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文檔簡介

安全審核管理辦法一、總則(一)目的為加強公司安全管理,規(guī)范安全審核工作,確保公司各項活動符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,有效預(yù)防和減少安全事故,保障員工生命財產(chǎn)安全和公司正常運營,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有部門、項目及相關(guān)活動的安全審核管理。包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、施工現(xiàn)場、倉儲物流等場所,以及人員、設(shè)備、流程、制度等方面的安全審核。(三)基本原則1.合法性原則:安全審核工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及地方政府有關(guān)安全管理的規(guī)定。2.全面性原則:涵蓋公司安全管理的各個方面,包括但不限于人員安全、設(shè)備安全、環(huán)境安全、信息安全等,確保無遺漏。3.科學(xué)性原則:運用科學(xué)的方法和技術(shù)手段,對安全風(fēng)險進(jìn)行識別、評估和控制,提高審核的準(zhǔn)確性和有效性。4.預(yù)防性原則:注重事前預(yù)防,通過審核及時發(fā)現(xiàn)潛在的安全隱患,采取措施加以消除,避免事故的發(fā)生。5.持續(xù)改進(jìn)原則:根據(jù)審核結(jié)果,不斷完善公司安全管理制度和措施,持續(xù)提高公司安全管理水平。二、安全審核職責(zé)分工(一)安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定安全審核計劃、審核標(biāo)準(zhǔn)和審核流程。2.組織實施各類安全審核工作,包括定期審核、專項審核、臨時審核等。3.對審核發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總、分析,提出整改意見和建議,并跟蹤整改情況。4.建立安全審核檔案,保存審核記錄和相關(guān)資料。5.定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報安全審核工作情況,為公司安全決策提供依據(jù)。(二)各部門1.負(fù)責(zé)本部門范圍內(nèi)的安全自查工作,并配合安全管理部門開展安全審核。2.根據(jù)安全審核意見,制定本部門的整改措施,明確整改責(zé)任人、整改期限,確保整改工作落實到位。3.對本部門員工進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育,提高員工的安全意識和操作技能。4.及時向安全管理部門反饋本部門安全管理工作中的問題和建議。(三)審核人員1.熟悉國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司安全管理制度。2.具備良好的溝通能力、分析判斷能力和問題解決能力。3.按照審核計劃和審核標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展審核工作,如實記錄審核情況。4.對審核結(jié)果負(fù)責(zé),保守審核過程中涉及的公司機(jī)密信息。三、安全審核計劃(一)年度審核計劃1.安全管理部門應(yīng)于每年年底前制定下一年度的安全審核計劃,明確審核的范圍、內(nèi)容、方式、時間安排等。2.年度審核計劃應(yīng)涵蓋公司所有部門和重要場所,包括但不限于:辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、配電室、消防設(shè)施等。3.審核計劃應(yīng)根據(jù)公司安全管理重點、法律法規(guī)要求及行業(yè)動態(tài)進(jìn)行調(diào)整和完善。(二)專項審核計劃1.根據(jù)公司安全管理需要,針對特定的安全事項或問題,安全管理部門可制定專項審核計劃。2.專項審核計劃應(yīng)明確審核的主題、范圍、重點內(nèi)容、時間安排等,并組織相關(guān)人員實施審核。3.例如,針對新設(shè)備投入使用、新工藝推廣、重大項目建設(shè)等,開展專項安全審核,確保各項活動符合安全要求。(三)臨時審核計劃1.在以下情況下,安全管理部門可啟動臨時審核:發(fā)生安全事故或安全事件后,為查明原因、吸取教訓(xùn),開展事故原因調(diào)查審核。國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生重大變化,公司安全管理需要進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整時,開展合規(guī)性審核。公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)流程變更等,可能影響安全管理時,開展針對性審核。2.臨時審核計劃應(yīng)根據(jù)具體情況制定,明確審核的目的、范圍、重點內(nèi)容和時間要求,并及時組織實施。四、安全審核內(nèi)容(一)人員安全1.員工安全培訓(xùn)情況,包括培訓(xùn)計劃制定、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)效果評估等。2.員工安全意識和操作技能,是否熟悉安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置措施等。3.特種作業(yè)人員持證上崗情況,是否按照規(guī)定進(jìn)行復(fù)審和培訓(xùn)。4.勞動防護(hù)用品的配備、使用和管理情況,是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求。(二)設(shè)備安全1.設(shè)備的選型、采購是否符合安全要求,是否具有有效的安全認(rèn)證和合格證明。2.設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗收是否按照規(guī)定進(jìn)行,是否符合安全技術(shù)規(guī)范。3.設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)、定期檢修情況,是否有完整的維護(hù)保養(yǎng)記錄。4.設(shè)備的安全防護(hù)裝置是否齊全、有效,是否能夠正常運行。5.設(shè)備的運行參數(shù)是否在規(guī)定范圍內(nèi),是否存在超溫、超壓、超速等異常情況。(三)環(huán)境安全1.工作場所的布局是否合理,是否符合安全疏散要求,通道是否暢通。2.工作場所的通風(fēng)、照明、噪聲、粉塵等環(huán)境條件是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求。3.危險化學(xué)品的儲存、使用、運輸是否符合相關(guān)規(guī)定,是否有完善的安全管理制度和應(yīng)急處置措施。4.消防設(shè)施、器材的配備是否齊全、有效,是否定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。5.環(huán)保設(shè)施的運行情況,是否達(dá)標(biāo)排放,是否對環(huán)境造成污染。(四)信息安全1.公司信息系統(tǒng)的安全防護(hù)措施,包括防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、加密技術(shù)等是否有效。2.用戶賬號和密碼的管理情況,是否定期更換密碼,是否存在弱密碼等安全隱患。3.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)機(jī)制是否健全,是否能夠確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。4.網(wǎng)絡(luò)訪問控制情況,是否對外部網(wǎng)絡(luò)訪問進(jìn)行嚴(yán)格限制,防止非法入侵。5.信息安全培訓(xùn)和教育情況,員工是否了解信息安全知識和防范措施。(五)安全管理制度1.安全管理制度是否健全,是否涵蓋公司安全管理的各個方面,是否符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.安全管理制度的執(zhí)行情況,是否有明確的責(zé)任分工和考核機(jī)制,是否嚴(yán)格按照制度進(jìn)行操作。3.安全管理制度的修訂和完善情況,是否根據(jù)公司發(fā)展和外部環(huán)境變化及時更新制度內(nèi)容。4.安全管理檔案的建立和管理情況,是否完整記錄公司安全管理工作的各項資料。五、安全審核方式(一)文件審查1.查閱公司安全管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等文件,檢查其是否符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,是否完善、有效。2.審查安全管理相關(guān)記錄,如培訓(xùn)記錄、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、安全檢查記錄等,核實記錄的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。(二)現(xiàn)場檢查1.對公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等場所進(jìn)行實地檢查,查看安全設(shè)施、設(shè)備的配備和運行情況,工作環(huán)境是否符合安全要求。2.檢查員工的操作行為是否符合安全操作規(guī)程,勞動防護(hù)用品的佩戴是否正確。3.對危險化學(xué)品、易燃易爆物品等的儲存、使用情況進(jìn)行重點檢查,確保其處于安全狀態(tài)。(三)人員訪談1.與公司各級管理人員、員工進(jìn)行訪談,了解其對安全管理工作的認(rèn)識、理解和執(zhí)行情況。2.詢問員工在工作中遇到的安全問題及處理方式,收集員工對安全管理工作的意見和建議。(四)數(shù)據(jù)分析1.收集和分析公司安全事故、安全隱患等數(shù)據(jù),評估公司安全管理的整體狀況和趨勢。2.通過數(shù)據(jù)分析,找出安全管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題,為制定改進(jìn)措施提供依據(jù)。六、安全審核流程(一)審核準(zhǔn)備1.安全管理部門根據(jù)審核計劃,確定審核組成員,明確審核人員的職責(zé)分工。2.審核人員收集與審核相關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司安全管理制度等文件資料,熟悉審核內(nèi)容和要求。3.制定審核檢查表,明確審核的項目、方法、標(biāo)準(zhǔn)和記錄方式等。(二)首次會議1.審核組到達(dá)審核現(xiàn)場后,組織召開首次會議。首次會議由審核組長主持,參加人員包括公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及審核組成員。2.審核組長介紹審核的目的、范圍、依據(jù)、方法、時間安排和審核組成員等情況。3.公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)介紹公司安全管理工作的基本情況,各部門負(fù)責(zé)人匯報本部門安全管理工作開展情況。(三)文件審查與現(xiàn)場檢查1.審核人員按照分工,依據(jù)審核檢查表,對公司安全管理制度文件進(jìn)行審查,并對現(xiàn)場進(jìn)行實地檢查。2.在審核過程中,審核人員應(yīng)詳細(xì)記錄審核情況,包括發(fā)現(xiàn)的問題、存在的隱患、相關(guān)證據(jù)等。3.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題,審核人員應(yīng)及時與相關(guān)部門和人員進(jìn)行溝通,核實情況,并要求其提供必要的解釋和說明。(四)人員訪談1.審核人員根據(jù)審核需要,選擇合適的人員進(jìn)行訪談。訪談對象應(yīng)包括公司各級管理人員、一線員工等。2.訪談過程中,審核人員應(yīng)注意提問的方式和方法,確保訪談內(nèi)容真實、有效。訪談結(jié)束后,審核人員應(yīng)及時整理訪談記錄。(五)數(shù)據(jù)分析1.審核人員收集和整理審核過程中獲取的數(shù)據(jù),包括安全事故數(shù)據(jù)、安全檢查數(shù)據(jù)、設(shè)備運行數(shù)據(jù)等。2.運用適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)分析方法,對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和評估,找出數(shù)據(jù)背后存在的安全問題和規(guī)律。3.將數(shù)據(jù)分析結(jié)果與文件審查、現(xiàn)場檢查、人員訪談等情況相結(jié)合,形成綜合的審核結(jié)論。(六)末次會議1.審核結(jié)束后,審核組組織召開末次會議。末次會議由審核組長主持,參加人員與首次會議相同。2.審核組長通報審核情況,包括審核發(fā)現(xiàn)的問題、存在的安全隱患、整改建議等。3.公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對審核結(jié)果進(jìn)行表態(tài),明確整改責(zé)任和整改期限,提出整改要求。4.審核組向公司提交審核報告,審核報告應(yīng)包括審核概況、審核依據(jù)、審核發(fā)現(xiàn)的問題、整改建議等內(nèi)容。七、整改與跟蹤(一)整改措施制定1.各部門根據(jù)審核意見,分析問題產(chǎn)生的原因,制定切實可行的整改措施。整改措施應(yīng)明確整改責(zé)任人、整改期限和整改目標(biāo)。2.整改措施應(yīng)具有針對性和可操作性,能夠有效消除安全隱患,提高安全管理水平。(二)整改實施1.整改責(zé)任人按照整改措施要求,組織實施整改工作。在整改過程中,應(yīng)及時記錄整改情況,確保整改工作按計劃進(jìn)行。2.整改工作完成后,整改責(zé)任人應(yīng)進(jìn)行自查,確認(rèn)整改措施已落實到位,安全隱患已消除。(三)整改跟蹤1.安全管理部門負(fù)責(zé)對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,定期了解整改進(jìn)展情況,督促整改責(zé)任人按時完成整改任務(wù)。2.對于整改難度較大或需要較長時間才能完成的問題,安全管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào),提供必要的支持和幫助。3.整改完成后,安全管理部門應(yīng)組織對整改效果進(jìn)行復(fù)查,確保整改工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。八、審核結(jié)果應(yīng)用(一)績效評估1.將安全審核結(jié)果納入公司績效考核體系,作為各部門和員工績效評估的重要依據(jù)。2.對于安全審核工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,給予表彰和獎勵;對于安全審核中發(fā)現(xiàn)問題較多、整改不力的部門和個人,進(jìn)行批評教育,并根據(jù)績效考核規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰。(二)制度完善1.根據(jù)安全審核結(jié)果,分析公司安全管理制度存在的漏洞和不足,及時修訂和完善相關(guān)制度

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