宿舍物資管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司宿舍物資管理，保障員工正常生活需求，合理配置資源，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司為員工提供的所有宿舍區(qū)域內(nèi)物資的管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)宿舍物資實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。2.合理配置原則：根據(jù)員工實(shí)際需求和宿舍實(shí)際情況，合理配置物資，避免浪費(fèi)。3.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)員工節(jié)約使用宿舍物資，降低損耗，延長(zhǎng)使用壽命。4.責(zé)任追究原則：對(duì)違反本辦法規(guī)定，造成物資損壞、丟失等情況的，追究相關(guān)人員責(zé)任。二、管理職責(zé)（一）行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)宿舍物資管理辦法的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃宿舍物資的采購(gòu)、調(diào)配和處置。3.定期對(duì)宿舍物資進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。（二）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)宿舍物資采購(gòu)資金的預(yù)算編制、審核和支付。2.對(duì)宿舍物資的成本進(jìn)行核算和分析，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。（三）宿舍管理員1.負(fù)責(zé)本宿舍區(qū)域物資的日常管理，包括物資的驗(yàn)收、發(fā)放、保管和維修等。2.定期檢查宿舍物資的使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。3.協(xié)助行政部門(mén)做好宿舍物資的清查盤(pán)點(diǎn)工作。（四）員工1.遵守本辦法規(guī)定，愛(ài)護(hù)宿舍物資，合理使用。2.發(fā)現(xiàn)物資損壞或丟失及時(shí)報(bào)告宿舍管理員。三、物資采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)員工人數(shù)、宿舍數(shù)量、物資使用年限和損耗情況等，每年年初制定宿舍物資采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容，并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核。（二）采購(gòu)流程1.行政部門(mén)根據(jù)審核后的采購(gòu)計(jì)劃，按照公司采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定，通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、談判等方式確定供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)合同簽訂后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)跟蹤物資采購(gòu)進(jìn)度，確保按時(shí)到貨。4.物資到貨后，宿舍管理員應(yīng)按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收，檢查物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否符合要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。四、物資發(fā)放（一）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.行政部門(mén)根據(jù)宿舍類(lèi)型和員工實(shí)際需求，制定宿舍物資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。2.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確各類(lèi)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容，并向員工公示。（二）發(fā)放流程1.新員工入職時(shí)，由行政部門(mén)按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放宿舍物資。2.員工離職時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的宿舍物資交回宿舍管理員，經(jīng)檢查無(wú)損壞、丟失等情況后，辦理離職手續(xù)。3.因工作調(diào)動(dòng)等原因需要更換宿舍的員工，應(yīng)到原宿舍管理員處辦理物資交接手續(xù)，再到新宿舍管理員處領(lǐng)取相應(yīng)物資。（三）特殊情況處理1.因特殊原因需要額外領(lǐng)取物資的員工，應(yīng)填寫(xiě)《宿舍物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和行政部門(mén)批準(zhǔn)后，到宿舍管理員處領(lǐng)取。2.對(duì)于損壞或丟失的宿舍物資，員工應(yīng)照價(jià)賠償。賠償款由宿舍管理員收取后，交財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理。五、物資保管（一）倉(cāng)庫(kù)管理1.行政部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的宿舍物資倉(cāng)庫(kù)，配備必要的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備和設(shè)施，確保物資安全存放。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人員等信息。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按照物資的類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。4.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，通風(fēng)良好，做好防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等工作。（二）宿舍內(nèi)物資管理1.員工應(yīng)妥善保管宿舍內(nèi)的物資，不得隨意損壞、丟棄或轉(zhuǎn)借他人。2.宿舍內(nèi)的公共物資，如家具、電器等，由宿舍成員共同使用和維護(hù)。3.員工發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)物資損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告宿舍管理員，由宿舍管理員安排維修。六、物資維修（一）維修申請(qǐng)1.員工發(fā)現(xiàn)宿舍物資損壞時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《宿舍物資維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明損壞情況和維修要求。2.《宿舍物資維修申請(qǐng)表》經(jīng)宿舍管理員核實(shí)后，報(bào)行政部門(mén)審批。（二）維修流程1.行政部門(mén)根據(jù)審批后的維修申請(qǐng)，安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員維修完畢后，應(yīng)填寫(xiě)《宿舍物資維修記錄單》，記錄維修情況和維修費(fèi)用。3.宿舍管理員對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，在《宿舍物資維修記錄單》上簽字確認(rèn)。4.維修費(fèi)用由行政部門(mén)根據(jù)實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后支付。七、物資盤(pán)點(diǎn)（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.行政部門(mén)應(yīng)定期組織宿舍物資盤(pán)點(diǎn)工作，每年至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員分工等內(nèi)容。（二）盤(pán)點(diǎn)流程1.盤(pán)點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)將物資臺(tái)賬與實(shí)物進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。2.盤(pán)點(diǎn)時(shí)，由行政部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)宿舍物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)，記錄實(shí)際數(shù)量和狀態(tài)。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)填寫(xiě)《宿舍物資盤(pán)點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。4.對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，及時(shí)進(jìn)行處理。（三）盤(pán)點(diǎn)報(bào)告1.行政部門(mén)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果編制《宿舍物資盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括盤(pán)點(diǎn)基本情況、賬實(shí)相符情況、差異原因分析及處理建議等。2.《宿舍物資盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。八、物資處置（一）報(bào)廢處理1.對(duì)于損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的宿舍物資，由宿舍管理員填寫(xiě)《宿舍物資報(bào)廢申請(qǐng)表》，報(bào)行政部門(mén)審批。2.行政部門(mén)審批通過(guò)后，組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行鑒定和評(píng)估，確認(rèn)報(bào)廢價(jià)值。3.報(bào)廢物資經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部門(mén)統(tǒng)一處置，處置收入交財(cái)務(wù)部門(mén)入賬。（二）廢舊物資回收1.對(duì)于可回收利用的廢舊宿舍物資，如金屬、塑料、紙張等，由行政部門(mén)統(tǒng)一回收，交指定的回收單位處理。2.廢舊物資回收收入應(yīng)及時(shí)入賬，沖減相應(yīng)的成本費(fèi)用。（三）捐贈(zèng)處理1.對(duì)于閑置但仍有使用價(jià)值的宿舍物資，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可進(jìn)行捐贈(zèng)。2.捐贈(zèng)物資應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈(zèng)行為合法合規(guī)，并做好記錄。九、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)宿舍物資管理情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查物資采購(gòu)、發(fā)放、保管、維修、盤(pán)點(diǎn)、處置等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定。2.內(nèi)部審計(jì)應(yīng)形成審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)和建議，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）日常檢查1.行政部門(mén)不定期對(duì)宿舍物資管理情況進(jìn)行日常檢查，重點(diǎn)檢查物資使用情況、保管情況、維修情況等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)責(zé)任人限期