學(xué)院期刊管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)院期刊的管理，規(guī)范期刊的編輯、出版、發(fā)行、使用和存檔等工作流程，提高期刊質(zhì)量，充分發(fā)揮期刊在教學(xué)、科研和學(xué)術(shù)交流中的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)院內(nèi)部編輯、出版、發(fā)行的各類期刊，包括學(xué)術(shù)期刊、專業(yè)期刊、綜合資訊期刊等。（三）管理原則1.遵循國家有關(guān)法律法規(guī)，確保期刊出版發(fā)行符合政策要求。2.堅(jiān)持質(zhì)量第一，注重期刊內(nèi)容的科學(xué)性、創(chuàng)新性、實(shí)用性和可讀性。3.實(shí)行統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)，明確各部門在期刊管理中的職責(zé)。4.促進(jìn)期刊資源的合理利用和共享，提高期刊的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。二、期刊編輯管理（一）編輯團(tuán)隊(duì)組建1.學(xué)院設(shè)立期刊編輯委員會(huì)，負(fù)責(zé)期刊的總體指導(dǎo)和學(xué)術(shù)把關(guān)。編輯委員會(huì)由學(xué)院內(nèi)外的專家學(xué)者組成，定期召開會(huì)議，審議期刊發(fā)展規(guī)劃、選題計(jì)劃、稿件質(zhì)量等重大事項(xiàng)。2.根據(jù)期刊的專業(yè)領(lǐng)域和編輯工作需要，配備專職編輯人員。編輯人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)、編輯技能和責(zé)任心，經(jīng)過培訓(xùn)后上崗。3.鼓勵(lì)教師和科研人員參與期刊編輯工作，建立兼職編輯隊(duì)伍，充分發(fā)揮他們?cè)趯I(yè)領(lǐng)域的優(yōu)勢(shì)，提高稿件處理效率和質(zhì)量。（二）選題策劃1.期刊編輯部應(yīng)根據(jù)學(xué)院的學(xué)科發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)科研需求以及行業(yè)動(dòng)態(tài)，制定年度選題計(jì)劃。選題計(jì)劃應(yīng)具有前瞻性、針對(duì)性和可行性，涵蓋本學(xué)科領(lǐng)域的前沿?zé)狳c(diǎn)問題和重點(diǎn)研究方向。2.在制定選題計(jì)劃過程中，廣泛征求編輯委員會(huì)成員、專家學(xué)者、作者和讀者的意見，確保選題符合學(xué)術(shù)發(fā)展趨勢(shì)和實(shí)際應(yīng)用需求。3.定期對(duì)選題計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，根據(jù)學(xué)科發(fā)展變化、讀者反饋等因素，及時(shí)優(yōu)化選題結(jié)構(gòu)，突出特色和優(yōu)勢(shì)。（三）稿件征集與初審1.通過多種渠道廣泛征集稿件，包括向?qū)W院教師、科研人員約稿，參加學(xué)術(shù)會(huì)議、研討會(huì)等活動(dòng)獲取稿件，設(shè)立在線投稿平臺(tái)接收社會(huì)來稿等。2.制定明確的稿件投稿要求和格式規(guī)范，在投稿平臺(tái)和期刊網(wǎng)站上公布，指導(dǎo)作者正確撰寫和提交稿件。3.編輯人員收到稿件后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行初審。初審主要對(duì)稿件的格式規(guī)范、內(nèi)容完整性、學(xué)術(shù)水平等進(jìn)行審查，判斷稿件是否符合期刊的收錄范圍和質(zhì)量要求。對(duì)于初審合格的稿件，進(jìn)入同行評(píng)審環(huán)節(jié)；對(duì)于初審不合格的稿件，應(yīng)及時(shí)通知作者，并說明理由。（四）同行評(píng)審1.建立嚴(yán)格的同行評(píng)審制度，邀請(qǐng)本學(xué)科領(lǐng)域的專家學(xué)者作為審稿人。審稿人應(yīng)具備較高的學(xué)術(shù)造詣、豐富的科研經(jīng)驗(yàn)和公正客觀的態(tài)度。2.根據(jù)稿件的研究領(lǐng)域和專業(yè)方向，選擇至少兩名審稿人進(jìn)行匿名評(píng)審。審稿人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審稿意見，并對(duì)稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量、創(chuàng)新性、科學(xué)性等方面進(jìn)行全面評(píng)價(jià)，提出修改建議或是否錄用的意見。3.編輯部對(duì)審稿意見進(jìn)行綜合分析，對(duì)于存在分歧的稿件，可組織additional專家進(jìn)行復(fù)審或召開編輯委員會(huì)會(huì)議進(jìn)行討論，確保審稿結(jié)果的公正性和準(zhǔn)確性。（五）稿件修改與錄用1.將同行評(píng)審意見反饋給作者，要求作者在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)稿件進(jìn)行修改。作者修改后的稿件應(yīng)提交編輯部進(jìn)行復(fù)審，復(fù)審?fù)ㄟ^后方可錄用。2.編輯人員對(duì)錄用稿件進(jìn)行編輯加工，包括文字潤色、格式調(diào)整、圖表規(guī)范等，確保稿件質(zhì)量符合出版要求。3.對(duì)于擬錄用的稿件，在期刊網(wǎng)站上進(jìn)行公示，接受社會(huì)監(jiān)督。公示期為[X]個(gè)工作日，公示無異議后正式確定錄用。三、期刊出版管理（一）排版與校對(duì)1.選擇專業(yè)的排版公司進(jìn)行期刊排版工作，排版人員應(yīng)熟悉期刊排版規(guī)范和要求，確保排版質(zhì)量。2.編輯人員對(duì)排版后的清樣進(jìn)行認(rèn)真校對(duì)，實(shí)行三校制度。一校由排版公司負(fù)責(zé)，二校由編輯人員負(fù)責(zé)，三校由編輯部負(fù)責(zé)人或主編進(jìn)行抽檢。校對(duì)過程中應(yīng)仔細(xì)核對(duì)文字、數(shù)據(jù)、圖表等內(nèi)容，確保準(zhǔn)確無誤。3.建立校對(duì)記錄制度，對(duì)校對(duì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄，并及時(shí)反饋給排版人員進(jìn)行修改。校對(duì)完成后，編輯人員和排版人員應(yīng)在清樣上簽字確認(rèn)。（二）封面設(shè)計(jì)與印刷1.期刊封面設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)期刊的宗旨、特色和風(fēng)格，具有較高的藝術(shù)性和辨識(shí)度。封面設(shè)計(jì)方案應(yīng)經(jīng)過編輯委員會(huì)審核通過后實(shí)施。2.選擇具有良好信譽(yù)和印刷質(zhì)量的印刷廠進(jìn)行期刊印刷。在印刷前，應(yīng)對(duì)印刷質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，簽訂印刷合同，明確印刷要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間等條款。3.印刷廠在印刷過程中應(yīng)嚴(yán)格按照印刷合同和排版清樣進(jìn)行操作，確保印刷質(zhì)量符合要求。編輯部應(yīng)定期對(duì)印刷質(zhì)量進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與印刷廠溝通解決。（三）出版發(fā)行1.期刊出版后，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記備案，并及時(shí)向國內(nèi)外公開發(fā)行。發(fā)行渠道包括郵局發(fā)行、網(wǎng)絡(luò)發(fā)行、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)贈(zèng)送等。2.建立期刊發(fā)行管理制度，對(duì)發(fā)行數(shù)量、發(fā)行范圍、讀者反饋等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為期刊的發(fā)展提供決策依據(jù)。3.加強(qiáng)與國內(nèi)外學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、圖書館、科研單位等的合作與交流，拓展期刊的發(fā)行渠道和影響力，提高期刊的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。四、期刊使用與存檔管理（一）期刊使用1.學(xué)院圖書館應(yīng)設(shè)立專門的期刊閱覽室，負(fù)責(zé)期刊的收藏、借閱和管理工作。期刊閱覽室應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，為讀者提供良好的閱讀環(huán)境。2.制定期刊借閱制度，明確借閱范圍、借閱期限、借閱數(shù)量等規(guī)定，確保期刊的安全和正常流通。讀者應(yīng)按照借閱制度借閱期刊，按時(shí)歸還，不得損壞或丟失。3.鼓勵(lì)教師和科研人員充分利用期刊資源開展教學(xué)、科研和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。學(xué)院應(yīng)定期組織學(xué)術(shù)講座、研討會(huì)等活動(dòng)，引導(dǎo)師生積極閱讀和引用學(xué)院期刊發(fā)表的論文。（二）期刊存檔1.建立期刊存檔制度，對(duì)學(xué)院出版的各類期刊進(jìn)行完整存檔。存檔內(nèi)容包括期刊的紙質(zhì)版、電子版、編輯出版過程中的相關(guān)文件資料等。2.期刊存檔應(yīng)按照年度、卷期進(jìn)行分類整理，建立規(guī)范的檔案目錄，便于查詢和管理。存檔地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲等條件，確保檔案的安全保存。3.定期對(duì)期刊存檔情況進(jìn)行檢查和清理，對(duì)過期、破損等不再需要保存的期刊，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。同時(shí)，做好期刊檔案的數(shù)字化工作，提高檔案管理的效率和利用價(jià)值。五、期刊質(zhì)量評(píng)估與獎(jiǎng)勵(lì)（一）質(zhì)量評(píng)估1.建立期刊質(zhì)量評(píng)估指標(biāo)體系，從期刊的學(xué)術(shù)水平、編輯質(zhì)量、出版質(zhì)量、影響力等方面對(duì)期刊進(jìn)行綜合評(píng)估。評(píng)估指標(biāo)應(yīng)科學(xué)合理、客觀公正，具有可操作性。2.定期對(duì)期刊質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，原則上每年進(jìn)行一次。評(píng)估方式包括自我評(píng)價(jià)、同行評(píng)價(jià)、讀者評(píng)價(jià)等。自我評(píng)價(jià)由期刊編輯部負(fù)責(zé)組織實(shí)施，同行評(píng)價(jià)邀請(qǐng)本學(xué)科領(lǐng)域的專家學(xué)者進(jìn)行，讀者評(píng)價(jià)通過問卷調(diào)查、在線反饋等方式收集讀者意見。3.根據(jù)質(zhì)量評(píng)估結(jié)果，對(duì)期刊進(jìn)行分類分級(jí)管理。對(duì)于質(zhì)量優(yōu)秀的期刊，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或存在問題的期刊，提出整改意見，限期整改。（二）獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制1.設(shè)立期刊質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)基金，對(duì)在期刊編輯出版工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)范圍包括優(yōu)秀編輯、優(yōu)秀審稿人、優(yōu)秀作者、高質(zhì)量稿件等。2.對(duì)在期刊質(zhì)量提升、影響力擴(kuò)大等方面做出顯著貢獻(xiàn)的編輯人員，在職稱評(píng)定、崗位晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先等方面給予優(yōu)先考慮。3.鼓勵(lì)教師和科研人員積極向?qū)W院期刊投稿，對(duì)發(fā)表高質(zhì)量論文的作者給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如科研積分、學(xué)術(shù)榮譽(yù)等，以提高作者對(duì)期刊的認(rèn)可度和投稿積極性。六、期刊版權(quán)管理（一）版權(quán)歸屬1.學(xué)院期刊發(fā)表的論文版權(quán)歸學(xué)院所有。作者享有在學(xué)術(shù)交流、科研項(xiàng)目申報(bào)、職稱評(píng)定等活動(dòng)中使用論文的權(quán)利，但未經(jīng)學(xué)院書面授權(quán)，不得將論文用于商業(yè)用途或轉(zhuǎn)讓給第三方。2.期刊編輯部應(yīng)與作者簽訂版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保期刊版權(quán)得到有效保護(hù)。（二）版權(quán)保護(hù)1.加強(qiáng)期刊版權(quán)保護(hù)意識(shí)，采取多種措施防止期刊內(nèi)容被侵權(quán)。如對(duì)期刊網(wǎng)站進(jìn)行技術(shù)防護(hù)，設(shè)置訪問權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和下載；對(duì)期刊印刷版進(jìn)行加密處理，防止盜版等。2.關(guān)注期刊內(nèi)容的版權(quán)動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理侵權(quán)行為。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的侵