傳真協(xié)議的確認方式第一章合同雙方信息1.1合同編號_________________________1.2甲乙雙方基本信息1.2.1甲方名稱：_________________________1.2.2甲方法定代表人：_________________________1.2.3甲方地址：_________________________1.2.4甲方聯(lián)系方式：電話：_________________________電子郵箱：_________________________1.2.5乙方名稱：_________________________1.2.6乙方法定代表人：_________________________1.2.7乙方地址：_________________________1.2.8乙方聯(lián)系方式：電話：_________________________電子郵箱：_________________________第二章協(xié)議內(nèi)容概述2.1協(xié)議背景本協(xié)議由甲乙雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商一致，就傳真方式確認協(xié)議內(nèi)容達成如下協(xié)議。2.2協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確傳真作為雙方確認協(xié)議內(nèi)容的方式，保證雙方在業(yè)務(wù)往來中的信息傳遞準確、及時。第三章傳真確認方式3.1傳真確認的定義傳真確認是指甲乙雙方通過傳真設(shè)備發(fā)送和接收協(xié)議內(nèi)容的書面確認。3.2傳真確認的流程3.2.1甲乙雙方在簽訂協(xié)議后，應(yīng)將協(xié)議文本通過傳真發(fā)送給對方。3.2.2收到傳真的對方應(yīng)在收到后及時進行核對，并在規(guī)定時間內(nèi)通過傳真回復(fù)確認。3.3傳真確認的要求3.3.1傳真內(nèi)容應(yīng)完整，包括協(xié)議編號、協(xié)議內(nèi)容、簽字蓋章等。3.3.2傳真發(fā)送時應(yīng)注明發(fā)送方名稱、聯(lián)系方式等信息。3.3.3傳真接收方應(yīng)在收到傳真后及時回復(fù)確認，如未能在規(guī)定時間內(nèi)回復(fù)，視為默認接受。第四章傳真設(shè)備的維護與管理4.1甲乙雙方應(yīng)保證傳真設(shè)備的正常運行，不得隨意更換或修改傳真設(shè)備。4.2甲乙雙方應(yīng)定期對傳真設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，保證傳真?zhèn)鬏數(shù)臏蚀_性和穩(wěn)定性。4.3如傳真設(shè)備出現(xiàn)故障，甲乙雙方應(yīng)及時通知對方，并采取必要措施予以修復(fù)。第五章傳真內(nèi)容的保密與責(zé)任5.1甲乙雙方對本協(xié)議的傳真內(nèi)容負有保密責(zé)任，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。5.2如因傳真內(nèi)容泄露給對方造成損失的，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.3甲乙雙方應(yīng)保證傳真內(nèi)容的真實性，對于因傳真內(nèi)容錯誤導(dǎo)致的損失，雙方應(yīng)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟。第六章傳真文件的存儲與歸檔6.1文件存儲6.1.1甲乙雙方應(yīng)保證傳真文件的存儲介質(zhì)具有足夠的存儲空間和良好的讀寫功能。6.1.2傳真文件應(yīng)按照一定的分類標準進行存儲，便于檢索和管理。6.2歸檔要求6.2.1傳真文件應(yīng)按照合同期限和公司檔案管理規(guī)定進行歸檔。6.2.2歸檔的傳真文件應(yīng)保持原始的格式和內(nèi)容，不得隨意修改。6.3歸檔期限6.3.1傳真文件的歸檔期限由甲乙雙方協(xié)商確定，但不得少于法律規(guī)定的保存期限。第七章傳真文件的查閱與復(fù)制7.1查閱權(quán)限7.1.1傳真文件的查閱權(quán)限由甲乙雙方共同商定，并明確查閱人的身份和權(quán)限范圍。7.2復(fù)制規(guī)定7.2.1如需復(fù)制傳真文件，應(yīng)取得對方的書面同意，并注明復(fù)制目的和用途。7.3復(fù)制質(zhì)量7.3.1復(fù)制傳真文件應(yīng)保證其內(nèi)容的準確性和完整性，不得出現(xiàn)錯漏。第八章傳真文件的銷毀與處理8.1銷毀條件8.1.1當傳真文件達到歸檔期限或者甲乙雙方協(xié)商一致時，可以銷毀傳真文件。8.2銷毀程序8.2.1銷毀傳真文件前，應(yīng)進行核對，保證所有相關(guān)傳真文件都已歸檔或處理完畢。8.2.2銷毀過程應(yīng)采取有效措施，保證文件內(nèi)容不被泄露。8.3處理方式8.3.1銷毀后的傳真文件應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)進行妥善處理。第九章傳真文件的電子化9.1電子化目的9.1.1為了提高傳真文件的查閱效率和安全性，甲乙雙方可協(xié)商將傳真文件電子化。9.2電子化要求9.2.1電子化傳真文件應(yīng)保持原始格式和內(nèi)容不變。9.2.2電子化傳真文件應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限，保證信息安全。9.3電子化存儲9.3.1電子化傳真文件應(yīng)存儲在安全可靠的存儲設(shè)備上，并定期備份。第十章傳真費用承擔(dān)10.1費用承擔(dān)原則10.1.1傳真費用按照實際發(fā)生費用由甲乙雙方協(xié)商分攤。10.2費用結(jié)算10.2.1費用結(jié)算周期由甲乙雙方商定，一般不超過一個月。10.3費用報銷10.3.1傳真費用報銷需提供相關(guān)憑證，包括但不限于傳真發(fā)送記錄、接收記錄等。10.4費用爭議10.4.1如對傳真費用的承擔(dān)有爭議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成可向有關(guān)部門申請調(diào)解。第十一章傳真技術(shù)支持與維護11.1技術(shù)支持11.1.1甲乙雙方應(yīng)保證傳真設(shè)備的正常運行，如遇技術(shù)問題，應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員進行支持。11.2維護責(zé)任11.2.1傳真設(shè)備的日常維護由甲乙雙方各自負責(zé)，保證設(shè)備處于良好狀態(tài)。11.3維護記錄11.3.1甲乙雙方應(yīng)記錄傳真設(shè)備的維護情況，包括維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等信息。11.4技術(shù)更新11.4.1如傳真技術(shù)有更新?lián)Q代，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商是否更新設(shè)備。第十二章傳真文件的法律法規(guī)遵循12.1法律法規(guī)遵守12.1.1甲乙雙方在使用傳真過程中，應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，包括但不限于《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國保密法》等。12.2遵守行業(yè)規(guī)范12.2.1甲乙雙方應(yīng)遵循傳真行業(yè)的規(guī)范和標準，保證傳真服務(wù)的質(zhì)量和效率。12.3信息安全12.3.1甲乙雙方應(yīng)采取必要措施，保證傳真文件在傳輸、存儲、使用過程中的信息安全。第十三章傳真協(xié)議的終止與更新13.1協(xié)議終止13.1.1本協(xié)議在以下情形下終止：a)協(xié)議約定的期限屆滿；b)雙方協(xié)商一致解除；c)出現(xiàn)不可抗力因素；d)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。13.2協(xié)議更新13.2.1如遇本協(xié)議內(nèi)容需更新，甲乙雙方應(yīng)簽訂補充協(xié)議或重新簽訂協(xié)議。13.3協(xié)議終止后的