安徽印章管理辦法總則目的為加強公司印章管理，維護公司合法權益，規(guī)范印章使用行為，根據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、分支機構、子公司等（以下統(tǒng)稱“各單位”）印章的管理。印章定義本辦法所稱印章，是指公司在對外活動中使用的具有法律效力的各類印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章、業(yè)務專用章等。管理原則印章管理遵循“統(tǒng)一領導、分級負責、規(guī)范使用、嚴格監(jiān)督”的原則。公司設立專門的印章管理部門，負責印章的統(tǒng)一管理和監(jiān)督；各單位負責本單位印章的具體使用和日常管理，并接受公司印章管理部門的指導和監(jiān)督。印章的刻制與啟用印章刻制1.公司各類印章的刻制必須嚴格按照國家法律法規(guī)及公安部門的相關規(guī)定執(zhí)行。2.因工作需要刻制印章的單位，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、用途等信息，并經本單位負責人簽字后，報公司印章管理部門審核。3.公司印章管理部門審核通過后，統(tǒng)一到公安部門指定的具有資質的印章刻制單位進行刻制。4.印章刻制完成后，印章刻制單位應出具印章刻制證明，并將印章及相關資料移交公司印章管理部門。印章啟用1.新刻制的印章啟用前，公司印章管理部門應填寫《印章啟用申請表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、用途、啟用日期等信息，并經公司法定代表人簽字批準。2.印章管理部門應將印章啟用信息以書面形式通知各單位，并在公司內部辦公系統(tǒng)發(fā)布公告。3.各單位在收到印章啟用通知后，應及時將印章啟用情況反饋給印章管理部門。印章的保管保管責任1.公司總部印章由公司印章管理部門指定專人負責保管；各單位印章由本單位指定專人負責保管。2.印章保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，嚴格遵守印章管理規(guī)定，確保印章安全。3.印章保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用，不得在未經批準的情況下攜帶印章外出。保管方式1.印章應存放在安全可靠的保險柜或其他專用保管設備中，并設置密碼或鑰匙等安全防護措施。2.印章保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現印章有損壞、遺失等情況，應及時報告印章管理部門，并采取相應的措施進行處理。印章交接1.印章保管人員因工作調動、離職等原因需要交接印章時，應填寫《印章交接登記表》，詳細記錄印章名稱、規(guī)格、數量、交接時間、交接雙方等信息，并經交接雙方簽字確認。2.印章管理部門應派人監(jiān)交，確保印章交接過程的規(guī)范、準確。3.交接完成后，印章管理部門應及時更新印章保管人員信息。印章的使用使用范圍1.公司公章用于公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署，以及其他需要以公司名義進行的活動。2.合同專用章用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等法律文件。3.財務專用章用于公司財務結算、票據開具等財務活動。4.法定代表人章用于公司法定代表人授權的特定事項。5.業(yè)務專用章用于公司特定業(yè)務領域的文件、信函等的簽署。使用流程1.用印申請：各單位因工作需要使用印章時，應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數、用印時間等信息，并經本單位負責人簽字后，報公司印章管理部門審核。2.審核批準：印章管理部門對用印申請進行審核，重點審查用印事項是否符合公司規(guī)定、用印文件內容是否真實合法等。審核通過后，報公司相關領導批準。3.印章使用：經批準后，印章保管人員在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印時間、用印文件名稱、份數、用印人等信息。4.用印文件存檔：用印完成后，用印單位應將用印文件原件或復印件存檔，并按照公司檔案管理規(guī)定進行保管。使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.未經公司法定代表人書面授權，不得擅自使用公司法定代表人章。3.不得將印章用于任何違法違規(guī)或損害公司利益的活動。印章的廢止與銷毀廢止情形1.因公司機構調整、名稱變更等原因，原印章不再使用的。2.印章損壞、遺失等無法正常使用的。3.因法律法規(guī)、政策調整等原因，印章使用范圍發(fā)生重大變化，原印章已不適用的。廢止程序1.各單位發(fā)現印章需要廢止時，應填寫《印章廢止申請表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、廢止原因等信息，并經本單位負責人簽字后，報公司印章管理部門審核。2.印章管理部門審核通過后，報公司法定代表人批準。3.印章管理部門應將印章廢止信息以書面形式通知各單位，并在公司內部辦公系統(tǒng)發(fā)布公告。銷毀程序1.經批準廢止的印章，由印章管理部門統(tǒng)一組織銷毀。2.銷毀印章時，應填寫《印章銷毀登記表》，詳細記錄印章名稱、規(guī)格、數量、銷毀時間、銷毀方式等信息，并經銷毀人員簽字確認。3.印章銷毀應采用粉碎、熔化等不可恢復的方式進行，確保印章信息無法被還原。4.銷毀過程應有專人監(jiān)督，確保銷毀工作的規(guī)范、徹底。監(jiān)督與檢查監(jiān)督職責1.公司印章管理部門負責對各單位印章管理情況進行定期檢查和不定期抽查，確保印章管理規(guī)定的有效執(zhí)行。2.各單位應定期對本單位印章管理情況進行自查，并將自查情況及時報告公司印章管理部門。檢查內容1.印章的保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管方式是否安全可靠等。2.印章的使用情況，包括用印申請是否規(guī)范、審核批準程序是否嚴格、用印文件是否真實合法等。3.印章的廢止與銷毀情況，包括廢止程序是否合規(guī)、銷毀方式是否得當等。違規(guī)處理1.對于違反印章管理規(guī)定的單位和個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴重的，將依法追究相關人員的法律責任。2.因印章管理不善給公司造成經濟損失或其他不良影響的，相關責任單位和個人應承擔相應的賠