學(xué)院合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)院合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)學(xué)院合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)院與自然人、法人及其他組織簽訂的各類合同，包括但不限于教學(xué)科研合作合同、校企合作合同、物資采購(gòu)合同、服務(wù)外包合同、租賃合同等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、終止等活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和政策規(guī)定，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和學(xué)院合法權(quán)益。2.平等自愿原則合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)公平合理，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，不得顯失公平。4.誠(chéng)實(shí)守信原則合同雙方應(yīng)當(dāng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或者解除合同。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組學(xué)院成立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人組成。合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審議學(xué)院重大合同事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問(wèn)題。（二）合同管理部門學(xué)院設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一歸口管理工作。合同管理部門的主要職責(zé)包括：1.制定和完善學(xué)院合同管理制度；2.參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等工作；3.建立合同臺(tái)賬，對(duì)合同進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔管理；4.監(jiān)督檢查合同的履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行中的問(wèn)題；5.負(fù)責(zé)合同糾紛的處理工作；6.定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)建議。（三）合同承辦部門合同承辦部門負(fù)責(zé)具體合同的洽談、起草、簽訂、履行等工作。合同承辦部門的主要職責(zé)包括：1.對(duì)合同項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究和論證，提出簽訂合同的建議；2.負(fù)責(zé)合同的起草工作，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、合理、明確；3.組織合同的談判工作，與對(duì)方協(xié)商合同條款，維護(hù)學(xué)院利益；4.將合同草案提交合同管理部門審核，并根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行修改；5.負(fù)責(zé)合同的簽訂工作，確保合同簽訂程序合法、手續(xù)完備；6.負(fù)責(zé)合同的履行工作，按照合同約定履行義務(wù)，及時(shí)解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題；7.負(fù)責(zé)合同變更、終止等事項(xiàng)的提出和辦理工作；8.配合合同管理部門做好合同糾紛的處理工作。三、合同的簽訂（一）合同簽訂流程1.合同承辦部門根據(jù)工作需要，對(duì)合同項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究和論證，提出簽訂合同的建議，并填寫《學(xué)院合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，合同承辦部門負(fù)責(zé)合同的起草工作。合同起草應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的合同文本，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義等問(wèn)題。3.合同草案起草完成后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)將合同草案提交合同管理部門審核。合同管理部門應(yīng)當(dāng)從合同的合法性、合規(guī)性、合理性、明確性等方面進(jìn)行審核，并提出審核意見(jiàn)。4.合同承辦部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同管理部門的審核意見(jiàn)，對(duì)合同草案進(jìn)行修改完善。修改后的合同草案經(jīng)合同承辦部門負(fù)責(zé)人簽字后，再次提交合同管理部門審核。5.合同管理部門審核通過(guò)后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)將合同草案提交學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的必要性、可行性、合法性等進(jìn)行全面審查，并簽署審批意見(jiàn)。6.合同經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)與對(duì)方簽訂合同。簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用學(xué)院統(tǒng)一印制的合同文本，并加蓋學(xué)院公章或合同專用章。合同簽訂人應(yīng)當(dāng)在合同上簽字，并注明簽訂日期。7.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)將合同副本一份交合同管理部門存檔，一份交財(cái)務(wù)部門作為付款依據(jù)，一份由合同承辦部門留存。（二）合同簽訂注意事項(xiàng)1.合同主體資格審查合同承辦部門應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、資信狀況等進(jìn)行審查，確保對(duì)方具有簽訂合同的合法資格和履行合同的能力。2.合同條款審查合同承辦部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同條款進(jìn)行認(rèn)真審查，確保合同條款合法、合規(guī)、合理、明確。合同條款應(yīng)當(dāng)包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法等內(nèi)容。3.合同簽訂程序?qū)彶楹贤修k部門應(yīng)當(dāng)按照學(xué)院規(guī)定的合同簽訂程序簽訂合同，確保合同簽訂程序合法、手續(xù)完備。合同簽訂應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)代理人簽字，并加蓋學(xué)院公章或合同專用章。4.合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估合同承辦部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，識(shí)別合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。四、合同的履行（一）合同履行原則合同雙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。（二）合同履行跟蹤與監(jiān)督1.合同承辦部門應(yīng)當(dāng)建立合同履行跟蹤機(jī)制，及時(shí)掌握合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。2.合同管理部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促合同承辦部門整改。3.合同承辦部門應(yīng)當(dāng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等履行義務(wù)，如需變更合同履行內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。4.合同履行過(guò)程中出現(xiàn)糾紛的，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告合同管理部門，并積極采取措施解決糾紛。五、合同的變更與終止（一）合同變更1.合同履行過(guò)程中，因客觀情況發(fā)生變化，需要變更合同內(nèi)容的，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。2.合同變更應(yīng)當(dāng)按照合同簽訂程序進(jìn)行審批，未經(jīng)審批的合同變更無(wú)效。3.合同變更后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將變更后的合同文本交合同管理部門存檔，并通知財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門。（二）合同終止1.合同履行完畢，雙方的權(quán)利和義務(wù)即行終止。2.合同履行過(guò)程中，因不可抗力、一方違約等原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法繼續(xù)履行的，合同可以提前終止。3.合同終止后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理合同履行情況，辦理相關(guān)手續(xù)，并將合同終止情況報(bào)告合同管理部門。六、合同糾紛的處理（一）糾紛處理原則合同糾紛的處理應(yīng)當(dāng)遵循合法、公正、及時(shí)的原則，積極采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決糾紛，維護(hù)學(xué)院合法權(quán)益。（二）糾紛處理程序1.合同履行過(guò)程中出現(xiàn)糾紛的，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告合同管理部門，并積極與對(duì)方協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，可以申請(qǐng)學(xué)院合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行調(diào)解。合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)組織雙方進(jìn)行調(diào)解，提出調(diào)解方案，促使雙方達(dá)成和解協(xié)議。3.調(diào)解不成的，可以根據(jù)合同約定的仲裁條款或者事后達(dá)成的仲裁協(xié)議，向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。4.如合同中沒(méi)有約定仲裁條款，事后也沒(méi)有達(dá)成仲裁協(xié)議的，可以向人民法院提起訴訟。（三）糾紛處理注意事項(xiàng)1.合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集、整理與合同糾紛有關(guān)的證據(jù)材料，如合同文本、往來(lái)函件、會(huì)議紀(jì)要、履行記錄等，為糾紛處理提供有力支持。2.在糾紛處理過(guò)程中，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)積極配合合同管理部門和學(xué)院法律顧問(wèn)的工作，按照要求提供相關(guān)資料和信息。3.糾紛處理結(jié)束后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將糾紛處理結(jié)果報(bào)告合同管理部門，并對(duì)糾紛處理過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施。七、合同的歸檔與保管（一）合同歸檔1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同副本一份交合同管理部門存檔。合同管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，建立合同臺(tái)賬。2.合同歸檔應(yīng)當(dāng)包括合同文本、相關(guān)附件、審批文件、履行記錄、糾紛處理文件等資料。3.合同管理部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行整理、裝訂，確保合同檔案的完整性和規(guī)范性。（二）合同保管1.合同管理部門應(yīng)當(dāng)指定專人