工廠進出管理辦法一、總則（一）目的為加強工廠的進出管理，維護工廠的正常生產秩序，保障工廠的財產安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本工廠所有人員、車輛及物資的進出管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保工廠人員、財產及生產運營安全，防止未經授權的人員、車輛及物資進入工廠造成安全隱患。2.規(guī)范有序原則：建立統(tǒng)一、規(guī)范的進出流程和標準，確保進出行為有序進行，提高工作效率。3.權責明確原則：明確各部門及人員在進出管理中的職責和權限，做到責任到人。二、人員進出管理（一）員工進出管理1.正常出勤員工應佩戴有效工作證件，通過工廠指定的門禁通道進出。工作證件應包含員工姓名、照片、部門、工號等信息，且在有效期內。員工上下班高峰時段，應按照工廠規(guī)定的排隊秩序依次刷卡或驗證進入，不得擁擠、插隊。如有員工忘記攜帶工作證件，應到工廠門衛(wèi)室進行登記，說明情況后，由門衛(wèi)與員工所在部門核實身份，經批準后可臨時進入工廠，但需在規(guī)定時間內補辦證件。2.請假外出員工因事請假外出，應提前填寫請假申請單，注明請假事由、外出時間等信息，經所在部門負責人批準后，將請假申請單交至門衛(wèi)室備案。請假員工在外出時，應主動向門衛(wèi)出示請假申請單，經門衛(wèi)核實無誤后，方可外出。如遇緊急情況無法提前請假，員工應在外出前電話聯(lián)系所在部門負責人和門衛(wèi)，說明情況并得到同意后，在返回工廠時及時補辦請假手續(xù)。3.加班及特殊情況員工因加班或其他特殊情況需要在非工作時間進出工廠，應提前向所在部門負責人報備，并告知門衛(wèi)室。加班員工進出工廠時，應在門衛(wèi)室進行登記，注明加班時間、加班事由等信息。對于因特殊工作需要臨時進入工廠的員工，如維修人員、供應商代表等，應由相關部門提前通知門衛(wèi)室，并提供人員名單、進入時間、工作內容等詳細信息。進入工廠時，這些人員應在門衛(wèi)室進行登記，并佩戴臨時出入證。（二）外來人員進出管理1.訪客接待工廠員工如有訪客，應提前與訪客溝通，告知工廠進出管理規(guī)定，并在訪客到達前到門衛(wèi)室辦理訪客登記手續(xù)。訪客登記時，應填寫訪客登記表，提供訪客姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話、來訪事由、被訪部門及人員等信息。同時，訪客需出示有效身份證件，由門衛(wèi)進行核對并留存復印件。門衛(wèi)在核實訪客信息無誤后，通知被訪部門及人員。被訪人員應在門衛(wèi)室與訪客見面，并在訪客登記表上簽字確認。如被訪人員無法親自接待，應委托他人辦理，并提前告知門衛(wèi)。門衛(wèi)為訪客發(fā)放臨時出入證，并告知訪客在工廠內的活動范圍和注意事項。訪客應佩戴臨時出入證，在被訪人員的陪同下進入工廠。2.供應商及合作伙伴供應商及合作伙伴因業(yè)務需要進入工廠，應提前與工廠相關部門聯(lián)系，預約進入時間，并提供人員名單、車輛信息等資料。相關部門在收到供應商及合作伙伴的預約信息后，應及時通知門衛(wèi)室。供應商及合作伙伴進入工廠時，應在門衛(wèi)室進行登記，出示有效身份證件和預約憑證，經門衛(wèi)核實無誤后，發(fā)放臨時出入證，并引導其前往指定區(qū)域。供應商及合作伙伴在工廠內進行業(yè)務活動時，應遵守工廠的各項規(guī)章制度，不得隨意進入非指定區(qū)域?；顒咏Y束后，應及時將臨時出入證交回門衛(wèi)室。3.施工人員因工廠施工需要進入的施工人員，應由施工單位提前向工廠相關部門提交施工人員名單、施工期限、施工范圍等信息，并辦理施工人員出入證。施工人員出入證應包含施工人員姓名、照片、所屬施工單位、有效期等信息。施工人員應佩戴施工人員出入證，在規(guī)定的施工區(qū)域內作業(yè)。施工單位應指定專人負責施工人員的管理，確保施工人員遵守工廠進出管理規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)施工人員有違規(guī)行為，工廠有權要求施工單位進行整改，情節(jié)嚴重的可禁止其進入工廠。三、車輛進出管理（一）工廠自有車輛進出管理1.車輛登記工廠自有車輛應在車輛管理部門進行登記，登記內容包括車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、聯(lián)系電話等信息。車輛管理部門應為每輛自有車輛發(fā)放車輛通行證，車輛通行證應張貼在車輛前擋風玻璃明顯位置。2.正常進出自有車輛進出工廠時，應通過工廠指定的門禁通道，駕駛員應主動停車，接受門衛(wèi)檢查。門衛(wèi)檢查內容包括車輛通行證、駕駛員身份、車輛外觀等。如發(fā)現(xiàn)車輛通行證過期、駕駛員與登記信息不符或車輛外觀有異常情況，門衛(wèi)有權拒絕車輛進入，并及時通知車輛管理部門。3.貨物運輸車輛貨物運輸車輛進出工廠時，應在門衛(wèi)室進行貨物清單登記，注明貨物名稱、數(shù)量、來源、去向等信息。對于裝載易燃易爆、危險化學品等特殊貨物的車輛，應嚴格按照相關法律法規(guī)和安全規(guī)定進行檢查和管理，確保運輸安全。（二）外來車輛進出管理1.送貨車輛送貨車輛進入工廠前，送貨人員應提前與工廠收貨部門聯(lián)系，告知送貨時間、貨物信息等。收貨部門在確認貨物信息后，通知門衛(wèi)室。送貨車輛到達工廠時，應在門衛(wèi)室停車接受檢查。送貨人員應出示有效身份證件、送貨單等資料，門衛(wèi)核對貨物清單與送貨單信息一致后，發(fā)放臨時停車證，并引導車輛前往指定卸貨區(qū)域。卸貨完成后，送貨車輛應在規(guī)定時間內離開工廠。離開時，門衛(wèi)應檢查車輛是否有貨物遺留，確認無誤后收回臨時停車證，放行車輛。2.來訪車輛來訪車輛進入工廠前，駕駛員應提前與被訪人員聯(lián)系，告知到達時間。被訪人員在確認后，通知門衛(wèi)室。來訪車輛到達工廠時，駕駛員應在門衛(wèi)室進行登記，出示有效身份證件，經門衛(wèi)核實后發(fā)放臨時停車證，并引導車輛前往指定停車區(qū)域。來訪車輛離開工廠時，駕駛員應到門衛(wèi)室交回臨時停車證，門衛(wèi)檢查車輛及車內人員無異常情況后，放行車輛。四、物資進出管理（一）原材料及零部件進出管理1.采購物資采購部門應提前向供應商下達采購訂單，并將采購訂單信息及時通知倉庫管理部門。供應商送貨時，應提供送貨單，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。倉庫管理人員核對送貨單與采購訂單信息一致后，通知門衛(wèi)室。門衛(wèi)在收到通知后，對送貨車輛進行檢查，確認物資信息無誤且車輛無異常情況后，允許車輛進入工廠，并引導車輛前往倉庫卸貨區(qū)域。物資卸貨完成后，倉庫管理人員應在送貨單上簽字確認，并留存一聯(lián)作為入庫憑證。送貨車輛離開工廠時，門衛(wèi)應檢查車輛是否有物資遺留，確認無誤后放行車輛。2.退貨物資因質量問題或其他原因需要退貨的物資，由倉庫管理部門填寫退貨申請單，注明退貨物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、退貨原因等信息，經相關部門審批后，通知門衛(wèi)室。退貨物資在裝車時，倉庫管理人員應與送貨人員共同核對物資信息，并在退貨申請單上簽字確認。送貨車輛離開工廠時，門衛(wèi)應檢查退貨申請單及物資信息，確認無誤后放行車輛。（二）成品及半成品進出管理1.成品出貨生產部門完成成品生產后，應及時通知倉庫管理部門辦理成品入庫手續(xù)。倉庫管理人員核對成品數(shù)量、規(guī)格、型號等信息無誤后，辦理入庫登記。銷售部門根據(jù)客戶訂單安排成品出貨時，應填寫出貨通知單，注明出貨成品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、客戶信息等內容，經相關部門審批后，通知倉庫管理部門備貨。倉庫管理人員按照出貨通知單備貨完成后，通知門衛(wèi)室。門衛(wèi)對出貨車輛進行檢查，確認車輛及貨物信息無誤后，發(fā)放臨時通行證，并引導車輛前往指定裝車區(qū)域。成品裝車完成后，倉庫管理人員應在出貨通知單上簽字確認，并留存一聯(lián)作為出貨憑證。出貨車輛離開工廠時，門衛(wèi)應檢查車輛是否有貨物遺留，確認無誤后收回臨時通行證，放行車輛。2.半成品流轉車間之間流轉半成品時，應由轉出車間填寫半成品流轉單，注明半成品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、流轉原因等信息，經車間負責人簽字確認后，交至門衛(wèi)室。門衛(wèi)核對半成品流轉單信息無誤后，允許運輸車輛進入工廠，并引導車輛前往轉入車間。半成品運輸完成后，運輸車輛離開工廠時，門衛(wèi)應檢查車輛是否有半成品遺留，確認無誤后放行車輛。五、門禁管理（一）門禁設施管理1.工廠應配備完善的門禁設施，包括門禁系統(tǒng)、道閘、欄桿、監(jiān)控設備等，并確保其正常運行。2.門禁系統(tǒng)應定期進行維護和檢查，保證數(shù)據(jù)準確、設備靈敏。如發(fā)現(xiàn)門禁設施出現(xiàn)故障，應及時通知相關部門進行維修。3.門禁系統(tǒng)的權限設置應根據(jù)人員、車輛及物資的進出需求進行合理分配，確保只有授權人員和車輛能夠進入相應區(qū)域。（二）門禁卡管理1.員工工作證件即為門禁卡，員工應妥善保管，不得轉借他人。如有遺失，應及時向所在部門報告，并到工廠門衛(wèi)室辦理掛失和補辦手續(xù)。2.臨時出入證由門衛(wèi)室負責發(fā)放和回收，發(fā)放時應做好登記，注明發(fā)放時間、有效期、使用人員等信息。臨時出入證過期或使用完畢后，應及時收回。3.門禁卡如有損壞或無法正常使用，應及時到工廠門衛(wèi)室進行更換。（三）門禁通道管理1.工廠應設置專門的人員和車輛門禁通道，并保持通道暢通。嚴禁無關人員和車輛通過門禁通道。2.人員進出門禁通道時，應按照規(guī)定刷卡或驗證進入，不得強行沖卡。如遇門禁系統(tǒng)故障無法正常刷卡或驗證，應聽從門衛(wèi)指揮，進行人工登記進入。3.車輛進出門禁通道時，應減速慢行，接受門衛(wèi)檢查。嚴禁車輛在門禁通道內超速行駛、倒車或逆行。六、安全檢查（一）人員檢查1.門衛(wèi)應對進出工廠的人員進行身份檢查，核實其工作證件或臨時出入證的真實性和有效性。2.對于攜帶物品較多或行為異常的人員，門衛(wèi)有權進行重點檢查，防止攜帶違禁物品進入工廠。3.如發(fā)現(xiàn)未經授權的人員試圖進入工廠，門衛(wèi)應立即制止，并通知相關部門進行處理。（二）車輛檢查1.門衛(wèi)應對進出工廠的車輛進行外觀檢查，查看車輛是否有明顯損壞、改裝或異常情況。2.對于貨物運輸車輛，門衛(wèi)應檢查貨物清單與實際貨物是否相符，防止夾帶違禁物品或危險貨物。3.對于來訪車輛，門衛(wèi)應檢查車內人員身份及攜帶物品，確保車輛及人員符合進出規(guī)定。（三）物資檢查1.倉庫管理人員在物資入庫時，應對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量等進行檢查，確保物資符合采購要求。2.物資出貨時，倉庫管理人員應再次核對物資信息，防止錯發(fā)、漏發(fā)。3.門衛(wèi)在物資進出工廠時，應根據(jù)倉庫管理人員的通知，對物資進行抽查，確保物資進出符合規(guī)定。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定佩戴工作證件或臨時出入證進出工廠。2.未經批準擅自進入非工作區(qū)域。3.偽造、冒用工作證件或臨時出入證。4.不配合門衛(wèi)檢查或強行沖卡。5.攜帶違禁物品進入工廠。6.車輛未按規(guī)定路線行駛或停放。7.物資進出未按規(guī)定辦理手續(xù)。8.其他違反工廠進出管理規(guī)定的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員，門衛(wèi)應進行口頭警告，并記錄在案。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)較重的人員，工廠將視情況給予相應的