廣西合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。2.平等自愿原則合同雙方應(yīng)當(dāng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則合同條款應(yīng)當(dāng)公平合理，不得顯失公平，保障雙方的合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則合同雙方應(yīng)當(dāng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。（四）職責(zé)分工1.公司合同管理部門負(fù)責(zé)制定和完善公司合同管理制度，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門合同管理工作；參與重大合同的談判、起草、審核、簽訂等工作；負(fù)責(zé)合同的登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)等工作；協(xié)調(diào)處理合同糾紛。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門合同的起草、談判、簽訂、履行等工作；配合合同管理部門做好合同審核、登記、歸檔等工作；及時(shí)向合同管理部門報(bào)告合同履行過(guò)程中的重大事項(xiàng)。3.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行法律審查，提出法律意見(jiàn)和建議；參與重大合同的談判、起草等工作；處理合同糾紛的法律事務(wù)。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的資金收付進(jìn)行審核和監(jiān)督；協(xié)助合同管理部門做好合同款項(xiàng)的結(jié)算和支付工作。二、合同的簽訂（一）合同相對(duì)方的選擇1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同相對(duì)方的主體資格、經(jīng)營(yíng)狀況、信用情況等進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估，選擇具有良好信譽(yù)和履約能力的相對(duì)方簽訂合同。2.對(duì)于重大合同或涉及金額較大的合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同合同管理部門、法務(wù)部門等對(duì)合同相對(duì)方進(jìn)行實(shí)地考察，必要時(shí)可以委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查。（二）合同文本的起草1.合同文本應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草，合同條款應(yīng)當(dāng)明確、具體、完整，避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。2.合同文本應(yīng)當(dāng)參照國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同示范文本，并結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行制定。對(duì)于特殊合同，應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況制定個(gè)性化的合同文本。（三）合同的審核1.合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)將合同文本提交給合同管理部門進(jìn)行初審。合同管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的合法性、合規(guī)性、完整性等進(jìn)行審核，并提出修改意見(jiàn)和建議。2.合同管理部門初審?fù)ㄟ^(guò)后，應(yīng)當(dāng)將合同文本提交給法務(wù)部門進(jìn)行法律審查。法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審查，確保合同符合法律法規(guī)的規(guī)定，并提出法律意見(jiàn)和建議。3.對(duì)于重大合同或涉及金額較大的合同，合同管理部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門等進(jìn)行會(huì)審，必要時(shí)可以邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)專家等參加會(huì)審。會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)后，合同文本方可提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）合同的簽訂1.合同經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與合同相對(duì)方簽訂合同。簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，并加蓋公司合同專用章或公章。2.合同簽訂人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的授權(quán)資格，簽訂合同前應(yīng)當(dāng)仔細(xì)核對(duì)合同條款，確保合同內(nèi)容與審批意見(jiàn)一致。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同副本提交給合同管理部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等備案。三、合同的履行（一）合同履行的跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)合同的履行，按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等履行合同義務(wù)，并及時(shí)向合同管理部門報(bào)告合同履行情況。2.合同管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，定期檢查合同履行進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.對(duì)于重大合同或涉及金額較大的合同，合同管理部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門等成立合同履行監(jiān)督小組，對(duì)合同履行情況進(jìn)行全程監(jiān)督。（二）合同款項(xiàng)的收付1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照合同約定的時(shí)間、金額等辦理合同款項(xiàng)的收付手續(xù)，并對(duì)合同款項(xiàng)的收付情況進(jìn)行審核和監(jiān)督。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提供合同履行情況的相關(guān)資料，協(xié)助財(cái)務(wù)部門辦理合同款項(xiàng)的收付手續(xù)。3.對(duì)于合同款項(xiàng)的收付，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度，確保資金安全。（三）合同變更與解除1.合同履行過(guò)程中，如需變更合同條款，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)與合同相對(duì)方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)當(dāng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。2.合同履行過(guò)程中，如需解除合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)與合同相對(duì)方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面解除協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確解除合同的原因、時(shí)間、雙方的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。3.合同變更或解除后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將變更或解除協(xié)議副本提交給合同管理部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等備案。四、合同糾紛的處理（一）糾紛的預(yù)防1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同管理，嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，避免因自身原因引發(fā)合同糾紛。2.合同管理部門應(yīng)當(dāng)定期組織合同管理培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)部門人員的合同管理意識(shí)和能力，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。3.法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同糾紛的研究和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和總結(jié)合同糾紛的特點(diǎn)和規(guī)律，為公司提供法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防范建議。（二）糾紛的處理程序1.合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并會(huì)同合同管理部門、法務(wù)部門等研究解決方案。2.對(duì)于一般性合同糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)首先嘗試與合同相對(duì)方協(xié)商解決。協(xié)商解決不成的，可以根據(jù)合同約定的爭(zhēng)議解決方式，向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。3.對(duì)于重大合同糾紛或涉及金額較大的合同糾紛，公司應(yīng)當(dāng)成立專門的糾紛處理小組，負(fù)責(zé)處理糾紛事宜。糾紛處理小組應(yīng)當(dāng)由合同管理部門、法務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)人員組成，并根據(jù)需要聘請(qǐng)外部律師等專業(yè)人士提供法律支持。（三）糾紛處理的證據(jù)收集與保管1.在合同糾紛處理過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集和整理與合同糾紛有關(guān)的證據(jù)材料，包括合同文本、協(xié)議、往來(lái)函件、發(fā)票、送貨單、驗(yàn)收單等。2.法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門收集和整理證據(jù)材料，并對(duì)證據(jù)材料的合法性、真實(shí)性、關(guān)聯(lián)性等進(jìn)行審查。3.合同管理部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)對(duì)證據(jù)材料進(jìn)行登記、歸檔和保管，確保證據(jù)材料的安全和完整。五、合同的登記與歸檔（一）合同的登記1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同副本提交給合同管理部門進(jìn)行登記。合同管理部門應(yīng)當(dāng)建立合同臺(tái)賬，對(duì)合同的基本信息、簽訂時(shí)間、履行情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.合同臺(tái)賬應(yīng)當(dāng)定期更新，確保合同信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（二）合同的歸檔1.合同履行完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同原件及相關(guān)資料提交給合同管理部門進(jìn)行歸檔。合同管理部門應(yīng)當(dāng)按照檔案管理規(guī)定，對(duì)合同進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，并妥善保管。2.合同檔案應(yīng)當(dāng)包括合同文本、協(xié)議、往來(lái)函件、發(fā)票、送貨單、