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文檔簡介

實施養(yǎng)護(hù)管理辦法[公司名稱]養(yǎng)護(hù)管理辦法一、總則(一)目的為加強公司各類資產(chǎn)、設(shè)施設(shè)備等的養(yǎng)護(hù)管理,確保其正常運行,延長使用壽命,保障公司業(yè)務(wù)的順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有辦公場所、生產(chǎn)設(shè)施、運輸工具、信息系統(tǒng)等資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備的養(yǎng)護(hù)管理工作。(三)基本原則1.預(yù)防性原則:堅持預(yù)防為主,通過定期檢查、維護(hù)保養(yǎng)等措施,提前發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題,防止故障和損壞的發(fā)生。2.科學(xué)性原則:依據(jù)資產(chǎn)和設(shè)施設(shè)備的特點、性能及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)合理的養(yǎng)護(hù)方法和技術(shù)手段。3.責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在養(yǎng)護(hù)管理中的職責(zé),確保養(yǎng)護(hù)工作落實到位。4.成本效益原則:在保證養(yǎng)護(hù)質(zhì)量的前提下,合理控制養(yǎng)護(hù)成本,提高資金使用效益。二、養(yǎng)護(hù)管理職責(zé)分工(一)資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定公司資產(chǎn)養(yǎng)護(hù)計劃和預(yù)算,并組織實施。2.建立資產(chǎn)養(yǎng)護(hù)檔案,記錄資產(chǎn)的養(yǎng)護(hù)情況。3.定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,核實資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)等。4.協(xié)調(diào)外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)的大型維修、改造等工作。(二)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,確保其正常使用。2.及時向資產(chǎn)管理部門反饋資產(chǎn)的故障、損壞等情況。3.配合資產(chǎn)管理部門進(jìn)行資產(chǎn)的清查盤點和養(yǎng)護(hù)計劃的實施。(三)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核資產(chǎn)養(yǎng)護(hù)預(yù)算,確保資金的合理安排。2.對資產(chǎn)養(yǎng)護(hù)費用進(jìn)行核算和監(jiān)督,確保費用支出合規(guī)。(四)技術(shù)部門1.為資產(chǎn)養(yǎng)護(hù)管理提供技術(shù)支持,制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.參與資產(chǎn)的故障診斷、維修方案制定等工作。三、養(yǎng)護(hù)計劃制定與實施(一)養(yǎng)護(hù)計劃分類1.日常養(yǎng)護(hù)計劃:針對資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備的日常巡檢、清潔、潤滑、緊固等維護(hù)保養(yǎng)工作制定的計劃。2.定期養(yǎng)護(hù)計劃:根據(jù)資產(chǎn)和設(shè)施設(shè)備的使用周期、性能特點等,定期進(jìn)行的全面檢查、保養(yǎng)、維修等工作的計劃,如月度、季度、年度養(yǎng)護(hù)計劃。3.專項養(yǎng)護(hù)計劃:針對特定資產(chǎn)或設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)的問題或根據(jù)特殊需求制定的專門養(yǎng)護(hù)計劃,如大型設(shè)備的升級改造、關(guān)鍵信息系統(tǒng)的安全維護(hù)等。(二)養(yǎng)護(hù)計劃制定依據(jù)1.資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備的使用說明書、操作手冊等技術(shù)資料。2.設(shè)備的運行記錄、故障歷史數(shù)據(jù)。3.行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。4.公司的業(yè)務(wù)需求和發(fā)展規(guī)劃。(三)養(yǎng)護(hù)計劃制定流程1.資產(chǎn)管理部門每年末收集各使用部門的資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備使用情況報告,結(jié)合資產(chǎn)現(xiàn)狀和技術(shù)資料,初步擬定下一年度養(yǎng)護(hù)計劃草案。2.組織技術(shù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員對養(yǎng)護(hù)計劃草案進(jìn)行評審,根據(jù)評審意見進(jìn)行修改完善。3.將最終確定的養(yǎng)護(hù)計劃報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。(四)養(yǎng)護(hù)計劃實施1.各使用部門按照養(yǎng)護(hù)計劃要求,組織本部門人員開展日常維護(hù)保養(yǎng)工作,并做好記錄。2.資產(chǎn)管理部門定期對養(yǎng)護(hù)計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保養(yǎng)護(hù)工作按時、按質(zhì)完成。3.對于養(yǎng)護(hù)計劃實施過程中發(fā)現(xiàn)的問題或需要調(diào)整計劃的情況,及時進(jìn)行分析評估,經(jīng)審批后進(jìn)行調(diào)整。四、養(yǎng)護(hù)質(zhì)量控制(一)養(yǎng)護(hù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.技術(shù)部門根據(jù)資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備的特點和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定詳細(xì)的養(yǎng)護(hù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),明確各項養(yǎng)護(hù)工作的質(zhì)量要求和驗收規(guī)范。2.養(yǎng)護(hù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)涵蓋設(shè)備的性能指標(biāo)、外觀狀況、運行穩(wěn)定性等方面。(二)養(yǎng)護(hù)過程質(zhì)量監(jiān)控1.資產(chǎn)管理部門在養(yǎng)護(hù)計劃實施過程中,定期對養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)行質(zhì)量檢查,可采用現(xiàn)場檢查、查閱記錄、測試設(shè)備性能等方式。2.對于關(guān)鍵設(shè)備和重要養(yǎng)護(hù)環(huán)節(jié),可安排專人進(jìn)行旁站監(jiān)督,確保養(yǎng)護(hù)質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。(三)養(yǎng)護(hù)質(zhì)量驗收1.養(yǎng)護(hù)工作完成后,由使用部門提出驗收申請,資產(chǎn)管理部門組織技術(shù)人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收人員按照養(yǎng)護(hù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查驗收,填寫驗收報告,對驗收合格的予以確認(rèn),對不合格的提出整改意見,要求責(zé)任部門限期整改后重新驗收。五、養(yǎng)護(hù)費用管理(一)費用預(yù)算編制1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)養(yǎng)護(hù)計劃和資產(chǎn)狀況,編制年度養(yǎng)護(hù)費用預(yù)算草案,明確各項養(yǎng)護(hù)工作的費用支出明細(xì)。2.財務(wù)部門對養(yǎng)護(hù)費用預(yù)算草案進(jìn)行審核,結(jié)合公司財務(wù)狀況和資金安排,提出調(diào)整意見,形成年度養(yǎng)護(hù)費用預(yù)算報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)費用支出控制1.養(yǎng)護(hù)費用支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,需按規(guī)定程序?qū)徟?.財務(wù)部門對養(yǎng)護(hù)費用的報銷進(jìn)行審核,確保費用支出真實、合規(guī),符合公司財務(wù)制度要求。(三)費用核算與分析1.財務(wù)部門定期對養(yǎng)護(hù)費用進(jìn)行核算,準(zhǔn)確記錄費用支出情況。2.資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部門對養(yǎng)護(hù)費用進(jìn)行分析,評估養(yǎng)護(hù)成本效益,為優(yōu)化養(yǎng)護(hù)計劃和費用管理提供依據(jù)。六、養(yǎng)護(hù)檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備的基本信息,包括名稱、型號、購置時間、使用部門等。2.養(yǎng)護(hù)計劃及執(zhí)行情況記錄。3.養(yǎng)護(hù)維修記錄,包括故障發(fā)生時間、現(xiàn)象、維修過程、更換零部件等。4.養(yǎng)護(hù)質(zhì)量驗收報告。5.養(yǎng)護(hù)費用核算資料。(二)檔案建立與保管1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)建立和保管養(yǎng)護(hù)檔案,指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔工作。2.養(yǎng)護(hù)檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理,并確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案保管期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行,期滿后按照規(guī)定進(jìn)行銷毀或存檔。(三)檔案查閱與利用1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱養(yǎng)護(hù)檔案的,應(yīng)填寫查閱申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到資產(chǎn)管理部門查閱。2.涉及對外提供檔案資料的,需按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。七、應(yīng)急養(yǎng)護(hù)管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.針對可能出現(xiàn)的資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備突發(fā)故障、事故等情況,制定應(yīng)急養(yǎng)護(hù)預(yù)案。2.應(yīng)急養(yǎng)護(hù)預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施、物資保障等內(nèi)容。(二)應(yīng)急演練1.定期組織應(yīng)急演練,檢驗和提高應(yīng)急處置能力。2.演練內(nèi)容應(yīng)包括模擬故障場景、應(yīng)急響應(yīng)流程、現(xiàn)場處置操作等,演練后對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行評估和修訂。(三)應(yīng)急處置1.發(fā)生突發(fā)情況時,相關(guān)部門和人員應(yīng)立即啟動應(yīng)急養(yǎng)護(hù)預(yù)案,按照規(guī)定的程序和措施進(jìn)行處置。2.及時向上級報告事故情況,組織力量進(jìn)行搶修,盡快恢復(fù)資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備的正常運行。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司成立養(yǎng)護(hù)管理監(jiān)督小組,定期對各部門的養(yǎng)護(hù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括養(yǎng)護(hù)計劃執(zhí)行情況、養(yǎng)護(hù)質(zhì)量、費用管理、檔案管理等方面。(二)考核評價1.制定養(yǎng)護(hù)管理工作

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