文宣活動管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織的文宣活動管理，確保文宣活動的順利開展，有效傳達公司/組織的核心信息，提升公司/組織形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部所有涉及文化宣傳、活動推廣等方面的文宣活動，包括但不限于線上線下的宣傳活動、主題活動、慶典活動等。（三）基本原則1.合法性原則：文宣活動必須遵守國家法律法規(guī)，不得進行違法違規(guī)宣傳。2.真實性原則：宣傳內(nèi)容應真實、準確、客觀，不得虛假夸大。3.一致性原則：文宣活動要與公司/組織的整體戰(zhàn)略、價值觀保持一致。4.創(chuàng)新性原則：鼓勵采用新穎、獨特的方式開展文宣活動，提高活動效果。5.效益性原則：在保證活動質量的前提下，合理控制成本，提高活動效益。二、管理職責（一）文宣活動管理部門1.負責制定文宣活動的年度計劃和預算，并報上級領導審批。2.組織策劃各類文宣活動，明確活動目標、內(nèi)容、形式、時間、地點等。3.協(xié)調(diào)各部門參與文宣活動，確?；顒禹樌M行。4.負責文宣活動的宣傳推廣工作，包括制作宣傳資料、發(fā)布宣傳信息等。5.對文宣活動進行總結評估，分析活動效果，提出改進建議。（二）相關部門職責1.業(yè)務部門：根據(jù)業(yè)務需求，提出文宣活動的需求和建議。2.財務部門：負責文宣活動的預算編制、費用審核和控制。3.人力資源部門：協(xié)助文宣活動管理部門進行人員調(diào)配和培訓。4.其他部門：按照文宣活動管理部門的要求，配合做好相關工作。三、活動策劃與執(zhí)行（一）活動策劃1.需求調(diào)研：文宣活動管理部門應定期收集各部門的文宣活動需求，進行分析整理。2.方案制定：根據(jù)需求調(diào)研結果，制定文宣活動策劃方案，包括活動主題、目標、內(nèi)容、形式、時間、地點、參與人員、預算等。3.方案評審：策劃方案應提交上級領導和相關部門進行評審，根據(jù)評審意見進行修改完善。4.審批備案：經(jīng)評審通過的策劃方案報上級領導審批后，進行備案。（二）活動執(zhí)行1.任務分工：根據(jù)策劃方案，明確各部門和人員的職責和任務，制定詳細的工作進度表。2.資源準備：按照工作進度表，準備活動所需的物資、設備、場地等資源。3.宣傳推廣：提前進行活動宣傳推廣，發(fā)布宣傳信息，吸引參與人員。4.活動實施：在活動實施過程中，要嚴格按照策劃方案和工作進度表進行，確保活動順利進行。5.現(xiàn)場管理：安排專人負責活動現(xiàn)場的管理，維護現(xiàn)場秩序，確保活動安全。6.應急處理：制定應急預案，應對活動過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，確?；顒幽軌蚣皶r、妥善處理。四、宣傳內(nèi)容管理（一）內(nèi)容審核1.文宣活動的宣傳內(nèi)容必須經(jīng)過審核，確保內(nèi)容真實、準確、客觀、合法。2.審核人員應根據(jù)公司/組織的宣傳政策和相關法律法規(guī)，對宣傳內(nèi)容進行嚴格把關。3.審核內(nèi)容包括文字、圖片、視頻等，確保宣傳內(nèi)容符合公司/組織的形象和價值觀。（二）內(nèi)容發(fā)布1.宣傳內(nèi)容經(jīng)審核通過后，按照預定的渠道和方式進行發(fā)布。2.發(fā)布前要對宣傳內(nèi)容進行再次核對，確保發(fā)布信息的準確性。3.對于重要的宣傳內(nèi)容，應提前進行備份，以便后續(xù)查閱和使用。五、活動預算管理（一）預算編制1.文宣活動管理部門應根據(jù)活動策劃方案，編制活動預算，包括活動費用、宣傳費用、物資采購費用等。2.預算編制要詳細、準確，充分考慮活動的各項成本，確保預算的合理性。3.預算編制完成后，提交財務部門進行審核。（二）預算執(zhí)行1.財務部門應按照審核通過的預算進行費用控制，確?；顒淤M用不超預算。2.文宣活動管理部門應嚴格按照預算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預算。3.如因特殊情況需要調(diào)整預算，應按照規(guī)定的程序進行審批。（三）預算決算1.活動結束后，文宣活動管理部門應及時進行預算決算，對活動費用進行核算和分析。2.預算決算報告應提交財務部門審核，審核通過后作為活動成本核算的依據(jù)。六、活動評估與總結（一）評估指標1.參與人數(shù)：統(tǒng)計活動的實際參與人數(shù)，評估活動的吸引力。2.宣傳效果：通過分析宣傳渠道的曝光量、點擊量、轉發(fā)量等數(shù)據(jù)，評估宣傳效果。3.活動滿意度：通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式，了解參與人員對活動的滿意度。4.品牌形象提升：通過對比活動前后公司/組織的品牌知名度、美譽度等指標，評估活動對品牌形象的提升作用。（二）評估方法1.數(shù)據(jù)分析：利用相關工具和平臺，對活動數(shù)據(jù)進行收集、整理和分析。2.問卷調(diào)查：設計問卷，對參與人員進行調(diào)查，了解他們對活動的評價和建議。3.現(xiàn)場訪談：與參與人員、工作人員進行面對面訪談，深入了解活動情況。4.專家評估：邀請相關專家對活動進行評估，提出專業(yè)意見和建議。（三）總結報告1.文宣活動管理部門應根據(jù)評估結果，撰寫活動總結報告，分析活動的優(yōu)點和不足。2.總結報告應提出改進建議，為今后的文宣活動提供參考。3.活動總結報告應提交上級領導和相關部門，作為工作考核和決策的依據(jù)。七、活動檔案管理（一）檔案收集1.文宣活動管理部門應在活動結束后，及時收集活動過程中形成的各類文件、資料、照片、視頻等檔案材料。2.檔案材料應包括活動策劃方案、宣傳資料、活動總結報告、評估報告等。（二）檔案整理1.對收集到的檔案材料進行分類整理，按照活動名稱、時間順序等進行編號。2.整理后的檔案材料應確保內(nèi)容完整、條理清晰。（三）檔案保管1.將整理好的檔案材料存放在專門的檔案柜或存儲設備中，確保檔案的安全。2.定期對檔案進行檢查和維護，防止檔案損壞、丟失。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)批準后按照規(guī)定的程序進行查閱。2.查閱檔案時應注意保護檔案的安全