺賬上記錄入庫時間、商品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.對于驗收不合格的商品，倉儲部門應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。（四）庫存日常管理1.倉儲部門應(yīng)建立健全庫存管理制度，定期對庫存商品進行盤點。盤點方式可分為定期盤點和不定期盤點，定期盤點每月進行一次，不定期盤點根據(jù)實際情況適時開展。2.在盤點過程中，要認(rèn)真核對庫存商品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并填寫《庫存盤點差異表》，報庫存滯銷管理小組審批后進行處理。3.倉儲部門要根據(jù)庫存商品的特點和存放要求，合理安排倉庫布局，確保庫存商品的安全和完好。同時，要做好倉庫的防火、防潮、防蟲、防盜等工作。（五）銷售發(fā)貨1.銷售部門接到客戶訂單后，應(yīng)及時審核訂單信息，確認(rèn)庫存情況。如庫存充足，應(yīng)立即安排發(fā)貨，并通知倉儲部門辦理出庫手續(xù)。2.倉儲部門根據(jù)銷售部門的發(fā)貨通知，對庫存商品進行核對，確認(rèn)無誤后辦理出庫手續(xù)，并在庫存臺賬上記錄出庫時間、商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、客戶名稱等信息。3.對于庫存不足的商品，銷售部門應(yīng)及時與客戶溝通協(xié)調(diào)，說明情況，爭取客戶的理解。同時，要將缺貨信息反饋給采購部門，以便及時補貨。五、庫存滯銷預(yù)警機制（一）預(yù)警指標(biāo)設(shè)定1.庫存周轉(zhuǎn)率庫存周轉(zhuǎn)率=銷售成本÷平均庫存余額。設(shè)定庫存周轉(zhuǎn)率的預(yù)警下限，當(dāng)庫存周轉(zhuǎn)率低于預(yù)警下限時，發(fā)出庫存滯銷預(yù)警信號。2.庫存占比庫存占比=庫存金額÷銷售金額。設(shè)定庫存占比的預(yù)警上限，當(dāng)庫存占比高于預(yù)警上限時，發(fā)出庫存滯銷預(yù)警信號。3.單品庫存數(shù)量對重點監(jiān)控的單品，設(shè)定庫存數(shù)量的預(yù)警上限。當(dāng)單品庫存數(shù)量超過預(yù)警上限時，發(fā)出庫存滯銷預(yù)警信號。（二）預(yù)警信息發(fā)布1.倉儲部門每月定期計算庫存周轉(zhuǎn)率、庫存占比等預(yù)警指標(biāo)，并將計算結(jié)果與預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)進行對比。如發(fā)現(xiàn)指標(biāo)異常，應(yīng)及時填寫《庫存滯銷預(yù)警表》，提交給庫存滯銷管理小組。2.庫存滯銷管理小組接到預(yù)警表后，應(yīng)立即組織相關(guān)部門進行分析研究，查找原因。如確認(rèn)存在庫存滯銷風(fēng)險，應(yīng)及時發(fā)布預(yù)警信息，通知各部門采取相應(yīng)的措施進行處理。六、庫存滯銷處理措施（一）促銷活動1.銷售部門根據(jù)庫存滯銷商品的特點和市場需求，制定促銷方案。促銷方式可包括打折銷售、滿減優(yōu)惠、贈品促銷、組合銷售等。2.在促銷活動實施前，銷售部門要做好宣傳推廣工作，通過線上線下渠道向客戶發(fā)布促銷信息，吸引客戶購買。3.倉儲部門要配合銷售部門做好促銷商品的備貨、發(fā)貨等工作，確保促銷活動的順利進行。（二）優(yōu)化產(chǎn)品1.研發(fā)部門對庫存滯銷商品進行分析，結(jié)合市場反饋和客戶需求，提出產(chǎn)品優(yōu)化建議。如對商品的功能、外觀、包裝等進行改進，以提高產(chǎn)品的市場競爭力。2.根據(jù)研發(fā)部門的建議，生產(chǎn)部門對庫存滯銷商品進行優(yōu)化生產(chǎn)。優(yōu)化后的商品應(yīng)及時投放市場，觀察銷售情況。（三）調(diào)整價格1.財務(wù)部門結(jié)合庫存滯銷商品的成本、市場價格走勢等因素，對商品價格進行評估。如市場價格下降趨勢明顯，且?guī)齑娣e壓嚴(yán)重，可適當(dāng)降低商品價格，以促進銷售。2.銷售部門根據(jù)財務(wù)部門的價格調(diào)整建議，制定價格調(diào)整方案，并及時向客戶發(fā)布價格調(diào)整信息。（四）供應(yīng)商退貨1.采購部門與供應(yīng)商協(xié)商，對于因質(zhì)量問題、市場需求變化等原因?qū)е碌膸齑鏈N商品，可辦理退貨手續(xù)。2.在辦理退貨前，采購部門要與供應(yīng)商確認(rèn)退貨的數(shù)量、價格、退貨方式等細(xì)節(jié)，并簽訂退貨協(xié)議。3.倉儲部門按照退貨協(xié)議的要求，對庫存滯銷商品進行整理、包裝，安排發(fā)貨給供應(yīng)商。（五）報廢處理1.對于因損壞、過期、變質(zhì)等原因無法銷售且無法退貨的庫存滯銷商品，由倉儲部門填寫《庫存商品報廢申請表》，報庫存滯銷管理小組審批。2.經(jīng)審批同意報廢的庫存商品，倉儲部門要按照公司規(guī)定的報廢處理流程進行處理，確保資產(chǎn)損失最小化。同時，財務(wù)部門要對報廢商品進行賬務(wù)處理。七、庫存滯銷管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司內(nèi)部審計部門定期對庫存滯銷管理工作進行審計監(jiān)督，檢查各部門庫存管理流程的執(zhí)行情況、庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、庫存滯銷處理措施的落實情況等。2.審計部門在審計過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。對于違反庫存滯銷管理規(guī)定的行為，要依法依規(guī)進行處理。（二）考核指標(biāo)1.庫存周轉(zhuǎn)率考核采購部門和銷售部門庫存周轉(zhuǎn)率的完成情況，確保庫存商品能夠快速周轉(zhuǎn)，減少庫存積壓。2.庫存占比考核倉儲部門庫存占比的控制情況，保證庫存占比處于合理水平，提高資金使用效率。3.庫存滯銷商品處理率考核銷售部門庫存滯銷商品的處理效果，要求在規(guī)定時間內(nèi)將庫存滯銷商品處理到一定比例。（三）獎懲措施1.對于在庫存滯銷管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司給予表彰和獎勵。獎勵方式可包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.對于因工作失誤導(dǎo)致庫存